怎樣成為一名優(yōu)秀的管理員(編輯修改稿)
2025-03-22 11:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 應該簡明扼要具有強迫性，并容易閱讀和理解。 并且，設定 一句話目標。 超過一頁或更多的目標不應算作目標，而是書本。把他的歸檔放在圖書館里，重新制定一個目標。 五、委派任務 既然你是一個主管，你就應該開發(fā)你各方面的潛能。你不僅需要專業(yè)知識，分析能力和組織技能，而且，更重要的是，你必須掌握出色的 人事安排藝術 。 而在所有的人事安排技能中，你的才智和能力起著至關重要的作用。人事安排是管理者的重要工具，沒有這個工具，你的事業(yè)就難以成功。 但是，許多管理者對如何委派任務感到困惑，究其原因，有以下幾種： 如果你在工作上大包大攬的話，你的下屬將永遠學不會怎樣開始工作和怎樣有效地完成任務。這樣，你會不停地忙于奔波，疲勞不堪，反而你的下屬卻清閑自在，無事可做。 ● 你不知道怎樣進行有效的人事安排。 ● 你不相信你的職員能夠準確、及時地完成任務。 ● 繁忙的工作使你沒有充足的時間來考慮如何委派任務。 關于委派任務的誤區(qū) 誤區(qū)一：你不相信他們能夠盡職盡責 人們常說：投之以桃，報之以李。你的下屬會因為你的信任而努力成為一個確實可以信賴 的人，只要你給他們一個機會。 當然不是每個人都能圓滿地完成你所委派的任務，如果是這樣，你就要找出原因。是他們?nèi)狈?jīng)驗？還是缺乏培訓？還是不勝任這個工作？ 總之，要想得到合適的下屬，你也必須付出努力。 誤區(qū)二：把任務委派給別人，你覺得失去了對任務的控制 誤區(qū)四：你認為自己能更快更好地完成任務 你可能認為自己親自動手完成一項工作比委派給他人完成得更快，但這僅僅是一種幻覺。的確，當你首次委派一項任務時，需要認真思考，然后把任務委派給他人，確實需要花費很多時間。 但是如果把任務合理地委派下去，以后在這件工作上就不必費心勞神了。 同時還給下屬一個提高工作能力的機會。因為他們同你一樣只有在工作中才能提高。 誤區(qū)三：你認為什么事情都離不開自己 誤區(qū)五：把任務委派給別人會減少你的職權 權利是個神奇的東西，你給下屬的自主權越多，你的任務完成得就越快、越多。這是考驗真命天子的時候，你的業(yè)績好，你們部門就會被擴大，職權也相應擴大。 誤區(qū)六：你認為你下屬夠忙的了 如果你不消除這一觀念，你就不知道你的下屬究竟有多大的能力空間。然而這些新的挑戰(zhàn)的適應會使你以后的工作變得更容易，并有利于提高整個部門的績效。 捫心自問，工作中的什么東西激勵著你日復一日地工作呢？決不僅僅是為了工資或一日三餐。 使你感到滿意的是接受挑戰(zhàn)；面對挑戰(zhàn)，戰(zhàn)勝挑戰(zhàn)，獲得成功。 許多員工因為他們的上司未能開發(fā)他們的創(chuàng)造性和與生俱來的渴望學習的天性，而使他們變成對工作不在乎而變成懶惰的人。小心！ 通常需要委派的任務 細小的工作 收集資料 重復性的工作 充當代理 非當務之急的工作 不該委派的任務 事關部門前景和長期目標 績效評估：約束和訓誡下屬 個人任務 機密式敏感的事務 對任務的有效監(jiān)控需要做到以下幾點： ● 因人而異，量體裁衣 ● 為了有效地考評下屬完成任務的情況，需要仔細制定書面的或利用計算機監(jiān)測進度。 ● 敞開溝通的大門 要使你的下屬明白，一旦他們遇到困難，要及時與你溝通。看一看他們是否需要資料或技術指導。要及早發(fā)現(xiàn)問題，這樣有助于采取補救措施。 盡管你趨向于得過且過（算了吧，最近他的家里有點兒困難）忽視了這些錯誤對大家都不是一件好事。集體實現(xiàn)目標，關鍵在于每個人都能完成任務。 ● 跟進下屬向你許下的諾言：報告提交晚了，要弄清原委，引以為戒，不能使這事不了了之。 ● 獎勵那些能夠完成或超過你的預期目標的下屬，批評沒有完成預期目標的下屬。 如果你不讓下屬明白這一點，他們以后還會出現(xiàn)完不成任務的情況。 你應該為下屬的前途著想，也是為了自己，更要為整個部門負責。該獎的獎，該罰的罰。 六、鼓勵下屬取得優(yōu)異成績 世界上最佳的管理準則 —— “一分耕耘，一分收獲” 別被這句簡單的諺語蒙住 —— 實際上，獎勵員工大有文章： 看似簡單 實際不然 看一個例子： A員工 能力非凡 B員工 表現(xiàn)平庸 對勤奮優(yōu)秀的 A你所做的就是給他更多的工作，這實際是一種真正的懲罰?？赡苣阏J為這無關緊要，但他并不是笨蛋。當 A發(fā)現(xiàn)勤奮換來的只是“鞭打快牛”的結(jié)果時（ B干得可少得多了?。?，一點也不會再努力工作。 如果你給這兩個人基本相同的待遇，情況將變得更糟。 解決方案： A 提升 B 不變 A 照舊 B 炒魷魚 A 獎勵 B 訓誡 員工的動力是什么
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