【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 備 貨 報(bào) 驗(yàn) 托 運(yùn) 訂 艙 保 險(xiǎn) 出 口 貨 物 集 港 報(bào) 關(guān) 和 交 接 工 作 裝 船 工 作 裝 船 通 知 支 付 運(yùn) 費(fèi) 審核信用證中的裝運(yùn)條款：裝運(yùn)期，結(jié)匯期，裝運(yùn)港，目的港，是否轉(zhuǎn)運(yùn)或分批裝運(yùn) 。是否指定船公司、船名、船籍和船級(jí)等；要求提供的各種證明。 2．備貨報(bào)驗(yàn) 備貨：根據(jù)合同及信用證中有關(guān)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝等的規(guī)定，按時(shí)、按質(zhì)、按量地準(zhǔn)備好應(yīng)交的出口貨物； 報(bào)驗(yàn)：對(duì)需要檢驗(yàn)和提供相關(guān)證明的貨物做好申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)和領(lǐng)證工作； 3．托運(yùn)訂艙 根據(jù)合同及信用證中有關(guān)貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝等的規(guī)定及信用證中的裝運(yùn)條款向船公司或船代申請(qǐng)訂艙；當(dāng)船公司或其代理簽發(fā)裝貨單，定艙工作即告完成，意味著托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)締結(jié)。 4．保險(xiǎn) 貨物訂妥艙位后，即可向保險(xiǎn)公司辦理貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的投保手續(xù)。 5．出口貨物集港 當(dāng)港口船舶配載計(jì)劃確定后，按照港區(qū)進(jìn)貨通知并在規(guī)定的期限內(nèi)，由托運(yùn)人辦妥集運(yùn)手續(xù)，將出口貨物及時(shí)運(yùn)至港區(qū)集中，等待裝船。 6．報(bào)關(guān)和交接工作 貨物集中港區(qū)后，發(fā)貨單位必須向海關(guān)辦理申報(bào)出口手續(xù)，這叫做出口報(bào)關(guān)。 (1)備齊報(bào)關(guān)所需的各種證書：商檢、衛(wèi)檢、動(dòng)植檢驗(yàn)，貨物報(bào)關(guān)單、裝貨單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同副本 (信用證 )。 (2)在裝貨 24小時(shí)之前向運(yùn)輸工具所在地或出境地海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)； (3)海關(guān)官員檢查單證，海關(guān)駐港官員檢查貨物，確認(rèn)單貨相符和手續(xù)齊備后，在裝貨單上加蓋放行章。 7．裝船工作 發(fā)貨單位憑海關(guān)加蓋放行章的裝貨單與港務(wù)部門和理貨人員聯(lián)系 ， 查看現(xiàn)場(chǎng)貨物并做好裝船準(zhǔn)備； 在裝船過程中 ， 要派人進(jìn)行監(jiān)裝 ， 隨時(shí)掌握裝船情況和處理工作中所發(fā)生的問題 ， 理貨人員負(fù)責(zé)點(diǎn)清貨物 ， 逐票裝船 裝船完畢 ， 取得大副簽發(fā)的收貨單 ， 憑以調(diào)換已裝船提單 。 8． 裝船通知 對(duì)合同規(guī)定需在裝船時(shí)發(fā)出裝船通知的 ， 應(yīng)及時(shí)發(fā)出 ， 特別是由買方自辦保險(xiǎn)的 ， 如因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知的 ，致使買方不能及時(shí)或沒有投保而造成的損失的 ， 賣方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任 。 9． 支付運(yùn)費(fèi) 凡需預(yù)付運(yùn)費(fèi)的出口貨物 ， 船公司或其代理人必須在收取運(yùn)費(fèi)后發(fā)給托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)預(yù)付的提單 。 如屬到付運(yùn)費(fèi)貨物 ， 則在提單上注明運(yùn)費(fèi)到付 ， 由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取 。 第四節(jié) 海運(yùn)進(jìn)出口單證 一、海運(yùn)主要單證 托運(yùn)單 (BOOKING NOTE， B/N) 1 托運(yùn)單俗稱“下貨紙”，是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的，向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單證。 裝貨單 (SHIPPING ORDER， S/O) 2 裝貨單是接受了托運(yùn)人提出裝運(yùn)申請(qǐng)的船公司，簽發(fā)給托運(yùn)人，憑以命令船長(zhǎng)將承運(yùn)的貨物裝船的單據(jù)。 裝貨單的作用： 裝船依據(jù)； 貨主向海關(guān)辦理出口貨物申報(bào)手續(xù)的主要單據(jù)之一； 托運(yùn)人辦妥貨物托運(yùn)的證明； 船公司接受裝運(yùn)該批貨物的證明。 收貨單 (MATES RECEIPT， M/R) 3 收貨單又稱大副收據(jù)，是船舶收到貨物的收據(jù)及貨物已經(jīng)裝船的憑證。船上大副根據(jù)理貨人員在理貨單上所簽注的日期、件數(shù)及艙位，并與裝貨單進(jìn)行核對(duì)后，簽署大副收據(jù)。 九聯(lián)單各聯(lián)的作用： 第一聯(lián)：訂艙人留底，用于繕制船務(wù)單證； 第二、三聯(lián)：運(yùn)費(fèi)通知聯(lián)，其中一聯(lián)留存，另一聯(lián)隨帳單向托運(yùn)人托收運(yùn)費(fèi)； 第四聯(lián)：裝貨單 第五聯(lián)：收貨單 第六聯(lián)：配艙人 (船舶配載員 )留底； 第七、八聯(lián)為配艙回單 第九聯(lián)：繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書，港區(qū)憑以向托運(yùn)人收取港雜費(fèi)。 提單是指用以證明海上貨物運(yùn)輸合同和貨物已經(jīng)由承運(yùn)人接收或者裝船，以及承運(yùn)人保證以交付貨物的單證。提單中載明的向記名人交付貨物，或者按照指示人的指示交付貨物，或者向提單持有人交付貨物的條款，構(gòu)成承運(yùn)人據(jù)以交付貨物的保證。 海運(yùn)提單 (BILL OF LADING， B/L) 4 裝貨清單是承運(yùn)人根據(jù)裝貨單留底，將全船待裝貨物按目的港和貨物性質(zhì)歸類，依航次、靠港順序排列編制的裝貨單匯總清單，其內(nèi)容包括裝貨單編號(hào)、貨名、件數(shù)、包裝形式、毛重、估計(jì)尺碼及特種貨物對(duì)裝運(yùn)的要求或注意事項(xiàng)的說明等。 裝貨清單 (LOADING LIST， L/L) 5 艙單 (MANIFEST， M/F) 6 艙單是按照貨物逐票羅列全船載運(yùn)貨物的匯總清單。它是在貨物裝船完畢之后，由船公司根據(jù)收貨單或提單編制的。其主要內(nèi)容包括貨物詳細(xì)情況，裝卸港、提單號(hào)、船名、托運(yùn)人和收貨人姓名、標(biāo)記號(hào)碼等，此單作為船舶運(yùn)載所列貨物的證明。 貨物積載圖 (CARGO PLAN) 7 貨物積載圖是按貨物實(shí)際裝艙情況編制的艙圖。它是船方進(jìn)行貨物運(yùn)輸、保管和卸貨工作的參考資料，也是卸港據(jù)以理貨、安排泊位、貨物進(jìn)艙的文件。 運(yùn)費(fèi)清單 (FREIGHT MANIFEST， F/M) 8 根據(jù) B/L副本、 M/R而編制的出口載貨運(yùn)費(fèi)清單，一般由船代公司編制。 提貨單 (DELIVERY ORDER， D/O) 9 提貨單是收貨人憑正本提單或副本提單隨同有效的擔(dān)保向承運(yùn)人或其代理人換取的、可向港口裝卸部門提取貨物的憑證。 理貨公司 、 裝卸公司 船舶大副 托運(yùn)人 承運(yùn)人 B/N 裝貨單 S/O S/O 托運(yùn)人 海關(guān) S/O報(bào)關(guān) S/O蓋章 L/L 理貨長(zhǎng) 貨 物 集 港 裝 船 大副 收貨單 M/R 托運(yùn)人 8. M/R交托運(yùn)人 M/R付運(yùn)費(fèi) ,換 B/L 承運(yùn)人 B/L 二、海運(yùn)主要單證的流轉(zhuǎn) 議付行 托運(yùn)人 B/L 付款 開證行 B/L 付款 收貨人 B/L 付款 船 代 或大副 (M/F) 船長(zhǎng) (簽字 ) 船代 M/F 海關(guān) M/F蓋章 M/F蓋章 出口國(guó)船代 進(jìn)口國(guó)船代 船舶進(jìn)口報(bào)關(guān) 18.M/F 海關(guān) 進(jìn)口國(guó)貨代 收貨人 收貨人 進(jìn)口國(guó)船代 進(jìn)口國(guó)海關(guān) 港口辦證大廳 D/O海關(guān)章 D/O海關(guān)章、費(fèi)用收訖章 港口倉庫堆場(chǎng) 三、海運(yùn)提單 ? ? （ 1）是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)給托運(yùn)人的承運(yùn)貨物的收據(jù)。 ? （ 2）是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間運(yùn)輸合同的證明，是處理承托雙方權(quán)利和義務(wù)的主要依據(jù)。 ? （ 3）提單是貨物所有權(quán)的憑證。 ? （ 1）按貨物是否裝船分：已裝船提單、收貨待運(yùn)提單。 （ 2）按運(yùn)輸方式分：直達(dá)提單、轉(zhuǎn)船提單、聯(lián)運(yùn)提單和多式聯(lián)運(yùn)提單。 （ 3）按提單抬頭（收貨人）分：記名提單、不記名提單、指示提單。 （ 4）按有無批注分：清潔提單、不清潔提單。 （ 5）按提單格式分：全式提單、簡(jiǎn)式提單。 （ 6）按商業(yè)習(xí)慣分：過期提單、倒簽提單、預(yù)借提單、順簽提單、貨代提單。 1 9 ) D a t e 2 3 ) D a t eBILL OF LA DING1 ) S h i p p e r ( 托運(yùn)人 )