掌握高效的秘訣--生活與工作的幸福法則(編輯修改稿)
2025-03-17 15:59 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，是工作時(shí)間的每一分鐘工作成果的累積 ? 確定自己的時(shí)間價(jià)值，肯定自己的價(jià)值 ? 規(guī)劃你的時(shí)間，將寶貴的、有限的時(shí)間資源用在可以產(chǎn)生最大收益的活動(dòng)上 總 計(jì) 16： 3017： 00 16： 0016： 30 15： 3016： 00 15： 0015： 30 14： 3015： 00 14： 0014： 30 13： 3014： 00 13： 0013： 30 12： 3013： 00 12： 0012： 30 11： 3012： 00 11： 0011： 30 10： 3011： 00 10： 0010： 30 9： 3010： 00 9： 009： 30 8： 309： 00 8： 008： 30 原因 浪費(fèi) /超時(shí) 實(shí)際用時(shí) 計(jì)劃用時(shí) 活動(dòng)事項(xiàng) 時(shí)間 時(shí)間清單分析表 總 計(jì) 原因 無計(jì)劃用時(shí) 延誤 /浪費(fèi) 實(shí)際時(shí)間 計(jì)劃時(shí)間 工作事項(xiàng) 姓名： 日期 ： 年 月 日 工作清單分析表 使用標(biāo)注“ ABCDE”的方法 A B C D E 強(qiáng)迫效率定律 個(gè)人規(guī)劃的 7個(gè)方法 ? 在前一晚做好準(zhǔn)備 ? 擬定日程 ? 提早開始一天的工作 ? 使用規(guī)劃合理的歸檔系統(tǒng) ? 在黃金時(shí)間做重要的工作 ? 使用口述記錄機(jī)或錄音機(jī) ? 讓空中旅行更有效率 課程目錄 ? 時(shí)間管理哲學(xué) ? 通過目標(biāo)和計(jì)劃掌握時(shí)間 ? 設(shè)定合理的優(yōu)先級(jí)別 ? 培養(yǎng)良好的習(xí)慣 ? 時(shí)間管理的工具運(yùn)用 例：你是否有這樣的一些習(xí)慣和慣例 ※ 工作效率低、辦事拖拉 ※ 時(shí)間觀念差，工作時(shí)磨磨蹭蹭 ※ 工作時(shí)眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次 ※ 經(jīng)常被電話、不速之客干擾，任由發(fā)展，不會(huì)說不喜歡推遲和拖延工作 ※ 上班時(shí)間不緊湊，晚上加班干 ※ 什么事情都愿意認(rèn)為自己很忙才好 ※ 愿意下屬多請(qǐng)示、多匯報(bào)才有權(quán)威 ※ 沒有目標(biāo)、沒有計(jì)劃、人云亦云 ※ 零碎時(shí)間都被隨意打發(fā)掉，不會(huì)利用零碎時(shí)間 ※ 沒有時(shí)間安排表，由別人來安排 ※ 不會(huì)休息、不會(huì)娛樂、沒有空閑 如果你有以上這樣一些壞習(xí)慣，你就要消除這些自設(shè)的障礙，修正自己的習(xí)慣、性格以至于某些習(xí)以為常的觀念。痛下決心加以改正，徹底根治浪費(fèi)時(shí)間和精力的個(gè)人習(xí)慣。你應(yīng)按照我們前面的原則做下去，逐漸養(yǎng)成這樣的一些工作修改和時(shí)間管理的習(xí)慣。 一 般 人 的 習(xí) 慣 安 排 ? ? 先做喜歡做的 ? 先做懂的 ? 先做容易的 ? 先做花時(shí)間少的 ? 先做資料齊全的 ? 先做已排定的 ? 先做經(jīng)過籌劃的 ? 先做別人的 ? 先做有趣的 必須養(yǎng)成的習(xí)慣 √ 你每天要花 30分鐘做計(jì)劃 √ 你要有書面的日計(jì)劃、月度計(jì)劃和周計(jì)劃 √ 你的下屬都了解你的工作習(xí)慣和時(shí)間習(xí)慣 √ 你每周都將你的工作排出優(yōu)先的順序 √ 你能在高效的時(shí)間里做完你的重要工作 √ 你的授權(quán)形成了一種工作風(fēng)格和管理方式 √ 你已養(yǎng)成對(duì)付干擾的工作作風(fēng) √ 你有明確的生活和工作目標(biāo) √ 你保證一天內(nèi)有一段時(shí)間不受干擾 √ 會(huì)有效利用零星時(shí)間 √ 有得力的秘書或充分利用電腦等現(xiàn)代辦公設(shè)備 √ 文件柜或辦公桌整潔、條理清楚 √ 在固定的時(shí)間里處理往來的函件 √ 盡量將無用的文件處理掉 √ 能使每件工作善始善終避免頭緒多而亂 √ 除非萬不得已才召開會(huì)議 √ 常年使用工作效率手冊(cè) 一、睡眠 —— 利用白天瞬間睡眠 —— 培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力 —— 注重睡眠質(zhì)量，不注重長(zhǎng)短 —— 良好的睡眠環(huán)境與條件 —— 心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松 從點(diǎn)滴開始養(yǎng)成良好習(xí)慣 二、學(xué)習(xí) —— 向成功者學(xué)習(xí)成功的方法 —— 一天一小時(shí)可以創(chuàng)建奇跡 —— 參加研習(xí)會(huì) —— 長(zhǎng)期與短期的學(xué)習(xí)，并養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣 —— 高效的閱讀 從點(diǎn)滴開始養(yǎng)成良好習(xí)慣 三、娛樂 —— 選擇對(duì)身心健康的活動(dòng) —— 選擇具有創(chuàng)造性的活動(dòng) —— 要干就要達(dá)到一定水平 —— 要適度 從點(diǎn)滴開始養(yǎng)成良好習(xí)慣 四、提升精力 —— 按時(shí)睡覺和起床 —— 少食多餐，每天 56餐
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