【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 化的調(diào)查分析。找出問題的所在，對(duì)癥下藥。 ? 在進(jìn)行分析的時(shí)候，從物品的名稱，物品的分類，還有物品的放置這幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范化。 49 步驟二：物品分類 ? 在整頓時(shí)，要根據(jù)物品各自的特征進(jìn)行分類，把具有相同特點(diǎn)或具有相同性質(zhì)的物品劃分到同一個(gè)類別，并制訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確定物品的名稱，標(biāo)識(shí)物品的名稱。 50 步驟三：決定儲(chǔ)存方法 ? 對(duì)于物品的存放，一般應(yīng)進(jìn)行定制管理。根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性，按照人的生理、心理、效率及安全的需求來科學(xué)地確定物品的場(chǎng)所和位置，實(shí)現(xiàn)人與物的最佳結(jié)合的管理方法。 ● 定制管理的兩種基本形式 ◆固定位置。 51 ? 場(chǎng)所、物品的存放位置、標(biāo)識(shí)等三方面的含義都要固定。 ①場(chǎng)所的固定：如這個(gè)物品應(yīng)該擺在紅線或白線所在的位置； ②物品標(biāo)識(shí)固定：如這個(gè)物品是防潮？或輕放； ③物品存放的位置要固定：也就是這個(gè)東西固定存放的位置。 52 自由位置 ? 與固定的方式相比，物品的存放有一定的自由度。 ? 這種方法適用于物流系統(tǒng)中的那些不用放回去，不重復(fù)使用的物品，比如原材料、毛胚、零部件、半成品等等。 53 ? 這些物品的特點(diǎn)就是按工藝流程的順序規(guī)定，不停地從上一道工序供需到與它相連的下一道工序這樣一種供需的流動(dòng)，一直到最后生產(chǎn)出成品出廠。 ? 所以，對(duì)于每個(gè)物品來說，在每一道工序的供需加工以后，一般不再回歸到它原來所在的場(chǎng)所。這些物品的定制標(biāo)識(shí)可以采用可移動(dòng)的牌價(jià)，可更換的插牌標(biāo)識(shí)，以便于清晰地。 54 ? 對(duì)不同物品加以區(qū)分，不同位置的劃分也可以采用可移動(dòng)的線條或銜接支架來加以分割，表示位置暫時(shí)固定，標(biāo)識(shí)與定制管理， ? 標(biāo)識(shí)是在人與物，物與場(chǎng)所的作用過程中，起著一種指導(dǎo)控制、確認(rèn)的作用。 55 ? 在生產(chǎn)中使用的物品，種類非常的繁多，規(guī)格也很復(fù)雜，它們不可能都放在操作者的手邊，如何找到需要的信息來源，指導(dǎo)和控制，為了便于尋找和避免混放，也需要有信息來確認(rèn)，因此在定制管理中逐步完善。 ? 準(zhǔn)確而且醒目的標(biāo)識(shí)是十分重要的，如果沒有準(zhǔn)確而又醒目的標(biāo)識(shí)，它就影響到人與物以及場(chǎng)所的效率結(jié)合的程度。 56 推行定制管理，一般的展開有幾個(gè)程序 ： ①對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理，明確管理內(nèi)容： ◆人與機(jī)的聯(lián)系； ◆物流的程序； ◆工藝設(shè)計(jì)； ◆作業(yè)空間； ◆物料、制品； ◆工位的器具； ◆質(zhì)量的安全； ◆搬運(yùn)、運(yùn)輸； ◆中轉(zhuǎn)的庫房； ◆擺置的狀況； 57 ② 分析問題，提出方案 。 ? 主要分析以下這些問題：如人、物是不是結(jié)合，現(xiàn)場(chǎng)的物流是不是很通暢，現(xiàn)狀的狀況是不是很清晰，現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是不是一目了然，空間的利用是不是可以增大？分析之后再進(jìn)行定制設(shè)計(jì)，為了達(dá)到工廠布置的詳細(xì)化，合理化。除了簡(jiǎn)單明了的搬運(yùn)路線以外，必須要做到幾個(gè)最。 58 除了簡(jiǎn)單明了的搬運(yùn)路線以外， 必須要做到幾個(gè)最。 最優(yōu) 的空間利用， 最短 的運(yùn)輸距離，最少 的裝卸次數(shù)， 最確實(shí) 的安全防護(hù)，最大 的操作便利， 最少 的心情不暢，最小 的改進(jìn)費(fèi)用， 最廣 的統(tǒng)一規(guī)范，最佳 而又靈活的彈性， 最美 的協(xié)調(diào)布局。 59 步驟四：實(shí)施 ? 按照決定的儲(chǔ)放方法，把物品放在該放的地方，不要造成有些物品沒有家。包括： ①工作場(chǎng)所的定置要求； ②生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各工序、工位、機(jī)臺(tái)的定置要求； ③工具箱的定置要求； ④倉庫的定置要求； ⑤檢查現(xiàn)場(chǎng)的定置要求，都要有明確的規(guī)定來按照這些規(guī)定，進(jìn)一步具體地實(shí)施。 60 具體實(shí)例 ? 整頓應(yīng)遵循以下原則： 小就是美，簡(jiǎn)單最好！ ? 簡(jiǎn)單要素包括： ●一套齊全的工具、文具； ●文件存放在一個(gè)地點(diǎn)； ●儲(chǔ)存一份副本； ●無紙化； ●只開一小時(shí)的會(huì)議； ●一分鐘電話； ●今天的工作今天做。 61 ? 簡(jiǎn)單最好。簡(jiǎn)單，意味著簡(jiǎn)化操作和促進(jìn)管理。通過廢棄不必要的物品和增加必要的物品可以避免重復(fù)現(xiàn)象，以便提高工作效率。簡(jiǎn)單的要素，就是盡量地限制每人所使用的文具和工具，每人最多就是一套。 62 ? 對(duì)于使用頻率不高的文具，如繩線和大號(hào)的訂書機(jī)等，可以讓整個(gè)辦公室共用一套，文件存放在一個(gè)定點(diǎn)，把文件集中存放在一個(gè)地方，這樣做，會(huì)減少必要文件的數(shù)量，采用較好的文件儲(chǔ)存方法，盡量地獲得文件，限制文件的分發(fā)數(shù)目，這樣既能加快收回文件的速度，又可減少管理的難度，而這種方法對(duì)已經(jīng)實(shí)施計(jì)算機(jī)辦公的辦公室來說至關(guān)重要。 63 ? 在儲(chǔ)存的過程中，最好無紙化，對(duì)于那些沒有文件就不能工作的人，也要盡可能地限制分發(fā)給他文件數(shù)量。如果你采用的是電子郵件系統(tǒng)，最佳的策略就是把電子郵件系統(tǒng)作為一種日常工具來創(chuàng)造一種無紙化的工廠。 64 ? 任何事情，越簡(jiǎn)單越好，一分鐘的會(huì)議，一分鐘的電話，今天的工作今天做。時(shí)時(shí)刻刻地做整理，每一刻都在做最有效率的整理，這些就稱為整頓。 ? 今天的工作今天做，這樣將會(huì)大大地減少代辦的工作量，縮短處理工作時(shí)間，減少文件傳運(yùn)的部門或人的數(shù)量，盡可能地利用電子郵件。 65 【自檢】 學(xué)了今天這節(jié)課，請(qǐng)你試著用我們介紹的方法，對(duì)您的辦公用具及辦公環(huán)境進(jìn)行一次自我整頓活動(dòng)。 對(duì)象 標(biāo)示 定位 通道 設(shè)備 成品、零件、半成品 模具、夾具 工具 不良品、整修品 清掃工具 包裝材料 賬票類、檔案類 空容器、搬運(yùn)臺(tái)等 搬運(yùn)器 搬運(yùn)車 櫥柜 下腳、殘料 物料、消耗性物料 材料 66 ? 對(duì)各種設(shè)備或辦公用品及活動(dòng)場(chǎng)所即整頓活動(dòng)的對(duì)象都應(yīng)進(jìn)行標(biāo)示，標(biāo)明它的使用方法，放置位置、產(chǎn)品名稱、注意事項(xiàng)，以示分類。對(duì)每一種物品給它定好位，予以劃線。 說 明 67 【自檢】 ? 制訂一份每天的整頓計(jì)劃表，并嚴(yán)格地按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。如有可能，再制訂一份一周的或一個(gè)月的整頓計(jì)劃書。 68 【本講總結(jié)】 整頓是整理的進(jìn)一步，整頓是以整理為前提和基礎(chǔ)的。在日常的工作過程