【文章內(nèi)容簡介】 強 。 2)決策效率高，權(quán)責明確； 3)有較強的激勵作用。 ? 缺點： 1)不利采購成本降低 。 2)如管理失控，將會造成供應中斷，加大采購成本，影響生產(chǎn)活動的正常進行 . (三 ) 混合化采購制度 ：指將集中化采購和分散化采購組合起來形成一種新型的采購制度。 ：依據(jù)采購物資的數(shù)量、品質(zhì)要求、供貨時間、價值大小等因素定： 1）對需求量大且價值高，進口貨物等可由總公司集中采購； 2）對需要量小，價值低的物品，臨時性需要采購的物資，由分公司的采購部門分散采購，但在采購中應向總公司反饋相關(guān)的采購信息。 國內(nèi)外形勢 制定集中采購策略 競爭對手狀況 （分散） 采購計劃 銷售現(xiàn)狀 生產(chǎn)現(xiàn)狀 集中（分散）決策 市場供應信息 采購管理 庫存現(xiàn)狀 執(zhí)行計劃 結(jié)算 圖為集中（分散）制制度的流程 ? 課堂小結(jié) ： 概念、適用范圍、優(yōu)缺點 ? 思考與練習 ： ？ ？ 。 三、采購的發(fā)展趨勢 （一）全球化采購 主要有跨國采購中心 指設在一國經(jīng)濟發(fā)達地區(qū) ,以面向國際跨國企業(yè)為主 ,進行商品采購的固定場所。 ? 如：美國沃爾瑪在上海成立“家得寶”，在我國上海和深圳設立“全球采購中心” 。 ? 家樂福在我國北京、天津、大連、青島、武漢、廣州和深圳開設區(qū)域性的全球采購中心，其總部設在上海。 ： 1)減少中間環(huán)節(jié)； 2)提高國際競爭能力； 3)降低出口成本； 4)實現(xiàn)生產(chǎn)、流通和外貿(mào)的直接結(jié)合。 （二） 電子化采購 1．電子化采購 指企業(yè)利用網(wǎng)絡技術(shù)實行采購過程中信息采集、訂單、交付等活動的一種采購行為。 2．優(yōu)點： 1）提高采購效率； 2）降低采購成本。 （三） JIT采購 １． JIT起源（ just in time） 在 20世紀后半期，制造業(yè)面臨的問題是如何有效地組織多品種小批量生產(chǎn)，否則的話生產(chǎn)過剩所引起的不僅僅是設備、人員、庫存費用等一系列的浪費，而是影響到企業(yè)競爭能力的提高，甚至于生存。在這種歷史背景下， 1953年，日本豐田公司創(chuàng)造了一種在多品種小批量混合生產(chǎn)條件下高質(zhì)量，低消耗的生產(chǎn)方式 ——即準時生產(chǎn)。 ２． JIT的基本思想 ——適時、適量、適度（質(zhì)量）生產(chǎn)。即“只在需要的時間，按需要的量，生產(chǎn)所需的產(chǎn)品” ，徹底杜絕浪費，追求零庫存生產(chǎn)，盡可能減少庫存，以最小的庫存量完成生產(chǎn)任務。 而 JIT采購就是由 JIT思想發(fā)展而來的一種準時化采購模式。它同樣追求最大限度地消除浪費，降低庫存，實現(xiàn)零庫存等目標。 ３． 準時化（ JIT）采購 (大野耐一副總裁 ) ? 基本思想：把合適的數(shù)量和合適的質(zhì)量的物品，在合適的時間供應到合適的地點，最好地滿足用戶的需要。 ? 優(yōu)點： 1）減少庫存； 2）提高質(zhì)量； 3）降低成本． ? 舉例： JIT采購的成功者之一是日本的豐田汽車公司（豐田創(chuàng)始人 豐田喜一郎 ) ，它也是 JIT思想的創(chuàng)始者。它取消了倉庫的概念，只設“置場”臨時堆料，原材料和零配件只在此堆放幾個小時，短的只要幾分鐘，就被領(lǐng)用。 ? 課堂小結(jié) ： ? 思考與練習 ?其有何優(yōu)點 ? ？其有何優(yōu)點 ? 3. JIT的基本思想是什么？ （ JIT）采購的基本思想是什么？其有何優(yōu)點 ? 23 采購流程 ? 物資采購流程 ——物資采購的先后次序 . ? 由于采購方式不同，其流程也各不相同，但只是繁簡程度不同而已，大致包括以下幾個過程： ? 采購流程 一、確認需求，制定采購計劃 1. 確認需求的過程就是采購部門收到采購請求，制定采購計劃的過程。 2. 采購請求包括的信息有：申請者名稱、主管方審查同意的意見、應計入的成本項目；物料說明書；需求數(shù)量和計量單位；要求的送貨時間和地點；其他應包括的信息。 3. 采購計劃包括：采購市場調(diào)查，供應商分析，確定采購方法，以及支付款項等內(nèi)容。 二、選擇、確認供應商 1. 選擇、確認供應商的過程，如果將其簡化，那就是簡單地打開客戶聯(lián)系地址薄，選擇幾個郵件地址，發(fā)送采購意向。 2. 但是如果復雜點來講，它涉及很多方面。首先要審閱投標建議書，就相關(guān)采購資本項目與投標供應商洽談，然后對每個投標者的標書進行評估，最后選擇供應商。 三、洽談合同： 這是采購工作的核心步驟，當確定了采購的供應商之后，采購部門要與供應商進行反復的談判和磋商，確定采購價格以及其他采購條件：質(zhì)量、運輸條件、服務、風險賠付等。最后以書面合同的形式確定下來。 四、簽發(fā)采購訂單 簽訂合同之后，就是履行合同。對外發(fā)出正式的采購訂單，一般在發(fā)送給供應商的同時，還同時報送本企業(yè)會計部門、用料單位、收貨部門等，并保留訂單原件備查。 五、跟蹤訂單，進行進貨控制 采購部門有責任督促供應商按時送貨。采購員要督促、監(jiān)督進貨過程，確保按時到貨。一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須及時采取行動，采購部門還負責就任何關(guān)于送貨要求的改變與供應商進行協(xié)商。 六、接收、檢驗貨物、入庫 到貨后，采購員要督促有關(guān)人員驗收、入庫，以確保所收到貨物的質(zhì)量、數(shù)量與訂購要求相符，必要時要確定貨物的破損情況。之后，通知結(jié)算部門，進行貨款結(jié)算。 七、核對發(fā)票，劃撥貨款 結(jié)算部門核對采購訂單、收貨報告、發(fā)票，支付貨款。 八、結(jié)案： 凡經(jīng)過驗收合格的產(chǎn)品進行付款，或驗收不合格的產(chǎn)品進行退貨，采購部門都須辦理結(jié)案手續(xù)，清查各項書面資料有無缺失，績效好壞等，報高級管理層或權(quán)責部門核閱批示。 九、記錄與檔案維護 凡經(jīng)結(jié)案批示后的采購業(yè)務，應列入檔案登記并分類編號，予以保管，以備參閱或事后發(fā)生問題時備查。 ? 課堂小結(jié)： (九個步驟 ) ? 思考與練習 . ? ? ? ? 課堂練習 ？ ？ ？ ？ 。 。 （ JIT）采購的基本思想是什么？其有何優(yōu)點 ? 。 24 物資市場采購 ? 市場是溝通社會產(chǎn)品交流的橋梁，是商品經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，傳統(tǒng)的市場是商品聚集和交換的場所，而現(xiàn)代市場主要指商品有沒有人買，也就是說，過去的市場概念是突出場所，而現(xiàn)代市場概念主要是突出顧客。 ? 市場的概念 市場有廣義和狹義之分。狹義的市場，指有形市場，是買賣雙方交易頻繁的一個區(qū)域，商品交換的場所。其特點是在區(qū)域內(nèi)表現(xiàn)為產(chǎn)品的價格公開標明并趨于一致。如百貨商店、集市貿(mào)易等屬這類市場。 廣義的市場，包括有形市場和無形市場。所謂無形市場，是沒有固定的交易場所，主要靠廣告、中間商等其他交易形式，溝通買賣雙方，促成交易的活動。無形市場的商品交易，既可以是有形的，也可以是無形的。如技術(shù)市場、建筑市場、房地產(chǎn)市場等均屬此類市場。 ? 現(xiàn)代市場的四要素： 1. 產(chǎn)品 ——先有產(chǎn)品后有市場，沒有產(chǎn)品就沒有市場 2. 地點 ——市場所處的位置有著重要作用 3. 價格 ——是影響產(chǎn)品供求的重要因素 4. 促銷 ——是現(xiàn)代市場的重要手段 ? 現(xiàn)代市場運行的必備條件是： 市場 =人口 +購買力 +購買欲望 +購買行為 ? 物資市場采購 ——指需用單位，根據(jù)自身物資需求，通過物資市場購買所需物資的一種物資采購方式。 ? 特征： 1)是供需雙方直接的物資購銷活動，它能及時、準確、靈敏地反映物資供需之間的矛盾及其發(fā)展變化趨勢。 2)在采購批量、供應時間、價格以及供貨單位選擇等方面，都有較大的決策權(quán)和較多的靈活性。 3)促進競爭，有利于增加品種、提高質(zhì)量、降低成本，改善服務，滿足社會需求。 4)國家加強宏觀調(diào)控，嚴禁非法經(jīng)營，運用價格、稅收、信貸等經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)市場。 一、物資市場信息 （一）物資市場信息的概念 ——指反映客觀事物的音信、消息。 例如：信件、廣告、電訊、新聞、情報、報表市場行情等（人類社會的三大資源之一） ： 1)信息源：即產(chǎn)生信息的客觀事物本身； 2)信息載體：即信息發(fā)送，傳遞的媒介物。 3)信息接受體：即接收處理有關(guān)信息的生活文體。 : 指反映有關(guān)物資市場經(jīng)濟現(xiàn)象及活動的情報、消息、資料、數(shù)據(jù)等的統(tǒng)稱，是企業(yè)處理物資市場營銷業(yè)務的一項寶貴資源，是決策者的依據(jù)。 （二）物資市場信息的基本特征 ——它是人與人之間，企業(yè)與企業(yè)之間傳遞的社會信息。 ——正確決策的依據(jù)是“特種經(jīng)濟資源” ——準確性，關(guān)系到?jīng)Q策、價值、營銷 ——信息處理要及時 ——時間和空間形成 的一連串信息 ——信息會源源不斷地產(chǎn)生，老化，更新 ——最快速度最短的時間，最低費用傳遞 ——發(fā)現(xiàn)偏差 控制和調(diào)節(jié) （三）物資市場信息的作用 ? 信息是企業(yè)的重要資源，它比企業(yè)的人、財、物的作用和力量更為重要，它指導著企業(yè)經(jīng)營管理的目標和方向，調(diào)節(jié)和影響著企業(yè)經(jīng)營的全過程。 1. 有利于企業(yè)正確的認識市場營銷環(huán)境，使營銷決策與市場需求相統(tǒng)一； 2. 有利于企業(yè)有效地開拓市場，不斷提高創(chuàng)新精神和競爭能力； 3. 有利于提高現(xiàn)代化管理水平，把握住物資市場變幻的風云。 （四）市場信息的搜集，整理與運用 １）內(nèi)容 :需求、銷售、資源、供應、物價、運輸、競爭等信息。 ２）來源： ①直接來源（第一手資料） ——通過市場實踐或調(diào)查； ②間接來源（第二手資料） ——利用他人搜集的資料 ３）舉例：企業(yè)內(nèi)部各管理層次的各種記錄和統(tǒng)計報表。企業(yè)外部的報刊、廣告、交易會、學術(shù)會、進出口公司等。 ２．信息的整理 ? 進行分類、檢查、匯總和技術(shù)性處理以達到去粗取精，去偽存真的目的。 ３．信息的應用 ? 搜集、整理的目的是為了運用： 例如： ? 市場可供能力的變化 方法 多渠道采購 ——資源較穩(wěn)定 ? 產(chǎn)品質(zhì)量和價格方面的信息 方法 開展競爭 ——擇優(yōu)采購 ? 總之 ,必須處理好企業(yè)同社會效益，目前與長期利益，局部與全局利益的關(guān)系，做到前者服從后者，兩者不能顛倒。 ? 課堂小結(jié)： ，整理與運用 ? 思考與練習： :市場 ? 信息 ? 市場信息 ? 市場采購 ? ? ? 4. 市場信息對市場