【文章內(nèi)容簡介】 是辦展機構(gòu)擬邀請參展的企業(yè)和到會參觀的專業(yè)觀眾。這就要看辦展機構(gòu)根據(jù)自己展覽會的定位，是邀請行業(yè)內(nèi)大中型企業(yè)為主，還是以中小企業(yè)為主；是在全國范圍內(nèi)邀請觀眾，還是以舉辦地區(qū)域范圍內(nèi)為主。以大中型企業(yè)為主參展的展覽會更能反映產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢，有大中型企業(yè)的參與，展覽會在行業(yè)內(nèi)的影響力就會得到提高，邀請觀眾的區(qū)域范圍越廣，對企業(yè)參展的吸引力也就越大。可見，參展商和觀眾的構(gòu)成也是提高一個展覽會競爭力的重要條件之一。 第三章 展覽會的展位價格 展覽會的展位價格在企業(yè)參展的成本中占有較大的比例，在一定程度上也直接影響著企業(yè)參展的積極性。在同等條件下，企業(yè)都會選擇展位價格較低的展覽會參展，因為他們總是希望以最低的成本獲取最大的成果。尤其對一個新舉辦的展覽會來說，展位價格不宜定的太高，由于企業(yè)還沒有親身感受到展覽會組織者服務(wù)水平的高低和組織能力的強弱。如果價格定的過高，展覽會就會失去競爭力。所以，低價格也是會展企業(yè)經(jīng)常采用的一種市場競爭策略。 第三章 展覽會的服務(wù)水平 服務(wù)始終貫穿在展覽會的組織實施過程之中，這是會展業(yè)的性質(zhì)所決定的。除了上面所說的四個方面之外，高質(zhì)量的服務(wù)也是增強展覽會競爭力的重要手段之一，展覽會組織機構(gòu)的服務(wù)水平主要體現(xiàn)在與參展企業(yè)保持良好的溝通與聯(lián)絡(luò)，為他們提供各種咨詢與個性化服務(wù)，協(xié)調(diào)他們的展位現(xiàn)場施工和展品就位；為觀眾提供咨詢，一直到展覽會閉幕后及時向他們提供展覽會的相關(guān)數(shù)據(jù)資料、評估報告以及向他們征求意見和建議等。會展企業(yè)必須樹立“服務(wù)第一”的意識，始終為參展企業(yè)和觀眾提供快捷、周到、細致、專業(yè)和有效的服務(wù)。這樣，展覽會在行業(yè)內(nèi)的影響力一定會增強，其競爭力也會得到提高。 第三章 三、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢分析 我們進行辦展機構(gòu)之間的優(yōu)劣勢分析就是要揚長避短，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢來提高展覽會的競爭力。任何會展企業(yè)都不可能是全能的，都會有自己的熟知行業(yè)和陌生領(lǐng)域。進入自己熟悉的行業(yè)舉辦展覽會，成功的可能性就比較大，而進入一個陌生的行業(yè)組織展覽會，辦展機構(gòu)就要承擔很大的風險。另外，我們在分析自身優(yōu)劣勢的同時，還要認真分析其他同題材展覽會辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢。以此找出他們的劣勢所在，以自己的優(yōu)勢去競爭他們的劣勢，使自己處在一個有利的位置?？傊?，我們進行優(yōu)劣勢分析時，千萬不要進行單方面的比較與分析，這樣容易產(chǎn)生片面性，而要進行綜合比較與分析，這樣得出的結(jié)論才會全面，準確度也比較高。經(jīng)過分析，如果自己的展覽會確實具有廣闊的發(fā)展前景，但自己暫時還欠缺某些辦展條件，這就要盡快采取措施彌補或改善自己的不足，以滿足舉辦該展覽會所需要的各種條件。 第三章 第三節(jié) 展覽會基本要素與執(zhí)行方案分析 一、展覽會基本要素分析 一個展覽會是由展覽會的基本要素構(gòu)成。在這里我們對其進行分析的主要目的就是要進一步看各個要素之間的關(guān)系是否協(xié)調(diào)以及各個要素是否符合行業(yè)特點和產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)律。 二、展覽會執(zhí)行方案分析 各個執(zhí)行方案是一個展覽會成功舉辦的重要保證。這些方案涉及到展覽會組織實施的全過程，并直接關(guān)系到每個環(huán)節(jié)具體工作進行得是否能達到預(yù)期的效果。所以，這就需要我們制定的各項方案更具合理性，更具可操作性。這些方案主要包括：宣傳推廣計劃、招商招展計劃、人員安排計劃、展覽會進度管理計劃和展出現(xiàn)場服務(wù)與管理計劃等。 第三章 一、會展項目基本要素分析 基本要素 分析的主要內(nèi)容 注意的問題 展覽會名稱 定位是否準確、主題是否突出 定位模糊不清、涵蓋范圍過寬或過窄 展覽會標識 是否符合展覽會的行業(yè)特點、便于傳播和記憶等 違反展覽會標識設(shè)計原則、過于繁雜、記憶困難等 舉辦地點 展覽會是否與當?shù)氐膬?yōu)勢產(chǎn)業(yè)相統(tǒng)一、展出場地是否適宜等 違背舉辦地的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策、展出場館過大或過小 舉辦時間 是否符合行業(yè)的季節(jié)性 違背行業(yè)季節(jié)性等特點 辦展機構(gòu) 辦展機構(gòu)的合作密切度、分工是否明確及合理等 分工不明確、不合理、未能充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢、利益分配不均等 展覽會規(guī)模 是否符合產(chǎn)業(yè)規(guī)模以及展出規(guī)模目標的可操作性 注意制定的展出規(guī)模目標過大或過小等 展出范圍 是否與展覽會名稱和主題相一致 涵蓋所涉及相關(guān)產(chǎn)品不全或列入無關(guān)產(chǎn)品 辦展周期 是否符合行業(yè)技術(shù)更新與新產(chǎn)品開發(fā)周期 辦展周期過長或過短 第三章 二、展覽會執(zhí)行方案分析 執(zhí)行方案 主 要 內(nèi) 容 目 的 宣傳推廣計劃 宣傳推廣展覽會品牌、提高認知度、配合招商、招展等 不同階段要突出宣傳重點和正確選擇傳播渠道與媒體 人員安排計劃 按照各階段的工作重點，合理調(diào)配人員 分工明確、責任到人、發(fā)揮每個人的優(yōu)勢，充分調(diào)動大家的積極性 展覽會進度管理計劃 加強監(jiān)督檢查、增強工作安排的合理性、準確性和可行性 確保各項工作有條不紊地進行，并保證按時完成各項工作目標 展位營銷計劃 建立營銷網(wǎng)絡(luò)、制定營銷策略 選擇信譽好、能力強的展位營銷合作伙伴，確保展位營銷目標能如期完成 招商計劃 建立招商網(wǎng)絡(luò)、制定招商策略 選擇有影響力的合作機構(gòu)，保證邀請專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量 服務(wù)商選擇計劃 根據(jù)展覽會的需要，選擇服務(wù)商、確定合作方式 選擇有資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量高和收費合理的服務(wù)商，為展覽會提供周到的服務(wù) 現(xiàn)場服務(wù)與管理計劃 根據(jù)各個階段的工作重點，合理調(diào)配人員，處理好服務(wù)、管理與協(xié)調(diào)的關(guān)系 分工明確、責任到人，為參展商和觀眾提供及時、周到的服務(wù)，及時協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，預(yù)防意外事件的發(fā)生 配套活動安排計劃 周密安排、突出效果、配套活動要與展覽會題材相一致 豐富展覽會的活動內(nèi)容，有利于提高展覽會品牌的影響力 第三章 第四節(jié) 展覽會經(jīng)濟效益與風險預(yù)測 一、展覽會經(jīng)濟效益預(yù)測 二、展覽會風險預(yù)測 第三章 一、展覽會經(jīng)濟效益預(yù)測 展覽會經(jīng)濟效益分析是展覽項目可行性分析的一項重要內(nèi)容，其主要目的就是通過展覽會項目的財務(wù)預(yù)算和利潤分析來判斷