11第十一章電子商務(wù)項(xiàng)目成本計(jì)劃制定(編輯修改稿)
2025-03-12 06:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 劃 成 本 額累 積 費(fèi) 用 觀 測(cè) 時(shí) 點(diǎn) 線計(jì) 劃 支 出 線實(shí) 際 支 出 線時(shí) 間實(shí) 際 成 本 與 計(jì) 劃 成 本 的 比 較濤王印江21 3～項(xiàng)目成本預(yù)算為項(xiàng)目管理者監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度提供了一把標(biāo)尺。 項(xiàng)目費(fèi)用總是和施工進(jìn)度存在一定的聯(lián)系 ，在項(xiàng)目實(shí)施的任何時(shí)點(diǎn)上，都應(yīng)該有確定的預(yù)算成本支出，根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算成本的完成情況、和完成這些預(yù)算成本所消耗的實(shí)際工期，并與完成同樣的預(yù)算成本額的計(jì)劃工期相比較，項(xiàng)目管理者就可以及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度情況。 如果：成本預(yù)算和項(xiàng)目進(jìn)度沒(méi)有聯(lián)系，那么有可能忽視一些 潛在的危險(xiǎn) （如實(shí)際費(fèi)用超過(guò)項(xiàng)目進(jìn)度對(duì)應(yīng)的成本預(yù)算，但沒(méi)超過(guò)總預(yù)算），最終會(huì)因?yàn)榉e累的偏差導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。 22 （ 2）項(xiàng)目成本預(yù)算的依據(jù) 1～項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì) 項(xiàng)目成本預(yù)算是把項(xiàng)目的費(fèi)用估計(jì)分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)工作中去，因此項(xiàng)目成本預(yù)算必須以項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì)為基礎(chǔ)。 2～工作分解結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目成本預(yù)算工作分配估算成本的依據(jù)是項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖，根據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖分解出完成項(xiàng)目所必須的基本工作，來(lái)進(jìn)行估算成本的“分解”。 3～項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃詳細(xì)地安排了各項(xiàng)工作的開(kāi)始和結(jié)束期，資金費(fèi)用安排應(yīng)該與進(jìn)度計(jì)劃相適應(yīng)。 23 （ 3）項(xiàng)目成本預(yù)算的結(jié)果 1～項(xiàng)目各項(xiàng)工作的成本預(yù)算 項(xiàng)目各項(xiàng)工作的成本預(yù)算給出了實(shí)施某項(xiàng)工作的成本定量，在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，將以此為標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控各項(xiàng)工作的實(shí)際資源消耗量。 2～成本基準(zhǔn)計(jì)劃 成本基準(zhǔn)計(jì)劃也稱費(fèi)用基準(zhǔn)線，它刻畫(huà)了項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)間同項(xiàng)目花費(fèi)的累計(jì)預(yù)算成本之間的關(guān)系，它將作為度量和監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中費(fèi)用支出的主要依據(jù)。 通常的費(fèi)用曲線隨時(shí)間的關(guān)系是一個(gè) S形曲線，對(duì)一個(gè)大型的電子商務(wù)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，可能需要多個(gè)費(fèi)用曲線以反映項(xiàng)目招待過(guò)程中的不同方面。比如，花費(fèi)計(jì)劃和費(fèi)用流預(yù)測(cè)就是度量項(xiàng)目支出的費(fèi)用線。 24 二、電子商務(wù)項(xiàng)目成本計(jì)劃方法 （一）制訂資源計(jì)劃的方法 專家判斷法是制訂資源計(jì)劃最常用的方法，通常由項(xiàng)目成本管理專家根據(jù)以往類(lèi)似項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)本項(xiàng)目的判斷，經(jīng)過(guò)周密思考，進(jìn)行合理預(yù)測(cè)，來(lái)制訂項(xiàng)目資源計(jì)劃。 項(xiàng)目成本管理專家可以是任何具有特殊知識(shí)或經(jīng)過(guò)特別培訓(xùn)的組織和個(gè)人，主要包括：項(xiàng)目組織中的其他成員、專家和顧問(wèn)、咨詢組織等。制訂項(xiàng)目資源計(jì)劃經(jīng)常采用的是 專家小組判斷法 和 德?tīng)柗品?。 任何預(yù)測(cè)均具有不確定性，在電子商務(wù)項(xiàng)目的軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目和科研項(xiàng)目中，專家判斷法預(yù)測(cè)會(huì)帶來(lái)很大的不確定性，甚至與實(shí)際相去甚遠(yuǎn)，尤其是在進(jìn)行一個(gè)前所未有的電子商務(wù)項(xiàng)目時(shí)，由于無(wú)經(jīng)驗(yàn)可借鑒，專家判斷法反而可行度低。 25 通過(guò)制訂多種資源安排計(jì)劃，由專家來(lái)選擇，最常用的是頭腦風(fēng)暴法。 完成一個(gè)項(xiàng)目，所需的諸多資源是缺一不可的，否則項(xiàng)目將達(dá)不到預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，絕大多數(shù)項(xiàng)目資源并不能無(wú)限獲得，而且項(xiàng)目資源是要付出代價(jià)的。所以一定要對(duì)資源做好分配和使用計(jì)劃，做到物盡其能。 制定資源計(jì)劃的過(guò)程實(shí)際上就是回答項(xiàng)目包含的各項(xiàng)活動(dòng)在什么時(shí)候、需要投入什么樣的資源，以及所需資源的數(shù)量、質(zhì)量等一系列問(wèn)題的過(guò)程。 26 項(xiàng)目資源的分配是指通過(guò)分析和識(shí)別的資源需求，包括人員、設(shè)備、材料和資金等，確定各種活動(dòng)需要的資源種類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量和資源投入時(shí)間，從而確定項(xiàng)目的成本估算。 完成工作任務(wù)分解并定義了活動(dòng)的依賴關(guān)系后，接著就要為每項(xiàng)工作分配相應(yīng)的時(shí)間和資源。 資源分配應(yīng)該注意的是，大多數(shù)工作持續(xù)時(shí)間的長(zhǎng)短受到分配給該項(xiàng)工作資源數(shù)量的影響。 為各工作分配時(shí)間可以采用自下而上和自上而下兩種不同的方法。 ，項(xiàng)目所需的時(shí)間則取決于所有項(xiàng)目活動(dòng)的關(guān)鍵路徑時(shí)間； ，然后將時(shí)間分配給不同的工作。 27 這兩種方法在實(shí)際中都有應(yīng)用，對(duì)于客戶項(xiàng)目，大多數(shù)情況下采用的是自上而下的方式，因?yàn)榇蠖鄶?shù)項(xiàng)目都事先確定好了項(xiàng)目的交付時(shí)間。 在電子商務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃中，資源分配主要指人員的分配，指定了時(shí)間資源以后，應(yīng)該指定人力資源。一項(xiàng)工作任務(wù)是否能夠完成，所需要的時(shí)間和人員是兩個(gè)最主要的變更。 28 這是平衡各種資源在項(xiàng)目各個(gè)時(shí)期投入的一種方法，通過(guò)這種方法，來(lái)確定出項(xiàng)目所需各種資源的具體投入時(shí)間，并盡可能均衡使用各種資源來(lái)滿足項(xiàng)目的完工進(jìn)度。 在資源平衡中，原定的項(xiàng)目完工時(shí)間是不變的，而在努力減少波動(dòng)的情況下，資源的需求狀況是可變的。 在項(xiàng)目成本計(jì)劃中，通常有這樣一個(gè)假定：因?yàn)槟撤N資源使用量的波動(dòng)幅度較大常常意味著資源短缺概率的增加；同時(shí)某些項(xiàng)目資源的使用還需要一定的早期固定成本投入，這個(gè)固定
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