【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 強(qiáng) 。 2)決策效率高，權(quán)責(zé)明確； 3)有較強(qiáng)的激勵(lì)作用。 ? 缺點(diǎn)： 1)不利采購(gòu)成本降低 。 2)如管理失控，將會(huì)造成供應(yīng)中斷，加大采購(gòu)成本，影響生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行 . (三 ) 混合化采購(gòu)制度 ：指將集中化采購(gòu)和分散化采購(gòu)組合起來(lái)形成一種新型的采購(gòu)制度。 ：依據(jù)采購(gòu)物資的數(shù)量、品質(zhì)要求、供貨時(shí)間、價(jià)值大小等因素定： 1）對(duì)需求量大且價(jià)值高，進(jìn)口貨物等可由總公司集中采購(gòu)； 2）對(duì)需要量小，價(jià)值低的物品，臨時(shí)性需要采購(gòu)的物資，由分公司的采購(gòu)部門(mén)分散采購(gòu)，但在采購(gòu)中應(yīng)向總公司反饋相關(guān)的采購(gòu)信息。 國(guó)內(nèi)外形勢(shì) 制定集中采購(gòu)策略 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況 （分散） 采購(gòu)計(jì)劃 銷(xiāo)售現(xiàn)狀 生產(chǎn)現(xiàn)狀 集中（分散）決策 市場(chǎng)供應(yīng)信息 采購(gòu)管理 庫(kù)存現(xiàn)狀 執(zhí)行計(jì)劃 結(jié)算 圖為集中（分散）制制度的流程 ? 課堂小結(jié) ： 概念、適用范圍、優(yōu)缺點(diǎn) ? 思考與練習(xí) ： ？ ？ 。 三、采購(gòu)的發(fā)展趨勢(shì) （一）全球化采購(gòu) 主要有跨國(guó)采購(gòu)中心 指設(shè)在一國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū) ,以面向國(guó)際跨國(guó)企業(yè)為主 ,進(jìn)行商品采購(gòu)的固定場(chǎng)所。 ? 如：美國(guó)沃爾瑪在上海成立“家得寶”，在我國(guó)上海和深圳設(shè)立“全球采購(gòu)中心” 。 ? 家樂(lè)福在我國(guó)北京、天津、大連、青島、武漢、廣州和深圳開(kāi)設(shè)區(qū)域性的全球采購(gòu)中心，其總部設(shè)在上海。 ： 1)減少中間環(huán)節(jié)； 2)提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力； 3)降低出口成本； 4)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、流通和外貿(mào)的直接結(jié)合。 （二） 電子化采購(gòu) 1．電子化采購(gòu) 指企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)行采購(gòu)過(guò)程中信息采集、訂單、交付等活動(dòng)的一種采購(gòu)行為。 2．優(yōu)點(diǎn)： 1）提高采購(gòu)效率； 2）降低采購(gòu)成本。 （三） JIT采購(gòu) １． JIT起源（ just in time） 在 20世紀(jì)后半期，制造業(yè)面臨的問(wèn)題是如何有效地組織多品種小批量生產(chǎn)，否則的話(huà)生產(chǎn)過(guò)剩所引起的不僅僅是設(shè)備、人員、庫(kù)存費(fèi)用等一系列的浪費(fèi)，而是影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高，甚至于生存。在這種歷史背景下， 1953年，日本豐田公司創(chuàng)造了一種在多品種小批量混合生產(chǎn)條件下高質(zhì)量，低消耗的生產(chǎn)方式 ——即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)。 ２． JIT的基本思想 ——適時(shí)、適量、適度（質(zhì)量）生產(chǎn)。即“只在需要的時(shí)間，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品” ，徹底杜絕浪費(fèi)，追求零庫(kù)存生產(chǎn)，盡可能減少庫(kù)存，以最小的庫(kù)存量完成生產(chǎn)任務(wù)。 而 JIT采購(gòu)就是由 JIT思想發(fā)展而來(lái)的一種準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)模式。它同樣追求最大限度地消除浪費(fèi)，降低庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存等目標(biāo)。 ３． 準(zhǔn)時(shí)化（ JIT）采購(gòu) (大野耐一副總裁 ) ? 基本思想：把合適的數(shù)量和合適的質(zhì)量的物品，在合適的時(shí)間供應(yīng)到合適的地點(diǎn)，最好地滿(mǎn)足用戶(hù)的需要。 ? 優(yōu)點(diǎn)： 1）減少庫(kù)存； 2）提高質(zhì)量； 3）降低成本． ? 舉例： JIT采購(gòu)的成功者之一是日本的豐田汽車(chē)公司（豐田創(chuàng)始人 豐田喜一郎 ) ，它也是 JIT思想的創(chuàng)始者。它取消了倉(cāng)庫(kù)的概念，只設(shè)“置場(chǎng)”臨時(shí)堆料，原材料和零配件只在此堆放幾個(gè)小時(shí)，短的只要幾分鐘，就被領(lǐng)用。 ? 課堂小結(jié) ： ? 思考與練習(xí) ?其有何優(yōu)點(diǎn) ? ？其有何優(yōu)點(diǎn) ? 3. JIT的基本思想是什么？ （ JIT）采購(gòu)的基本思想是什么？其有何優(yōu)點(diǎn) ? 23 采購(gòu)流程 ? 物資采購(gòu)流程 ——物資采購(gòu)的先后次序 . ? 由于采購(gòu)方式不同，其流程也各不相同，但只是繁簡(jiǎn)程度不同而已，大致包括以下幾個(gè)過(guò)程： ? 采購(gòu)流程 一、確認(rèn)需求，制定采購(gòu)計(jì)劃 1. 確認(rèn)需求的過(guò)程就是采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)請(qǐng)求，制定采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程。 2. 采購(gòu)請(qǐng)求包括的信息有：申請(qǐng)者名稱(chēng)、主管方審查同意的意見(jiàn)、應(yīng)計(jì)入的成本項(xiàng)目；物料說(shuō)明書(shū)；需求數(shù)量和計(jì)量單位；要求的送貨時(shí)間和地點(diǎn)；其他應(yīng)包括的信息。 3. 采購(gòu)計(jì)劃包括：采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查，供應(yīng)商分析，確定采購(gòu)方法，以及支付款項(xiàng)等內(nèi)容。 二、選擇、確認(rèn)供應(yīng)商 1. 選擇、確認(rèn)供應(yīng)商的過(guò)程，如果將其簡(jiǎn)化，那就是簡(jiǎn)單地打開(kāi)客戶(hù)聯(lián)系地址薄，選擇幾個(gè)郵件地址，發(fā)送采購(gòu)意向。 2. 但是如果復(fù)雜點(diǎn)來(lái)講，它涉及很多方面。首先要審閱投標(biāo)建議書(shū)，就相關(guān)采購(gòu)資本項(xiàng)目與投標(biāo)供應(yīng)商洽談，然后對(duì)每個(gè)投標(biāo)者的標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)估，最后選擇供應(yīng)商。 三、洽談合同： 這是采購(gòu)工作的核心步驟，當(dāng)確定了采購(gòu)的供應(yīng)商之后，采購(gòu)部門(mén)要與供應(yīng)商進(jìn)行反復(fù)的談判和磋商，確定采購(gòu)價(jià)格以及其他采購(gòu)條件：質(zhì)量、運(yùn)輸條件、服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)賠付等。最后以書(shū)面合同的形式確定下來(lái)。 四、簽發(fā)采購(gòu)訂單 簽訂合同之后，就是履行合同。對(duì)外發(fā)出正式的采購(gòu)訂單，一般在發(fā)送給供應(yīng)商的同時(shí)，還同時(shí)報(bào)送本企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)、用料單位、收貨部門(mén)等，并保留訂單原件備查。 五、跟蹤訂單，進(jìn)行進(jìn)貨控制 采購(gòu)部門(mén)有責(zé)任督促供應(yīng)商按時(shí)送貨。采購(gòu)員要督促、監(jiān)督進(jìn)貨過(guò)程，確保按時(shí)到貨。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須及時(shí)采取行動(dòng)，采購(gòu)部門(mén)還負(fù)責(zé)就任何關(guān)于送貨要求的改變與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商。 六、接收、檢驗(yàn)貨物、入庫(kù) 到貨后，采購(gòu)員要督促有關(guān)人員驗(yàn)收、入庫(kù)，以確保所收到貨物的質(zhì)量、數(shù)量與訂購(gòu)要求相符，必要時(shí)要確定貨物的破損情況。之后，通知結(jié)算部門(mén)，進(jìn)行貨款結(jié)算。 七、核對(duì)發(fā)票，劃撥貨款 結(jié)算部門(mén)核對(duì)采購(gòu)訂單、收貨報(bào)告、發(fā)票，支付貨款。 八、結(jié)案： 凡經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品進(jìn)行付款，或驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品進(jìn)行退貨，采購(gòu)部門(mén)都須辦理結(jié)案手續(xù)，清查各項(xiàng)書(shū)面資料有無(wú)缺失，績(jī)效好壞等，報(bào)高級(jí)管理層或權(quán)責(zé)部門(mén)核閱批示。 九、記錄與檔案維護(hù) 凡經(jīng)結(jié)案批示后的采購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)列入檔案登記并分類(lèi)編號(hào)，予以保管，以備參閱或事后發(fā)生問(wèn)題時(shí)備查。 ? 課堂小結(jié)： (九個(gè)步驟 ) ? 思考與練習(xí) . ? ? ? ? 課堂練習(xí) ？ ？ ？ ？ 。 。 （ JIT）采購(gòu)的基本思想是什么？其有何優(yōu)點(diǎn) ? 。 24 物資市場(chǎng)采購(gòu) ? 市場(chǎng)是溝通社會(huì)產(chǎn)品交流的橋梁，是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，傳統(tǒng)的市場(chǎng)是商品聚集和交換的場(chǎng)所，而現(xiàn)代市場(chǎng)主要指商品有沒(méi)有人買(mǎi)，也就是說(shuō)，過(guò)去的市場(chǎng)概念是突出場(chǎng)所，而現(xiàn)代市場(chǎng)概念主要是突出顧客。 ? 市場(chǎng)的概念 市場(chǎng)有廣義和狹義之分。狹義的市場(chǎng)，指有形市場(chǎng)，是買(mǎi)賣(mài)雙方交易頻繁的一個(gè)區(qū)域，商品交換的場(chǎng)所。其特點(diǎn)是在區(qū)域內(nèi)表現(xiàn)為產(chǎn)品的價(jià)格公開(kāi)標(biāo)明并趨于一致。如百貨商店、集市貿(mào)易等屬這類(lèi)市場(chǎng)。 廣義的市場(chǎng)，包括有形市場(chǎng)和無(wú)形市場(chǎng)。所謂無(wú)形市場(chǎng)，是沒(méi)有固定的交易場(chǎng)所，主要靠廣告、中間商等其他交易形式，溝通買(mǎi)賣(mài)雙方，促成交易的活動(dòng)。無(wú)形市場(chǎng)的商品交易，既可以是有形的，也可以是無(wú)形的。如技術(shù)市場(chǎng)、建筑市場(chǎng)、房地產(chǎn)市場(chǎng)等均屬此類(lèi)市場(chǎng)。 ? 現(xiàn)代市場(chǎng)的四要素： 1. 產(chǎn)品 ——先有產(chǎn)品后有市場(chǎng)，沒(méi)有產(chǎn)品就沒(méi)有市場(chǎng) 2. 地點(diǎn) ——市場(chǎng)所處的位置有著重要作用 3. 價(jià)格 ——是影響產(chǎn)品供求的重要因素 4. 促銷(xiāo) ——是現(xiàn)代市場(chǎng)的重要手段 ? 現(xiàn)代市場(chǎng)運(yùn)行的必備條件是： 市場(chǎng) =人口 +購(gòu)買(mǎi)力 +購(gòu)買(mǎi)欲望 +購(gòu)買(mǎi)行為 ? 物資市場(chǎng)采購(gòu) ——指需用單位，根據(jù)自身物資需求，通過(guò)物資市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)所需物資的一種物資采購(gòu)方式。 ? 特征： 1)是供需雙方直接的物資購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)，它能及時(shí)、準(zhǔn)確、靈敏地反映物資供需之間的矛盾及其發(fā)展變化趨勢(shì)。 2)在采購(gòu)批量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格以及供貨單位選擇等方面，都有較大的決策權(quán)和較多的靈活性。 3)促進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)，有利于增加品種、提高質(zhì)量、降低成本，改善服務(wù)，滿(mǎn)足社會(huì)需求。 4)國(guó)家加強(qiáng)宏觀(guān)調(diào)控，嚴(yán)禁非法經(jīng)營(yíng)，運(yùn)用價(jià)格、稅收、信貸等經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)市場(chǎng)。 一、物資市場(chǎng)信息 （一）物資市場(chǎng)信息的概念 ——指反映客觀(guān)事物的音信、消息。 例如：信件、廣告、電訊、新聞、情報(bào)、報(bào)表市場(chǎng)行情等（人類(lèi)社會(huì)的三大資源之一） ： 1)信息源：即產(chǎn)生信息的客觀(guān)事物本身； 2)信息載體：即信息發(fā)送，傳遞的媒介物。 3)信息接受體：即接收處理有關(guān)信息的生活文體。 : 指反映有關(guān)物資市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象及活動(dòng)的情報(bào)、消息、資料、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)稱(chēng)，是企業(yè)處理物資市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的一項(xiàng)寶貴資源，是決策者的依據(jù)。 （二）物資市場(chǎng)信息的基本特征 ——它是人與人之間，企業(yè)與企業(yè)之間傳遞的社會(huì)信息。 ——正確決策的依據(jù)是“特種經(jīng)濟(jì)資源” ——準(zhǔn)確性，關(guān)系到?jīng)Q策、價(jià)值、營(yíng)銷(xiāo) ——信息處理要及時(shí) ——時(shí)間和空間形成 的一連串信息 ——信息會(huì)源源不斷地產(chǎn)生，老化，更新 ——最快速度最短的時(shí)間，最低費(fèi)用傳遞 ——發(fā)現(xiàn)偏差 控制和調(diào)節(jié) （三）物資市場(chǎng)信息的作用 ? 信息是企業(yè)的重要資源，它比企業(yè)的人、財(cái)、物的作用和力量更為重要，它指導(dǎo)著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)和方向，調(diào)節(jié)和影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。 1. 有利于企業(yè)正確的認(rèn)識(shí)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境，使?fàn)I銷(xiāo)決策與市場(chǎng)需求相統(tǒng)一； 2. 有利于企業(yè)有效地開(kāi)拓市場(chǎng)，不斷提高創(chuàng)新精神和競(jìng)爭(zhēng)能力； 3. 有利于提高現(xiàn)代化管理水平，把握住物資市場(chǎng)變幻的風(fēng)云。 （四）市場(chǎng)信息的搜集，整理與運(yùn)用 １）內(nèi)容 :需求、銷(xiāo)售、資源、供應(yīng)、物價(jià)、運(yùn)輸、競(jìng)爭(zhēng)等信息。 ２）來(lái)源： ①直接來(lái)源（第一手資料） ——通過(guò)市場(chǎng)實(shí)踐或調(diào)查； ②間接來(lái)源（第二手資料） ——利用他人搜集的資料 ３）舉例：企業(yè)內(nèi)部各管理層次的各種記錄和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。企業(yè)外部的報(bào)刊、廣告、交易會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)、進(jìn)出口公司等。 ２．信息的整理 ? 進(jìn)行分類(lèi)、檢查、匯總和技術(shù)性處理以達(dá)到去粗取精，去偽存真的目的。 ３．信息的應(yīng)用 ? 搜集、整理的目的是為了運(yùn)用： 例如： ? 市場(chǎng)可供能力的變化 方法 多渠道采購(gòu) ——資源較穩(wěn)定 ? 產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格方面的信息 方法 開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng) ——擇優(yōu)采購(gòu) ? 總之 ,必須處理好企業(yè)同社會(huì)效益，目前與長(zhǎng)期利益，局部與全局利益的關(guān)系，做到前者服從后者，兩者不能顛倒。 ? 課堂小結(jié)： ，整理與運(yùn)用 ? 思考與練習(xí)： :市場(chǎng) ? 信息 ? 市場(chǎng)信息 ? 市場(chǎng)采購(gòu) ? ? ? 4. 市場(chǎng)信息對(duì)市場(chǎng)