xx科技公司行政管理流程分析與診斷(1)(編輯修改稿)
2025-03-23 17:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 紹信 ）管理辦法 8. 圖書 、 報刊管理辦法 9. 接待工作管理辦法 10. 公司內(nèi)刊的制定與發(fā)布管理規(guī)定 11. 計算機管理規(guī)定 12. 辦公用品采購 13. 辦公設備管理 14. 固定資產(chǎn)管理 15. 暫借款管理辦法 16. 費用報銷規(guī)定 17. 費用開支管理辦法 價值為本 永續(xù)提升 31/60 行政管理流程歸類 公文處理 內(nèi)部工作單處理 事務處理 1. 規(guī)章制度審批 2. 公文審批 （ 行政公告 、產(chǎn)品技術信息 、 早禮記錄 、 新聞 ） 3. 合理建議 4. 工作計劃審批 5. 工作總結 6. 出差申請 7. 出差報告 8. 加班申請 9. 普通請示或申請 10. 稟議傳閱文件 11. 會議審批 12. 圖書采購審批 13. 休 /請假申請 14. 差旅費用報銷 15. 暫借款管理流程 16. 名片印刷 17. 辦公用品的采購申請 18. 固定資產(chǎn)的采購申請 19. 銷售承兌匯票 20. 價格裁決審批 21. 部件故障報告流程 22. 車輛申請 價值為本 永續(xù)提升 32/60 行政流程框架圖 規(guī)范高效1 . 員 工 手 冊 2 . 辦 公 行 為 規(guī) 范 3 . 保 密 制 度 4 . 公 司 紀 律 規(guī) 定5 . 會 議 管 理 制 度 6 . 檔 案 管 理 規(guī) 定 7 . 印 章 （ 介 紹 信 ） 管 理 辦 法8 . 圖 書 、 報 刊 管 理 辦 法 9 . 接 待 工 作 管 理 辦 法 1 0 . 公 司 內(nèi) 刊 發(fā) 布 管 理 規(guī) 定1 1 . 計 算 機 管 理 規(guī) 定 1 2 . 辦 公 用 品 采 購 1 3 . 辦 公 設 備 管 理1 4 . 固 定 資 產(chǎn) 管 理1 5 . 暫 借 款 管 理 辦 法 1 6 . 費 用 報 銷 規(guī) 定 1 7 . 費 用 開 支 管 理 辦 法基 礎 規(guī) 范事 務 管 理非 生 產(chǎn) 物 資 管 理 制 度費 用 管 理 制 度公 文 處 理1 . 規(guī) 章 制 度 審 批2 . 公 文 審 批 （ 行政 公 告 、 產(chǎn) 品 技術 信 息 、 早 禮 記錄 、 新 聞 ）3 . 合 理 建 議內(nèi) 部 工 作 單 處 理4 . 工 作 計 劃 審 批5 . 工 作 總 結6 . 出 差 申 請7 . 出 差 報 告8 . 加 班 申 請9 . 普 通 請 示 或 申 請事 務 處 理1 0 . 稟 議 傳 閱 文 件1 1 . 會 議 審 批1 2 . 圖 書 采 購 審 批1 3 . 休 / 請 假 申 請1 4 . 差 旅 費 用 報 銷1 5 . 暫 借 款 管 理 流 程1 6 . 名 片 印 刷行政管理制度行政管理流程1 7 . 辦 公 用 品 的 采 購 申 請1 8 . 固 定 資 產(chǎn) 的 采 購 申 請1 9 . 銷 售 承 兌 匯 票2 0 . 價 格 裁 決 審 批2 1 . 部 件 故 障 報 告 流 程2 2 . 車 輛 申 請 安瑞迅安瑞迅Anrisonnrison安瑞迅安瑞迅價值為本 永續(xù)提升 33/60 第三部分：行政流程的梳理與分析 ?1. 現(xiàn)狀與問題 ?2. 行政流程框架圖 ?3. 行政流程梳理 價值為本 永續(xù)提升 34/60 行政管理制度建議（ 1） 制度類別 制度名稱 目前狀況 標桿 問題 1 基礎規(guī)范 員工手冊 員工手冊 .doc 2 基礎規(guī)范 辦公行為規(guī)范 無 辦公行為規(guī)范 .doc 3 基礎規(guī)范 保密制度 人事保密制度 .doc； 計算機網(wǎng)絡安全管理規(guī)定.doc 保密制度 .doc 現(xiàn)有的保密制度不完整 4 基礎規(guī)范 公司紀律規(guī)定 員工手冊 .doc 加入法律工作制度 .doc 價值為本 永續(xù)提升 35/60 行政管理制度建議（ 2） 制度類別 制度名稱 目前狀況 標桿推薦 問題 5 事務管理 會議管理 無 會議管理 .doc 6 事務管理 檔案管理規(guī)定 無 檔案管理規(guī)定 .doc 7 事務管理 印章（介紹信）管理辦法 無 公章、介紹信及執(zhí)照管理規(guī)定 .doc； 印章管理辦法 .doc； 用印 .doc 8 事務管理 圖書、報刊管理辦法 無 文檔管理 .doc 9 事務管理 接待工作管理 北京 XXXXX前臺管理規(guī)定（試行） .doc 訪客接待 .doc 接待管理 .doc 現(xiàn)有的接待管理規(guī)定不完整 10 事務管理 公司內(nèi)刊發(fā)布管理規(guī)定 無 大事記編輯制度 .doc 價值為本 永續(xù)提升 36/60 行政管理制度建議（ 3） 制度類別 制度名稱 目前狀況 標桿推薦 問題 11 非生產(chǎn)物資管理 計算機管理規(guī)定 計算機設備管理規(guī)定 .doc 12 非生產(chǎn)物資管理 辦公用品采購 《 北京 XXXXX有限公司財務報銷規(guī)定 》 辦公用品采購 .doc 辦公室物資管理條例.doc 13 非生產(chǎn)物資管理 辦公設備管理 《 北京 XXXXX有限公司財務報銷規(guī)定 》 辦公設備管理 .doc 14 非生產(chǎn)物資管理 固定資產(chǎn)管理 《 北京 XXXXX有限公司財務報銷規(guī)定 》 固定資產(chǎn)管理 .doc 價值為本 永續(xù)提升 37/60 行政管理制度建議（ 4） 制度類別 制度名稱 目前狀況 標桿推薦 問題 15 費用管理規(guī)定 暫借款管理辦法 無 暫借款管理辦法 .doc 16 費用管理規(guī)定 費用報銷規(guī)定 《 北京 XXXXX有限公司財務報銷規(guī)定 》 費用報銷規(guī)定 .doc 17 費用管理規(guī)定 費用開支管理辦法 無 費用開支管理辦法 .doc 價值為本 永續(xù)提升 38/60 行政管理流程建議：第一次 ESIA（面） SI： 現(xiàn)有流程 (Systematic Redesign) IA： 未明確流程 (Clean Sheet design) SEA： 內(nèi)部通知 公文處理 規(guī)章制度審批（ 1） 公文審批（ 2） 合理建議（ 3） 內(nèi)部工作 單處理 出差申請（ 6） 出差報告（ 7） 加班申請（ 8） 普通請示或申請（ 9） 工作計劃審批（ 4） 工作總結（ 5） 事務處理 稟議傳閱文件（ 10） 休 /請假申請（ 13） 銷售承兌匯票（ 19） 價格裁決審批（ 20） 部件故障報告流程（ 21） 會議審批（ 11） 圖書采購審批（ 12） 差旅費用報銷（ 14） 暫借款管理流程（ 15） 名片印刷（ 16） 辦公用品的采購申請（ 17） 固定資產(chǎn)的采購申請（ 18） 車輛申請 （ 22） 價值為本 永續(xù)提升 39/60 關鍵行政管理流程列表 注： ? 頻率：流程在日常行政工作中的使用頻率
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