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正文內(nèi)容

11第十一章電子商務(wù)項目成本計劃制定(編輯修改稿)

2025-03-12 06:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 劃 成 本 額累 積 費(fèi) 用 觀 測 時 點 線計 劃 支 出 線實 際 支 出 線時 間實 際 成 本 與 計 劃 成 本 的 比 較濤王印江21 3~項目成本預(yù)算為項目管理者監(jiān)控項目施工進(jìn)度提供了一把標(biāo)尺。 項目費(fèi)用總是和施工進(jìn)度存在一定的聯(lián)系 ,在項目實施的任何時點上,都應(yīng)該有確定的預(yù)算成本支出,根據(jù)項目預(yù)算成本的完成情況、和完成這些預(yù)算成本所消耗的實際工期,并與完成同樣的預(yù)算成本額的計劃工期相比較,項目管理者就可以及時掌握項目的進(jìn)度情況。 如果:成本預(yù)算和項目進(jìn)度沒有聯(lián)系,那么有可能忽視一些 潛在的危險 (如實際費(fèi)用超過項目進(jìn)度對應(yīng)的成本預(yù)算,但沒超過總預(yù)算),最終會因為積累的偏差導(dǎo)致項目失敗。 22 ( 2)項目成本預(yù)算的依據(jù) 1~項目費(fèi)用估計 項目成本預(yù)算是把項目的費(fèi)用估計分配到項目的各項工作中去,因此項目成本預(yù)算必須以項目費(fèi)用估計為基礎(chǔ)。 2~工作分解結(jié)構(gòu) 項目成本預(yù)算工作分配估算成本的依據(jù)是項目工作分解結(jié)構(gòu)圖,根據(jù)項目工作分解結(jié)構(gòu)圖分解出完成項目所必須的基本工作,來進(jìn)行估算成本的“分解”。 3~項目進(jìn)度計劃 項目進(jìn)度計劃詳細(xì)地安排了各項工作的開始和結(jié)束期,資金費(fèi)用安排應(yīng)該與進(jìn)度計劃相適應(yīng)。 23 ( 3)項目成本預(yù)算的結(jié)果 1~項目各項工作的成本預(yù)算 項目各項工作的成本預(yù)算給出了實施某項工作的成本定量,在項目的實施過程中,將以此為標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控各項工作的實際資源消耗量。 2~成本基準(zhǔn)計劃 成本基準(zhǔn)計劃也稱費(fèi)用基準(zhǔn)線,它刻畫了項目進(jìn)展時間同項目花費(fèi)的累計預(yù)算成本之間的關(guān)系,它將作為度量和監(jiān)控項目實施過程中費(fèi)用支出的主要依據(jù)。 通常的費(fèi)用曲線隨時間的關(guān)系是一個 S形曲線,對一個大型的電子商務(wù)項目來說,可能需要多個費(fèi)用曲線以反映項目招待過程中的不同方面。比如,花費(fèi)計劃和費(fèi)用流預(yù)測就是度量項目支出的費(fèi)用線。 24 二、電子商務(wù)項目成本計劃方法 (一)制訂資源計劃的方法 專家判斷法是制訂資源計劃最常用的方法,通常由項目成本管理專家根據(jù)以往類似項目的經(jīng)驗和對本項目的判斷,經(jīng)過周密思考,進(jìn)行合理預(yù)測,來制訂項目資源計劃。 項目成本管理專家可以是任何具有特殊知識或經(jīng)過特別培訓(xùn)的組織和個人,主要包括:項目組織中的其他成員、專家和顧問、咨詢組織等。制訂項目資源計劃經(jīng)常采用的是 專家小組判斷法 和 德爾菲法 。 任何預(yù)測均具有不確定性,在電子商務(wù)項目的軟件開發(fā)項目和科研項目中,專家判斷法預(yù)測會帶來很大的不確定性,甚至與實際相去甚遠(yuǎn),尤其是在進(jìn)行一個前所未有的電子商務(wù)項目時,由于無經(jīng)驗可借鑒,專家判斷法反而可行度低。 25 通過制訂多種資源安排計劃,由專家來選擇,最常用的是頭腦風(fēng)暴法。 完成一個項目,所需的諸多資源是缺一不可的,否則項目將達(dá)不到預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。事實上,在項目實施過程中,絕大多數(shù)項目資源并不能無限獲得,而且項目資源是要付出代價的。所以一定要對資源做好分配和使用計劃,做到物盡其能。 制定資源計劃的過程實際上就是回答項目包含的各項活動在什么時候、需要投入什么樣的資源,以及所需資源的數(shù)量、質(zhì)量等一系列問題的過程。 26 項目資源的分配是指通過分析和識別的資源需求,包括人員、設(shè)備、材料和資金等,確定各種活動需要的資源種類、數(shù)量、質(zhì)量和資源投入時間,從而確定項目的成本估算。 完成工作任務(wù)分解并定義了活動的依賴關(guān)系后,接著就要為每項工作分配相應(yīng)的時間和資源。 資源分配應(yīng)該注意的是,大多數(shù)工作持續(xù)時間的長短受到分配給該項工作資源數(shù)量的影響。 為各工作分配時間可以采用自下而上和自上而下兩種不同的方法。 ,項目所需的時間則取決于所有項目活動的關(guān)鍵路徑時間; ,然后將時間分配給不同的工作。 27 這兩種方法在實際中都有應(yīng)用,對于客戶項目,大多數(shù)情況下采用的是自上而下的方式,因為大多數(shù)項目都事先確定好了項目的交付時間。 在電子商務(wù)項目計劃中,資源分配主要指人員的分配,指定了時間資源以后,應(yīng)該指定人力資源。一項工作任務(wù)是否能夠完成,所需要的時間和人員是兩個最主要的變更。 28 這是平衡各種資源在項目各個時期投入的一種方法,通過這種方法,來確定出項目所需各種資源的具體投入時間,并盡可能均衡使用各種資源來滿足項目的完工進(jìn)度。 在資源平衡中,原定的項目完工時間是不變的,而在努力減少波動的情況下,資源的需求狀況是可變的。 在項目成本計劃中,通常有這樣一個假定:因為某種資源使用量的波動幅度較大常常意味著資源短缺概率的增加;同時某些項目資源的使用還需要一定的早期固定成本投入,這個固定
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