進出口貿(mào)易作業(yè)標準化手冊(doc13)-國際貿(mào)易(編輯修改稿)
2024-08-18 18:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 調(diào)安排出貨。 (2)如每一 ITEM 超過美金 5 千元者，第二聯(lián)交有關(guān)科長，第三聯(lián)仍寄 交交外務(wù)員。 第四聯(lián)：裝押 助理存查。 貨送倉庫者：填 送倉裝船通知單 ，共二聯(lián) 第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后，再送收發(fā)。 第二聯(lián)：裝押助理存查。 如重要訂單未能如期交貨，得填寫 重要訂單逾期追問單 交有關(guān)科長協(xié)助處理。 L／ C 后才通知生產(chǎn)者，收到 L／ C 當日即發(fā)出裝船 通知單上注明 L／ C已收到 船期通常以 S／ D期限前三星期為宜。 (彈性應(yīng)用 )(ｓｃｈｅｄｕｌｅ ｄｅｌｉｖｅｒｙ ，當收到客戶確認或回電時，由營業(yè)助理填寫確認函交工廠， 并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收，并在境內(nèi)訂單裝運聯(lián)上登記后，再交回營業(yè)助理，以便安排船期。 、日地區(qū)，應(yīng)將經(jīng)濟部商品檢驗局的原料來源加工處所切結(jié)書空白數(shù)份填妥，可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫后寄回，以便向經(jīng)濟部 商品檢驗局申請產(chǎn)地證明書。 ，協(xié)調(diào)報關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。 □ 催貨 ，應(yīng)立即會同營業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。 ，應(yīng)先告知工廠填 寫承辦人姓名，否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨，退稅資料往往誤傳，而發(fā)生工廠不能退稅的麻煩。 □ 收到倉庫送來的進貨單 、數(shù)量、包裝情況是否與境內(nèi)訂單符合，如需更正即刻通知倉儲科長處理。 ，需通知助理前往倉庫驗貨，并制訂 營業(yè)部訂單貨款支付核準單 。 如未通知送貨柜場而擅自送到倉庫的，應(yīng)扣運費。 □ 簽訂 S／ 。 S／ O(ｓｈｉｐ ｐｉｎｇ ｏｒｄｅｒ )。 ，應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。 S／ O 時須查核是否每張均打，如有漏打，應(yīng)立即補上，以免報關(guān)行在船公司重打，浪費時間。 S／ O 的時間應(yīng)提早一星期或兩星期，或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。 ，貨物實際重量不可超過船公司所規(guī)定的重量，如超過時應(yīng)立即請示主管經(jīng)理處理。 □ 結(jié)關(guān)前 ，應(yīng)提前將出貨明細表一份交倉儲科科長，以便送貨 (貨未到尚未驗貨，應(yīng)在明細表上注明 )。 ，須在結(jié)關(guān)前二天將 出貨明細表交押匯科長，以便及時通知卡車，貨未到或尚未驗貨必須在明細表上注明。 、車號、嘜頭、數(shù)量及送貨地點，等確定時應(yīng)立即通知報關(guān)行。 ，確定出貨明細表之正確項目、數(shù)量，如所出之貨有配件印刷工廠的，須在出貨明細表上注明。 Pａｃｋｉｎｇ Lｉｓｔ六份，并于其中三份抬頭改成 Iｎｖｏｉｃｅ并于其上注明每家工廠正確全名，統(tǒng)一編號、發(fā)票號碼，交營業(yè)助理核閱。并填寫出口登記本四聯(lián)，第二聯(lián) (財務(wù) )連同 Pａｃｋｉｎｇ Lｉｓｔ三份和 Iｎｖｏｉｃｅ二份送交押匯科長蓋 章后，連同退稅資料交報關(guān)行，一份交會計科長，其中另一份 Iｎｖｏｉｃｅ自行留底。 ，應(yīng)填寫結(jié)關(guān)后七天，如有延誤應(yīng)寫原因。 ，卡車號碼及到達時間，等確定時立即通知報關(guān)行。 ，須立即修改資料，勿將該貨報關(guān)。 ，所發(fā)生海關(guān)費用及規(guī)費應(yīng)有記錄，并于簽訂單支付核準單時填上應(yīng)扣數(shù)目，注意清款時扣除。 ，須算所有貨確實到達并報關(guān)完畢，才可 下班。 營業(yè)部訂單貨款支付核準單 。 、配件如分批出貨，亦需于每一次出貨 (送貨 )即開當天的發(fā)票，不可延遲于送貨后的日期。 ，即已送達貨柜場，而有需退貨物稅或關(guān)稅者，清款時一律暫時保留 50％，并于貨款支付核準單上注明此點。 進出口貿(mào)易作業(yè)標準化手冊（范例 A） (第四部分 ) 結(jié)關(guān)后 ，貨是否確實出口無誤，如確實無誤，將出口明細表一份交承辦會計，另一份送管 理中心，并將營業(yè)部訂單貨款支付核準單交營業(yè)助理。 CBC 必須確實于結(jié)關(guān)次日取得，除非以錯單出口者，須隨時催報關(guān)行，最遲須于一星期內(nèi)取得，否則須向主管經(jīng)理報備。 CBC 到達后，如要辦理經(jīng)濟部產(chǎn)地證明書，須附上 Iｎｖｏｉｃｅ一份，工廠已蓋好章的原料來料加工切結(jié)書一份，及 CBC 副本一份送交報關(guān)行，以便辦理產(chǎn)地證明。 B／ L 前須將 S／ O 留底正確無誤一份交報關(guān)行，以便到船公司拿 B／ L 時核對。 B／ L 時立刻核對材數(shù)與運費和內(nèi)容有無錯誤，是否符合。 (Bｉ ll ｏｆ ｌａｎｄｉｎｇ ／ L 如須預(yù)付運費，應(yīng)會同營業(yè)助理填妥營業(yè)部雜費支付核準單交有關(guān)會計，如經(jīng)理不在，為爭取時間，
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