【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 財(cái)務(wù) 服務(wù)廳 綜計(jì) 技經(jīng) 2 業(yè)務(wù) 財(cái)務(wù) ? ? 無(wú)變化 ? ? 無(wú) ? 強(qiáng)化設(shè)備招標(biāo)管理 其中 確定開(kāi)標(biāo)時(shí)間 無(wú) ? 打印招標(biāo)文件 無(wú) ? 發(fā)招標(biāo)邀請(qǐng)函 ? ? 無(wú)變化 發(fā)售招標(biāo)文件 ? ? 其中 開(kāi)標(biāo) ? ? 無(wú)變化 組織評(píng)標(biāo) /定標(biāo) ? ? 招標(biāo)資料歸檔管理 ? ? ? 統(tǒng)一管理部門 ,明確責(zé)任 其中 通知中標(biāo)單位 ? ? 無(wú)變化 資料發(fā)送 ? ? 收代理費(fèi) ? ? 18 直接發(fā)包流程責(zé)任矩陣及調(diào)整建議 流程 /流程環(huán)節(jié) 現(xiàn)在 將來(lái) 說(shuō)明 服務(wù)廳 綜計(jì) 中心領(lǐng)導(dǎo) 屬地公司 服務(wù)廳 綜計(jì) 中心領(lǐng)導(dǎo) 屬地公司 ? ? 無(wú)變化 /設(shè)計(jì)委托書 ? ? 權(quán)限不明確 ? 明確審批權(quán)限 ? ? 無(wú)變化 ? ? 19 中心相關(guān)部門在招投標(biāo)流程中的職責(zé)要點(diǎn) 電力工程管理中心 財(cái)務(wù)處 綜計(jì)處 技經(jīng)處 業(yè)務(wù)處 服務(wù)廳 資審辦 ?招標(biāo)申請(qǐng)及資料受理 ?項(xiàng)目編號(hào) ?圖紙資料保管 ?資格預(yù)審文件發(fā)售、預(yù)審申請(qǐng)受理 ?發(fā)售招標(biāo)文件及配圖 ?中標(biāo)通知及資料發(fā)放 ?客戶關(guān)系管理 ?項(xiàng)目打捆 ?確定招標(biāo)方式 ?項(xiàng)目計(jì)劃 /進(jìn)度管理 ?邀標(biāo)范圍確定及招標(biāo)邀請(qǐng)發(fā)布 ?招標(biāo)公告 /中標(biāo)公示編制及發(fā)布 ?直接發(fā)包項(xiàng)目管理 ?投標(biāo)企業(yè)資料庫(kù)建設(shè) /維護(hù) ?評(píng)標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè) /維護(hù) ?資格預(yù)審文件編制 ?參與資格預(yù) /后審 ?項(xiàng)目后評(píng)估管理 ?代辦施工證 ?申報(bào)資料技術(shù)有效性判定 ?招標(biāo)文件 /標(biāo)底編制 ?確定開(kāi)標(biāo)時(shí)間 ?踏勘 /答疑組織 ?開(kāi)標(biāo)管理 ?評(píng)標(biāo) /定標(biāo)管理 ?招標(biāo)資料歸檔 (暫定 ) ?招標(biāo)文件工本費(fèi)收取 ?招標(biāo)代理費(fèi)收取 20 目錄 ? 項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào) ? 招 /投標(biāo)業(yè)務(wù)流程分析及建議 ? 組織職責(zé)調(diào)整建議 ? IT系統(tǒng)改善建議 ? 建議完善的配套制度 /模板 ? 后期工作要點(diǎn)及安排 21 IT系統(tǒng)改善建議 (1/2) 流程 /環(huán)節(jié) 操作部門 IT需求描述 流程 環(huán)節(jié) 項(xiàng)目打捆 /項(xiàng)目號(hào)編制 綜計(jì)處 ?編號(hào)追溯管理功能 綜計(jì)處進(jìn)行項(xiàng)目打捆后 ,對(duì)服務(wù)廳錄入的項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行追溯管理 計(jì)劃 /進(jìn)度管理管理 綜計(jì)處 ?計(jì)劃編制功能 重點(diǎn)項(xiàng)目由客戶代表根據(jù)客戶要求 ,手工輸入各環(huán)節(jié)的計(jì)劃時(shí)間 。 一般項(xiàng)目 ,由系統(tǒng)根據(jù)各環(huán)節(jié)約定的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)生成計(jì)劃 。 ?進(jìn)度統(tǒng)計(jì)功能 通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各環(huán)節(jié)的完成時(shí)間 ,與計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行對(duì)比 ,分類計(jì)算當(dāng)期重點(diǎn)和一般項(xiàng)目進(jìn)度完成率 代理協(xié)議打印 綜計(jì)處 ?代理協(xié)議選擇功能 根據(jù)不同類型項(xiàng)目 (設(shè)計(jì) /施工等 )選擇相應(yīng)協(xié)議模板 打印招標(biāo)文件 綜計(jì)處 /技經(jīng)處 ?招標(biāo)文件打印數(shù)量控制功能 投標(biāo)人數(shù)量確定后，由綜計(jì)處將投標(biāo)人數(shù)量輸入系統(tǒng) 技經(jīng)打印招標(biāo)文件時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取打印份數(shù) 技經(jīng)處 /業(yè)務(wù)處 ?招標(biāo)日期打印功能 技經(jīng)處在系統(tǒng)中進(jìn)行招標(biāo)文件完成通知 ,業(yè)務(wù)處接到通知后在系統(tǒng)中填入招標(biāo)時(shí)間 ,在業(yè)務(wù)處填入招標(biāo)時(shí)間后技經(jīng)處方可執(zhí)行招標(biāo)文件的打印操作 22 IT系統(tǒng)改善建議 (2/2) 流程 /環(huán)節(jié) 操作部門 IT需求描述 流程 環(huán)節(jié) 補(bǔ)圖 綜計(jì)處 /服務(wù)廳 ?圖紙份數(shù)不足示警功能 綜計(jì)處輸入投標(biāo)人數(shù)量后，若實(shí)收?qǐng)D紙份數(shù)小于投標(biāo)人數(shù) ,則由系統(tǒng)示警 , 客戶代表協(xié)調(diào)客戶補(bǔ)圖 評(píng)標(biāo)專家篩選 資審辦 ?建立評(píng)標(biāo)專家信息管理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及日常維護(hù)功能 業(yè)務(wù)處 ?隨機(jī)抽取功能 業(yè)務(wù)處根據(jù)項(xiàng)目類型從評(píng)標(biāo)專家數(shù)據(jù)庫(kù)隨機(jī)抽取功能 評(píng)標(biāo)專家評(píng)價(jià) 業(yè)務(wù)處 ?專家評(píng)價(jià)功能 業(yè)務(wù)處將專家評(píng)標(biāo)表現(xiàn)錄入評(píng)標(biāo)專家?guī)旃δ? 收費(fèi)通知單打印 業(yè)務(wù)外 ?中標(biāo)單位聯(lián)系信息打印功能 業(yè)務(wù)處錄入中標(biāo)單位 ,由系統(tǒng)調(diào)取投標(biāo)單位信息庫(kù)數(shù)據(jù) ,在收費(fèi)通知單中打印中標(biāo)單位聯(lián)系信息 投標(biāo)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建立 資審辦 ?建立施工 \設(shè)計(jì) \設(shè)備 \監(jiān)理投標(biāo)企業(yè)數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及日常維護(hù)功能 項(xiàng)目跟進(jìn)信息錄入 綜技處 ?建立項(xiàng)目跟蹤動(dòng)態(tài)信息的錄入功能 23 目錄 ? 項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào) ? 招 /投標(biāo)業(yè)務(wù)流程分析及建議 ? 組織職責(zé)調(diào)整建議 ? IT系統(tǒng)改善建議 ? 建議完善的配套制度 /模板 ? 后期工作要點(diǎn)及安排 24 建議完善的配套制度 /模板 流程 /環(huán)節(jié) 操作部門 需完善的配套制度 /模板 責(zé)任部門 完成時(shí)間 流程 環(huán)節(jié) 招標(biāo)申請(qǐng)受理 服務(wù)廳 ?重新設(shè)計(jì)招標(biāo)申請(qǐng)表 ,制定詳細(xì)欄目填報(bào)規(guī)范 技經(jīng)處 /綜計(jì)處 ?制定明確的招標(biāo)申請(qǐng)有效性判斷標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)廳牽頭 綜計(jì) /技經(jīng)參與 資格預(yù)審 資審辦 ?制定資格預(yù)審流程 遠(yuǎn)卓 4月 15日前 代理協(xié)議簽訂 綜計(jì)處 ?設(shè)計(jì)不同類型招標(biāo)項(xiàng)目的代理協(xié)議模板 綜計(jì)處 確定邀標(biāo)范圍 綜計(jì)處 ?邀標(biāo)范圍確定的原則及制度 綜計(jì)處 招標(biāo)公告 綜計(jì)處 ?招標(biāo)公告流程 遠(yuǎn)卓 4月 15日前 評(píng)標(biāo)辦法 技經(jīng)處 ?制定評(píng)標(biāo)辦法及適用條件 技經(jīng)處 招標(biāo)文件校核 技經(jīng)處 ?招標(biāo)文件 /標(biāo)底校核管理制度 技經(jīng)處 踏勘 /答疑 業(yè)務(wù)處 ?制定踏勘 /答疑的實(shí)施細(xì)則 業(yè)務(wù)處 標(biāo)底管理 業(yè)務(wù)處 ?制定標(biāo)底管理辦法 技經(jīng)處 全過(guò)程 資審辦 ?制定后評(píng)估管理流程 遠(yuǎn)卓 4月 15日前 資審辦 ?制定 5大數(shù)據(jù)庫(kù)的管理制度 資審辦 25 目錄 ? 項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào) ? 招 /投標(biāo)業(yè)務(wù)流程分析及建議 ? 組織職責(zé)調(diào)整建議 ? IT系統(tǒng)改善建議 ? 建議完善的配套制度 /模板 ? 后期工作要點(diǎn)及安排 26 項(xiàng)目后期工作任務(wù)及進(jìn)度安排 受