【正文】 ? 借此活動加深廣大客戶對飛利浦的全新品牌形象－ Sense and Simplicity（精于心，簡于行）的宏觀理解和微觀感知。使廣大使用者認知到飛利浦產(chǎn)品在技術方面的尖端性和使用方面的易用性。 ? 增加飛利浦與客戶之間的溝通和交流，促進關系發(fā)展，促進市場推廣。 來賓構成分析 宏觀決策客戶－各地醫(yī)院的院長、主任 間接客戶－各地醫(yī)院的權威醫(yī)師 直接客戶－各地醫(yī)院的設備科長（負責采購） ? 來賓數(shù)量： 1. 來賓 2023人；飛利浦員工 100－200人 ? 來賓構成的基本情況： 1. 來賓以 3060歲男性為主 ? 來賓特性分析： 1. 生活整潔 2. 注重實際 3. 穩(wěn)重不浮躁、有主見 4. 注重生活品味及質(zhì)量 5. 關注即得利益 目錄 ? 活動背景 ? 背景概述 ? 活動任務闡述 ? 來賓構成分析 ? 活動管理綜合思路 ? 活動管理綜合思路 ? 主題及闡述 ? 設計理念綜述 ? 前期工作描述 ? 活動整體構成方案 ? 本次活動成功的關鍵因素 ? 活動整體造勢方案（備選） ? 前期邀請流程詳細闡述 ? 前期邀請流程簡介 ? Callcenter概述 ? Passport設計理念 ? 活動管理流程詳細闡述 ? 機場接機 ? 酒店入住 ? 管理系統(tǒng)簡介 ? 啟動儀式 ? 從啟動現(xiàn)場到分會場的轉(zhuǎn)移 ? 分會場管理 ? 晚宴安排 ? 參觀和分組討論管理 ? 離店和送機安排 ? 其他設計方案展示 ? 主持人介紹 ? 費用預估 ? 服務團隊簡介 活動管理綜合思路 1 2 3 活動主題的確認 活動的內(nèi)容與組成 創(chuàng)意與設計 信息傳遞平臺 來賓管理平臺 活動實施平臺 邀請 登記與注冊 現(xiàn)場組織與管理 跟蹤與分析系統(tǒng) 會議組織架構建立與管理 展覽展示管理 現(xiàn)場流程管理 后勤管理與支持 主題及闡述 1 ? 主題一： 醫(yī)者無疆 (Healthcare Without Boundaries) 首屆飛利浦醫(yī)療科技節(jié) (The 1st PHILIPS Medical Technology Festival) 主題闡述： 根據(jù)飛利浦醫(yī)療系統(tǒng)的英文品牌形象（ Healthcare Without Boundaries）衍生而來。其次參加活動的每位來賓，都是一名醫(yī)者。 綜上：飛利浦對患者和使用者的關愛、對廣大客戶的服務、不斷進步的科技都是沒有止境的。非常希望大家能夠與飛利浦一起努力，永遠這樣的奮斗下去。稱之為首屆，是因為我們希望這樣一個活動能夠持續(xù)的辦下去。 *可供選擇副標題： 2023飛利浦醫(yī)療技術論壇； 2023飛利浦醫(yī)療節(jié)。 主題及 闡述 2 ? 主題二： 精于心，簡于行 （ Sense and Simplicity） 首屆飛利浦醫(yī)療科技節(jié) (The 1st PHILIPS Medical Technology Festival) 主題闡述： 與飛利浦在 04年剛剛發(fā)布的品牌形象相同。結(jié)合對設備高技術含量和簡便操作的講解，可以讓客戶從宏觀和微觀了解到“精于心，簡于行”的實質(zhì)。充分和飛利浦“精于心，簡于行”的品牌形象相符合。 前期工作描述 ? 來賓邀請 ? 電話邀請和直郵邀請相結(jié)合 ? 不斷更新來賓信息 ? 設計功能性完備且樣式新穎的 Passport ? 形象設計及活動策劃 ? 遵尋活動的主題和品牌形象設計活動形象和策劃案 ? 活動籌備管理 ? 資源整合 ? 活動籌備進程控制 活動整體構成方案 a. 請柬邀請、電話確認、胸卡邀請 動 Callcenter Philips將進行兩次有關邀請信息的反饋 的人員進行相關的會議內(nèi)容和禮貌用語方面的專業(yè)培訓 Time Coordinate 第一天下午 Check in 第二天上午 儀式 會場 第二天下午 第三天 見 out Video 估 本次活動成功的關鍵因素 主題的設計 1 響亮而震撼的主題 人員的管理 2 接送機、入住、轉(zhuǎn)移 和飛利浦的形象、會議要點結(jié)合 閃亮的啟動儀式 3 新穎、科技感、緊扣主題 分論壇的布臵和管理 4 論壇裝飾安排 晚宴流程設計和管理 5 流程新穎 參觀展示區(qū)的管理 6 時間安排合理、有組織 使用 HT的 KIDS SYSTEM和 COLOUR CODING SYSTEM 兩套方案，分別使用光與水或星空的元素 展示區(qū)的設計簡介而時尚、充分考慮展示需求和使用的功能性 將場地化整為零，節(jié)目演出力求震撼力、時尚和科技感 引領參觀和自由參觀相結(jié)合 人群心理的分析 7 從事醫(yī)療行業(yè) 對服務的要求高，對衛(wèi)生條件的要 求高，對醫(yī)療應急系統(tǒng)的準備 活動整體造勢（備選） ? 主題郵票印制及發(fā)行 ? 設計此次活動的主題郵票，并在社會上發(fā)行 ? 可將郵票作為禮品，發(fā)給此次活動的來賓和其他相關客戶 ? 主題網(wǎng)站制作及宣傳 ? 在飛利浦自己的網(wǎng)站上建立活動相關主頁 ? 在門戶網(wǎng)站上建立相關的活動宣傳鏈接，以此達到造勢的目的 主題郵票 Wele短信（備選） ? 建立短信息系統(tǒng)，當客人到達北京機場時會收到我們關于歡迎參會的短信 ? 建立短信息系統(tǒng)，在不同的時間段向所有的來賓發(fā)出提示短信，例如“現(xiàn)在是啟動儀式時間，請您到一層大宴會廳參加我們的儀式” 目錄 ? 活動背景 ? 背景概述 ? 活動任務闡述 ? 來賓構成分析 ? 活動管理綜合思路 ? 活動管理綜合思路 ? 主題及闡述 ? 設計理念綜述 ? 前期工作描述 ? 活動整體構成方案 ? 本次活動成功的關鍵因素 ? 活動整體造勢方案（備選） ? 前期邀請流程詳細闡述 ? 前期邀請流程簡介 ? Callcenter概述 ? Passport設計理念 ? 活動管理流程詳細闡述 ? 機場接機 ? 酒店入住 ? 管理系統(tǒng)簡介 ? 啟動儀式 ? 從啟動現(xiàn)場到分會場的轉(zhuǎn)移 ? 分會場管理 ? 晚宴安排 ? 參觀和分組討論管理 ? 離店和送機安排 ? 其他設計方案展示 ? 主持人介紹 ? 費用預估 ? 服務團隊簡介 前期邀請流程簡介 第一輪 邀請函邀請（請柬形式） 時間：活動開始前兩個月至一個半月 邀請對象：所有希望涵蓋的目標對象 邀請人：飛利浦銷售人員 注意事項：收集詳細的資料（姓名、聯(lián)系方式、職務、地址、論壇分類、參加意向） 第二輪 電話確認 時間：活動開始前一個半月至半個月 確認對象：所有可以參會人員和不能確定人員 邀請人： HT` Callcenter人員 注意事項：更新資料、描述會議內(nèi)容、文明用語、確認收到邀請函否 第三輪 郵寄 Passport 時間：活動開始前半個月 確認對象：所有可以參會人員 邀請人： HT` Callcenter人員 邀請形式：直郵請柬 第四輪 電話確認 時間：活動開始前至半個月 確認對象：所有可以參會人