標準圖書業(yè)務管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-03-22 19:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 付款 采購付款列表 – 報表輸出 歐美圖書企業(yè)標準管理模型 幫助客戶 成就未來 庫存統(tǒng)計表 每本的圖書購銷臺賬 每個客戶的購銷臺賬 業(yè)務管理部 業(yè)務管理員 每個供應商的采購往來臺賬 庫存分配情況表 每個月份的銷售情況統(tǒng)計表 發(fā)貨 發(fā)貨 發(fā)貨 提交訂單 分配庫存 提交發(fā)貨單 缺貨信息表 采購入庫 收付款信息表 入庫通知 采購退貨通知 退貨入庫通知 發(fā)貨運輸信息 各類報表 采購單 生產(chǎn)計劃 提交采購意向 支付貨款 支付貨款 收款查詢 付款申請 收款確認 付款確認 通知發(fā)貨 月盤點 庫存查詢 庫存統(tǒng)計表 圖書購銷臺賬 訂單隊列 客戶購銷臺賬 業(yè)務員 倉庫 會計 采購員 倉管員 銷售部 系統(tǒng) 財務部 倉庫管理部 采購部 公司 管理人員 供應商 /內(nèi)部印廠 運輸公司 客戶 倉庫 倉庫 倉管員 倉管員 茂騰科技標準圖書業(yè)務管理系統(tǒng)管理模型 幫助客戶 成就未來 注意事項 ? 服務器管理：這是軟件專用電腦，必須由專人管理，開機密碼不得外泄，服務器的日期時間不能隨意更改，嚴禁在電腦上做其他操作，特別是上網(wǎng)聊天、玩游戲等； ? 編碼：軟件中對圖書、客戶、員工、庫位號等管理都是編碼來進行管理，用編碼可以方便、準確、快速查找的所需要的資料，提高工作效率，也不容易出差錯； 注意事項 ? 客戶資料： 嚴格按照公司制定的《信息編碼規(guī)則》，正確對客戶進行編號； 客戶信息的完整性：客戶編號、客戶名稱、聯(lián)系人、電話、手機、郵政編碼、地址、傳真、省份、城市、 貨物到站、開戶名稱、開戶銀行、開戶賬號、稅號、工商登記號、法人代表，必須提供的信息包括：客戶編號、客戶名稱、聯(lián)系人、電話、手機、郵政編碼、地址； 編號的唯一性：客戶信息發(fā)生了變化可以修改，但禁止把己使用的客戶改成另一客戶； 注意事項 ? 圖書信息： 完整性：對圖書信息資料應提供資料的完整性，可以在網(wǎng)上查找相關(guān)資料， 唯一性：是指通過圖書信息能找到唯一的書名。 歷史性：對于有過交易的圖書不能隨意改變其信息； 新增圖書時，一定要進行查重工作，如數(shù)據(jù)庫里有圖書的，就不能再增加了； 注意事項 ? 填寫訂單： 訂單的確認：要求與客戶確認后，再填寫訂單，因一提交訂單，下一環(huán)節(jié)將會進行采購或生產(chǎn)的操作，避免造成損失； 書名的確認：書名必須提供可確認的條件，圖書編號、出版社、書名、作者、單價等，特別是書名不能以簡稱； 訂單的修改：系統(tǒng)接受訂單后，如進行了下一環(huán)節(jié)的處理，就不能進行訂單的修改，要修改的話只有向系統(tǒng)管理員提出申請修改； ? 收貨單位的概念：是指購貨單位委托把貨發(fā)往另一單位，一切結(jié)算都是與購貨單發(fā)生； 注意事項 ? 生成發(fā)貨單：生成發(fā)貨單就意味向客戶發(fā)貨，一定要認真審核無誤時提交發(fā)貨單；在此特別說明一點：改變你們以前的工作習慣，不必要部分書回來就先提交發(fā)貨單叫庫房打包，一定要決定發(fā)貨時才生成發(fā)貨單； ? 申請撤銷發(fā)貨單：生成發(fā)貨單后，發(fā)現(xiàn)問題需要作廢此單，應向系統(tǒng)管理員申請撤單處理，嚴禁用銷售退貨來沖單，這樣造成銷售數(shù)的虛增虛減，從而
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