【文章內(nèi)容簡介】 放簽到背板及簽到臺、形象展示牌、指路牌 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 現(xiàn)場流程管理 ?現(xiàn)場 AV設(shè)備 Rehearsal ?演講人 PPT文件的提前提供 ?Rehearsal 來賓時間提醒 ?媒體合理分組和引導(dǎo) 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 車輛管理 ?活動過程中專人負(fù)責(zé)車輛管理，確?；顒佑密図樌M(jìn)行 ?車輛運(yùn)輸： CMSC統(tǒng)一安排車輛運(yùn)輸，確保車輛準(zhǔn)時到達(dá)活動目的地 ?車輛保險：為展示車輛辦理臨時牌照 ?車輛交接： 車輛交付運(yùn)輸時填寫交接單，確保車輛完好無損 ?車輛保養(yǎng)： 為展車做檢測、保養(yǎng)，確保車輛在發(fā)布過程中的性能狀態(tài) 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 接送機(jī)安排 ?車次安排 ?根據(jù)最終確認(rèn)的媒體名單、航班，做相應(yīng)接機(jī)車輛的安排 ?機(jī)場安排 GL8往返接送， 1輛 GL8作為應(yīng)急使用； ?接機(jī)車輛有明顯標(biāo)識（車身標(biāo)識暨車頭牌，車頭牌上標(biāo)注車輛編號） ?車輛安排 ?在每輛車上準(zhǔn)備礦泉水、當(dāng)?shù)氐貓D等； ?確保每輛車上跟隨一名工作人員，隨時應(yīng)對來賓提出的問題，并與會務(wù)組保持聯(lián)系 ?Logo 標(biāo)志接機(jī)牌 : 工作人員持有 CMSC Logo以及印活動主題的接機(jī)牌現(xiàn)場等候 ?人員安排 : PR團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé) 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 餐飲管理 ?午餐以自助形式提供 ?酒店提供服務(wù)人員，并隨時監(jiān)督食物質(zhì)量 ?忌酒精飲品 ?服務(wù)人員著正裝 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 VIP管家服務(wù) ?專車接送機(jī)： ?根據(jù)客戶的要求，安排進(jìn)口轎車或別克商務(wù)接送機(jī)； ?專人負(fù)責(zé) VIP貼身服務(wù) ?特殊慰問 ?在過生日的 VIP房間內(nèi)放臵生日卡 ?特別劃定 VIP級客房區(qū)域，方便造訪 ?資料安排： ?VIP不需在簽到處領(lǐng)取所有會議相關(guān)物品 , 而將會議資料、飯店介紹、當(dāng)?shù)芈糜谓? ?及禮品等都放臵在參會者的房間中 , 方便 VIP隨時了解各方面咨詢情況和會議安排 ?活動場地： 安排專門的 VIP休息室，準(zhǔn)備茶點(diǎn)、飲料等供 VIP使用，為 VIP提供良好的會晤休息場所 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 安全預(yù)案 ?核查歷史天氣情況，注意收聽活動前 3天， 2天， 1天的天氣預(yù)報 ?活動當(dāng)日小雨：活動照常進(jìn)行，準(zhǔn)備雨傘，車衣等 ?活動當(dāng)日陣雨：調(diào)整活動流程，在下雨期間安排室內(nèi)活動 ?活動前 1－ 2天暴雨 /臺風(fēng)預(yù)報，預(yù)報緊急情況處理小組決定活動是否延期 （如果確認(rèn)延期， PR人員通知媒體 ) 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 活動后期 ?活動總結(jié)報告：活動結(jié)束后 10天內(nèi) PFT向 CMSC遞交活動總結(jié)報告； ?攝影集制作：將活動期間的攝影照片制作成精美的影集； ?VCD制作：將活動期間的精彩片斷剪接成 VCD 活動主題 活動流程 活動內(nèi)容 活動管理 上市發(fā)布會概述 整體策略 活動創(chuàng)意 傳播規(guī)劃 傳播執(zhí)行 活動相關(guān) 傳播目標(biāo) 傳播策略 傳播節(jié)奏 稿件規(guī)劃 落地預(yù)測 媒體策略 媒體分布 以三階段公關(guān)傳播組合為手段，不斷創(chuàng)造 Mazda2的新聞熱點(diǎn)， 使上市會形成傳播爆發(fā)的集中 重點(diǎn)樹立 Mazda2突出的產(chǎn)品個性， 在大眾媒體中建立強(qiáng)烈的品牌印象 樹立 Mazda2中國 B級車市的時尚新標(biāo)桿 51 傳播目標(biāo) 傳播策略 傳播節(jié)奏 稿件規(guī)劃 落地預(yù)測 媒體策略 媒體分布 以 打造“產(chǎn)品力帶動品牌力” ，以 “造車?yán)砟睢痹V求刻畫品牌領(lǐng)導(dǎo)力 將上市前媒體試駕活動、上市前預(yù)熱、上市前媒體合作、上市發(fā)布會、上市大眾媒體試駕等多項(xiàng)活動有機(jī)組合，形成上市傳播的組合拳，并通過短期內(nèi)的高頻次傳播形成市場熱點(diǎn)； 焦點(diǎn)化傳播，塑造“ Mazda2產(chǎn)品 +品牌”焦點(diǎn)，制造傳播機(jī)會 組合式傳播，短期內(nèi)不斷創(chuàng)造傳播熱點(diǎn)，步步拉升上市熱點(diǎn) 為了塑造 Mazda2的高品質(zhì)和精品 B級車的形象，將 Mazda2的產(chǎn)品優(yōu)勢與造車?yán)砟罴?Mazda2目標(biāo)客戶群的消費(fèi)價值結(jié)合，策劃具有影響力的傳播話題，在目標(biāo)消費(fèi)群中產(chǎn)生影響。 52 傳播目標(biāo) 傳播策略 傳播節(jié)奏 稿件規(guī)劃 落地預(yù)測 媒體策略 媒體分布 核心媒體聯(lián)動 —— Mazda2第一次親密接觸 利用電臺與汽車電視欄目，對新車到店進(jìn)行一次專題的植入式傳播 以第一現(xiàn)場專題為主 —— Mazda2十大猜想 利用核心媒體，以代表性人物的形式呈現(xiàn)，對 Mazda2給生活與駕車帶來的顛覆變化進(jìn)行專題展示 —— Mazda2探秘 結(jié)合 Mazda2車展亮相信息發(fā)布，揭示 Mazda2的全面產(chǎn)品信息，樹立強(qiáng)勢的產(chǎn)品地位 利用上市前的預(yù)熱階段，通過連續(xù)性的新聞傳播與媒體事件策劃，對 Mazda2的產(chǎn)品全面滲透，并制造更大的期待 大眾媒體預(yù)熱 焦點(diǎn)媒體互動 以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的全面互動，通過論壇、視頻直播、專訪等多種形式 將 Mazda2上市的預(yù)熱推向高潮 100家大眾媒體預(yù)熱 4家周刊媒體專題或?qū)８澹?2家全國性電視欄目、 1家城市聯(lián)播電臺 11月 20日 30日 12月 1日 20日 12月 20日后 艷 ——Mazda2傾城上市發(fā)布會 53 傳播目標(biāo) 傳播策略 傳播節(jié)奏 稿件規(guī)劃 落地預(yù)測 媒體策略 媒體分布 ? 傳播周期 40個工作日，計(jì)劃 15篇稿件，其中，上市前 9篇，上市后 6篇； ? 平面與網(wǎng)絡(luò)稿件配合傳播；多種類型稿件解讀產(chǎn)品、市場和企業(yè)信息，最大范圍主動傳播 Mazda2產(chǎn)品及長安馬自達(dá)企業(yè)層面的信息。 稿件類型 預(yù)熱 預(yù)告 上市 上市后 新聞稿 1 1 深度稿 2 3 1 產(chǎn)品稿 2 1 專題稿 4 54 傳播目標(biāo) 傳播策略 傳播節(jié)奏 稿件規(guī)劃 落地預(yù)測 媒體策略 媒體分布 ? 結(jié)合整體上市的時間安排，傳播將分上市前預(yù)熱和上市期見報及上市后期傳播。 5015501002471503282041010050100150200250300350前期預(yù)熱 現(xiàn)場報道 后續(xù)傳播網(wǎng)絡(luò) 平面電視 電波注：現(xiàn)場報道應(yīng)為報道的高峰期，但由于平面刊出相對滯后，故在后續(xù)傳播階段體現(xiàn)。 總計(jì)：687篇次 （篇次） 157 300 230 55 傳播目標(biāo) 傳播策略 傳播節(jié)奏 稿件規(guī)劃 落地預(yù)測 媒體策略 媒體分布 ? 媒體定位 – 媒體的權(quán)威性和廣泛性 ? 結(jié)合本次上市活動，爭取最大范圍內(nèi)的媒體參與； ? 最大范圍的涵蓋長安馬自達(dá)銷售區(qū)域的市場，爭取當(dāng)?shù)厥袌龅拿襟w支持 ? 將參會媒體與發(fā)布媒體有機(jī)組合，使參會媒體和非參會媒體共同起到更廣泛的傳播效應(yīng) – 出席者資歷 ? 專業(yè)汽車媒體邀請主要媒體負(fù)責(zé)人到場； ? 都市類媒體邀請汽車板塊或相關(guān)板塊負(fù)責(zé)人到場； ? 邀請汽車媒體有影響力的專家及學(xué)者到場； ? 媒體范圍 – 長安馬自達(dá)主要銷售區(qū)域 – 日本專業(yè)及產(chǎn)經(jīng)類媒體 預(yù)計(jì) 300家媒體出席 56 傳播目標(biāo) 傳播策略 傳播節(jié)奏 稿件規(guī)劃 落地預(yù)測 媒體策略 媒體分布 ? 媒體分布比例 – 地域比例（北上廣深成等） ? 北京 105家： 35% ? 上海 29家： % ? 廣州 17家： % ? 深圳 7家： % ? 成都 7家： % ? 其他 133家： % ? 外電 9家： 3% – 類型比例（平面 /電視 /網(wǎng)絡(luò) /電臺等） ? 平面： % ? 雜志： 13% ? 電視： % ? 網(wǎng)絡(luò)： % ? 電臺： % – 分類比例（專業(yè) /大眾 /財(cái)經(jīng)等） ? 專業(yè) 20% ? 大眾 60% ? 財(cái)經(jīng) 20% ? 媒體名單（見附件）： – 出席媒體名單 – 專訪媒體名單 /介紹 預(yù)計(jì) 300家媒體出席 57 上市發(fā)布會概述 整體策略 活動創(chuàng)意 傳播規(guī)劃 傳播執(zhí)行 活動相關(guān) 傳播節(jié)奏（ 1） 稿件規(guī)劃 專訪策劃 專訪呈現(xiàn) 結(jié)合 Mazda2車展亮相信息發(fā)布，揭示Mazda2的全面產(chǎn)品信息，樹立強(qiáng)勢的產(chǎn)品地位 大眾媒體預(yù)熱 主題：驚奇， Mazda2探秘 全國 100家媒體Mazda2探秘 10家平面媒體專訪 小高潮 :重點(diǎn)專稿及發(fā)布 跟進(jìn) :網(wǎng)絡(luò)專訪及深度稿件網(wǎng)絡(luò)傳播 先期：全國通發(fā)深度新聞稿件 圍繞 Mazda2的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、性能賣點(diǎn)和情感體驗(yàn)及帶給客戶的生活理念，與Mazda2設(shè)計(jì)師及目標(biāo)消費(fèi)者進(jìn)行互動 59 傳播節(jié)奏（ 1） 稿件規(guī)劃 專訪策劃 專訪呈現(xiàn) 主題 稿件類型 發(fā)布時間 發(fā)布媒體 核心內(nèi)容 《廣州車展奇葩 ——Mazda2探秘》 產(chǎn)品深度稿 11月 19日 平面媒體 網(wǎng)絡(luò)媒體 針對國產(chǎn) Mazda2首次亮相，以探秘的方式消除消費(fèi)者對國產(chǎn)車的不良印象，提升Mazda2的高端品質(zhì)。 《 Mazda2打響 08車市第一槍》 市場評論稿 11月 23日 平面媒體 網(wǎng)絡(luò)媒體 從 Mazda2在北海試車到廣州車展引發(fā)的驚嘆，揭示 ―個性靈動座駕 ‖Mazda2對中國 08年 B級市場帶來的趨勢變化 《 B級車市場的顛覆者，Mazda2創(chuàng)造驚奇》 產(chǎn)品深度稿 11月 19日 平面媒體 網(wǎng)絡(luò)媒體 以官方的名義，正式推出 Mazda2的 5大賣點(diǎn)和造車先進(jìn)理念，并同時推出 ―個性化、人性化 ‖的風(fēng)格，傳播 ——美感、創(chuàng)意、活力的品牌理念 《長安馬自達(dá)中國布局篤定， Mazda2蓄勢待發(fā)》