會(huì)所開業(yè)活動(dòng)策劃方案(編輯修改稿)
2025-03-10 16:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 作服，佩戴工作證件，手舉活動(dòng)接站牌；?工作人員將來賓引導(dǎo)至停車區(qū)上車；?來賓到達(dá) ， 車輛送至入住酒店 ；? 活動(dòng)嘉賓接送安排活動(dòng)接送服務(wù)返程送機(jī)返程送機(jī) /站站?提前跟來賓確認(rèn)返程信息（飛機(jī) /火車）；?根據(jù)返程地點(diǎn)及人數(shù)安排車輛（特別是航班，必須提前問清是浦 東機(jī)場(chǎng)還是虹橋機(jī)場(chǎng)）；?酒店大堂擺放上海全天起飛航班時(shí)刻表及列車時(shí)刻表；?送站當(dāng)天工作人員在酒店大堂協(xié)助來賓退房；?隨車安排工作人員，將來賓送抵機(jī)場(chǎng) /火車站；活動(dòng)送機(jī)送站安排22活動(dòng)概述1活動(dòng)規(guī)劃2活動(dòng)會(huì)務(wù)3活動(dòng)邀請(qǐng)計(jì)劃活動(dòng)嘉賓接送服務(wù)活動(dòng)接待計(jì)劃目錄活動(dòng)附件4活動(dòng)車輛安排? 酒店大門 :設(shè)立停車指示牌? 酒店大堂– 在酒店大堂的顯著位置設(shè)置嘉賓簽到處、媒體簽到處– 準(zhǔn)備桌花、簽到桌卡、簽到筆、名片盤– 簽到桌、桌布、臺(tái)花擺設(shè)? 酒店停車 在酒店停車場(chǎng)設(shè)立活動(dòng)停車區(qū)域，供自駕車媒體或嘉賓使用? 房間 鮮花、果盤、歡迎卡 /歡迎信等活動(dòng)接待計(jì)劃? 酒店接待布置機(jī)場(chǎng)接機(jī) 到達(dá)酒店入住 酒店簽到并休息VIP行程確定活動(dòng)當(dāng)天09:0015:00LAN開業(yè)盛典 啟程前往 LAN會(huì)所VIP返程機(jī)場(chǎng)送機(jī) After Party或返回酒店休息活動(dòng)當(dāng)天09:3016:30活動(dòng)前 1星期 活動(dòng)當(dāng)天13:0018:30活動(dòng)當(dāng)天18:3019:00活動(dòng)當(dāng)天19:0001:00活動(dòng)當(dāng)天23:00以后活動(dòng)次日全天活動(dòng)接待計(jì)劃? VIP貴賓接待流程? 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓接待流程細(xì)節(jié)時(shí)間 工作內(nèi)容 人員 地點(diǎn) 備注AM 12:00 檢查房間布置 工作人員 酒店房間 所有物料到位PM 1:00 簽到處準(zhǔn)備工作 工作人員 禮儀小姐 酒店大堂 以實(shí)際到達(dá)時(shí)間提前領(lǐng)取房卡 工作人員 酒店前臺(tái) 分房表禮儀人員 standby 禮儀 簽到處 負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)、簽名禮儀 停車場(chǎng)電梯口 指引禮儀 大堂電梯口 指引禮儀 房間層電梯口 指引PM1:005:00 指引至簽到處，并協(xié)助拿行李 禮儀小姐酒店人員 酒店大堂 開車門引導(dǎo)查詢嘉賓名單，入住登記 工作人員 簽名板 禮儀小姐指引嘉賓簽到留影發(fā)放房卡及餐券、禮品 . 工作人員 簽到處 告知出發(fā)去蘭的時(shí)間贈(zèng)送禮品，并引至電梯入住 禮儀小姐 簽到處 行李送至房間PM5:156:30 提前 15分鐘，電話通知嘉賓大堂集合，上車前往蘭工作人員 酒店大堂 車輛待命PM 6:308:00 LAN會(huì)所門口參加慶典 工作人員 LAN會(huì)所門口 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)PM9:30以后 嘉賓陸續(xù)離場(chǎng) 工作人員 LAN會(huì)所門口 車輛待命，未領(lǐng)取禮品者補(bǔ)發(fā)禮品活動(dòng)接待計(jì)劃?rùn)C(jī)場(chǎng)接機(jī) 到達(dá)酒店入住 酒店休息媒體行程確定 并邀請(qǐng)LAN開業(yè)盛典媒體返程機(jī)場(chǎng)送機(jī) After Party或返回酒店休息? 媒體接待流程圖活動(dòng)當(dāng)天09:0015:00活動(dòng)當(dāng)天09:3016:30活動(dòng)前 1星期 活動(dòng)當(dāng)天13:0018:30活動(dòng)當(dāng)天19:0001:00活動(dòng)當(dāng)天23:00以后活動(dòng)次日全天媒體啟程到 LAN進(jìn)行QA采訪及參觀活動(dòng)當(dāng)天17:2018:35活動(dòng)接待計(jì)劃? 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)媒體接待流程細(xì)節(jié)時(shí)間 工作內(nèi)容 人員 地點(diǎn) 備注AM 12:00 檢查房間布置（媒體和嘉賓的房間區(qū)分開） 工作人員 酒店房間 所有物料到位PM 1:00 簽到處準(zhǔn)備工作 工作人員 禮儀小姐 酒店大堂 以實(shí)際到達(dá)前半小時(shí)提前領(lǐng)取房卡 工作人員 酒店前臺(tái) 分房表PM1:004:30 指引至簽到處，并協(xié)
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