北京城開集團流程診斷及管理改善建議書(編輯修改稿)
2025-07-22 16:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 財務 服務廳 綜計 技經(jīng) 2 業(yè)務 財務 ? ? 無變化 ? ? 無 ? 強化設備招標管理 其中 確定開標時間 無 ? 打印招標文件 無 ? 發(fā)招標邀請函 ? ? 無變化 發(fā)售招標文件 ? ? 其中 開標 ? ? 無變化 組織評標 /定標 ? ? 招標資料歸檔管理 ? ? ? 統(tǒng)一管理部門 ,明確責任 其中 通知中標單位 ? ? 無變化 資料發(fā)送 ? ? 收代理費 ? ? 18 直接發(fā)包流程責任矩陣及調(diào)整建議 流程 /流程環(huán)節(jié) 現(xiàn)在 將來 說明 服務廳 綜計 中心領導 屬地公司 服務廳 綜計 中心領導 屬地公司 ? ? 無變化 /設計委托書 ? ? 權限不明確 ? 明確審批權限 ? ? 無變化 ? ? 19 中心相關部門在招投標流程中的職責要點 電力工程管理中心 財務處 綜計處 技經(jīng)處 業(yè)務處 服務廳 資審辦 ?招標申請及資料受理 ?項目編號 ?圖紙資料保管 ?資格預審文件發(fā)售、預審申請受理 ?發(fā)售招標文件及配圖 ?中標通知及資料發(fā)放 ?客戶關系管理 ?項目打捆 ?確定招標方式 ?項目計劃 /進度管理 ?邀標范圍確定及招標邀請發(fā)布 ?招標公告 /中標公示編制及發(fā)布 ?直接發(fā)包項目管理 ?投標企業(yè)資料庫建設 /維護 ?評標專家?guī)旖ㄔO /維護 ?資格預審文件編制 ?參與資格預 /后審 ?項目后評估管理 ?代辦施工證 ?申報資料技術有效性判定 ?招標文件 /標底編制 ?確定開標時間 ?踏勘 /答疑組織 ?開標管理 ?評標 /定標管理 ?招標資料歸檔 (暫定 ) ?招標文件工本費收取 ?招標代理費收取 20 目錄 ? 項目進展情況匯報 ? 招 /投標業(yè)務流程分析及建議 ? 組織職責調(diào)整建議 ? IT系統(tǒng)改善建議 ? 建議完善的配套制度 /模板 ? 后期工作要點及安排 21 IT系統(tǒng)改善建議 (1/2) 流程 /環(huán)節(jié) 操作部門 IT需求描述 流程 環(huán)節(jié) 項目打捆 /項目號編制 綜計處 ?編號追溯管理功能 綜計處進行項目打捆后 ,對服務廳錄入的項目編號進行追溯管理 計劃 /進度管理管理 綜計處 ?計劃編制功能 重點項目由客戶代表根據(jù)客戶要求 ,手工輸入各環(huán)節(jié)的計劃時間 。 一般項目 ,由系統(tǒng)根據(jù)各環(huán)節(jié)約定的時間標準自動生成計劃 。 ?進度統(tǒng)計功能 通過系統(tǒng)統(tǒng)計各環(huán)節(jié)的完成時間 ,與計劃時間進行對比 ,分類計算當期重點和一般項目進度完成率 代理協(xié)議打印 綜計處 ?代理協(xié)議選擇功能 根據(jù)不同類型項目 (設計 /施工等 )選擇相應協(xié)議模板 打印招標文件 綜計處 /技經(jīng)處 ?招標文件打印數(shù)量控制功能 投標人數(shù)量確定后，由綜計處將投標人數(shù)量輸入系統(tǒng) 技經(jīng)打印招標文件時系統(tǒng)自動調(diào)取打印份數(shù) 技經(jīng)處 /業(yè)務處 ?招標日期打印功能 技經(jīng)處在系統(tǒng)中進行招標文件完成通知 ,業(yè)務處接到通知后在系統(tǒng)中填入招標時間 ,在業(yè)務處填入招標時間后技經(jīng)處方可執(zhí)行招標文件的打印操作 22 IT系統(tǒng)改善建議 (2/2) 流程 /環(huán)節(jié) 操作部門 IT需求描述 流程 環(huán)節(jié) 補圖 綜計處 /服務廳 ?圖紙份數(shù)不足示警功能 綜計處輸入投標人數(shù)量后，若實收圖紙份數(shù)小于投標人數(shù) ,則由系統(tǒng)示警 , 客戶代表協(xié)調(diào)客戶補圖 評標專家篩選 資審辦 ?建立評標專家信息管理的系統(tǒng)結構及日常維護功能 業(yè)務處 ?隨機抽取功能 業(yè)務處根據(jù)項目類型從評標專家數(shù)據(jù)庫隨機抽取功能 評標專家評價 業(yè)務處 ?專家評價功能 業(yè)務處將專家評標表現(xiàn)錄入評標專家?guī)旃δ? 收費通知單打印 業(yè)務外 ?中標單位聯(lián)系信息打印功能 業(yè)務處錄入中標單位 ,由系統(tǒng)調(diào)取投標單位信息庫數(shù)據(jù) ,在收費通知單中打印中標單位聯(lián)系信息 投標企業(yè)數(shù)據(jù)庫建立 資審辦 ?建立施工 \設計 \設備 \監(jiān)理投標企業(yè)數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)結構及日常維護功能 項目跟進信息錄入 綜技處 ?建立項目跟蹤動態(tài)信息的錄入功能 23 目錄 ? 項目進展情況匯報 ? 招 /投標業(yè)務流程分析及建議 ? 組織職責調(diào)整建議 ? IT系統(tǒng)改善建議 ? 建議完善的配套制度 /模板 ? 后期工作要點及安排 24 建議完善的配套制度 /模板 流程 /環(huán)節(jié) 操作部門 需完善的配套制度 /模板 責任部門 完成時間 流程 環(huán)節(jié) 招標申請受理 服務廳 ?重新設計招標申請表 ,制定詳細欄目填報規(guī)范 技經(jīng)處 /綜計處 ?制定明確的招標申請有效性判斷標準 服務廳牽頭 綜計 /技經(jīng)參與 資格預審 資審辦 ?制定資格預審流程 遠卓 4月 15日前 代理協(xié)議簽訂 綜計處 ?設計不同類型招標項目的代理協(xié)議模板 綜計處 確定邀標范圍 綜計處 ?邀標范圍確定的原則及制度 綜計處 招標公告 綜計處 ?招標公告流程 遠卓 4月 15日前 評標辦法 技經(jīng)處 ?制定評標辦法及適用條件 技經(jīng)處 招標文件校核 技經(jīng)處 ?招標文件 /標底校核管理制度 技經(jīng)處 踏勘 /答疑 業(yè)務處 ?制定踏勘 /答疑的實施細則 業(yè)務處 標底管理 業(yè)務處 ?制定標底管理辦法 技經(jīng)處 全過程 資審辦 ?制定后評估管理流程 遠卓 4月 15日前 資審辦 ?制定 5大數(shù)據(jù)庫的管理制度 資審辦 25 目錄 ? 項目進展情況匯報 ? 招 /投標業(yè)務流程分析及建議 ? 組織職責調(diào)整建議 ? IT系統(tǒng)改善建議 ? 建議完善的配套制度 /模板 ? 后期工作要點及安排 26 項目后期工作任務及進度安排 受
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