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汽車服務商日常存在問題點評及xxxx年服務重點工作宣貫(編輯修改稿)

2025-03-11 16:10 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,找到存在的短板,并制定了提升計劃,但服務站不能按提升計劃執(zhí)行到位,導致 找到短板后無法提升 。 3)公司要求 ① 服務站根據(jù)服務保障能力標準(有模板可自行對照)進行提升,包括維修能力,配件管理能力,客戶關系維護能力,站務管理能力,硬件,形象六大方面; ② 提升流程:對照標準排查評分,進行能力評估,找出短板,確定提升手段,下達提升計劃,按計劃實施到位。 ③ 如果能力達不到歐曼標準,制定計劃后服務站不配合提升,將取消一切政策支持,降為不達標服務站,直至淘汰處理; ④服務能力提升是服務商星級提高的唯一措施和途徑。 ① 鹽城青年汽車修配廠,短板:座椅誤判率高,未按通知參加座椅專項技師培訓。 ② 宜昌市新信義、賽漢鎮(zhèn)創(chuàng)新,短板:臺車費用高, 未按通知參加專項技師培訓。 ③ 棗莊奧尼斯特,短板:部分必備硬件設備未配備,服務站表示資金困難,暫時不購買設備。 上述三家要求 1季度繼續(xù)提升到位,否則降為不達標單位。 案例: 序號 大區(qū) 市場部 服務站編號 服務站名稱 降為不達標原因 措施 1 皖鄂贛 武漢 HUB00021 荊州市旭光汽車修理廠 不配合提升 市場部下達整改通知單限期整改,不合格撤站處理 2 云川渝 成都 SIC00087 廣漢市建發(fā)汽車修理廠 不配合提升 3 蘇浙滬 南京 JIS00162 南京吉順汽車銷售有限公司 不配合提升 4 湘黔桂 貴陽 GUZ00062 貴陽德銀汽車服務有限公司 不配合提升 5 粵閩瓊 廣州 GUD00134 深圳市新軒達實業(yè)有限公司 不配合提升 ④ 對完全不配合提升降為不達標服務站案例 1)存在問題: (六)、配件供應 ① 不分類:保內保外未進行嚴格區(qū)分,按型號匯總需求統(tǒng)一提報到保內或、保外系統(tǒng); ② 不及時:原有的電話問詢普遍存在,代理庫沒有就外購,外購不到再報訂單; ③ 不準確:應急訂單虛假現(xiàn)象嚴重,應急訂單、周度訂單界定不清,以應急為主要方式補充庫存。 2)實施目的: 提高配件滿足率,避免終端配件積壓,只有庫存準確,才能有效控制,實現(xiàn)庫存共享,進行庫間調撥 庫存訂單 3)公司要求 ① 服務站訂單提報 周度: ?服務站的周度訂單必須在每周三前提報完畢;代理庫當天審核,周四完成系統(tǒng)出庫,周五將新建狀態(tài)周度欠貨銷售訂單全部作廢,作廢原因標注 “欠貨作廢 ”; ?屬于服務站未按時間規(guī)定延期提報的,作廢原因標注 “提報時間不對作廢 ”; ?屬服務站保內、外不分提報數(shù)量不合格訂單作廢原因標注 “重新提報作廢 ”; ? “提報時間不對作廢 ”和 “重新提報作廢 ” 兩類情況作廢原因與標注不符,服務站可向配件管理進行投訴,核實無誤將對代理庫考核 500元 /單; 應急: ?服務站提報應急訂單后通過其它渠道解決(外購或用戶到其它站解決需求取消)的配件,必須通知代理庫,由代理庫將訂單作廢,作廢原因填寫清楚服務站的解決方式(如 “服務站外購 ”、 “用戶到其它站保修 ”等); ?代理庫保外發(fā)貨滿足的訂單,作廢原因注明 “保外滿足 ”和發(fā)運單號,并通知服務站 ; ?服務站不得自行作廢訂單,配件管理部對服務站自行作廢訂單考核 100元 /單; ②服務站外購作業(yè) 情況分類 外購原因 采購部門 非歐曼供應配件(濰柴、玉柴、上柴、錫柴)類,用于歐曼車輛保修時進行外購處理 直接填寫相應廠家名稱即可 “濰柴、玉柴、上柴、錫柴 ” 不限 由于 1系配件屬于福田營銷公司配件公司進行供應儲備,報修在歐曼系統(tǒng)進行,需要外購增加庫存 “1系配件 ” 不限 索賠單作廢,相應配件需通過外購進行庫存恢復 “索賠單作廢,重新入庫 ” 服務站 (機油、齒輪油、濾芯等)保養(yǎng)品類,需維護保內庫存 “保養(yǎng)品 ” 不限 代理庫無貨,服務站保外庫存可以滿足保修需求,通過外購方式維護保內系統(tǒng)庫存 “代理庫無貨,保外庫存,XD” 服務站 代理庫無貨,保外分銷中心可以滿足保修需求 “代理庫無貨,保外庫存,XD” **保外代理商 代理庫和服務站保外庫存都不能滿足保修需求,需要向社會采購 “代理庫無貨,社會采購,XD” 一供廠家名稱 社會渠道單位名稱 外購說明及注意事項: ?外購輪胎數(shù)量超過 5條,需要有整車服務部批示報告; ?外購大總成件必須有整車服務部批示報告; ?XD訂單必須為服務站向保內代理庫提報的訂單; ?保養(yǎng)品外購數(shù)量可以進行修改; ?計劃管理科對服務站備注代理庫無貨的外購申請單,會核實代理庫庫存,如發(fā)生代理庫有貨服務站不向代理庫提報訂單補充而進行外購的按 200元 /條考核; ?如果外購原因不按通知要求進行,一律作廢處理,責任由服務站承擔; ?外購配件數(shù)量為報修需求,不能增加數(shù)量,否則作廢處理,責任由服務站承擔; ③ 服務站應急訂單提報 ?服務站每天下午必須將應急未滿足信息上報至服務調度科; ?服務站提報應急訂單時,備注欄必須標注維修單號和車輛底盤號,對于外出救援、客戶預約保修可不進行維修單號備注,但必須備注車輛底盤號; ?配件管理部每月根據(jù)服務站保修信息對上月應急訂單進行驗證按照發(fā)出應急訂單明細內維修車輛的底盤號在服務站保修信息內進行查詢,未在保修信息內體現(xiàn)的視為虛假保內訂單; ?保內應急配件弄虛作假的按貨值的 18%收取服務站運費,并且對配件金額在500元以下的按照貨值的五倍考核, 5001000元的按照貨值的兩倍進行考核,1000元以上的按照貨值進行考核。 1)存在問題: ① 服務站舊件實物管理混亂,返回舊件非原裝車件 ; ② 服務站維修水平較低,故障模式不符或無法再現(xiàn) ; ③ 服務站過渡維修更換總成件。 2)實施目的: ① 對舊件進行驗證,確保信息真實、有效; ②對失效件進行分析,向工廠質量改進輸出建議。 舊件驗證 3)公司要求 ① 參照 《 歐曼舊件管理實施細則 》 中規(guī)定內容進行舊件儲存、碼放及運輸; ② 服務站首次維修更換件,必須參照下發(fā)的零部件永久性標識及各項整改通知進行更換,出現(xiàn)的異議問題要上報舊件科及時解決。 ③ 服務站需參照月度下發(fā)的千臺舊件明細表,對涉及的舊件進行認真復核。千臺舊件返回后,實物要進行外觀是否完好、生產批次相符性、故障模式再現(xiàn)等的復核工作。 ★千臺舊件定義:車輛出廠后 1個月之內售出,售出之日起 3個月更換的故障件。 4)案例 : ▲服務站舊件實物管理混亂,返回舊件非原裝車件 ①首次更換,但返回舊件實物上粘貼配件防偽標簽; 保內配件需粘貼配件防偽標識。首次更換返回舊件應為原裝車件,原裝車件不應粘貼配件防偽標識。 ②首次更換,返回舊件與車輛生產日期不符; 車輛出廠編號為 AL02056,舊件名稱:電磁閥,電磁閥上零部件生產日期打刻為706169。 2023年生產的車輛不應裝配 07年生產的零部件。 ③首次更換,返回舊件工廠早已停止裝車或為整改前產品; 千臺舊件中,工廠質控部對某一零部件整改前后狀態(tài)及整改切換具體裝車時間,進行記錄并驗證。返回舊件中有工廠早已切換停止裝車、整改前老狀態(tài)舊件。 ④首次更換,返回舊件實物非歐曼體系內產品; 返回舊件實物上明顯打刻“斯太爾”、“東風”等非歐曼配套廠家商標。 ⑤首次更換,返回舊件實物廠家與裝車記錄廠家不符; 舊件實物:主、被動錐齒輪。打刻安徽安凱“ AK” 及“ 18位代碼”標識,判定為安凱拆分件。經(jīng)核查歐曼裝車記錄廠家為“青島眾力”,二者存在嚴重不符。 ⑥返回舊件實物與原裝車型不匹配。 舊件實物轉向助力油泵,油泵型號與該車發(fā)動機型號不匹配,根本無法裝配。 ▲服務站維修水平較低,故障模式不符或無法再現(xiàn) ①閥類、電器件、液壓類等誤判率較高,返回舊件實物經(jīng)臺架試驗檢測功能正常的比例較大。 ②信息中描述的故障模式與舊件實物不符。信息中描述為“輪胎開裂”,且有故障位置照片,但返回舊件實物經(jīng)鑒定為輪胎胎冠部位扎傷斷絲胎里劈縫,不屬于質量問題。 ▲服務站過度維修更換總成件 保險杠固定下橫梁總成等,其中某個拆分零部件出現(xiàn)故障,服務站更換總成。 二、 2023年服務重點工作宣貫 ?網(wǎng)絡能力提升 ?服務管理提升 ?配件經(jīng)營能力提升 ?服務工程能力提升 ?庫存訂單管理能力提升
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