煙草公司公文培訓(xùn)班課件(編輯修改稿)
2025-03-16 22:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； ? c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm~5mm。 ? 包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。 公文格式各要素編排規(guī)則 ? 公文格式各要素的劃分 ? 版頭 ? 主體 ? 版記 ? 頁碼 公文格式各要素的劃分 ? 本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為 版頭、主體、版記 三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 ? 頁碼位于版心外。 ? GB/T 9704— 2023 版頭 ? 份號(hào) ? 密級(jí)和保密期限 ? 緊急程度 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 ? 發(fā)文字號(hào) ? 簽發(fā)人 ? 版頭中的分隔線 份號(hào) ? 如需標(biāo)注份號(hào)，一般用 6位 3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。 密級(jí)和保密期限 ? 如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用 3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 緊急程度 ? 如需標(biāo)注緊急程度，一般用 3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 ? 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 ? 聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。 發(fā)文字號(hào) ? 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“ 〔〕 ” 括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即 1不編為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。 ? 上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。 簽發(fā)人 ? 由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用 3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3號(hào)楷體字。 ? 如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。 版頭中的分隔線 ? 發(fā)文字號(hào)之下 4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 主體 ? 標(biāo)題 ? 主送機(jī)關(guān) ? 正文 ? 附件說明 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 ? 附注 ? 附件 標(biāo)題 ? 一般用 2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 ? GB/T 9704— 2023 主送機(jī)關(guān) ? 編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見“抄送機(jī)關(guān)”。 正文 ? 公文首頁必須顯示正文。一般用 3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“ 1.”“ （ 1）”標(biāo)注； ? 一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 附件說明 ? 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。 ? 如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件： 1. XXXXX” ）； ? 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 ? 附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章 ?
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