【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)做好各項(xiàng)記錄，包括系統(tǒng)分配、打印單據(jù)、資源匹配、儲(chǔ)位確認(rèn)、裝卸貨品到庫(kù)房、信息反饋等環(huán)節(jié)，以備查用。 ? （ 1）入庫(kù)管理 ? 入庫(kù)業(yè)務(wù)流程。在正式入庫(kù)作業(yè)之前，倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)需要按與客戶簽定的合同要求，包括驗(yàn)證、合同確認(rèn)、系統(tǒng)分配、打印單據(jù)、資源匹配、儲(chǔ)位確認(rèn)、裝卸貨品到庫(kù)房、信息反饋等環(huán)節(jié)。 ? （ 2）入庫(kù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。入庫(kù)管理由多個(gè)其他業(yè)務(wù)活動(dòng)引發(fā)，例如將生產(chǎn)成品入庫(kù)、或采購(gòu)入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、銷售退貨入庫(kù)、燙金入庫(kù)（顧客預(yù)訂產(chǎn)品后，打上燙金標(biāo)記然后再入庫(kù)）等，不論哪種形式入庫(kù)，都需要先生成入庫(kù)單，然后系統(tǒng)將生成應(yīng)付款信息，轉(zhuǎn)入相應(yīng)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行處理，見本書軟件的入庫(kù)管理界面，（前面的圖 ）。這一過程的數(shù)據(jù)有：進(jìn)倉(cāng)日期、憑證類別、進(jìn)倉(cāng)時(shí)間、進(jìn)倉(cāng)序號(hào)、倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)、進(jìn)倉(cāng)數(shù)量、制單日期、制單人等信息。 ? （ 3）入庫(kù)主要內(nèi)容與作業(yè)相關(guān)信息見表 52所示。 表 52 入庫(kù)管理內(nèi)容與相關(guān)信息 內(nèi) 容 功 能 作業(yè)說明與相關(guān)信息 入庫(kù)規(guī)劃 貨位分配 根據(jù)到達(dá)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、包裝、運(yùn)輸方式、運(yùn)抵時(shí)間等信息，查詢庫(kù)場(chǎng)平面布置圖，預(yù)先規(guī)定物資的存儲(chǔ)位置以及停車位，初步建立庫(kù)場(chǎng)運(yùn)輸?shù)膭?dòng)態(tài)信息庫(kù) 入庫(kù)作業(yè)計(jì)劃 根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用動(dòng)態(tài)信息庫(kù)，為倉(cāng)庫(kù)人員制訂每日工作計(jì)劃和機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃，并根據(jù)庫(kù)場(chǎng)運(yùn)輸動(dòng)態(tài)信息庫(kù)，制訂庫(kù)場(chǎng)運(yùn)輸計(jì)劃，完成人庫(kù)單據(jù) 接收貨物 在指定的時(shí)間和地點(diǎn)，按入庫(kù)單和運(yùn)單的要求接收貨物 審驗(yàn)貨物 現(xiàn)場(chǎng)審驗(yàn)貨物的鉛封是否與運(yùn)單副本號(hào)一致，審驗(yàn)外包裝的完好性 入庫(kù)驗(yàn)收 登記入庫(kù) 將實(shí)際卸車并人賬的貨物規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量作為已接收的貨物登記在入庫(kù)單上 事故確認(rèn) 若審驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)要求承運(yùn)者查看，按責(zé)任范圍在入庫(kù)單上填寫普通記錄或商務(wù)記錄。雙方無異議，辦理交接手續(xù) 事故處理 根據(jù)認(rèn)定事故的性質(zhì)，提出拒付、部分拒付、承付、索賠等意見，供財(cái)務(wù)部門和有關(guān)管理部門參考 入庫(kù)執(zhí)行 逐一入庫(kù) 對(duì)自動(dòng)倉(cāng)庫(kù)而言，首先在入庫(kù)平臺(tái)處讓貨物經(jīng)過條碼掃描，并將掃描信息傳送給計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，庫(kù)內(nèi)搬運(yùn)設(shè)備將貨物運(yùn)送至存貨區(qū)，由堆垛機(jī)將貨物存放至指定貨位 ? 。 ? 入庫(kù)作業(yè)完成后，將進(jìn)入庫(kù)內(nèi)管理階段，庫(kù)內(nèi)管理的主要作業(yè)活動(dòng)包括儲(chǔ)位分配、移庫(kù)、盤點(diǎn)、補(bǔ)貨等。其中，儲(chǔ)位分配是庫(kù)內(nèi)作業(yè)及倉(cāng)儲(chǔ)管理的必要環(huán)節(jié)。如圖 。 盤點(diǎn)表 盤點(diǎn) 盤點(diǎn)差異處理 儲(chǔ)位管理 良品庫(kù)存 移入良品 移出不良品 不良品庫(kù)存 保管區(qū)儲(chǔ)位 補(bǔ)貨處理 優(yōu)先補(bǔ)貨表 人工移庫(kù) 揀貨區(qū)儲(chǔ)位 整倉(cāng) 補(bǔ)貨 圖 ? （ 1) 儲(chǔ)位分配、移庫(kù)。入庫(kù)作業(yè)完成后，將進(jìn)入庫(kù)內(nèi)管理階段，庫(kù)內(nèi)管理的主要作業(yè)活動(dòng)包括儲(chǔ)位分配、移庫(kù)、盤點(diǎn)等。其中，儲(chǔ)位分配是庫(kù)內(nèi)作業(yè)及倉(cāng)儲(chǔ)管理的必要環(huán)節(jié)。見表 5— 3。 表 5— 3 庫(kù)內(nèi)保管的主要內(nèi)容 內(nèi) 容 作業(yè)說明與相關(guān)信息 商品查詢 商品代碼、商品名稱、庫(kù)存數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)、商品價(jià)格 儲(chǔ)存保養(yǎng) 采用商品儲(chǔ)存保養(yǎng)的策略和一般原則，將商品安排存放在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所和位置，并為商品提供良好的保管條件和環(huán)境 補(bǔ)貨 一是接收入庫(kù)商品，二是在考慮庫(kù)存量、保管空間、最低庫(kù)存、最高庫(kù)存、出庫(kù)計(jì)劃的基礎(chǔ)上，計(jì)算補(bǔ)貨量并進(jìn)行補(bǔ)貨作業(yè)管理 盤點(diǎn) 對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行清查，清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量，并在盤點(diǎn)表上進(jìn)行登記 ? （ 2） 補(bǔ)貨 。 補(bǔ)貨可以分為定期補(bǔ)貨和緊急補(bǔ)貨 。 定期補(bǔ)貨是根據(jù)安全庫(kù)存量對(duì)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的貨物進(jìn)行補(bǔ)充 。 緊急補(bǔ)貨是以預(yù)訂出庫(kù)的數(shù)量為基準(zhǔn) ， 當(dāng)進(jìn)行貨物的分配時(shí) ，揀貨貨區(qū)出現(xiàn)不足 ， 由存儲(chǔ)庫(kù)區(qū)給予緊急補(bǔ)充 。 補(bǔ)貨信息管理界面顯示如圖 示 。 。 圖 補(bǔ)貨信息管理窗口 ? 補(bǔ)貨管理涉及的較為詳細(xì)的信息如表 5— 4所示 。 供貨商信息 供貨商代碼 供貨商名 地址 郵編 電話 傳真 E—mail 開戶行 賬號(hào) 備注 貨物信息 貨物代碼 貨物名稱 規(guī)格 型號(hào) 計(jì)量單位 質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 備注 ? （ 3） 盤點(diǎn) 。 盤點(diǎn)的目的是為了正確地掌握庫(kù)存貨物 。 盤點(diǎn)的方法有多種 ， 從財(cái)務(wù)上看 ， 期末和期初為了確定資產(chǎn) ， 要進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn) 。 從管理上看 ， 盤點(diǎn)的做法也有多種選擇 ， 例如 ， 進(jìn)行商品銷售的 ABC分析 ，對(duì) A商品正確地掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的庫(kù)存 ， 為了減少庫(kù)存錯(cuò)誤 ， 盤點(diǎn)的周期應(yīng)該較短； C商品庫(kù)存變動(dòng)趨于穩(wěn)定 ， 則盤點(diǎn)的周期應(yīng)該較長(zhǎng) ， 以減少額外作業(yè)負(fù)擔(dān)；考慮到盤點(diǎn)作業(yè)的效率 ， 可以對(duì)每一個(gè)貨區(qū)在一定時(shí)間間隔進(jìn)行盤點(diǎn) ， 稱為循環(huán)盤點(diǎn)法 。 如圖 。 圖 月盤點(diǎn)報(bào)表生成 ? 。 ? （ 1）出庫(kù)管理 ? 出庫(kù)流程包括申報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃、核對(duì)出庫(kù)憑證、備貨、復(fù)核等環(huán)節(jié)。貨物出庫(kù)的方式主要有三種：客戶自提、委托發(fā)貨、公司送貨。第一種：客戶自提，是客戶自己派人或派車來公司的庫(kù)房來提貨。第二種：委托發(fā)貨，自己去提貨有困難的客戶而言，會(huì)委托第三方物流公司提供送貨服務(wù)。第三種：是倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)派自己的貨車，給客戶送貨的一種出庫(kù)方式。 ? 無論采用哪種出貨方式，都要填寫出庫(kù)單，出庫(kù)單主要包含以下項(xiàng)目：發(fā)貨部門名稱、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、運(yùn)算結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫(kù)主管簽字等，如表 5— 5所示。 ? ? ? 電子自動(dòng)訂貨系統(tǒng) (Electronic Ordering System， EOS)是指企業(yè)利用通信網(wǎng)絡(luò) (VAN或互聯(lián)網(wǎng) )和終端設(shè)備在線聯(lián)機(jī)(ONLINE)方式進(jìn)行訂貨作業(yè)和訂貨信息交換的系統(tǒng)。 EOS按應(yīng)用范圍可分各企業(yè)的EOS(如連鎖店經(jīng)營(yíng)中，各個(gè)連鎖分店與總部之間建立的 EOS系統(tǒng) )，零售商與批發(fā)商之間的 EOS系統(tǒng)以及零售商、批發(fā)商與生產(chǎn)商之間的 EOS系統(tǒng)。 表 5— 5 出庫(kù)單 發(fā)貨部門名稱 出庫(kù)日期