如何成為名出色的部門(mén)經(jīng)理(編輯修改稿)
2025-03-08 00:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí) 間 管 理 ? 浪費(fèi)時(shí)間的主要因素 ? 時(shí)間管理方法 ? 時(shí)間管理步驟 你 的 時(shí) 間 值 多 少 ？ 月工資（元） 工作日（22天/日） 每小時(shí)（8小時(shí)/工作日）1000 2023 3000 174000 5000 10000 時(shí) 間 管 理 的 事 實(shí) ? 時(shí)間不再生、是隨時(shí)失去的公平資源 ? 時(shí)間管理實(shí)際是對(duì)自我的管理 ? 時(shí)間管理的關(guān)鍵是控制行為 ? 時(shí)間管理從確定目標(biāo)、制訂計(jì)劃、找出浪費(fèi)時(shí)間、節(jié)約時(shí)間開(kāi)始 常見(jiàn)的 15種浪費(fèi)時(shí)間因素 ? 電話干擾 ? 順便來(lái)訪者 ? 會(huì)議 ? 危機(jī)處理 ? 缺少目標(biāo)、優(yōu)先次序、計(jì)劃 常見(jiàn)的 15種浪費(fèi)時(shí)間因素 ? 辦公桌雜亂無(wú)章 ? 無(wú)（效）授權(quán) ? 即刻想干的事太多 ? 組織協(xié)調(diào)不到位 ? 不充分、不準(zhǔn)確、過(guò)時(shí)的資訊 常見(jiàn)的 15種浪費(fèi)時(shí)間因素 ? 猶豫不決和拖延 ? 混淆職責(zé)和職權(quán) ? 不敢說(shuō)“不” ? 擱置未完成的任務(wù) ? 缺乏自我約束 劃 分 事 件 的 四 個(gè) 象 限 重 要 性 緊 急 性 重 要 不緊急 不重要 不緊急 重 要 緊 急 不重要 緊 急 常用時(shí)間管理方法 ? 計(jì)劃 ? 第二象限工作法 ? 80/20原則 ? 代辦單 ? 高峰時(shí)間 辦 事 的 次 序 應(yīng) 該 是 重 要 性 緊 急 性 重 要 不緊急 （計(jì)劃做） 不重要 不緊急 （不做） 重 要 緊 急 （快做） 不重要 緊 急 （授權(quán)做） 1 2 4 3 時(shí)間管理 ? 練習(xí)： 您判斷事情優(yōu)先順序的標(biāo)準(zhǔn)是什么？ 緊 急 不緊急 重 要 不重要 ? 電話 ? 信件、報(bào)告 ? 會(huì)議 ? 迫在眉睫的事 ? 符合別人期望的事 ? 做規(guī)劃、計(jì)劃 ? 人際關(guān)系的建立 ? 準(zhǔn)備工作 ? 預(yù)防措施 ? 提升自己的能力 ? 培訓(xùn)部屬 ? 忙碌瑣碎的事 ? 廣告函件 ? 電話 ? 逃避性活動(dòng) ? 閑聊天 ? 緊急狀況 ? 迫切的問(wèn)題 ? 限期完成的工作 ? 計(jì)劃好的會(huì)議 ?約會(huì) 舉 例 說(shuō) 明 80/20原則： 80%的價(jià)值來(lái)自 20%的要素 。 其余 20%的價(jià)值來(lái)自 80%的要素。 80/20 舉 例 說(shuō) 明 ? 80%的結(jié)果來(lái)自投入的 20%的時(shí)間 ? 80%的價(jià)值集中在 20%的項(xiàng)目上 ? 80%的銷(xiāo)售額是源自 20%的顧客 ? 80%的工作失誤來(lái)自 20%的管理不當(dāng) ? 80%的看報(bào)時(shí)間都花在 20%的版面 ? 80%的病假來(lái)自 20%的員工 時(shí) 間 管 理 的步驟 列出您的目標(biāo) 按照重要性排出目標(biāo)的次序 列出實(shí)現(xiàn)您的目標(biāo)所必須進(jìn)行的活動(dòng) 對(duì)各種活動(dòng)按重要性、緊急性排列活動(dòng)的優(yōu)先權(quán) 根據(jù)優(yōu)先級(jí)別安排月、周計(jì)劃和日程表 練習(xí) 結(jié)合自身工作情況制定下月工作計(jì)劃 你有什么啟示 狼的智慧 溝通的四個(gè)原則 談行為不談個(gè)性 明確具體 積極聆聽(tīng) 及時(shí)回
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