銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(編輯修改稿)
2025-03-21 04:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 步驟 01 單擊“額定工資”列標(biāo)題上的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【數(shù)字篩選】子菜單，單擊大于或等于命令 。 步驟 02 打開【自定義自動(dòng)篩選方式】對話框，在條件【大于或等于】下拉列表框后的數(shù)值框中輸入數(shù)值2023，單擊【確定】按鈕即可得到篩選結(jié)果 。 知識點(diǎn)講解 （ 3）篩選最值數(shù)據(jù) 如果要從數(shù)據(jù)表中篩選出某列中最大的多條數(shù)據(jù)或者最小的多條數(shù)據(jù)，如果篩選出“實(shí)發(fā)工資”最高的 3條數(shù)據(jù)。 【實(shí)施過程】 步驟 01 單擊“實(shí)發(fā)工資”列標(biāo)題上的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【數(shù)字篩選】子菜單，單擊【 10個(gè)最大值】命令 。 步驟 02 在“自動(dòng)篩選前 10個(gè)”對話框的數(shù)值框中輸入數(shù)值3，單擊 【確定】按鈕，即可得到篩選結(jié)果 。若要 篩選出最小的多條數(shù)據(jù)，可以在【自動(dòng)篩選前 10個(gè)】對話框的【最大】下拉列表框中選擇【最小】選項(xiàng) 。 （ 4）篩選出大于或小于平均值的數(shù)據(jù) 例如要篩選出基本工資高于平均工資的數(shù)據(jù)。 【實(shí)施過程】 單擊“基本工資”列標(biāo)題單元格中的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇【數(shù)字篩選】子菜單，單擊【高于平均值】命令。 知識點(diǎn)講解 知識點(diǎn)講解 （ 5）篩選包含特定字符的數(shù)據(jù) 在以文本類型的列作為條件篩選時(shí)，可以將該列中單元格是否包含某個(gè)字符或字符串作為篩選條件。比如要篩選出姓名中含有“梁”字的數(shù)據(jù)。 【實(shí)施過程】 步驟 01 單擊“姓名”列標(biāo)題單元格中的下三角按鈕，在彈出菜單的搜索文本框中輸入字符“梁” 。 步驟 02 單擊【確定】即可 。 知識點(diǎn)講解 2．高級篩選 在 Excel中對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選時(shí)，還可以以輸入條件的方式自定義篩選條件，利用高級篩選功能對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，以擴(kuò)展篩選方式和篩選功能。 制作條件區(qū)域 在使用高級篩選命令之前，首先需要在空白單元格中輸入篩選條件，制作條件區(qū)域，如果要以單個(gè)條件作為條件區(qū)域，可以按以下方法操作。 【實(shí)施過程】 在空白單元格中輸入作為篩選條件的標(biāo)題文本，也可以將原數(shù)據(jù)區(qū)域中的列標(biāo)題單元格復(fù)制到該空白單元格中，在下方單元格內(nèi)輸入表示篩選條件的文本內(nèi)容，即使用比較運(yùn)算符和數(shù)值來表示 。 如果要以多個(gè)并列條件作為篩選條件，也就是要篩選出同時(shí)滿足多個(gè)條件的數(shù)據(jù)時(shí)，方法如下。 【實(shí)施過程】 將多個(gè)列標(biāo)題文本并排放置于一行中，分別在各列標(biāo)題文本下方單元格中輸入該列的條件文本，條件區(qū)域，表示篩選出的“額定工資”字段值大于等于 1800，同時(shí)“基本工資”大于等于 2023的數(shù)據(jù)。 知識點(diǎn)講解 知識點(diǎn)講解 如果要設(shè)置多個(gè)條件以“或”的關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，即多個(gè)條件中滿足任意一個(gè)條件的數(shù)據(jù)都被篩選出，則條件區(qū)域可以按以下方法制作。 【實(shí)施過程】 將多個(gè)列標(biāo)題文本并排放置于一行中，為各列設(shè)置條件時(shí)將條件放置于不同的行中即可。如圖 3175所示的條件區(qū)域，表示篩選出的“額定工資”字段值大于等于 1800，或者“基本工資”大于等于 2023的數(shù)據(jù) 。 （ 2）使用高級篩選命令 當(dāng)制作好篩選條件后即可使用高級篩選命令對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。 【實(shí)施過程】 步驟 01 選擇要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】 →【排序和篩選】 →【高級】按鈕 。 知識點(diǎn)講解 知識點(diǎn)講解 步驟 02 在高級篩選對話框的【列表區(qū)域】文本框中輸入或引用要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，在【條件區(qū)域】文本框中輸入或引用條件單元格區(qū)域，單擊【確定】即可 。 通過 高級篩選可將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置，在【高級篩選】對話框中選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】單選按鈕，然后在【復(fù)制到】文本框中輸入或引用要復(fù)制到的目標(biāo)單元格地址即可。 知識點(diǎn)講解 三．表格數(shù)據(jù)的分類匯總 1．認(rèn)識分類匯總要素 通過使用【分類匯總】命令，可以自動(dòng)計(jì)算數(shù)據(jù)表中不同類別數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果，在使用分類匯總時(shí)，表格區(qū)域中需要有分類字段和匯總字段。 分類字段：即對數(shù)據(jù)類型進(jìn)行區(qū)分的列，該列中的數(shù)據(jù)包含多個(gè)值，且數(shù)據(jù)中具有重復(fù)值，如性別、學(xué)歷、
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