進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)(doc13)-國(guó)際貿(mào)易-全文預(yù)覽
【正文】 送交科長(zhǎng)。 ，出貨明細(xì)表， Iｎｖｏｉｃｅ及 B／ L各一份送交有關(guān)會(huì)計(jì)。 B／ L 時(shí)立刻核對(duì)材數(shù)與運(yùn)費(fèi)和內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤，是否符合。 進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)（范例 A） (第四部分 ) 結(jié)關(guān)后 ，貨是否確實(shí)出口無(wú)誤，如確實(shí)無(wú)誤，將出口明細(xì)表一份交承辦會(huì)計(jì)，另一份送管 理中心，并將營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單交營(yíng)業(yè)助理。 ，須算所有貨確實(shí)到達(dá)并報(bào)關(guān)完畢，才可 下班。 ，應(yīng)填寫(xiě)結(jié)關(guān)后七天，如有延誤應(yīng)寫(xiě)原因。 、車(chē)號(hào)、嘜頭、數(shù)量及送貨地點(diǎn)，等確定時(shí)應(yīng)立即通知報(bào)關(guān)行。 S／ O 的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期，或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。 □ 簽訂 S／ 。 ，應(yīng)先告知工廠填 寫(xiě)承辦人姓名，否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨，退稅資料往往誤傳，而發(fā)生工廠不能退稅的麻煩。 (彈性應(yīng)用 )(ｓｃｈｅｄｕｌｅ ｄｅｌｉｖｅｒｙ ，當(dāng)收到客戶(hù)確認(rèn)或回電時(shí)，由營(yíng)業(yè)助理填寫(xiě)確認(rèn)函交工廠， 并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收，并在境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后，再交回營(yíng)業(yè)助理，以便安排船期。 貨送倉(cāng)庫(kù)者：填 送倉(cāng)裝船通知單 ，共二聯(lián) 第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后，再送收發(fā)。 送貨柜場(chǎng)者：共四聯(lián) 第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。 (10)如 L／ C 直接由境外客戶(hù)寄來(lái)，而未經(jīng)銀行登記，須即請(qǐng)示主管經(jīng)理是否送銀行核對(duì)其簽字是否符合。 (6)核對(duì)交易條件系為 FOB、 CIF、 C＆ F 是否相符。 (2)收到 L／ C 當(dāng)天時(shí)，如距有效日少于 30 天，即須向主管經(jīng)理提出。如工廠急需貨款，也應(yīng)先開(kāi)來(lái)保證票。 ，應(yīng)填寫(xiě) 樣品外借申請(qǐng)單 連同彩色照片呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可借出。 ，呈閱主管經(jīng)理后，應(yīng)附廠商住址、電話及負(fù)責(zé)人姓名及價(jià)格資料即送采購(gòu)部有關(guān)科長(zhǎng)編資料。 ： (1)與境外公司訂有傭金可在任何地點(diǎn)支付的契約影印本交會(huì)計(jì)。 驗(yàn)貨 ，或因地區(qū)偏遠(yuǎn)無(wú)法前往承制廠商驗(yàn)貨或因承制廠商質(zhì)量差，外務(wù)人員不能決定可出貨時(shí)，外務(wù)人員來(lái)電或來(lái)函通知營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理。 ITEM 在 US＄ 5000 以上，營(yíng)業(yè)部科長(zhǎng)在時(shí)一定要讓科長(zhǎng)簽字，才能寄出，如科長(zhǎng)不在而急于寄出的訂單由營(yíng)業(yè)部自行決定此訂單是否要由科長(zhǎng)簽準(zhǔn)才寄出，但如未經(jīng)科長(zhǎng)簽字的訂單，采購(gòu)科長(zhǎng) 應(yīng)協(xié)助出貨，而催貨則由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。 ，則應(yīng)于境內(nèi)訂單留底聯(lián)、驗(yàn)貨聯(lián)、裝運(yùn)聯(lián)上注明 本訂單系原訂單 號(hào)重開(kāi)，原訂單作廢 ，并于存檔 O／ C 聯(lián)及資料卡或Pｒｉｃｅ Lｉｓｔ上更改境內(nèi)訂單號(hào)碼、日期、承制廠商名稱(chēng)價(jià)格，但在工廠聯(lián)及簽回聯(lián)上絕對(duì)不可注明該訂單系重開(kāi)，并立即將裝運(yùn)聯(lián)直接交裝押助 理。 ： (1)刻章。如系C＆ F 或 CIF 時(shí)， O／ C 上之材數(shù)不予 打出。 ，如不能即時(shí)答復(fù)，也應(yīng)向客戶(hù)說(shuō)明原因并告以何時(shí)答復(fù)。 ，須待數(shù)日繼續(xù)洽談時(shí)，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將所挑選出來(lái)的樣品，留條囑咐樣品室有關(guān)人員暫保留于業(yè)務(wù)洽談室架子內(nèi)。 ，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)立即記錄詳細(xì)資料及產(chǎn)品編碼、規(guī)格、包裝明細(xì)、材數(shù)、最近工廠價(jià)格。 □ 客戶(hù)來(lái)公司當(dāng)日 ，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。 □ 客戶(hù)當(dāng)日工作 如需到機(jī)場(chǎng)迎接，營(yíng)業(yè)部助理應(yīng)向總務(wù)科協(xié)調(diào)安排接機(jī)事宜，并應(yīng)于飛機(jī)抵達(dá)前 2 小時(shí)與航空公司機(jī)場(chǎng)辦事處聯(lián)絡(luò)班機(jī)確定到達(dá)時(shí)間。 ，以滿足客戶(hù)再訂購(gòu)的需 要。 ，如需準(zhǔn)備 (Cｏｕｎｔｅｒ Sａｍｐｌｅ )或報(bào)價(jià)、確認(rèn)樣品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭、陳列箱、說(shuō)明書(shū)等資料，應(yīng)立即準(zhǔn)備齊全，如有問(wèn)題不能解決，應(yīng)立即向主管經(jīng)理請(qǐng)示如何處理。 ，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)即與其聯(lián)系協(xié)調(diào)妥善，對(duì)大客戶(hù)來(lái)京應(yīng)預(yù)告其到公司日期。 如客戶(hù)需要游覽名勝古跡，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先安排觀光行程。 □ 客戶(hù)接洽業(yè)務(wù) 。 ，對(duì)報(bào)價(jià)及客戶(hù)所特別要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、質(zhì)量、訂購(gòu)數(shù)量等營(yíng)業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄，必要時(shí)畫(huà)上該產(chǎn)品草圖。 品，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)立即囑咐樣品室有關(guān)人員歸還原處。 ，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)于客戶(hù)離公司的當(dāng)日或限期內(nèi)將 O／ C 單項(xiàng)總價(jià)及全部總價(jià)底稿整理妥當(dāng)，呈主管經(jīng)理核閱后，按 O／ C 所需份數(shù)多加二份。 □ 開(kāi)境內(nèi)訂單時(shí) 營(yíng)業(yè)助理應(yīng)時(shí)常查核自存之 O／ C，并盡快請(qǐng)主管經(jīng)理會(huì)同有關(guān)采購(gòu)科長(zhǎng)發(fā)出
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