【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)放會(huì)議用品、會(huì)議情況簡(jiǎn)介、會(huì)議信息說(shuō)明 要點(diǎn)： ，分成七個(gè)不同的簽到處，并以（赤、橙、黃、綠、青、藍(lán)、紫）顏色作為區(qū)分，加快簽到速度和便于管理； （以顏色區(qū)分的分會(huì)場(chǎng)平面圖、個(gè)性的活動(dòng)安排、其它論壇的時(shí)間和內(nèi)容安排、參觀展示區(qū)的時(shí)間安排、注意事項(xiàng)）； ，事先郵寄各組之間不同顏色的胸卡，便于來(lái)賓尋找指引標(biāo)志和對(duì)來(lái)賓進(jìn)行管理，并憑借胸卡安排入?。? “第八種人”的管理（始終不能確定自己的分論壇），將他們安排在前七組中人員相對(duì)較少的一組； passport的人可以補(bǔ)發(fā) 管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介： KIDS SYSTEM Colour Coding System 管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介－ KIDS SYSTEM ? 無(wú)論您的級(jí)別如何，只要來(lái)參加我們的活動(dòng)我們都會(huì)把您當(dāng)作一個(gè)小孩子來(lái)看待 ? 我們會(huì)象開(kāi)發(fā)小孩子的智力一樣，讓來(lái)賓動(dòng)腦去做一些事情。例如尋找自己應(yīng)該乘坐的 bus，尋找自己的分會(huì)場(chǎng)等 ? 在來(lái)賓自己尋找的同時(shí)，我們也會(huì)安排一個(gè)完好的監(jiān)護(hù)體統(tǒng)。例如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)到處有身著統(tǒng)一服裝，了解會(huì)議流程的工作人員，在胸卡、指示牌等處都會(huì)有緊急情況發(fā)生時(shí)可以聯(lián)系的會(huì)務(wù)組熱線(xiàn) ? 綜上：我們會(huì)在前期的時(shí)候做比普通管理情況下更多的工作。將更多的概念上的東西灌輸給來(lái)賓，讓他們知道整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該去做些什么，同時(shí)他們?cè)谟龅嚼щy的時(shí)候還隨時(shí)能夠向相關(guān)人員尋求幫助 back 管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介－ Colour Coding System ? 當(dāng)來(lái)賓人員過(guò)多，分成很多組別，并且每組在流程上面有一定差別的時(shí)候會(huì)啟動(dòng)該系統(tǒng) ? 所謂 colour Coding System 是指無(wú)論從胸卡、簽到處到指示牌都使用每組統(tǒng)一的一種顏色 ? 在顏色上面的直觀區(qū)別會(huì)比文字上面的第一組、第二組更容易讓人識(shí)別 ? Colour Coding System可以便于對(duì)參會(huì)人員的管理，更有利于讓來(lái)賓尋找相關(guān)的信息 簽到處的設(shè)計(jì)方案 1 簽到處的設(shè)計(jì)方案 2 簽到處的設(shè)計(jì)方案 2 活動(dòng)管理－啟動(dòng)儀式 08:3009:00 DESCRIPTION VIDEO 時(shí)間： 08:3010:00 地點(diǎn)：九華山莊 16區(qū)，一層 1/2宴會(huì)廳 形式：站立式 AUDIO LIGHT SPEACH **KEY 進(jìn)場(chǎng) 主題屏 進(jìn)場(chǎng)輕音樂(lè) 30％場(chǎng)燈 09:0009:10 主持人串場(chǎng) 主題屏 MIC 30％場(chǎng)燈 致歡迎詞和介紹嘉賓 09:1009:20 啟動(dòng)儀式 現(xiàn)場(chǎng)反投 效果音樂(lè) 燈光全暗 方案演示 請(qǐng)出儀式啟動(dòng)人 09:2009:25 播放短片 短片 短片音樂(lè) 燈光全暗 09:2509:35 政府嘉賓致詞 主題屏 現(xiàn)場(chǎng)反投 MIC 30％場(chǎng)燈 請(qǐng)出致詞嘉賓 09:3509:45 行業(yè)嘉賓致詞 主題屏 現(xiàn)場(chǎng)反投 MIC 30％場(chǎng)燈 請(qǐng)出致詞嘉賓 09:4509:55 飛利浦領(lǐng)導(dǎo)致詞 主題屏 現(xiàn)場(chǎng)反投 MIC 30％場(chǎng)燈 請(qǐng)出致詞嘉賓 09:5510:00 播放短片 短片 短片音樂(lè) 燈光全暗 以產(chǎn)品介紹為主 ,效果震撼 以合作、關(guān)愛(ài)為主題，情節(jié)比較感人 講臺(tái)的地板可以隨演講的時(shí)間緩慢的旋轉(zhuǎn)，演講人可以面向各個(gè)方向的觀眾，體現(xiàn)飛利浦的親和力和客戶(hù)的同等地位（最大旋轉(zhuǎn)左右各60度） 在主背板處的講臺(tái) 在主背板處的講臺(tái) 在主背板處的講臺(tái) 啟動(dòng)儀式－方案演示 ? 舞臺(tái)布臵描述 主舞臺(tái)由兩個(gè)投影幕、一塊主背景板和一個(gè)講臺(tái)構(gòu)成。主背景板在儀式啟動(dòng)后可以向兩側(cè)滑開(kāi)，作為水影效果的投影幕，形式新穎且增加科技感。從主背景板處延伸出一條 T型臺(tái)，在 T型臺(tái)的盡頭處會(huì)安排一個(gè)啟動(dòng)裝臵，啟動(dòng)裝臵以一個(gè)飛利浦形象的白色方形盒子為形象，下面和 7條光帶相連，一直延伸到 T型臺(tái)的盡頭。 T型臺(tái)的設(shè)計(jì)可以讓飛利浦的演講人和啟動(dòng)儀式都在人群中進(jìn)行，體現(xiàn)飛利浦貼近大眾的理念。會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單而時(shí)尚，和飛利浦“精于心，簡(jiǎn)于行”的形象一致。 ? 現(xiàn)場(chǎng)效果描述 場(chǎng)內(nèi)燈光全暗，儀式啟動(dòng)人走過(guò)長(zhǎng)臺(tái)，同時(shí)追光跟隨。場(chǎng)內(nèi)彌漫淡淡的煙霧，增加神秘感，高科技感。啟動(dòng)人將一杯象征著生命、希望的水到入啟動(dòng)臺(tái)上的方盒。后面背板向兩側(cè)滑開(kāi)水影緩慢啟動(dòng)，同時(shí)背景板處的燈光緩慢亮起，此時(shí)場(chǎng)內(nèi)會(huì)播放流水的聲音，并逐漸變大最后形成大海的聲音。象征小小的飛利浦的盒子里卻可以迸發(fā)出無(wú)限的可能，簡(jiǎn)單的外表下面卻是尖端技術(shù)的核心。當(dāng)水全部倒完后， 7條不同顏色的光帶逐一亮起，在來(lái)賓最后面的激光燈射出一道光線(xiàn)打在背板上，稍做停留，一場(chǎng)盛大的激光表演就在水幕上開(kāi)始了。表演的內(nèi)容會(huì)有醫(yī)生、孩子、飛利浦的產(chǎn)品等各種形相，最后以飛利浦的 logo作為定格。在激光表演的同時(shí)，場(chǎng)內(nèi)播放的是神秘而又比較有氣勢(shì)的音樂(lè)。 啟動(dòng)儀式－亮點(diǎn)描述 兩塊投影幕 ? 亮點(diǎn)描述 會(huì)場(chǎng)內(nèi)各個(gè)角度都能看清 背景板處講臺(tái) 方便政府和行業(yè)的演講人上下舞臺(tái) T型臺(tái)的設(shè)計(jì) 可以讓啟動(dòng)儀式和飛利浦領(lǐng)導(dǎo)的演講在人群中進(jìn)行，增強(qiáng)親切感 白盒子啟動(dòng)器的設(shè)計(jì) 緊貼飛利浦“簡(jiǎn)于行”的品牌形象 7色光帶的設(shè)計(jì) 寓意展示的 7條產(chǎn)品線(xiàn)是整個(gè)活動(dòng)重要組成部分，來(lái)賓以 7色來(lái)分組，每人都是 7色里的一個(gè)元素，都是科技節(jié)的一部分 倒水的設(shè)計(jì) 寓意簡(jiǎn)單的飛利浦的盒子卻容納下生命的源泉，而且會(huì)為您啟動(dòng)一個(gè)更加美妙的世界 激光表演的設(shè)計(jì) 突出產(chǎn)品的形象，來(lái)賓的形象，點(diǎn)亮?xí)h主題，制造現(xiàn)場(chǎng)氣氛，增加震撼力和科技感 滑開(kāi)的設(shè)計(jì) 考慮到場(chǎng)地較大，如背景板小則會(huì)影像到整體的視覺(jué)效果，利用滑開(kāi)的設(shè)計(jì)合理的整合資源 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案 1 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案 1 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案 1 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案 1 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案 1 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案 1 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案 2 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案 2 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案 2 啟動(dòng)儀式的設(shè)計(jì)方案 2 活動(dòng)管理－從啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)到分會(huì)場(chǎng)的轉(zhuǎn)移 時(shí)間： 10:0010:30 地點(diǎn)： 1層宴會(huì)廳－ 2層分會(huì)場(chǎng) VIDEO： 二層用不同顏色標(biāo)注分會(huì)場(chǎng)的平面圖 PPT AUDIO： 背景輕音樂(lè) LIGHT： 全場(chǎng)燈光亮 管理流程簡(jiǎn)介： 、二層樓梯、轉(zhuǎn)角和分會(huì)場(chǎng)的門(mén)口設(shè)立顏色標(biāo)注分會(huì)場(chǎng)的平面圖（您所在的位臵、會(huì)議廳 序號(hào)、分會(huì)場(chǎng)內(nèi)容、洗手間位臵）； ； ； ； 亮點(diǎn)分析： 、各處設(shè)立的平面圖，發(fā)動(dòng)大家自覺(jué)的去尋找自己的分會(huì)場(chǎng)； 、立牌、胸卡等方面的安排，將如何尋找分會(huì)場(chǎng)和遇到困難的時(shí)候如何求助的概念灌 輸給大家； ； ，加快進(jìn)入分會(huì)場(chǎng)的速度； 指路牌的設(shè)計(jì)方案 ****KEY POINT: 6000流明的新投影機(jī)； ； ； ，隨時(shí)補(bǔ)充茶點(diǎn)； ，則現(xiàn)場(chǎng)安排交傳； ；劇院式布臵會(huì)場(chǎng)； ，不互相影像； 活動(dòng)管理－分論壇的管理 分會(huì)場(chǎng)發(fā)布儀式 10:3010:40 設(shè)備的發(fā)布： 背板處制作一個(gè)立體的方盒子的形象，第一層材質(zhì)為烏玻璃，形象為飛利浦的 LOGO，第二層為產(chǎn)品形象，材質(zhì)為高色彩噴繪，后面制作燈箱。發(fā)布時(shí)啟動(dòng)開(kāi)關(guān)，燈箱亮，后面的產(chǎn)品形象被照亮，透過(guò)烏玻璃映出來(lái)。 分會(huì)場(chǎng)演講 10:4012