國企內(nèi)部數(shù)據(jù)透視表培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-03-31 20:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 使用組合功能將產(chǎn)品進(jìn)行分類。 ? 按住 Ctrl 鍵的同時選擇白米、糙米、黃豆、小米等，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇組合 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 28 ? 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式 ? 改變數(shù)據(jù)匯總方式 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 在匯總方式中有一共有 11 種函數(shù)，包括：求和、計數(shù)、數(shù)值計數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、總體方差。 29 ? 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式 ? 以百分比方式顯示數(shù)據(jù) ? 如 ，顯示的是每種產(chǎn)品在各個地區(qū)銷售金額合計數(shù)，但如果我們將每種產(chǎn)品的合計作為一個總量，希望查看產(chǎn)品分布在不同地區(qū)的比例是多少，就可以通過改變值顯示方式來實現(xiàn) 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 30 ? 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式 ? 以百分比方式顯示數(shù)據(jù) ? 如果我們突然改變了主意，希望將地區(qū)作為總和，計算每個產(chǎn)品的金額占地區(qū)合計的百分比是多少，這時候我們只需將 “ 值顯示方式 ” 改為 “ 占同列數(shù)據(jù)總和的百分比 ” 就可以了。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 31 ? 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式 ? 在數(shù)據(jù)透視表中顯示多個計算字段 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 32 ? 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式 ? 重命名字段 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 33 ? 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式 ? 不同匯總方式的數(shù)據(jù)比較 ? 如果我們希望同時查看雇員在每個月的發(fā)生額以及以往月份的累加額合計，該如何得到呢？ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 34 ? 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式 ? 不同匯總方式的數(shù)據(jù)比較 ? 雇員在每個月的發(fā)生額以及以往月份的累加額合計 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 35 ? 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式 ? 創(chuàng)建、編輯或刪除數(shù)據(jù)透視表公式 ? 在使用數(shù)據(jù)透視報表的時候，如果匯總函數(shù)和自定義計算（值顯示方式）沒有提供所需的結(jié)果，則可在計算字段或計算項中創(chuàng)建自己的公式。 ? 如需在 數(shù)據(jù)透視表顯示每個月銷售金額的合計信息。但又需要按照銷售金額的 6%計算稅金?？梢允褂糜嬎阕侄?，向數(shù)據(jù)透視表添加一個新的字段 “ 稅金 ” 。 ? 方法： ? 1. 光標(biāo)點中數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表的 “ 選項 ” 工具面板， “ 工具 ” 組，選擇 “ 計算字段 ” 。 ? 2. 在 “ 插入計算字段 ” 對話框 “ 名稱 ” 位置輸入 “ 稅金 ” ，在 “ 公式 ” 位置輸入公式 “ = 金額 *6%” ，點擊添加，即為數(shù)據(jù)透視表添加了 “ 稅金 ” 字段。單擊確定后 “ 稅金 ” 字段自動添加到數(shù)據(jù)透視表中。 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 36 ? 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式 ? 創(chuàng)建、編輯或刪除數(shù)據(jù)透視表公式 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 37 ? 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式 ? 創(chuàng)建、編輯或刪除數(shù)據(jù)透視表公式 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 38 ? 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式 ? 在數(shù)據(jù)透視表中使用 計算項 下圖中顯示的是每個雇員銷售每種產(chǎn)品的金額匯總表。那么能否通過數(shù)據(jù)透視表計算雇員銷量的平均水平是多少呢？ ? 我們可以通過數(shù)據(jù)透視表計算項來實現(xiàn)。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 39 ? 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式 ? 在數(shù)據(jù)透視表中使用 計算項 我們希望為 “ 雇員 ” 字段中添加一項名為 “ 雇員平均水平 ” 的項 ? 所以首先要將光標(biāo)定位在 “ 雇員 ” 字段上，然后在數(shù)據(jù)透視表的 “ 選項 ” 工具面板， “ 工具 ” 組，選擇 “ 計算字項 ” 。 ? 計算項對話框顯示為：在 “ 雇員 ” 中插入計算字段。在對話框的名稱位置輸入 “ 雇員平均水平 ” ，在公式位置輸入“=AVERAGE( 張穎 ,王偉 ,李芳 ,鄭建杰 ,趙軍 ,孫林 ,金士鵬 ,劉英玫,張雪眉 )” 。單擊添加， “ 雇員平均水平 ” 項即添加到數(shù)據(jù)透視表的 “ 雇員 ” 字段中。 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 40 ? 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式 ? 在數(shù)據(jù)透視表中使用 計算項 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 41 ? 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式 ? 在數(shù)據(jù)透視表中使用 計算項 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 若要刪除添加的計算字段或計算項，在計算字段或計算字段對話框的名稱中，選擇要刪除的字段，單擊對話框右側(cè)的刪
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