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正文內(nèi)容

敏捷項(xiàng)目管理(編輯修改稿)

2025-03-26 15:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 完成,也從產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的角度(驗(yàn)收測(cè)試)完成。 可發(fā)布的產(chǎn)品、可用到的產(chǎn)品構(gòu)想框、項(xiàng)目數(shù)據(jù)表中的信息可以定義: 可交付的產(chǎn)品:產(chǎn)品構(gòu)想框;項(xiàng)目數(shù)據(jù)表 項(xiàng)目目標(biāo)聲明、企業(yè)目 標(biāo)、性能、性能價(jià)值; 可靠的適應(yīng)性強(qiáng)的產(chǎn)品:項(xiàng)目數(shù)據(jù)表 質(zhì)量目標(biāo); 在可接受的約束內(nèi):項(xiàng)目數(shù)據(jù)表 均衡矩陣(范圍、進(jìn)度和成本) 使用可交付產(chǎn)品的方法,在與主管討論:圍繞著價(jià)值、目標(biāo)、主要性能、目前以交付的內(nèi)容和質(zhì)量問題展開,然后在這個(gè)背景下討論成本和進(jìn)度。 許多非敏捷的環(huán)境下,成本和進(jìn)度卻是主宰。 42 ? 構(gòu)想做法 構(gòu)想階段的目標(biāo):明確和界定需要做什么?如何做? 需要回答以下幾個(gè)問題: 客戶的產(chǎn)品構(gòu)想是什么 ? 該產(chǎn)品的主要性能是什么? 項(xiàng)目的商業(yè)目標(biāo)是什么? 項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)是什么? 項(xiàng)目的約束是什么?(范圍、進(jìn)度、成本) 誰是項(xiàng)目社團(tuán)的合適參與者? 團(tuán)隊(duì)將如何交付產(chǎn)品?(方法) 做法:產(chǎn)品構(gòu)想、項(xiàng)目、社團(tuán)和方法 產(chǎn)品構(gòu)想:產(chǎn)品構(gòu)想框和電梯測(cè)試說明書 產(chǎn)品體系結(jié)構(gòu)和指導(dǎo)原則 項(xiàng)目目標(biāo)和約束:項(xiàng)目數(shù)據(jù)表 項(xiàng)目社團(tuán):找到合適的人選 確定參與者 客戶團(tuán)隊(duì) 開發(fā)團(tuán)隊(duì)界面 方法:流程和做法的裁取 43 ? 產(chǎn)品構(gòu)想 產(chǎn)品構(gòu)想框:營(yíng)銷主題,簡(jiǎn)明直觀的圖像和功能描述,吸引潛在客戶對(duì)該產(chǎn)品作進(jìn)一步的了解。 具體表現(xiàn):產(chǎn)品的直觀圖像(構(gòu)想暗示直觀化),產(chǎn)品包,一兩頁的產(chǎn)品小冊(cè)子,一兩頁網(wǎng)頁。 ? 如何設(shè)計(jì)產(chǎn)品框: 組織:整個(gè)團(tuán)隊(duì)(含客戶)每 46人一組; 產(chǎn)品框內(nèi)容:正面,提出產(chǎn)品名稱,圖形, 34個(gè)關(guān)鍵賣點(diǎn); 反面,詳細(xì)的功能描述及操作要求。 匯總:在每個(gè)小組遞交產(chǎn)品構(gòu)想框后,要討論如何將不同的重點(diǎn)功能縮減成每個(gè)人都同意的幾個(gè)功能。共享空間,理解力,凝聚力。 ? 電梯測(cè)試說明書: 編寫產(chǎn)品定位的簡(jiǎn)短陳述,用幾個(gè)句子表明目標(biāo)客戶、主要好處和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 要求在兩分鐘向其他人解釋項(xiàng)目的句子,格式: ? 對(duì)于(目標(biāo)客戶); ? 誰(需要或有機(jī)會(huì)聲明); ? 這個(gè)(產(chǎn)品名稱)是(產(chǎn)品類別); ? 它(主要的優(yōu)點(diǎn)、引人注目的購(gòu)買原因 )。 ? 不同于(主要的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品 ); ? 我們的產(chǎn)品(主要差別); 對(duì)于需要 高級(jí)紙箱搬運(yùn)功能的 中等規(guī)模的配售倉(cāng)庫 ,“ 供應(yīng)機(jī)器人 ”利用機(jī)器人控制升降和傳送系統(tǒng), 提供了動(dòng)態(tài)的倉(cāng)儲(chǔ)分配 ;它利用卡車運(yùn)輸各種尺寸的紙箱, 減少了配售成本和裝運(yùn)時(shí)間 。 與其他同類產(chǎn)品不同 的是,我們的產(chǎn)品具有 高度自動(dòng)化和價(jià)格優(yōu)勢(shì) 。 44 ? 完整的產(chǎn)品構(gòu)想文檔: 任務(wù)說明,構(gòu)想框圖、目標(biāo)客戶及其各自的需要、電梯測(cè)試說明書、客戶滿意評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、主要技術(shù)和業(yè)務(wù)要求、關(guān)鍵產(chǎn)品限制(性能、操作的簡(jiǎn)便性、體積)、競(jìng)爭(zhēng)分析,以及主要財(cái)務(wù)指標(biāo)。 每個(gè)人看到的都是細(xì)節(jié)而不是宏偉藍(lán)圖。 構(gòu)想工具:三維圖, FDM ? 產(chǎn)品體系結(jié)構(gòu) 目標(biāo):描述項(xiàng)目的內(nèi)部溝通渠道,是一種促進(jìn)探索和指導(dǎo)正在進(jìn)行的產(chǎn)品開發(fā)的設(shè)計(jì)。項(xiàng)目背景傳達(dá),指導(dǎo)技術(shù)工作和組織工作。 敏捷開發(fā)中,體系結(jié)構(gòu)是引導(dǎo),而不是緊箍咒。 體系結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)不是一次性的活動(dòng),而是隨著自身演變?cè)诿看蔚卸紩?huì)出現(xiàn)的活動(dòng)。 45 技術(shù)體系結(jié)構(gòu) : 平臺(tái)體系結(jié)構(gòu):需考慮改變成本 應(yīng)用程序體系結(jié)構(gòu):部件、界面、模塊、接口等組成,需考慮功能、適應(yīng)性與協(xié)作。 功能分解結(jié)構(gòu)( FBS):客戶和開發(fā)團(tuán)隊(duì)之間的溝通渠道,是構(gòu)想階段和推測(cè)階段的橋梁。 FBS確定用于制定發(fā)布和迭代計(jì)劃的功能清單。 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) :在項(xiàng)目早期階段人力組織和技術(shù)體系結(jié)構(gòu)同時(shí)演變。 跨部門團(tuán)隊(duì),核心團(tuán)隊(duì),功能團(tuán)隊(duì); 核心團(tuán)隊(duì)制定整體的體系結(jié)構(gòu),尤其重要的是界面; 核心團(tuán)隊(duì)逐漸演變成兼職的體系結(jié)構(gòu)和整合的團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)各團(tuán)隊(duì)之間的 變化。 技術(shù)體系結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 46 ? 指導(dǎo)原則 指導(dǎo)原則幫助產(chǎn)品朝希望的方向演變。 指導(dǎo)原則通常不是可衡量的要求或限制,只是在概念上進(jìn)行指導(dǎo)。 每個(gè)原則應(yīng)該用一兩句子描述,一個(gè)項(xiàng)目全面原則不超過十個(gè)句子。 “用戶友好的” “盡可能多的配置可以重復(fù)使用的部件和服務(wù),一加速開發(fā)” 47 ? 項(xiàng)目目標(biāo)和約束 項(xiàng)目需要有明確的商業(yè)目標(biāo)(不同于客戶的產(chǎn)品構(gòu)想)、質(zhì)量目標(biāo)、一套明確定義的性能,從而開始界定出可交付產(chǎn)品的范圍。 項(xiàng)目的范圍和界限可以記錄在單頁的項(xiàng)目數(shù)據(jù)表上,用來表述如何根據(jù)產(chǎn)品構(gòu)想交付項(xiàng)目的核心內(nèi)容。 項(xiàng)目數(shù)據(jù)表( PDS) 產(chǎn)品構(gòu)想:“ 應(yīng)該有的東西”, 100項(xiàng)功能; 項(xiàng)目數(shù)據(jù)表:將項(xiàng)目范圍定義為“將要有的東西”, 30項(xiàng)功能; 項(xiàng)目數(shù)據(jù)表是項(xiàng)目目標(biāo)和約束的最少文檔; 項(xiàng)目數(shù)據(jù)表內(nèi)容 : 客戶:主要客戶一覽表; 項(xiàng)目經(jīng)理:項(xiàng)目經(jīng)理名稱; 產(chǎn)品經(jīng)理:產(chǎn)品經(jīng)理的名稱(產(chǎn)品擁有者); 高級(jí)主管:負(fù)責(zé)決策項(xiàng)目計(jì)劃和約束的人; 項(xiàng)目目標(biāo)聲明:明確而簡(jiǎn)短的聲明,包括重要范圍、進(jìn)度和成本信息; 商業(yè)目標(biāo):做這個(gè)項(xiàng)目的總的財(cái)務(wù)和商業(yè)原因; 權(quán)衡矩陣:確定項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和成本的相對(duì)優(yōu)先次序的表格; 探索系數(shù):衡量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的度量標(biāo)準(zhǔn); 48 延誤成本:項(xiàng)目延誤所造成的每日、每周或者每月成本(進(jìn)度剛性時(shí)) 功能:主要功能一覽表; 質(zhì)量目標(biāo):一個(gè)可發(fā)布的產(chǎn)品的定量、定性質(zhì)量目標(biāo); 性能、質(zhì)量屬性:產(chǎn)品主要性能和質(zhì)量屬性清單; 問題和風(fēng)險(xiǎn):對(duì)項(xiàng)目有負(fù)面影響的因素。 權(quán)衡矩陣 :分別用固定、靈活、可接受來描述約束的各方面相對(duì)重要性。 當(dāng)項(xiàng)目啟動(dòng)的時(shí)候,項(xiàng)目計(jì)劃保持在價(jià)值、質(zhì)量、約束三者之間的健康平衡非常重要,當(dāng)這個(gè)平衡被打破,權(quán)衡矩陣就開始發(fā)揮作用。 固定 靈活 可接受 范圍 進(jìn)度 成本 49 探索系數(shù) :衡量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的度量標(biāo)準(zhǔn)。 類別 需求易變性 無規(guī)律 25%~50%或更多 波動(dòng) 15%~25% 常規(guī) 5%~15% 穩(wěn)定 5%以下 需求易變性指南 產(chǎn)品技術(shù) 產(chǎn)品需求 極其尖端的 尖端的 常見的 熟知的 無規(guī)律 10 8 7 7 波動(dòng) 8 7 6 5 常規(guī) 7 6 4 3 穩(wěn)定 7 5 3 1 項(xiàng)目探索系數(shù) 50 闡明項(xiàng)目的探索系數(shù)有助于管理客戶和主管的期望值。 通過確定項(xiàng)目探索系數(shù),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和客戶團(tuán)隊(duì)可以從項(xiàng)目整體的“不確定性”的角度來討論問題。 探索系數(shù)在 8以上 , 項(xiàng)目就需要非常敏捷的方法,因?yàn)槠洳淮_定和風(fēng)險(xiǎn)非常高,短期迭代,按功能規(guī)劃、經(jīng)常與客戶一道評(píng)審,以及認(rèn)識(shí)到計(jì)劃是高度推測(cè)性的,所有這些都是解決該領(lǐng)域問題的必備做法。 相反, 探索系數(shù)在 3以下,項(xiàng)目比較穩(wěn)定,風(fēng)險(xiǎn)較低,其計(jì)劃可以更確定,迭代期限可以更長(zhǎng),花費(fèi)額外的時(shí)間進(jìn)行預(yù)先需求的收集和設(shè)計(jì)可能會(huì)比較合算。 所以, 按具體問題量身定制適合的流程和做法會(huì)使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獲得成功。 51 ? 項(xiàng)目社團(tuán) 項(xiàng)目社團(tuán)的目標(biāo):找到合適的人。能力 自律 柯林斯:“大多數(shù)公司通過建立官僚制度來管理小部分不合適的車上人員,結(jié)果,它將那些在車上合適的人員趕下車,然后它又需要跟多的層級(jí)結(jié)構(gòu),來彌補(bǔ)能力不足和紀(jì)律的缺乏,這又進(jìn)一步將適當(dāng)?shù)娜藛T趕走,從而形成惡性循環(huán)?!? 流程可以幫助一群有技能的人更有效地共同工作,但前提是團(tuán)隊(duì)必須已經(jīng)具備基本的能力和基本的技能。 從自律的角度看,合適的人員有足夠的動(dòng)力,學(xué)習(xí)創(chuàng)建一個(gè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的團(tuán)隊(duì)所必要的行為規(guī)范。 ? 確定參與者 關(guān)鍵的:無論在實(shí)施前或后,這些參與者都可以阻止項(xiàng)目的成功。影響力 必須的:無論在實(shí)施前或后,這些參與者都可以拖延項(xiàng)目的成功。項(xiàng)目圍繞他們工作。 非必須的:這些參與者是感興趣者,對(duì)項(xiàng)目沒有直接影響,但是如果不將他們包括在社團(tuán)內(nèi),他們可能變成關(guān)鍵或者重要的參與者。 52 項(xiàng)目參與者可能包括: 高級(jí)主管 :支持產(chǎn)品、對(duì)產(chǎn)品目標(biāo)和限制做關(guān)鍵決策的人或一群人; 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者 :負(fù)責(zé)項(xiàng)目交付結(jié)果,關(guān)注項(xiàng)目外圍的利益相關(guān)者,關(guān)注發(fā)布問題多余迭代問題的領(lǐng)導(dǎo)者; 產(chǎn)品經(jīng)理 :領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)確定交付什么結(jié)果的人; 產(chǎn)品專員 :作為主要問題專家和分析師為產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)工作并支持產(chǎn)品經(jīng)理的人; 迭代經(jīng)理 :帶領(lǐng)開發(fā)團(tuán)隊(duì),關(guān)注迭代活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)的人; 總工程師 :指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)交付的技術(shù)方面的人; 高層管理 :負(fù)責(zé)參與者組織,有預(yù)算和決策權(quán)力,對(duì)項(xiàng)目結(jié)果有影響力; 產(chǎn)品團(tuán)隊(duì) :負(fù)責(zé)確定需要建造的功能,并排列這些功能的優(yōu)先級(jí),接受結(jié)果; 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) :負(fù)責(zé)交付結(jié)果的產(chǎn)品和開發(fā)團(tuán)隊(duì)成員(全職和兼職); 開發(fā)團(tuán)隊(duì) :主要負(fù)責(zé)開發(fā)和測(cè)試產(chǎn)品的個(gè)體或者群體; 供應(yīng)商 :提供服務(wù)或者產(chǎn)品部件的外部公司或個(gè)人; 政府 :要求得到信息、報(bào)告、認(rèn)證等的管理機(jī)構(gòu)。 53 最終客戶 產(chǎn)品團(tuán)隊(duì) 開發(fā)團(tuán)隊(duì) 產(chǎn)品團(tuán)隊(duì) 客戶界面 產(chǎn)品團(tuán)隊(duì) 開發(fā)團(tuán)隊(duì) 產(chǎn)品經(jīng)理 客戶 項(xiàng)目經(jīng)理 產(chǎn)品構(gòu)想 故事 ID 故事優(yōu)先級(jí) 需求對(duì)話 驗(yàn)收 定義產(chǎn)品團(tuán)隊(duì) 開發(fā)團(tuán)隊(duì) 54 自我組織策略:該策略確定了團(tuán)隊(duì)溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作、決策,以及其他個(gè)人與個(gè)人和團(tuán)隊(duì)與團(tuán)體的相互交流方法。 自我組織策略問題 我們?nèi)绾闻c客戶協(xié)作? 來自不同功能團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目成員如何協(xié)作? 來自不同區(qū)域的團(tuán)隊(duì)如何協(xié)作? 授權(quán)對(duì)我們團(tuán)隊(duì)來說意味著什么? 誰需要在何時(shí)與誰交談? 相互交談的這些人如何決策? 誰負(fù)責(zé)什么? 他們打算用那些做法來推動(dòng)上面提出的問題? 溝通與協(xié)作的區(qū)別:異步,相互交流產(chǎn)生共同結(jié)果。 55 ? 流程架構(gòu)裁剪 流程架構(gòu)應(yīng)該努力找出剛剛好(可以接受的最小程度)的項(xiàng)目組織標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)架構(gòu)的“重量”越大,即流程組成元素的數(shù)量、必要的過渡產(chǎn)物數(shù)量、決策的數(shù)量、文檔形式越多,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)敏捷度就越低。 流程架構(gòu)裁剪依據(jù) : 項(xiàng)目探索系數(shù) 自我組織團(tuán)隊(duì) 流程裁剪 交付方法 指導(dǎo)原則 56 具體項(xiàng)目裁剪流程和做法, 4個(gè)基本問題? 哪些做法是必需的? 還需要哪些輔助性做法? 需要對(duì)選擇的做法做哪些修改? 做法的編檔、批準(zhǔn)和更改需要什么手續(xù)和形式? 57 推測(cè)階段 比較:計(jì)劃與推測(cè) 計(jì)劃:通常是對(duì)未來的猜想,當(dāng)我們“計(jì)劃”時(shí),我們期望實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃相符,而與計(jì)劃背離則被視為是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的錯(cuò)誤或者表明團(tuán)隊(duì)不夠努力; 推測(cè):當(dāng)我們“推測(cè)”時(shí),將對(duì)實(shí)際結(jié)果予以肯定,人們會(huì)懷疑計(jì)劃是否錯(cuò)了,計(jì)劃或者推測(cè)是信息,但僅是我們將檢驗(yàn)的信息,以確定下一次迭代中的行動(dòng)。 推測(cè)階段:關(guān)注產(chǎn)品和項(xiàng)目 — 創(chuàng)造和理解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能和故事功能清單以及發(fā)布計(jì)劃。 基于功能的計(jì)劃和開發(fā)首要目標(biāo)是制定有形的、客戶團(tuán)隊(duì)可以理解的流程。 功能是開發(fā)工程師和產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)之間的界面 —共同理解的媒介。 產(chǎn)品經(jīng)理控制那些功能應(yīng)該包含在產(chǎn)品中,開發(fā)工程師控制功能的設(shè)計(jì)和實(shí)施方式。 58 ? 產(chǎn)品功能清單 創(chuàng)建產(chǎn)品功能清單法,旨在通過演變的產(chǎn)品需求定義過程,將產(chǎn)品構(gòu)想擴(kuò)充成產(chǎn)品功能清單。 功能細(xì)節(jié)隨著開發(fā)階段的演變而演變: 構(gòu)想階段:團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建初步的功能或者產(chǎn)品細(xì)目結(jié)構(gòu)。 推測(cè)階段:團(tuán)隊(duì)擴(kuò)充這個(gè)清單,并為每種功能都建立一張或多張“故事”卡,其中包含基本的描述和估計(jì)的信息。 探索階段:每次迭代,按照計(jì)劃實(shí)施功能、詳細(xì)地確定需求、建造和測(cè)試功能。 ? 功能、故事的概念 功能或者故事被定義為產(chǎn)品的一部分,向客戶提供一些有用的、有價(jià)值的功能。它們的區(qū)別是,故事是一個(gè)小的可交付的有用功能,但構(gòu)不成一個(gè)完整的功能。所以性能、功能、故事構(gòu)成一個(gè)分層結(jié)構(gòu)來管理越來越大的產(chǎn)品規(guī)模。 功能 —故事 范例 功能:作為信用分析師,我需要能夠?qū)彶榭蛻舻男庞玫燃?jí) 故事 1:最為信用分析師,我需要能夠?qū)彶榭?
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