【文章內容簡介】 主管會計? 全面主持財務室的各項工作? 負責內部人員的具體分工、業(yè)務指導及考核? 負責組織編制所內財務的預算、決算及各類報表? 負責提供可決策的財務信息? 負責組織開展所內的成本核算與成本管理工作? 負責報銷的審核與款項的撥付 所長 會計? 負責會計信息的匯總? 負責各類會計憑證、帳簿、報表的編制與保管? 負責成本預算、成本核算、成本決算以及成本分析? 監(jiān)督和指導有關部門的成本管理工作及其他相關業(yè)務事項 主管 會計 出納? 負責辦理現(xiàn)金收付、銀行款項存取以及支票的辦理? 負責辦理銀行結算業(yè)務? 負責工資、獎金的發(fā)放? 負責稅款的計算與申報 主管 會計崗位說明 – 財務室崗位43主要職責產(chǎn)品委員會的組織架構產(chǎn)品委員會? 負責行業(yè)內各項標準的管理工作。? 建筑產(chǎn)品分類和編碼編制工作。? 在本行業(yè)內普及和推廣標準化。? 負責本行業(yè)內的標準化調查。? 編制出版建筑標準化刊物。? 負責組織參加各類行業(yè)研討會議。? 對建筑制品與構配件領域內的強制性標準進行清理。? 負責發(fā)布行業(yè)政策、標準、法規(guī)與其它動態(tài)信息。? 參加一定的標準編制工作。標準應用管理 副主任 常務秘書長 主任常務副 秘書長 44崗位 職責 匯報關系 標準應用 管理? 負責各項標準的管理工作? 對建筑產(chǎn)品分類和編碼的編制? 組織參加各類會議? 負責各類協(xié)調與組織工作? 組織落實委員會的日常具體工作產(chǎn)品委員會主任崗位說明 – 產(chǎn)品委員會日常崗位45主要職責防水委員會的組織架構防水委員會?負責防水專業(yè)的規(guī)范編制?負責防水專業(yè)的標準編制?負責提供本專業(yè)相關的規(guī)范、標準的咨詢?組織防水專業(yè)的學術交流會議 常務秘書長 主任理事注：理事為全國各單位的防水專業(yè)專家46崗位 職責 匯報關系秘書長?負責防水專業(yè)的規(guī)范編制工作?負責防水專業(yè)的標準編制工作?負責解答本專業(yè)相關的規(guī)范、標準的咨詢?組織防水專業(yè)的學術交流會議委員會主任崗位說明 – 防水委員會崗位47崗位說明 – 所長辦公室崗位崗位 職責 匯報關系 人力資源 主管? 負責所內人員的調配? 負責制定年度人力資源計劃并組織實施? 組織制定公司薪酬體系方案、福利計劃，提交所領導。負責 計算每月員工工資和各種保險、福利金額? 負責組織制定考核指標、并負責考核管理工作? 負責組織相關的培訓，如繼續(xù)教育、員工入職培訓和在崗培訓? 組織參與招聘工作? 負責組織勞動合同的簽訂? 負責技術職稱的申報? 負責辦理各類社會保險? 負責全所人員的人事資料管理 所長 所辦秘書? 負責所辦會議地點安排、會議內容記錄、整理和歸檔? 草擬有關工作計劃、總結、報告、講話等? 負責公章的日常保管與使用管理? 負責所文秘、文書檔案工作。? 負責文件的起草，會議記錄。? 負責公章的管理。 所長 黨務 ? 負責所黨務工作 所長48目錄?流程梳理概述?標準所部門職責與崗位設置?關鍵業(yè)務流程?核心業(yè)務流程?職能管理流程49核心業(yè)務流程清單1. 工程設計流程– 信息收集流程– 成立項目小組– 合同簽定流程– 方案設計流程– 初步設計流程– 工地配合流程3. 標準設計圖集編制流程4. 建筑標準、規(guī)范管理流程5. 建筑標準、規(guī)范編制流程6. 科研項目管理流程 建筑產(chǎn)品應用技術手冊編制流程 建筑產(chǎn)品選用技術條款編制流程2. 標準設計管理流程? 立項建議及計劃流程? 立項審查流程? 確定主編單位? 協(xié)商技術條件、確定編制大綱? 合同簽定流程? 技術條件審查流程? 圖集編制管理流程? 圖集審查、報批流程? 送印流程50流程設計說明內容：節(jié)點名稱責任崗位輸出結果控制標準216。進行流程優(yōu)化和分解216。對復雜的子流程作進一步說明216。流程圖中體現(xiàn)：內容 /節(jié)點名稱責任崗位工作輸出結果工作控制標準設計室全部崗位把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設計市場信息。準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。例：51設計室全部崗位把握行業(yè)動態(tài)；收集建筑設計市場信息。準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。設計室主任 /主管所長與甲方進行接觸、洽談；簽定合同。及時準確。設計室副主任確定項目主持人；組織各專業(yè)組組長從本專業(yè)組抽調人員，組成項目小組；遞交人員名單征求總工意見，進行人員技術篩選 。合理分配工作。項目主持人 /項目設計崗位根據(jù)甲方的要求進行方案設計；遞交方案至甲方審核。與甲方保持經(jīng)常性接觸，按合同要求滿足甲方要求。項目主持人崗位、項目設計崗位設計崗位繪制各專業(yè)設計圖紙；設計圖紙的校對、審核、審定；編制工程概算 。提交至甲方審核及辦理有關審查。按時完成設計。保證質量。項目主持人崗位、項目設計崗位繪制各專業(yè)施工設計圖紙；施工圖的校對、審核、審定；提交至甲方進行審核。按時完成設計，保證質量。項目主持人崗位、項目設計崗位解決施工時工地的技術問題、進行技術指導；反饋施工過程中的修改信息，并修改設計。積極配合，按時完成修改設計、保證質量。項目主持人崗位、項目設計崗位項目主持人組織項目設計人員進行現(xiàn)場驗收；簽署驗收意見。積極配合。52匯總信息設計室主任接收信息記錄單，匯總所獲取的全部信息；分析接收到的項目信息，準備與甲方或有關人員進行前期聯(lián)系；每月將匯總后的信息記錄單提交主管副所長、所長審閱。準確把握行業(yè)發(fā)展動態(tài)，把握市場信息。信息獲取設計室全部崗位了解 /把握行業(yè)動態(tài)；獲取設計項目信息；及時填寫信息記錄單，將項目信息反饋至設計室主任。了解市場信息，及時反饋信息。信息來源?建筑設計院承接的項目信息?老客戶或主動上門客戶提供的項目信息?熟人提供的項目信息?通過專業(yè)雜志、報刊等媒體獲得的信息主管副所長、所長審閱信息記錄單匯總表與甲方或有關人員進行接觸、洽談提交信息記錄單匯總表53合同評審設計室主任設計室主任組織主管副所長、所長、有關總工程師、設計室副主任等人員對合同的條件、收益情況進行討論，并形成書面意見。及時討論，嚴格把關與甲方進行前期接觸設計室主任 /主管所長與甲方進行接觸、洽談準確把握甲方需求。市場 /需求信息、甲方意向簽定合同設計室主任 /主管所長根據(jù)討論結果簽定合同，設計室保留合同原件一份。及時。合同存檔總工辦工程設計管理崗位保留合同一份合同原件，存檔待查。嚴格按制度歸檔，備查。建議：可根據(jù)合同金額劃分討論與非討論項目54 項目小組組建項目小組設計室副主任確定項目主持人；召集各專業(yè)組組長從本專業(yè)組抽調人員；遞交人員名單征求總工意見，進行人員技術篩選；確定項目小組成員。及時。合同成立抽調人員各專業(yè)組組長根據(jù)組內成員承擔的設計任務情況，合理分配新任務，確定該項目專業(yè)負責人。及時；合理分配工作。項目小組成立各專業(yè)組組長作為本專業(yè)組組員的直接上級，對組員任務績效指標、態(tài)度指標有考核權力，保證組員以端正的工作態(tài)度服從調配55與甲方的溝通洽談項目主持人與甲方接觸、溝通，了解甲方需求；安排項目組方案設計人員（一般為建筑專業(yè)人員），進行方案設計。與甲方保持經(jīng)常性接觸，按合同要求滿足甲方要求。項目小組成立方案設計項目方案設計崗位根據(jù)甲方的要求進行方案設計。準確把握甲方要求；按時提交。方案審核項目主持人根據(jù)客戶需求，審核項目方案；組織項目小組內其他專業(yè)人員進行方案審核，保證方案的可行性。準確把握甲方要求；嚴格審核。甲方審核通過？否項目主持人通知經(jīng)營行政副主任收款；項目進入初步設計階段是項目主持人溝通協(xié)調，協(xié)調不了的情況下，由主管副主任 /主任 /主管副所長進行協(xié)調56工作調配 /指導各專業(yè)組組長崗位針對具體情況進行專業(yè)指導，或將設計工作的全部 /部分交由本專業(yè)其他人員承擔。保證按時完成設計。保證質量。分配初步設計工作項目主持人崗位根據(jù)項目方案，在項目組成員內分配設計任務；確定各設計圖紙階段完成時間節(jié)點。保證按時完成設計。開展設計項目設計崗位繪制各專業(yè)設計圖紙；按時完成設計。保證質量。明確分工各專業(yè)組組長崗位明確該項目本專業(yè)設計圖紙的校對人、審核人、審定人；督促按時完成校對、審核、審定。按時完成設計。保證質量。出現(xiàn)完不成設計工作的現(xiàn)象？否是 校對、審核、審定各專業(yè)工程設計崗位項目專業(yè)負責人設計完成后簽章；校對人校對結束后簽章；審核人審核結束后簽章；審定人審定結束后簽章；項目主持人審核后簽章，提交至甲方。保證按時完成設計。嚴格各環(huán)節(jié)審核。保證質量。甲方審核；辦理有關單位如消防、人防單位等的審查工程概算設計室工程概算崗位 /外部機構根據(jù)設計圖紙完成工程概算。保證按時完成。保證概算準確性。說明 :57技術指導項目主持人崗位、項目設計崗位當施工單位在施工過程中發(fā)生技術問題，如該問題只牽涉一個專業(yè)，可由該專業(yè)負責人進行技術指導、問題解決；當該問題牽涉到兩個及以上專業(yè)時，由項目主持人組織有關專業(yè)進行技術指導、問題解決。積極配合。施工設計圖經(jīng)甲方及相關審核單位審核通過 ,甲方組織施工甲方或施工單位填寫洽商單，經(jīng)甲方遞交合同范圍內的技術問題甲方正式發(fā)通知文修改問題轉入合同簽定流程施工結束，準備驗收58 編制 管理流程劃標準設計管理崗位提出下年編制項目，確認項目。制訂年度工作計劃把握市場需求，確定在編及新立項目。量化年度工作計劃標準設計管理崗位聯(lián)系、組織專家進行立項審查；根據(jù)審查結果增減立項報告；調整年度工作計劃；提交資料由總工辦進行立項報批。立項報告符合要求；及時。標準設計管理崗位根據(jù)不同圖集的要求確定主編單位。綜合多方面信息決策。，確定編制大綱標準設計管理崗位與主編單位共同確定技術條件并進行初步審核。根據(jù)技術條件起草合同嚴格把關。室主任 /所長根據(jù)編制大綱審核合同，并簽定合同嚴格把關，審查合同金額與技術條件的對稱性，及時。標準設計管理崗位組織專家委員會組織所內初審查。聯(lián)系、組織專家進行審查。嚴格審查。編制標準設計管理崗位監(jiān)督檢查圖集編制的內容和進度。嚴格監(jiān)督，保證圖集按要求進行。及時匯報、報批標準設計管理崗位管理人員初步審圖；聯(lián)系組織專家進行審查；按時提交報批資料；督促所內送印圖審核。嚴格審查。標準設計管理崗位與發(fā)行室協(xié)調，送印。嚴格審核，及時送印。主編單位進行標準圖編制主編單位確定技術條件、信息收集標準設計管理崗位圖集銷售后有關咨詢解答；記錄圖集售后信息、讀者意見等，積累修訂資料。認真解答；信息掌握充分。59組織年初室標準編制項目立項討論會各室主任對室成員提出的本年度新立項目、在編項目完成計劃等，在室內部組織討論；根據(jù)會議討論確定下年新編制項目；室主任根據(jù)項目情況分配給專人完成立項報告的編制任務；形成會議紀要。有效進行項目初步篩選。提出新項目立項建議、在編項目完成計劃標準設計管理崗位根據(jù)所積累的市場、專業(yè)信息，以書面方式按規(guī)定數(shù)目提出新立項項目；根據(jù)在編項目的情況，提出在編項目的完成計劃，并提出保證手段。把握市場需求，保證在編項目按原計劃完成。編制年度工作計劃標準設計管理崗位、室主任根據(jù)室內討論各管理人員編制本人年度工作計劃；室主任審核、匯總形成本室年度工作計劃，報總工辦備案年度工作計劃作為年終考核依據(jù)，要明確在編項目、準備立項項目數(shù)量及名稱，明確本年度各項目的進度安排。編制并提交立項報告標準設計管理崗位根據(jù)室內會議討論及年度工作計