【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 民品主管副總簽字審批后采購(gòu)。 針對(duì)上述特點(diǎn)，對(duì)于請(qǐng)購(gòu)器材的管理上，要力求靈活、快速，盡量減少審批環(huán)節(jié) 對(duì)零星采購(gòu)，對(duì)請(qǐng)購(gòu)部門給予一定授權(quán)，加強(qiáng)預(yù)算控制（續(xù)） （續(xù)） ?對(duì)于車間的預(yù)算內(nèi)零星采購(gòu)，在車間主任授權(quán)范圍內(nèi)，則生產(chǎn)采購(gòu)部直接可予采購(gòu)；在車間主任授權(quán)范圍外但在生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的，則生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)審批后予以采購(gòu)；在生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)授權(quán)范圍外的則提交民品部副總審批后予以采購(gòu) ?車間的預(yù)算外采購(gòu)，由車間交生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)審批后，提交民品主管副總審批，審批后由生產(chǎn)采購(gòu)部采購(gòu) ?一般單位的預(yù)算內(nèi)采購(gòu)，當(dāng)在部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍外時(shí)，生產(chǎn)采購(gòu)部負(fù)責(zé)將請(qǐng)購(gòu)單提交民品主管副總審批，審批同意后由生產(chǎn)采購(gòu)部采購(gòu) ?一般單位的預(yù)算外采購(gòu)，由請(qǐng)購(gòu)部門直接提交民品主管副總審批同意后，生產(chǎn)采購(gòu)部采購(gòu) ?車間的預(yù)算外采購(gòu)，由生產(chǎn)采購(gòu)部批準(zhǔn)同意后交民品主管副總審批，民品主管副總同意后生產(chǎn)采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu) ?一次性請(qǐng)購(gòu)權(quán)限金額建議： ?一般部門請(qǐng)購(gòu)物品授權(quán) 500元， 500元以上提交民品主管副總 ?車間請(qǐng)購(gòu)物品授權(quán) 500元，生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)審批權(quán)限 800元， 800元以上提交民品主管副總審批 針對(duì)上述特點(diǎn)，對(duì)于請(qǐng)購(gòu)器材的管理上，要力求靈活、快速，盡量減少審批環(huán)節(jié) 采購(gòu)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點(diǎn) ? 預(yù)期利益 ? 要點(diǎn) ? 程序 零星采購(gòu)流程 民品計(jì)劃內(nèi)器材采購(gòu)流程 采購(gòu)器材入庫(kù)、出庫(kù)流程 供應(yīng)商篩選流程 – 針對(duì)不同的采購(gòu)物品，保留適當(dāng)庫(kù)存，保證生產(chǎn)用料 – 便于財(cái)務(wù)核算產(chǎn)品成本及車間成本 – 加快入庫(kù)、出庫(kù)信息的傳遞 – 核算庫(kù)存，注重分析超過(guò)規(guī)范期限的庫(kù)存 采購(gòu)器材入庫(kù)、出庫(kù)流程 比質(zhì)比價(jià)員 供應(yīng)室 生產(chǎn)采購(gòu)部 計(jì)劃 財(cái)務(wù)部 用料單位 質(zhì)量部 貨物運(yùn)到 生產(chǎn) 待驗(yàn) 填寫領(lǐng)料單 入庫(kù)；保管員保 存驗(yàn)收入庫(kù)單 下料 下料？ 轉(zhuǎn)運(yùn) 否 實(shí)物審核 是 檢驗(yàn) 保管員發(fā)料 收取入庫(kù)單 核對(duì)后批料 庫(kù)存信息 收取領(lǐng)料單 庫(kù)存管理 庫(kù)存管理 到貨 檢驗(yàn)入庫(kù) 領(lǐng)料 庫(kù)存信息 下料 發(fā)料 生產(chǎn) 檢驗(yàn) 、出庫(kù)信息的傳遞，加強(qiáng)庫(kù)存管理 說(shuō)明： ?采購(gòu)物品入庫(kù)、出庫(kù)信息屬于內(nèi)部供應(yīng)信息 ?信息收集負(fù)責(zé)人是供應(yīng)部信息員，信息提供者主要是材料庫(kù)房保管人員 ?庫(kù)存信息管理的基礎(chǔ)是采購(gòu)物品的分類，即：戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品、瓶頸采購(gòu)品和正常采購(gòu)品。庫(kù)存管理關(guān)注的重點(diǎn)是戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)及目前控制力度尚弱的瓶頸采購(gòu)品 信息傳遞及庫(kù)存管理要點(diǎn)： ?根據(jù)財(cái)務(wù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率要求、產(chǎn)品銷售淡旺季，設(shè)置各項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品以及瓶頸采購(gòu)品的月度最低庫(kù)存限額以及最高庫(kù)存限額，并設(shè)置警戒線 ?設(shè)置各類物品的最佳定貨量和最佳定貨時(shí)間 ?器材庫(kù)房保管人員每日定時(shí)（如每日下午 16： 00）將入庫(kù)、出庫(kù)帳務(wù)信息提交供應(yīng)信息員，供應(yīng)信息員在當(dāng)日錄入數(shù)據(jù)，更新各類材料的庫(kù)存余額 ?對(duì)比采購(gòu)物品價(jià)格信息、庫(kù)存余額、產(chǎn)品銷售淡旺季、最佳定貨量和最佳定貨時(shí)間等因素向部門領(lǐng)導(dǎo)提出戰(zhàn)略采購(gòu)品的戰(zhàn)略儲(chǔ)備建議 ?對(duì)于集中采購(gòu)品，根據(jù)庫(kù)存余額、最佳定貨量和最佳定貨時(shí)間等因素提出采購(gòu)時(shí)機(jī)建議 ?對(duì)于瓶頸采購(gòu)品，重點(diǎn)把握合理庫(kù)存數(shù)量，低于當(dāng)月警戒線水平則提出庫(kù)存補(bǔ)充建議 ?對(duì)于超過(guò) 3個(gè)月的庫(kù)存物品應(yīng)在當(dāng)月報(bào)告中向生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)及主管副總提交物品信息及處理建議 ?每季度會(huì)同庫(kù)房保管人員、財(cái)務(wù)部材料核算員進(jìn)行實(shí)地庫(kù)存材料盤點(diǎn)，保證帳實(shí)相符 ?民品領(lǐng)料單變化： （詳見(jiàn)附一、附二） ?在原有的領(lǐng)料單基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單” ?現(xiàn)有的領(lǐng)料單格式不變，做為通用單使用 ?領(lǐng)料單填寫變化： ?月度生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后的領(lǐng)料，由民品車間根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃將所有的計(jì)劃產(chǎn)品按使用的材料分類 ?車間計(jì)劃員針對(duì)某種材料計(jì)算全部產(chǎn)品累加后的材料總額，填寫“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）”，在后面附上“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”。 “民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”規(guī)范了詳細(xì)的各計(jì)劃產(chǎn)品的全部信息，由車間計(jì)劃員認(rèn)真填寫后可以計(jì)算機(jī)打印 ?“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）”、“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”各一式四份，分別為“領(lǐng)料存根”、“庫(kù)房保管存”、“會(huì)計(jì)存”及“返回計(jì)劃員存”。 ?對(duì)于臨時(shí)追加的急單或單個(gè)材料則使用“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）” ?車間到料與否依靠工藝路線卡返回情況可獲知 變化之后的益處： ?大大減少了車間計(jì)劃員填寫領(lǐng)料單的時(shí)間 ?將產(chǎn)品按材料進(jìn)行了匯總，減少了領(lǐng)料單的絕對(duì)數(shù)量，便于票據(jù)流動(dòng)時(shí)的保管，降低票據(jù)整理、流動(dòng)的復(fù)雜性 ?便于民品材料一次性辦理代用 附一 —— 民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單） 民用產(chǎn)品領(lǐng)料單 請(qǐng)領(lǐng)日期 年 月 日 實(shí)領(lǐng)日期 年 月 日 發(fā)料性質(zhì) 發(fā)料倉(cāng)庫(kù) 領(lǐng)用單位 實(shí)領(lǐng) 備注 總重量 單件重量 總件重量 尺寸 總價(jià) 單價(jià) 代料單號(hào) 單位 定額 規(guī)格 請(qǐng)領(lǐng) 金額 任務(wù)數(shù)量 技