某公司主管應(yīng)具備的能力(編輯修改稿)
2025-03-28 10:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 日常運作中所出現(xiàn)的事情。 二、出色主管 — 自我管理 工作中主動性的工作往往會比重要，而應(yīng)對性的工作又往往會比較緊急，如何來更好地計劃和分配工作呢？ 一項工作所 投入的時間 取決于它的 重要性 。 完成工作所 需要的時間 取決于它的 緊急性 。 重要 ≠ 緊急 二、出色主管 — 自我管理 實際舉例： 第一步： 將各項工作按其價值即其重要性的大小一分為二， 2象限為重要； 4象限為不重要。根據(jù)各項工作的完工期限的遠(yuǎn)近即緊急性分為 4為急迫的； 3為不急迫的 。 二、出色主管 — 自我管理 重要 重要，不急 重要，緊急 緊急 不重要，不急 不重要，緊急 二、出色主管 — 自我管理 二、出色主管 — 自我管理 第二步： 把自己的工作按上述的現(xiàn)象來分類，判斷其重要性和緊急性，這樣就能清楚的了解你工作的優(yōu)先次序。 二、出色主管 — 自我管理 急迫 不急迫 重 要 緊急狀況 迫切的問題 限期完成的會議或工作 準(zhǔn)備工作計劃 預(yù)防措施 價值觀的澄清 人際關(guān)系的建立 增強(qiáng)自己的能力 不 重 要 造成干擾的事、電話 信件、報告 會議 許多迫在眉睫的的急事 符合別人期望的事 忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 浪費時間 逃避性活動 二、出色主管 — 自我管理 第三步： 問題與措施 第一象限 : 抓緊做 。返回第二象限 。 第二象限 : 重點做 。按計劃有步驟做 。為明天準(zhǔn)備； 第三象限 : 不花時間 。少花時間 。授權(quán)部下做； 第四象限 : 平衡好被支配的事情 。不被迷惑 , 爭取自由返回一、二象限。 二、出色主管 — 自我管理 第四步： 管理時間的具體方法 ?將每天工作內(nèi)容列入此表 ?分析每項工作的性質(zhì)，排出優(yōu)先次序 ?擬定處理對策 二、出色主管 — 自我管理 如：工作日程表 工作 項目 發(fā)生 時間 需完成時間 工作進(jìn)程 和對策 優(yōu)先級 二、出色主管 — 自我管理 有效積極地運用時間管理表 ? 記錄你的時間 ? 計算你的時間 ? 平衡你的時間 ? 分配你的時間 二、出色主管 — 自我管理 以人為本使用時間，主管在 “ 人的管理 ”上要舍得花時間； 充分運用現(xiàn)代管理工具，例如電腦、信息管理系統(tǒng)提高時間利用效率 . 二、出色主管 — 自我管理 能完全計劃你的工作和時間，即代表著你能很好的管理自我，有效的安排時間做有次序的工作，能減輕你的工作壓力，增加工作效率，當(dāng)然也能為下屬和同事們做個良好的榜樣。 二、出色主管 — 自我管理 二、出色主管 — 自我管理 自我評估問卷： ?時間管理能力測評？ 觀看短片 亂了頭緒的經(jīng)理人 2 二、出色主管 — 管理他人 授權(quán)的意義： ?提高部屬的主觀能動性 ?本人生產(chǎn)力可得到延伸
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