xx科技公司行政管理流程分析與診斷(1)(編輯修改稿)
2025-03-23 17:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 紹信 ）管理辦法 8. 圖書 、 報(bào)刊管理辦法 9. 接待工作管理辦法 10. 公司內(nèi)刊的制定與發(fā)布管理規(guī)定 11. 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 12. 辦公用品采購 13. 辦公設(shè)備管理 14. 固定資產(chǎn)管理 15. 暫借款管理辦法 16. 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 17. 費(fèi)用開支管理辦法 價(jià)值為本 永續(xù)提升 31/60 行政管理流程歸類 公文處理 內(nèi)部工作單處理 事務(wù)處理 1. 規(guī)章制度審批 2. 公文審批 （ 行政公告 、產(chǎn)品技術(shù)信息 、 早禮記錄 、 新聞 ） 3. 合理建議 4. 工作計(jì)劃審批 5. 工作總結(jié) 6. 出差申請 7. 出差報(bào)告 8. 加班申請 9. 普通請示或申請 10. 稟議傳閱文件 11. 會(huì)議審批 12. 圖書采購審批 13. 休 /請假申請 14. 差旅費(fèi)用報(bào)銷 15. 暫借款管理流程 16. 名片印刷 17. 辦公用品的采購申請 18. 固定資產(chǎn)的采購申請 19. 銷售承兌匯票 20. 價(jià)格裁決審批 21. 部件故障報(bào)告流程 22. 車輛申請 價(jià)值為本 永續(xù)提升 32/60 行政流程框架圖 規(guī)范高效1 . 員 工 手 冊 2 . 辦 公 行 為 規(guī) 范 3 . 保 密 制 度 4 . 公 司 紀(jì) 律 規(guī) 定5 . 會(huì) 議 管 理 制 度 6 . 檔 案 管 理 規(guī) 定 7 . 印 章 （ 介 紹 信 ） 管 理 辦 法8 . 圖 書 、 報(bào) 刊 管 理 辦 法 9 . 接 待 工 作 管 理 辦 法 1 0 . 公 司 內(nèi) 刊 發(fā) 布 管 理 規(guī) 定1 1 . 計(jì) 算 機(jī) 管 理 規(guī) 定 1 2 . 辦 公 用 品 采 購 1 3 . 辦 公 設(shè) 備 管 理1 4 . 固 定 資 產(chǎn) 管 理1 5 . 暫 借 款 管 理 辦 法 1 6 . 費(fèi) 用 報(bào) 銷 規(guī) 定 1 7 . 費(fèi) 用 開 支 管 理 辦 法基 礎(chǔ) 規(guī) 范事 務(wù) 管 理非 生 產(chǎn) 物 資 管 理 制 度費(fèi) 用 管 理 制 度公 文 處 理1 . 規(guī) 章 制 度 審 批2 . 公 文 審 批 （ 行政 公 告 、 產(chǎn) 品 技術(shù) 信 息 、 早 禮 記錄 、 新 聞 ）3 . 合 理 建 議內(nèi) 部 工 作 單 處 理4 . 工 作 計(jì) 劃 審 批5 . 工 作 總 結(jié)6 . 出 差 申 請7 . 出 差 報(bào) 告8 . 加 班 申 請9 . 普 通 請 示 或 申 請事 務(wù) 處 理1 0 . 稟 議 傳 閱 文 件1 1 . 會(huì) 議 審 批1 2 . 圖 書 采 購 審 批1 3 . 休 / 請 假 申 請1 4 . 差 旅 費(fèi) 用 報(bào) 銷1 5 . 暫 借 款 管 理 流 程1 6 . 名 片 印 刷行政管理制度行政管理流程1 7 . 辦 公 用 品 的 采 購 申 請1 8 . 固 定 資 產(chǎn) 的 采 購 申 請1 9 . 銷 售 承 兌 匯 票2 0 . 價(jià) 格 裁 決 審 批2 1 . 部 件 故 障 報(bào) 告 流 程2 2 . 車 輛 申 請 安瑞迅安瑞迅Anrisonnrison安瑞迅安瑞迅價(jià)值為本 永續(xù)提升 33/60 第三部分：行政流程的梳理與分析 ?1. 現(xiàn)狀與問題 ?2. 行政流程框架圖 ?3. 行政流程梳理 價(jià)值為本 永續(xù)提升 34/60 行政管理制度建議（ 1） 制度類別 制度名稱 目前狀況 標(biāo)桿 問題 1 基礎(chǔ)規(guī)范 員工手冊 員工手冊 .doc 2 基礎(chǔ)規(guī)范 辦公行為規(guī)范 無 辦公行為規(guī)范 .doc 3 基礎(chǔ)規(guī)范 保密制度 人事保密制度 .doc； 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定.doc 保密制度 .doc 現(xiàn)有的保密制度不完整 4 基礎(chǔ)規(guī)范 公司紀(jì)律規(guī)定 員工手冊 .doc 加入法律工作制度 .doc 價(jià)值為本 永續(xù)提升 35/60 行政管理制度建議（ 2） 制度類別 制度名稱 目前狀況 標(biāo)桿推薦 問題 5 事務(wù)管理 會(huì)議管理 無 會(huì)議管理 .doc 6 事務(wù)管理 檔案管理規(guī)定 無 檔案管理規(guī)定 .doc 7 事務(wù)管理 印章（介紹信）管理辦法 無 公章、介紹信及執(zhí)照管理規(guī)定 .doc； 印章管理辦法 .doc； 用印 .doc 8 事務(wù)管理 圖書、報(bào)刊管理辦法 無 文檔管理 .doc 9 事務(wù)管理 接待工作管理 北京 XXXXX前臺管理規(guī)定（試行） .doc 訪客接待 .doc 接待管理 .doc 現(xiàn)有的接待管理規(guī)定不完整 10 事務(wù)管理 公司內(nèi)刊發(fā)布管理規(guī)定 無 大事記編輯制度 .doc 價(jià)值為本 永續(xù)提升 36/60 行政管理制度建議（ 3） 制度類別 制度名稱 目前狀況 標(biāo)桿推薦 問題 11 非生產(chǎn)物資管理 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 計(jì)算機(jī)設(shè)備管理規(guī)定 .doc 12 非生產(chǎn)物資管理 辦公用品采購 《 北京 XXXXX有限公司財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定 》 辦公用品采購 .doc 辦公室物資管理?xiàng)l例.doc 13 非生產(chǎn)物資管理 辦公設(shè)備管理 《 北京 XXXXX有限公司財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定 》 辦公設(shè)備管理 .doc 14 非生產(chǎn)物資管理 固定資產(chǎn)管理 《 北京 XXXXX有限公司財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定 》 固定資產(chǎn)管理 .doc 價(jià)值為本 永續(xù)提升 37/60 行政管理制度建議（ 4） 制度類別 制度名稱 目前狀況 標(biāo)桿推薦 問題 15 費(fèi)用管理規(guī)定 暫借款管理辦法 無 暫借款管理辦法 .doc 16 費(fèi)用管理規(guī)定 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 《 北京 XXXXX有限公司財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定 》 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定 .doc 17 費(fèi)用管理規(guī)定 費(fèi)用開支管理辦法 無 費(fèi)用開支管理辦法 .doc 價(jià)值為本 永續(xù)提升 38/60 行政管理流程建議：第一次 ESIA（面） SI： 現(xiàn)有流程 (Systematic Redesign) IA： 未明確流程 (Clean Sheet design) SEA： 內(nèi)部通知 公文處理 規(guī)章制度審批（ 1） 公文審批（ 2） 合理建議（ 3） 內(nèi)部工作 單處理 出差申請（ 6） 出差報(bào)告（ 7） 加班申請（ 8） 普通請示或申請（ 9） 工作計(jì)劃審批（ 4） 工作總結(jié)（ 5） 事務(wù)處理 稟議傳閱文件（ 10） 休 /請假申請（ 13） 銷售承兌匯票（ 19） 價(jià)格裁決審批（ 20） 部件故障報(bào)告流程（ 21） 會(huì)議審批（ 11） 圖書采購審批（ 12） 差旅費(fèi)用報(bào)銷（ 14） 暫借款管理流程（ 15） 名片印刷（ 16） 辦公用品的采購申請（ 17） 固定資產(chǎn)的采購申請（ 18） 車輛申請 （ 22） 價(jià)值為本 永續(xù)提升 39/60 關(guān)鍵行政管理流程列表 注： ? 頻率：流程在日常行政工作中的使用頻率
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