【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 31 底紋邊框示例 標(biāo)準(zhǔn) 底紋 標(biāo)準(zhǔn) 邊框 標(biāo)準(zhǔn) 虛線 邊框 有邊框 有陰影 不符合配色 標(biāo)準(zhǔn) 邊框 過(guò)粗 有陰影 不符合配色 標(biāo)準(zhǔn) 虛線 類型 不標(biāo)準(zhǔn) 邊框 過(guò)粗 不符合配色 標(biāo)準(zhǔn) 有陰影 邊框的形狀大小固定時(shí)，不要頂端對(duì)齊 文本在邊框中應(yīng)中部對(duì)齊 特別是只有一行文字的時(shí)候 選擇“中部對(duì)齊” 或者邊框的形狀大小要“自動(dòng)調(diào)整” 輸入豎排文字請(qǐng)使用“垂直文本框” 或者將“文字方向”改為“豎排” 就 是 不 要 在 每 個(gè) 字 后 面 敲 回 車 使用底紋也一樣 32 圖表（） —— 常用圖表的格式示例 柱形圖 /條形圖 簇狀柱形圖 /簇狀條形圖 坐標(biāo)軸數(shù)字： 坐標(biāo)軸文字： 華文細(xì)黑 數(shù)據(jù)系列： 單系列數(shù)據(jù)均采用 8配色填充，需突出強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)點(diǎn)填充 1配色 所有“邊框顏色”均為“無(wú)線條” “分類間距”以視覺(jué)美觀為準(zhǔn)，相對(duì)“柱形”寬度，間距不可過(guò)大或過(guò)小 圖表標(biāo)題：華文細(xì)黑加粗，后跟括號(hào)標(biāo)注單位 圖例：華文細(xì)黑，后跟括號(hào)標(biāo)注單位 圖表標(biāo)題： 華文細(xì)黑加粗 數(shù)據(jù)系列： 多系列數(shù)據(jù)依次采用 2配色填充，需突出強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)點(diǎn)填充 1配色 所有“邊框顏色”均為“無(wú)線條” “分類間距”以視覺(jué)美觀為準(zhǔn)，相對(duì)“柱形”寬度，間距不可過(guò)大或過(guò)小 坐標(biāo)軸數(shù)字： 單系列數(shù)據(jù) 多系列數(shù)據(jù) 1 2 33 柱形圖 /條形圖 （百分比）堆積柱形圖 /（百分比）堆積條形圖 數(shù)據(jù)系列： 純色填充，（從下到上）依次采用 7配色填充，需突出強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)點(diǎn)填充 1配色 所有“邊框顏色”均為“無(wú)線條” “分類間距”以視覺(jué)美觀為準(zhǔn)，相對(duì)“柱形”寬度，間距不可過(guò)大或過(guò)小 標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸格式：（同前） 折線圖 通常使用帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖 數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)： 依次采用 數(shù)據(jù)標(biāo)記填充 /線條顏色： 統(tǒng)一數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)標(biāo)記填充與線條顏色相同，依次采用 2配色；需突出強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)點(diǎn)填充 1配色 線型寬度： 1磅 標(biāo)記線顏色：無(wú)線條 標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸格式：（同前） Ⅹ 34 餅圖 數(shù)據(jù)點(diǎn)： 純色填充，依次采用 7配色填充，需突出強(qiáng)調(diào)的數(shù)據(jù)點(diǎn)填充 1配色 所有“邊框顏色”均為“無(wú)線條” “點(diǎn)爆炸型”以視覺(jué)美觀為準(zhǔn) 標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸格式：（同前） 通常使用帶數(shù)據(jù)標(biāo)簽的餅圖 其他注意事項(xiàng) ?建議統(tǒng)一不使用三維立體圖 ?所有圖表繪圖區(qū)均無(wú)背景填充色，建議統(tǒng)一使用 07版繪制圖標(biāo) ?為避免圖表因關(guān)聯(lián)文件或軟件版本發(fā)生錯(cuò)亂，建議在里生成圖表，截圖至 ?圖表中字體字體大小參見(jiàn)前文關(guān)于“文字”的排版規(guī)范 ?“圖表布局”根據(jù)具體情況靈活處理：通常除餅圖的圖例“靠右”外，其他圖表的圖例均“靠上” ?如使用“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，至多保留兩位小數(shù)，如非必要，不顯示“引導(dǎo)線” ?自動(dòng)生成的坐標(biāo)軸“主要刻度單位”如過(guò)密或過(guò)疏時(shí)，應(yīng)手動(dòng)設(shè)臵為合適的“固定”值 35 集團(tuán)辦公會(huì) 財(cái)務(wù)管理部 營(yíng)銷策劃部 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算、資金及稅務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理。 不用心的“段落文字居中” 表格（） —— 盡量避免過(guò)長(zhǎng)、信息量過(guò)多的表格，表格的表達(dá)效果遠(yuǎn)不如圖表和觀點(diǎn)句直接明了；使用表格注意以下兩點(diǎn) 盡量使用本報(bào)告附件里的表格樣式，如需直接插入表格，則統(tǒng)一使用“中度樣式 2強(qiáng)調(diào) 1”，并將首行字體顏色調(diào)整為“黑色”；如下圖所示： 1 系列 1 系列 2 系列 3 表格內(nèi)的文字規(guī)則 2 集團(tuán)辦公會(huì) 財(cái)務(wù)管理部 營(yíng)銷策劃部 集團(tuán)辦公會(huì) 財(cái)務(wù)管理部 營(yíng)銷策劃部 集團(tuán) 辦公會(huì) 財(cái)務(wù) 管理部 營(yíng)銷 策劃部 不專業(yè)的“自動(dòng)換行” 集團(tuán)辦公會(huì) 財(cái)務(wù)管理部 營(yíng)銷策劃部 調(diào)整“列寬” 不好看的“頂部對(duì)齊” 集團(tuán)辦公會(huì) 財(cái)務(wù)管理部 營(yíng)銷策劃部 ?負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算、資金及稅務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理 集團(tuán)辦公會(huì) 財(cái)務(wù)管理部 營(yíng)銷策劃部 在合適的地方 “回車 ” 將“對(duì)齊文本”調(diào)整為“中部對(duì)齊” 調(diào)整為“文本左對(duì)齊”；插入“項(xiàng)目符號(hào)”，去掉末尾標(biāo)點(diǎn)；各行縮進(jìn)對(duì)齊 36 組織結(jié)構(gòu)圖（ ） —— 統(tǒng)一使用無(wú)填充黑色矩形邊框及黑色連接線構(gòu)成的組織結(jié)構(gòu)圖（粗細(xì) ），注意以下要點(diǎn) 策劃銷售中心 人力資源部 財(cái)務(wù)管理部 投融資部 審計(jì)監(jiān)察部 采購(gòu)部 資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部 發(fā)展規(guī)劃部 綜合管理部 設(shè)計(jì)管理中心 工程管理中心 綜合協(xié)調(diào)中心 子公司 濟(jì)高控股集團(tuán) 橫排邊框： 邊框“形狀高度”相同，“形狀寬度”盡量統(tǒng)一；文字在框內(nèi)居中 豎排邊框：邊框“形狀寬度”相同，“同一層級(jí)”的“形狀寬度”相同；文字在框內(nèi)居中 連接線： 使用不帶箭頭的肘形連接符，當(dāng)位于中間的連接線不需要彎折時(shí)，使用垂直直線；注意連接線兩端與邊框的“咬合” 排布： 橫排邊框居中，以通過(guò)其左右中點(diǎn)的垂直線為基準(zhǔn)，豎排邊框呈左右均勻分布，注意對(duì)齊 37 圖片（） —— 插入圖片時(shí)一般不使用圖片邊框，也不采用圖片效果；同時(shí)注意以下兩點(diǎn) 避免出現(xiàn)第三方的標(biāo)識(shí) 避免非必要地使用截圖 1 2 報(bào)告所用圖片應(yīng)避免出現(xiàn)世聯(lián)地產(chǎn)及客戶單位以外 的第三方標(biāo)識(shí)（特殊情況除外），必要時(shí)可用等軟件將其抹去，以提高專業(yè)形象。 有時(shí)候其他報(bào)告或資料里的內(nèi)容可供本報(bào)告寫作直接使用時(shí)，應(yīng)避免直接插入截圖，而應(yīng)該按照排版規(guī)范重新編排其內(nèi)容。 組織管控體系設(shè)計(jì)“五步規(guī)劃”方法論 確定集團(tuán) 管控模式 確定 權(quán)責(zé)體系 完善 組織設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)業(yè)務(wù) 流程體系 設(shè)計(jì) 管理機(jī)制 ? 了解集團(tuán)現(xiàn)狀，分析業(yè)務(wù)主導(dǎo)性，了解企業(yè)管理風(fēng)格，了解業(yè)務(wù)人員成熟度以及業(yè)務(wù)可支配度等； ? 了解集團(tuán)戰(zhàn)略，分析業(yè)務(wù)戰(zhàn)略性，分析業(yè)務(wù)成熟度； ? 明確集團(tuán)針對(duì)各業(yè)務(wù)的管理模式 ? 確定集團(tuán)價(jià)值鏈模型； ? 分析價(jià)值鏈輔助活動(dòng)運(yùn)作狀況，確定關(guān)鍵控制點(diǎn)，尋找可能的協(xié)同效應(yīng)； ? 分析主導(dǎo)業(yè)務(wù)價(jià)值鏈主要活動(dòng)運(yùn)作狀況，確定關(guān)鍵控制點(diǎn)，尋找可能的協(xié)同效應(yīng) ? 了解集團(tuán)現(xiàn)有職能履行狀況，發(fā)現(xiàn)缺失、弱化、交叉等職能問(wèn)題； ? 審視集團(tuán)管控要點(diǎn)、權(quán)責(zé)劃分和現(xiàn)有職能的匹配性 ? 了解集團(tuán)管理和主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程職能履行狀況，發(fā)現(xiàn)缺失、效率、成本、質(zhì)量、實(shí)用性等流程問(wèn)題； ? 規(guī)劃管理流程體系； ? 規(guī)劃業(yè)務(wù)流程體系 ? 集團(tuán)管理機(jī)制是一套業(yè)績(jī)衡量及激勵(lì)體系，包括集團(tuán)公司對(duì)下屬子公司的監(jiān)管模式； ? 對(duì)主要業(yè)務(wù)單位及個(gè)人業(yè)績(jī)的目標(biāo)設(shè)定、評(píng)估及衡量，并根據(jù)業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲 ? 明確集團(tuán)針對(duì)各業(yè)務(wù)的管控模式 ? 明確集團(tuán)管控要點(diǎn)； ? 明確集團(tuán)和各業(yè)務(wù)單位的權(quán)責(zé)劃分 ? 明確集團(tuán)總部相關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位相關(guān)部門的職能； ? 完善組織設(shè)計(jì) ? 設(shè)計(jì)流程； ? 修訂管控要點(diǎn)、權(quán)責(zé)劃分和部門職能，審視管控模式 ? 設(shè)計(jì)考核激勵(lì)機(jī)制 主要工作輸入 主要工作輸出 38 其他元素（一） 不使用“對(duì)話框（ speech bubble）” 使用無(wú)邊框的“線型標(biāo)注”，底紋填充 3配色（后端可使用“圓形箭頭”） 不使用多色彩的卡通圖案（ multicolored cartoon） 使用符合報(bào)告配色規(guī)范的簡(jiǎn)單的卡通圖案，必要時(shí)可使用圖片編輯軟件進(jìn)行處理 不使用圓形邊框或底紋或矩形邊框來(lái)標(biāo)注數(shù)字序號(hào) 使用 2配色的矩形底紋， Calibri / Arial Unicode MS；矩形大小 * （ 16號(hào)字體）； * （ 14號(hào)字體）； * （ 12號(hào)字體） 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Text Text Text Text Text Text Text Text Text 不使用 3D立體結(jié)構(gòu)圖，尤其是不符合配色要求的“復(fù)制” 根據(jù)配色、文字、底紋和邊框等排版規(guī)范將其“翻譯”后再使用，且注意與前后文的統(tǒng)一性 39 其他元素（二） 不使用“開(kāi)放型箭頭”或“燕尾箭頭”；不使用陰影效果；不使用不符合要求的虛線 使用“箭頭”；使用“短劃線”虛線；可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)節(jié)線條粗細(xì)及箭頭大小 （歡迎補(bǔ)充） 40 以上這些方法與規(guī)范都是理想狀態(tài)下對(duì)于團(tuán)隊(duì)報(bào)告寫作的建議及要求，如要求團(tuán)隊(duì)成員立刻嚴(yán)格執(zhí)行，從個(gè)人習(xí)慣養(yǎng)成來(lái)看不現(xiàn)實(shí)，且會(huì)在短期內(nèi)對(duì)報(bào)告寫作速度產(chǎn)生較大影響，同時(shí)也不利于客觀地評(píng)價(jià)及完善這些方法和規(guī)范。 因此，從養(yǎng)成顧問(wèn)工作思維和意識(shí)開(kāi)始，循序漸進(jìn)、逐步優(yōu)化不失為一種好的方法。 41 附錄：常用素材 42 使用指引 ? 本附件文檔包含了最常用的一些素材元素以幫助我們更為方便快捷地完成寫作 ? 在應(yīng)用這些圖表之前，請(qǐng)首先確定你使用的母版與本報(bào)告所提供的母版格式一致（否則字體和配色可能在復(fù)制粘貼時(shí)發(fā)生變化） ? 如果你需要在你的演示中應(yīng)用某圖表，只需復(fù)制該圖表在你的文檔中，然后根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)修改 43 目錄（） 華文細(xì)黑 華文細(xì)黑 華文細(xì)黑 44 目錄（） 華文楷體 ? 華文楷體 ? 華文楷體 ? 華文楷體 45 組織結(jié)構(gòu)圖（ ） 華文細(xì)黑 華文細(xì)黑 46 可變數(shù)目水平列表（ – ） 標(biāo)題 ? 詳細(xì)內(nèi)容 標(biāo)題 ? 詳細(xì)內(nèi)容 標(biāo)題 ? 詳細(xì)內(nèi)容 標(biāo)題 ? 詳細(xì)內(nèi)容 標(biāo)題 ? 詳細(xì)內(nèi)容 標(biāo)題 ? 詳細(xì)內(nèi)容 標(biāo)題 標(biāo)題 標(biāo)題 ? 詳細(xì)內(nèi)容 ? 詳細(xì)內(nèi)容 ? 詳細(xì)內(nèi)容 標(biāo)題 標(biāo)題 標(biāo)題 ? 詳細(xì)內(nèi)容 ? 詳細(xì)內(nèi)容 ? 詳細(xì)內(nèi)容 47 可變數(shù)目水平列表（ – ） 標(biāo)題