北大青鳥-timemanagement時(shí)間管理(編輯修改稿)
2025-03-11 13:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 0原則（也叫帕雷托原則）： 80%的工作價(jià)值來自于 20%的工作事項(xiàng)，而剩下的 20%的價(jià)值來自于 80%的工作事項(xiàng)。 80/20原則的啟示 ? 啟示： 20%的工作事項(xiàng)創(chuàng)造 80%的工作價(jià)值；抓住工作的關(guān)鍵，集中 80%的主要精力做 20%的主要工作，可以保證 80%的工作結(jié)果；改進(jìn)這 20%的工作處理方法，可以獲得 80%的新效果。 ? 誤區(qū)：面面俱到 —— 都想做好；完全主義 ——都想做完；平均分配時(shí)間和精力。 原則 4：符合生理周期 了解你的 “ 興奮 ” 和 “ 低潮 ” 時(shí)間段并以此為依據(jù)制定你每天的工作計(jì)劃 。 請做以下測試 ， 了解自己的生活節(jié)奏 ， 以便有效的工作： 原則 5：養(yǎng)成習(xí)慣 送給參訓(xùn)者三句話： ? 好習(xí)慣是在有意識(shí)的控制中形成的 ， 壞習(xí)慣是在無意識(shí)的放任中形成的 。 ? 我們先要塑造自己良好的習(xí)慣 ， 然后好習(xí)慣會(huì)塑造我們自己 。 ? 形成好習(xí)慣的過程同時(shí)也是克服壞習(xí)慣的過程 ，形成過程中會(huì)比較困難 ， 但好習(xí)慣一旦養(yǎng)成也會(huì)具有自然的慣性 ， 保持起來相對比較容易；堅(jiān)持下去 ， 21天可基本形成習(xí)慣 。 第四章 時(shí)間管理的步驟 —— 分析當(dāng)前工作事項(xiàng)和時(shí)間支配 —— 確定浪費(fèi)時(shí)間的因素 —— 審核目標(biāo) —— 將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù) —— 安排時(shí)間計(jì)劃 —— 實(shí)施計(jì)劃并力爭形成習(xí)慣 —— 評(píng)估計(jì)劃并進(jìn)行調(diào)整 一、分析你當(dāng)前的工作事項(xiàng)和時(shí)間支配情況 。 分析你在一個(gè)工作日內(nèi)都做了那些工作事項(xiàng)和實(shí)際用時(shí) ， 連續(xù)記錄四周后匯總成星期和月度工作完成情況表； 運(yùn)用 “ 緊急性 ” 、 “ 重要性 ” 、 “ 效益性 ” 指標(biāo)對工作事項(xiàng)作出分類 ， 分別歸納到第一至第四象限中； 二、確定浪費(fèi)時(shí)間的因素并列出應(yīng)對它們的策略。 審查你的時(shí)間使用情況 ， 并確定浪費(fèi)時(shí)間的因素 。 針對每一種浪費(fèi)時(shí)間的因素 ， 思考適合你的風(fēng)格的策略 。 一次對付一種浪費(fèi)時(shí)間的因素 。 對你制定的策略進(jìn)行嘗試 ， 保留切合實(shí)際的那些 。 三、審核目標(biāo)。 審核你個(gè)人的工作目標(biāo)是否與組織的戰(zhàn)略 、 目標(biāo) 、 部門的任務(wù)以及崗位職責(zé)相適應(yīng) 。 考慮你為每一目標(biāo)安排的優(yōu)先順序 、 時(shí)間資源分配和完成期限 。 四、將目標(biāo)分解成可管理的任務(wù)。 采用樹杈法 （ 魚骨法 ） 將工作目標(biāo)分解成需要完成的多層任務(wù) ， 在此基礎(chǔ)上才能制定自己的年度 、 半年 、 季度 、 月度 、周工作計(jì)劃 。 根據(jù)任務(wù)對首要目標(biāo)的支持程度 ， 給每項(xiàng)任務(wù)設(shè)定優(yōu)先順序 ， 將任務(wù)按先后順序進(jìn)行排列 。 五、安排時(shí)間計(jì)劃。 ? 在任務(wù)分解的基礎(chǔ)上制定自己的年度 、 半年 、 季度 、 月度 、 周工作計(jì)劃；同時(shí)從長期和短期的角度考慮 ， 計(jì)劃每天應(yīng)完成的任務(wù) ， 一次應(yīng)制定出數(shù)周甚或數(shù)月的時(shí)間安排 。 ? 根據(jù)計(jì)劃確定所有必要的工作事項(xiàng) ， 運(yùn)用 “ 緊急性 ” 、 “ 重要性 ” 、 “ 效益性 ” 指標(biāo)對工作事項(xiàng)作出分類 ， 分別歸納到第一至第四象限中； ? 運(yùn)用第二象限工作法排出完成事項(xiàng)的順序和分配時(shí)間資源 。 目標(biāo) — 任務(wù) — 總體工作計(jì)劃 — 工作事項(xiàng) — 短期具體工作計(jì)劃 整體思路： 六、實(shí)施計(jì)劃并力爭形成習(xí)慣。 ? 帶上你的待辦事項(xiàng)清單 ， 需要時(shí)對照查詢 ， 以保證你至少完成了當(dāng)天的首要任務(wù) 。 ? 在一天結(jié)束時(shí)對計(jì)劃進(jìn)行復(fù)核 。 獎(jiǎng)賞自己按計(jì)劃完成了某些任務(wù) ， 并在一周剩下的時(shí)間內(nèi)對計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整 。 ? 謹(jǐn)記 ， 像堅(jiān)持計(jì)劃這樣的新習(xí)慣一開始是很難保持的 。 習(xí)慣成自然 ， 你實(shí)踐得越多 ， 保持起來就會(huì)越容易 。 七、評(píng)估計(jì)劃并進(jìn)行調(diào)整。 ? 在使用有關(guān)輔助工具安排時(shí)間一個(gè)月之后 ， 監(jiān)督你的執(zhí)行情況及其所帶來的結(jié)果 。 向自己提出以下問題： 你能完成為一周設(shè)定的任務(wù)嗎 ？ 為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)你正在取得進(jìn)展嗎 ？ 不做某些事情會(huì)有什么后果 ？ 你在回避浪費(fèi)時(shí)間的情況嗎 ？ 這是你能堅(jiān)持的計(jì)劃嗎 ？ ? 如果你在按時(shí)完成任務(wù)方面有困難 ， 可以讓你的經(jīng)理 、 同事和下屬提供反饋意見 。 采納他們的意見不斷改進(jìn)自己的工作 ， 并根據(jù)你的分析修訂自己的計(jì)劃 。 第五章 時(shí)間管理的技巧 —— 安排時(shí)間計(jì)劃的技巧 —— 遵循時(shí)間計(jì)劃的技巧 —— 控制浪費(fèi)時(shí)間因素的技巧 一、安排時(shí)間的技巧 1．期
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