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正文內(nèi)容

基于客戶投訴生命周期研究的全面預(yù)防管控(編輯修改稿)

2025-03-22 20:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ?產(chǎn)品品質(zhì)監(jiān)控機制; 增 值 業(yè) 務(wù) 質(zhì) 量 管 理 閉 環(huán) 工 作 流 程收 集 質(zhì) 量 問 題 評 審 質(zhì) 量 問 題 分 析 質(zhì) 量 問 題 優(yōu) 化 實 施 方 案 跟 蹤 效 果 改 進(jìn)質(zhì)量排障工作服務(wù)質(zhì)量工作撥測監(jiān)控工作工 作 計 劃 組織 安 排下 階 段 工 作 計劃 / 組 織 安 排客 戶 調(diào) 研投 訴 分 析業(yè) 務(wù) 撥 測數(shù) 據(jù) 監(jiān) 控數(shù) 據(jù) 匯 總組 織 討 論原 因 查 證問 題 分 析落 實 措 施處 理 問 題落 實 投 訴 預(yù) 處理投 訴 變 化 統(tǒng) 計結(jié) 果 驗 證故 障 復(fù) 測數(shù) 據(jù) 匯 總效 果 分 析一 線 需 求金 點 子初 步 評 審 問 題分 解 問 題 性 質(zhì)協(xié) 調(diào) 進(jìn) 行 查 證分 析安 排 進(jìn) 行 問 題復(fù) 測 和 再 現(xiàn)?嚴(yán)格執(zhí)行營銷管理平臺審批管理:一是統(tǒng)一入網(wǎng)營銷政策框架和標(biāo)準(zhǔn);二是統(tǒng)一入網(wǎng)酬金原則;三是各市分公司應(yīng)加強部門協(xié)同;四是明確省地分工與管理流程; ?規(guī)范營銷活動過程管控: 一是加強營銷方案的時效管控;二是強調(diào)營銷過程規(guī)范性;三是做好營銷管理平臺應(yīng)用與推廣; 第三步:部門協(xié)同; —— 市公司與省公司聯(lián)動,根據(jù)指導(dǎo)方案優(yōu)化落地機制。 建立各部門信息傳遞機制 優(yōu)化工作流程與方案 將相關(guān)工作責(zé)任到部門和人 步驟:基于省公司的流程,各分公司也制定部門間信息傳遞、優(yōu)化流程機制。 優(yōu)化整改職責(zé)分工表 序號 問題監(jiān)控點 責(zé)任部門 責(zé)任人 信息流轉(zhuǎn)問題 相關(guān)營銷活動的信息流轉(zhuǎn)工作在各渠道安排不及時、不準(zhǔn)確、不一致 市場部 集大部 宣傳過期營銷活動 在各渠道、媒體傳播中出現(xiàn)宣傳物料過期的情況 市場部 營銷活動中途更改政策 營銷活動已向客戶承諾的內(nèi)容突然中止或變更 市場部 集大部 未經(jīng)客戶同意開通各項業(yè)務(wù) 所有業(yè)務(wù)開通必須有客戶確認(rèn)受理的記錄(業(yè)務(wù)受理單、外呼錄音、二次確認(rèn)短信記錄),業(yè)務(wù)包括不限于各類數(shù)據(jù)及信息產(chǎn)品、集團(tuán)、農(nóng)信通等 市場部 反向定制 告知客戶不回復(fù)表示“不定制”,就為客戶開通業(yè)務(wù)的視為反向定制行為 市場部 體驗或優(yōu)惠到期未提醒 體驗或優(yōu)惠活動到期后,未提醒客戶,直接轉(zhuǎn)為按月收費 市場部 物品未及時到位 活動已經(jīng)開始,但相關(guān)涉及活動的促銷物品尚未到位 市場部 縣公司 集大部 基于客戶投訴生命周期研究 的全面預(yù)防管控 第一部分:項目意義 第二部分:項目實施 第三部分:應(yīng)用成效 第四部分:項目總結(jié) 通信類投訴 總體應(yīng)用情況:全面投訴預(yù)防管控體系可應(yīng)用于多類型投訴處理; 全量統(tǒng)計,準(zhǔn)確分析 挖掘信息,預(yù)防處理; 部門協(xié)同,消除隱患 新業(yè)務(wù)質(zhì)量投訴 業(yè)務(wù)支撐投訴 營銷活動投訴 類批量投訴 應(yīng)用 應(yīng)用 應(yīng)用 應(yīng)用 應(yīng)用 預(yù)防處理減少了不滿意客戶數(shù)據(jù),全面提升了各項指標(biāo)客戶滿意度 1、基礎(chǔ)通信類投訴預(yù)防--透過弱覆蓋系統(tǒng)多渠道全量采集弱覆蓋區(qū)域; 在、營業(yè)廳、電子渠道、網(wǎng)站、客戶經(jīng)理等渠道全量收集網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋的地點,以形成熱點點擊次數(shù)的統(tǒng)計。 年月以來,由于政府仿真基站干擾、基站合同到期被迫拆除等原因,我省各地市網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量類投訴量劇增。網(wǎng)絡(luò)類客戶投訴主要分布在網(wǎng)絡(luò)覆蓋、互聯(lián)網(wǎng)類、漫游障礙類方面。其中網(wǎng)絡(luò)覆蓋類投訴量居首位,且呈上升趨勢。 ?目前對于逾期未解決的無線信號問題,網(wǎng)絡(luò)部門針對“高”(弱覆蓋信息查詢模塊中周點擊量 ≥次的弱覆蓋點、被省內(nèi)判責(zé)投訴、升級投訴)、“中” (弱覆蓋信息查詢模塊中次>周點擊量 ≥次的弱覆蓋點)、“低”(弱覆蓋信息查詢模塊中周點擊量 ≥次的黑點弱覆蓋點)投訴熱點區(qū)域進(jìn)行跟蹤,同時由客服中心外呼團(tuán)隊配合隔月對此類區(qū)域投訴客戶進(jìn)行回訪。 ?高熱點解決時限為個月,中熱點解決時限為個月,低熱點解決時限為個月。對于逾期未解決的投訴區(qū)域,網(wǎng)絡(luò)部門督促分公司網(wǎng)絡(luò)部門及時提交相關(guān)反饋報告,幵給予相應(yīng)的考核。同時,要求分公司對未解決的弱覆蓋地點進(jìn)行跟蹤,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)覆蓋問題解決率的逐月提高。 客戶投訴事因 、全量采集;由弱覆蓋系統(tǒng)全量采集弱覆蓋的區(qū)域 投訴現(xiàn)象 1、基礎(chǔ)通信類投訴預(yù)防--尋找隱性客戶主動處理并協(xié)同部門解決。 、前移處理 :主勱解決未投訴的類同客戶; 、部門協(xié)同 :協(xié)同其它部門進(jìn)行問題解決; 篩選條件 選項 指標(biāo)口徑 時間 可選月月 統(tǒng)計口徑:周期內(nèi)用戶在熱點投訴區(qū)域做主(被)叫的通話過程中掉線客戶。 判斷標(biāo)準(zhǔn): .后一次通話開始時間前一次通話結(jié)束時間 秒; .前后兩次通話的主(被)叫是同一個號碼; 歸屬區(qū)域 到縣市 品牌 全球通、動感地帶、神州行 網(wǎng)齡層次 消費層次 用戶等級 鉆、金、銀、普通 客戶類型 個人客戶、集團(tuán)客戶 是否為拍照中高端客戶 是為、否為 網(wǎng)絡(luò)屬性 、 用戶狀態(tài) 是否短信用戶 是、否 主(被)叫通話掉線次數(shù) 尋找隱性可能投訴客戶 外呼解決不滿意客戶 第一步:詢問客戶感知 您近期對我公司的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量有什么評價與感受? 第二步:解釋安撫客戶 由于您常通話的區(qū)域目前由于原因?qū)е铝爽F(xiàn)象,正在進(jìn)行協(xié)調(diào)與解決之中,預(yù)期時間會恢復(fù)正常,希望您能諒解! 第三步:視情形給予補償 為了感謝您對我們的理解與支持,稍后我們會給您的手機充值元,謝謝您的理解 、省網(wǎng)絡(luò)部牽頭加強 “ 城中村 ” 專項整治:針對廈門投訴較普遍的 “ 城中村 ” 網(wǎng)絡(luò)信號差問題進(jìn)行專項整治:在規(guī)劃建設(shè)新站,加強城中村區(qū)域信號覆蓋;協(xié)調(diào)關(guān)閉或替換私裝直放機,降低干擾;擬采用遠(yuǎn)端微功率拉遠(yuǎn)系統(tǒng),以解決房屋密集區(qū)域覆蓋問題。 、市公司協(xié)調(diào)公安仿真基站干擾的問題:目前福州、廈門等公司正積極協(xié)調(diào)公安局進(jìn)行仿真基站的關(guān)閉及替換,以盡量減低仿真基站對我司信號的影響。 、各分公司建立基站日常維護(hù)機制:各分公司不僅建立了如故障預(yù)警機制外,還著力加強基站日常維護(hù)的力度,特別是做好日常無法方便進(jìn)入的基站的巡檢工作,保障基站穩(wěn)定正常工作 ,并盡量縮短基站故障處理的時長,盡可能的減少對客戶的影響。 1 8 月網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量投訴量及投訴比例分布情況1051695761211512758 132371370412438115084 . 2 54 . 6 25 . 1 14 . 9 74 . 7 84 . 5 93 . 7 14 . 1 202023400060008000100001202314000160001月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月0123456投訴量 投訴比例年月以來,網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量類投訴呈逐步下降趨勢,、月月均投訴量為件,環(huán)比下降。 成效 2、新業(yè)務(wù)品質(zhì)類投訴預(yù)防--建立產(chǎn)品品質(zhì)信息庫與拔測機制收集存在問題。 客戶投訴事因 、全量采集;增加人工不自勱拔測的方式全量采集客戶存在的新業(yè)務(wù)問題。 年至月,我省涉及自有業(yè)務(wù)投訴件,其中移勱氣象站投訴在自有業(yè)務(wù)投訴中排名前三,幵長期處于投訴高位。(月投訴量件,占比達(dá)),主要集中在移勱氣象站信息未收到、接收丌及時等。 、建立產(chǎn)品品質(zhì)信息庫 從產(chǎn)品的易用性、可用性、穩(wěn)定性、功能完備性、產(chǎn)品內(nèi)容個維度整理產(chǎn)品品質(zhì)指標(biāo),通過系統(tǒng)能力分析、客戶調(diào)研、競品分析等方式確立產(chǎn)品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),最終匯總建立增值業(yè)務(wù)產(chǎn)品品質(zhì)信息庫,方便品質(zhì)管理人員通過對標(biāo)的方式快速查找、定位產(chǎn)品品質(zhì)問題。 、常態(tài)化產(chǎn)品撥測 通過人工撥測呾自勱撥測相結(jié)合的方式模擬客戶使用行為,發(fā)現(xiàn)增值業(yè)務(wù)產(chǎn)品存在的品質(zhì)問題。人工撥測由與業(yè)撥測團(tuán)隊每日執(zhí)行;自勱撥測依托于新建設(shè)的自勱撥測系統(tǒng),測試結(jié)果每日向品質(zhì)管理團(tuán)隊反饋,協(xié)劣在短時間內(nèi)解決產(chǎn)品品質(zhì)問題。 篩選條件 選項 說明 時間 可選月月 統(tǒng)計口徑:周期內(nèi)開通了移動氣象站業(yè)務(wù)的客戶,在由移動氣象站代碼發(fā)出的短信之中月短信接收成功率低于,或延時接收率(延時小時以上)為以上的。 歸屬區(qū)域 到縣市 品牌 全球通、動感地帶、神州行 網(wǎng)齡層次 消費層次 用戶等級 鉆、金、銀、普通 客戶類型 個人客戶、集團(tuán)客戶 是否為拍照中高端客戶 是為、否為 網(wǎng)絡(luò)屬性 、 用戶狀態(tài) 是否短信用戶 是、否 新業(yè)務(wù)投訴咨詢次數(shù) 新業(yè)務(wù)使用個數(shù) 是否新定制新業(yè)務(wù) 是、否 是否退訂過新業(yè)務(wù) 是、否 投訴現(xiàn)象 2、新業(yè)務(wù)品質(zhì)類投訴預(yù)防--主動尋找不滿意客戶,協(xié)同排除品質(zhì)障礙。 、前移處理 :主勱解決未投訴的類同客戶; 、部門協(xié)同 :協(xié)同其它部門進(jìn)行問題解決;
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