會所開業(yè)活動策劃方案(編輯修改稿)
2025-03-10 16:58 本頁面
【文章內容簡介】 作服，佩戴工作證件，手舉活動接站牌；?工作人員將來賓引導至停車區(qū)上車；?來賓到達 ， 車輛送至入住酒店 ；? 活動嘉賓接送安排活動接送服務返程送機返程送機 /站站?提前跟來賓確認返程信息（飛機 /火車）；?根據返程地點及人數安排車輛（特別是航班，必須提前問清是浦 東機場還是虹橋機場）；?酒店大堂擺放上海全天起飛航班時刻表及列車時刻表；?送站當天工作人員在酒店大堂協助來賓退房；?隨車安排工作人員，將來賓送抵機場 /火車站；活動送機送站安排22活動概述1活動規(guī)劃2活動會務3活動邀請計劃活動嘉賓接送服務活動接待計劃目錄活動附件4活動車輛安排? 酒店大門 :設立停車指示牌? 酒店大堂– 在酒店大堂的顯著位置設置嘉賓簽到處、媒體簽到處– 準備桌花、簽到桌卡、簽到筆、名片盤– 簽到桌、桌布、臺花擺設? 酒店停車 在酒店停車場設立活動停車區(qū)域，供自駕車媒體或嘉賓使用? 房間 鮮花、果盤、歡迎卡 /歡迎信等活動接待計劃? 酒店接待布置機場接機 到達酒店入住 酒店簽到并休息VIP行程確定活動當天09:0015:00LAN開業(yè)盛典 啟程前往 LAN會所VIP返程機場送機 After Party或返回酒店休息活動當天09:3016:30活動前 1星期 活動當天13:0018:30活動當天18:3019:00活動當天19:0001:00活動當天23:00以后活動次日全天活動接待計劃? VIP貴賓接待流程? 活動現場嘉賓接待流程細節(jié)時間 工作內容 人員 地點 備注AM 12:00 檢查房間布置 工作人員 酒店房間 所有物料到位PM 1:00 簽到處準備工作 工作人員 禮儀小姐 酒店大堂 以實際到達時間提前領取房卡 工作人員 酒店前臺 分房表禮儀人員 standby 禮儀 簽到處 負責接待引導、簽名禮儀 停車場電梯口 指引禮儀 大堂電梯口 指引禮儀 房間層電梯口 指引PM1:005:00 指引至簽到處，并協助拿行李 禮儀小姐酒店人員 酒店大堂 開車門引導查詢嘉賓名單，入住登記 工作人員 簽名板 禮儀小姐指引嘉賓簽到留影發(fā)放房卡及餐券、禮品 . 工作人員 簽到處 告知出發(fā)去蘭的時間贈送禮品，并引至電梯入住 禮儀小姐 簽到處 行李送至房間PM5:156:30 提前 15分鐘，電話通知嘉賓大堂集合，上車前往蘭工作人員 酒店大堂 車輛待命PM 6:308:00 LAN會所門口參加慶典 工作人員 LAN會所門口 現場協調PM9:30以后 嘉賓陸續(xù)離場 工作人員 LAN會所門口 車輛待命，未領取禮品者補發(fā)禮品活動接待計劃機場接機 到達酒店入住 酒店休息媒體行程確定 并邀請LAN開業(yè)盛典媒體返程機場送機 After Party或返回酒店休息? 媒體接待流程圖活動當天09:0015:00活動當天09:3016:30活動前 1星期 活動當天13:0018:30活動當天19:0001:00活動當天23:00以后活動次日全天媒體啟程到 LAN進行QA采訪及參觀活動當天17:2018:35活動接待計劃? 活動現場媒體接待流程細節(jié)時間 工作內容 人員 地點 備注AM 12:00 檢查房間布置（媒體和嘉賓的房間區(qū)分開） 工作人員 酒店房間 所有物料到位PM 1:00 簽到處準備工作 工作人員 禮儀小姐 酒店大堂 以實際到達前半小時提前領取房卡 工作人員 酒店前臺 分房表PM1:004:30 指引至簽到處，并協
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