如何讓你的時間多出(編輯修改稿)
2025-03-13 11:48 本頁面
【文章內容簡介】 目標設定原則（ SMART原則） 1． 目標要具體 （ Specific） ， 例如 “ 我想 要當主任 、 得到碩士學位 ” 等； 2． 目標必須是可衡量的 (Measurable)； 3． 目標是可能實現(xiàn)的 (Acceptable)； 4． 目標是切合實際的 (Realistic)； 5． 一定要設定時間表 (Timetable)。 目標設定的七個步驟 擬出目標； 列出好處； 列出障礙點； 列出所需資訊； 列出尋求支持的對象； 訂定行動計劃； 訂定達成目標的期限 。 立定標竿的四個步驟 消除恐懼 。 不要擔心失敗 ， 立定目標是必須的； 認同每個人一定要有 “ 目標 ” 這個想法； 完成耶魯大學七步驟； 堅持目標 。 一位希望追求成功的人須能堅持 決不放棄 ， 才會成功地達到目標 ， 例如愛迪 生不斷地嘗試及堅持 ， 終于達成目標 。 目標設定的步驟 （ 1） 寫下目標：通常只想還是不夠 ， 一定要寫下您的 目標 ， 才能加深印象 ， 進入我們的潛意識； （ 2） 設定優(yōu)先順序：目標可能有很多 ， 一定要排定其 優(yōu)先順序； （ 3） 擬定計劃：依據(jù)目標之優(yōu)先順序擬定計劃； （ 4） 對計劃設定優(yōu)先等級和先后順序； （ 5） 排定時程表； （ 6）確實做、馬上做。 策略性的目標設定 有效的專案管理 專案管理的內容； 墨非定律； 崔西定律。 有效專案管理的內容 當在工作上和時間管理上愈來愈 有績效時，可能會被指派更多的工作， 有效的專案管理（組織和執(zhí)行能力） 將是成功的關鍵。 墨 非 定 律 ( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯 。 ( 2 ) 每次出錯的時候 ， 總是在最不可 能出錯的地方 。 ( 3 ) 不論您估算多少時間 ， 計劃的完成 都會超出期限 。 ( 4 ) 不論您估算多少的開銷 ， 計劃的花費 都會超出預算 。 ( 5 ) 您做任何事情之前 ， 都必須先做一些 準備的工作。 崔 西 定 律 ( 1 ) 任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比： 例如完成一件工作有 3個執(zhí)行步驟 ， 則此工作的困 難度是 9， 而完成另一工作有 5個執(zhí)行步驟 ， 則此 工作的困難度是 25， 所以必須要簡化工作流程 。 ( 2 ) 簡化工作是所有成功主管的共同特質，工作愈簡化 愈不會出問題。 時 間 管 理 的 原 則 排出優(yōu)先順序； 目標 ABC原則； 80/20原則； 制訂計劃； 養(yǎng)成習慣 。 優(yōu)先順序的確定 時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急 ， 設定優(yōu)先順序 。 三 一 四 二 強 弱 強 弱 緊迫性 重要性 3/14/2023 50 目標 ABC原則 目標 ABC原則就是在最有價值的那 些項目旁邊 ,標上大寫的 A字 ,在稍低價值 的項目旁邊標上大寫的 B字 ,在價值最低 的項目旁邊標上 C字。 如何堅持目標 ABC原則 80/20 法 則 80/20法則：假如工作項目 是以某價值序列排定的 ， 則 80% 的價值來自于 20%的項目 ， 而剩 下的 20%的價值則來自于 80% 的項目 。 3/14/2023 54 3/14/2023 55 日 計 劃 也可以用待辦單，也可以做日計劃。首先確定每天的重要事項，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。為了確保計劃能一絲不茍地完成，務必 將計劃寫下來，一份書面的每日計劃是你必備的工具，有了它就可以控制你的時間，能使你拒絕干擾。 周 計 劃 要使你的日計劃成為一個有效快速的過程，一般情況日計劃要遵守周計劃。因為一般重要的事項不有一天所有完成的，是一個連續(xù)的過程，周計劃是一個比較合適的時間計劃。同時，事情變化得比較快
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