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正文內(nèi)容

海外營(yíng)銷(xiāo)公司流程匯編(編輯修改稿)

2025-03-05 15:56 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)審 綜合計(jì)劃部 7 方案確定 選定合適可行的活動(dòng)方案,上報(bào)經(jīng)管會(huì) 綜合計(jì)劃部 8 批準(zhǔn) 負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)活動(dòng)方案 經(jīng)管會(huì) 9 簽訂合同 簽訂專(zhuān)項(xiàng)傳播活動(dòng)合作合同 綜合管理部 海外代理商 10 組織實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng) 根據(jù)制定的方案,按計(jì)劃組織方案實(shí)施 綜合管理部 海外代理商 11 資料存檔 存檔專(zhuān)項(xiàng)傳播活動(dòng)的相關(guān)資料 綜合管理部 12 費(fèi)用結(jié)算 活動(dòng)結(jié)束后,按合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算 財(cái)務(wù)中心 13 跟蹤調(diào)度 跟蹤海外專(zhuān)項(xiàng)傳播活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程,調(diào)度相關(guān)問(wèn)題 綜合計(jì)劃部 14 考評(píng) 對(duì)活動(dòng)的進(jìn)行及其效果進(jìn)行評(píng)價(jià),考核、激勵(lì)相關(guān)人員 綜合計(jì)劃部 本流程輸出文件及模板清單 輸出文件清單 輸出文件模板清單 1. 《專(zhuān)項(xiàng)傳播活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng) 》 2. 《海外專(zhuān)項(xiàng)傳播活動(dòng)方案 》 3. 《專(zhuān)項(xiàng)傳播活動(dòng)合作協(xié)議 》 提報(bào) 促銷(xiāo)傭金意向 審核 考評(píng) 預(yù)算分析 組織評(píng)審 確定傭金方案 跟蹤調(diào)度 傭金結(jié)算 資料存檔 海外促銷(xiāo)傭金管理流程 流程編號(hào): 提報(bào) 促銷(xiāo)計(jì)劃 確定 傭金方案 綜合管理部 綜合計(jì)劃部 海外業(yè)務(wù)部 經(jīng)管會(huì) 執(zhí)行 海外代理商 財(cái)務(wù)中心 海外營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理 5 批準(zhǔn) 組織實(shí)施促銷(xiāo)活動(dòng) 溝通確認(rèn) 初步傭金方案 促銷(xiāo)傭金分析 17 16 18 9 10 6 11 12 15 7 8 13 簽訂合同 14 19 市場(chǎng)調(diào)研 步驟 /主體 審核 制定發(fā)布海外 促銷(xiāo)傭金方案 2 1 審核 3 批準(zhǔn) 4 海外促銷(xiāo)傭金管理流程說(shuō)明 序號(hào) 節(jié)點(diǎn)名稱(chēng) 過(guò)程描述及時(shí)間要求 責(zé)任主體 考核標(biāo)準(zhǔn) 1 制定、發(fā)布 海外促銷(xiāo)傭金方案 制定、發(fā)布海外促銷(xiāo)傭金方案 綜合管理部 2 審核 審核海外促銷(xiāo)傭金方案 海外營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理 3 審核 審核海外促銷(xiāo)傭金方案 財(cái)務(wù)中心 4 批準(zhǔn) 批準(zhǔn)方案 經(jīng)管會(huì) 5 提報(bào)傭金意向 提報(bào)海外市場(chǎng)促銷(xiāo)傭金意向 海外代理商 6 溝通確認(rèn) 與客戶溝通,確認(rèn)傭金意向 海外業(yè)務(wù)部 7 促銷(xiāo)傭金分析 根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行促銷(xiāo)傭金分析,確定促銷(xiāo)傭金方案 綜合管理部 8 初步傭金方案 初步選定促銷(xiāo)傭金預(yù)算方案,并上報(bào)總經(jīng)理 綜合管理部 9 審核 負(fù)責(zé)審核促銷(xiāo)傭金方案,確認(rèn)可行性 海外營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理 10 預(yù)算分析 分析促銷(xiāo)傭金方案,分析預(yù)算可行性 財(cái)務(wù)中心 11 組織評(píng)審 組織海外營(yíng)銷(xiāo)公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行方案評(píng)審 綜合計(jì)劃部 12 確定傭金方案 確定最終活動(dòng)傭金方案,并上報(bào)經(jīng)管會(huì) 綜合計(jì)劃部 13 批準(zhǔn) 審核批準(zhǔn)專(zhuān)項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)傭金方案 經(jīng)管會(huì) 14 簽訂合同 簽訂海外專(zhuān)項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)傭金協(xié)議 海外業(yè)務(wù)部 海外代理商 海外促銷(xiāo)傭金管理流程說(shuō)明 序號(hào) 節(jié)點(diǎn)名稱(chēng) 過(guò)程描述及時(shí)間要求 責(zé)任主體 考核標(biāo)準(zhǔn) 15 組織實(shí)施促銷(xiāo)活動(dòng) 按確定的促銷(xiāo)方案實(shí)施專(zhuān)項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng) 海外業(yè)務(wù)部 海外代理商 16 資料存檔 存檔專(zhuān)項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)的相關(guān)資料 綜合管理部 17 傭金結(jié)算 活動(dòng)結(jié)束后,按合同約定傭金方案進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算 財(cái)務(wù)中心 18 跟蹤調(diào)度 跟蹤專(zhuān)項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)傭金方案審批結(jié)算過(guò)程,調(diào)度解決相關(guān)問(wèn)題 綜合計(jì)劃部 19 考評(píng) 對(duì)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行綜合考評(píng) 綜合計(jì)劃部 本流程輸出文件及模板清單 輸出文件清單 輸出文件模板清單 1. 《海外專(zhuān)項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng) 》 2. 《海外專(zhuān)項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)方案 》 3. 《海外專(zhuān)項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)傭金方案 》 4. 《海外專(zhuān)項(xiàng)促銷(xiāo)活動(dòng)傭金協(xié)議》 組織評(píng)審 海外品牌推廣管理流程 流程編號(hào): 提報(bào)申請(qǐng) 制定 推廣方案 方案實(shí)施 市場(chǎng)調(diào)研 預(yù)算分析 批準(zhǔn) 提報(bào)申請(qǐng) 考評(píng) 1 2 8 綜合管理部 綜合計(jì)劃部 海外業(yè)務(wù)部 總裁 廣告公司 財(cái)務(wù)中心 海外營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理 策劃推廣方案 制定推廣方案 初步推廣方案 簽訂合同 審核 確定推廣方案 品牌推廣實(shí)施 費(fèi)用結(jié)算 跟蹤調(diào)度 資料存檔 市場(chǎng)調(diào)研 3 4 5 6 7 9 10 11 16 14 13 12 15 步驟 /主體 海外品牌推廣管理流程說(shuō)明 序號(hào) 節(jié)點(diǎn)名稱(chēng) 過(guò)程描述及時(shí)間要求 責(zé)任主體 考核標(biāo)準(zhǔn) 1 提報(bào)申請(qǐng) 分析市場(chǎng)形勢(shì),提報(bào)海外品牌推廣計(jì)劃申請(qǐng) 海外業(yè)務(wù)部 2 市場(chǎng)調(diào)研 組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,分析可行性 綜合管理部 3 策劃推廣方案 確認(rèn)可行,策劃品牌推廣活動(dòng)方案,并選定廣告公司 綜合管理部 4 制定推廣方案 根據(jù)公司需求制定品牌推廣活動(dòng)方案 廣告公司 5 初步推廣方案 初步選定品牌推廣活動(dòng)方案,并上報(bào)總經(jīng)理 綜合管理部 6 審核 負(fù)責(zé)審核品牌推廣活動(dòng)方案,確認(rèn)可行性 海外營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理 7 預(yù)算分析 分析品牌推廣活動(dòng)方案所需資金需求,平衡活動(dòng)預(yù)算 財(cái)務(wù)中心 8 組織評(píng)審 組織海外營(yíng)銷(xiāo)公司及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行方案評(píng)審 綜合計(jì)劃部 9 確定推廣方案 確定最終品牌推廣方案,并上報(bào)經(jīng)管會(huì) 綜合計(jì)劃部 10 批準(zhǔn) 審核批準(zhǔn)海外品牌推廣活動(dòng)方案 經(jīng)管會(huì) 海外品牌推廣管理流程說(shuō)明 序號(hào) 節(jié)點(diǎn)名稱(chēng) 過(guò)程描述及時(shí)間要求 責(zé)任主體 考核標(biāo)準(zhǔn) 11 簽訂合同 簽訂海外品牌推廣活動(dòng)合作協(xié)議 綜合管理部 廣告公司 12 品牌推廣實(shí)施 按確定的品牌推廣方案,組織實(shí)施 綜合管理部 廣告公司 13 資料存檔 存檔海外品牌推廣活動(dòng)的相關(guān)資料 綜合管理部 14 費(fèi)用結(jié)算 活動(dòng)結(jié)束后,按合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算 財(cái)務(wù)中心 15 跟蹤調(diào)度 跟蹤海外品牌推廣活動(dòng)從申請(qǐng)到實(shí)施全過(guò)程,調(diào)度解決相關(guān)問(wèn)題 綜合計(jì)劃部 16 考評(píng) 對(duì)執(zhí)行過(guò)程及推廣效果進(jìn)行綜合考評(píng) 綜合計(jì)劃部 本流程輸出文件及模板清單 輸出文件清單 輸出文件模板清單 1. 《海外品牌推廣活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng) 》 2. 《海外品牌推廣活動(dòng)方案 》 3. 《海外品牌推廣活動(dòng)合作協(xié)議》 海外營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核管理流程 過(guò)程 /主體 海外營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén) 綜合管理部 海外營(yíng)銷(xiāo)公司 總經(jīng)理 人力資源部 編制績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) 提報(bào)績(jī)效考核指標(biāo) 上報(bào)考核數(shù)據(jù) 編制績(jī)效考核表 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批 匯總、審核考核 數(shù)據(jù)和績(jī)效考核表 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字 批準(zhǔn)上報(bào) 接受考評(píng) 下達(dá)考評(píng)通知 考評(píng) 接受領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)考評(píng)其他部門(mén) 接受考評(píng)考評(píng)下屬 編制: 審核: 發(fā)布日期: 6 4 5 8 9 10 11 批準(zhǔn) 7 制定、發(fā)布海外 營(yíng)銷(xiāo)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn) 1 審核簽字 2 批準(zhǔn) 備案 3 48 海外營(yíng)銷(xiāo)人員績(jī)效考核管理流程說(shuō)明 序號(hào) 節(jié)點(diǎn)名稱(chēng) 過(guò)程描述及時(shí)間要求 責(zé)任人 考核標(biāo)準(zhǔn) 1 編制海外營(yíng)銷(xiāo)績(jī)效 考核標(biāo)準(zhǔn) 編制、發(fā)布海外營(yíng)銷(xiāo)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),提報(bào)總經(jīng)理和人力資源部審批 綜合管理部 2 審核簽字 審核簽字 海外營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理 3 批準(zhǔn)備案 批準(zhǔn)備案 人力資源部 4 上報(bào)考核數(shù)據(jù) 編制績(jī)效考核表 每月 5日前向綜合管理部上報(bào)考核數(shù)據(jù), 9日前編制績(jī)效考核表 海外營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén) 5 匯總考核數(shù)據(jù) 匯總績(jī)效考核表 對(duì)考核數(shù)據(jù)和績(jī)效考核表進(jìn)行匯總、審核, 報(bào)主管副總裁批準(zhǔn)后上報(bào)人力資源部 綜合管理部 6 批準(zhǔn)上報(bào) 進(jìn)行批準(zhǔn)簽字 海外營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理 7 審核備案 對(duì)海外營(yíng)銷(xiāo)的績(jī)效考核數(shù)據(jù)和績(jī)效考核表進(jìn)行審核備案 人力資源部 8 下達(dá)考評(píng)通知 下發(fā)海外營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)部績(jī)效考評(píng)通知 人力資源部 9 接受考評(píng) 考評(píng)下屬 接受考評(píng),考評(píng)下屬 海外營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理 10 接受領(lǐng)導(dǎo)考評(píng) 考評(píng)其他部門(mén) 接受領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),考評(píng)其他部門(mén) 綜合管理部 11 接受考評(píng) 接受考評(píng) 海外營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén) 本流程輸出文件及模板清單 輸出文件清單 輸出文件模板清單 1. 《海外營(yíng)銷(xiāo)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn) 》 2. 《海外營(yíng)銷(xiāo)績(jī)效考核表 》 海外營(yíng)銷(xiāo)考勤管理流程 過(guò)程 /主體 海外營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén) 綜合管理部 海外營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理 人力資源部 考勤核查 財(cái)務(wù)中心 考評(píng) 編制: 審核: 發(fā)布日期: 考勤員上報(bào) 部門(mén)人員考勤 匯總審核上報(bào) 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批備案 每周查崗核對(duì) 不符登記備案 審核存檔 異常考勤提報(bào)假條 超權(quán)限上報(bào) 簽字批準(zhǔn)上報(bào) 2 3 6 4 7 1 5 考勤員審核考勤 核查不符 考核相關(guān)人員 上報(bào)登記備案 批準(zhǔn)考核 扣減費(fèi)用 8 9 10 11 51 海外營(yíng)銷(xiāo)考勤管理流程 說(shuō)明 序號(hào) 節(jié)點(diǎn)名稱(chēng) 過(guò)程描述及時(shí)間要求 責(zé)任人 考核標(biāo)準(zhǔn) 1 上報(bào)部門(mén)人員考勤 考勤員每月 5日上報(bào)部門(mén)人員考勤 海外營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén) 2 匯總審核上報(bào) 匯總審核各部門(mén)的考勤情況,上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批備案 綜合管理部 3 異??记谔釄?bào)假條 異??记谝釄?bào)假條或說(shuō)明 海外營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén) 4 超權(quán)限上報(bào) 超越權(quán)限的假條要上報(bào)海外營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理審批簽字 綜合管理部 5 每周核對(duì) 每月不定期抽查至少兩次,并與各部門(mén)核對(duì),抽查核對(duì)情況不符的要登記備案,備案后上報(bào)主管總經(jīng)理 綜合管理部 6 批準(zhǔn)上報(bào) 對(duì)月度海外營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)人員考勤情況進(jìn)行批準(zhǔn)簽字上報(bào) 海外營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理 7 審核存檔 對(duì)月度海外營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)人員考勤情況進(jìn)行審核存檔 人力資源部 8 審核考勤及市場(chǎng)人 員行程 考勤員審核考勤及市場(chǎng)人員行程,提報(bào)綜合管理部 海外營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén) 9 上報(bào)登記備案 核查不符考核相關(guān)人員上報(bào)登記備案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 綜合管理部 10 批準(zhǔn)考核 批準(zhǔn)考核 海外營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理 11 扣減費(fèi)用 根據(jù)考評(píng)結(jié)果扣減費(fèi)用 財(cái)務(wù)中心 本流程輸出文件及模板清單 輸出文件清單 輸出文件模板清單 1. 《海外營(yíng)銷(xiāo)考情表 》 2. 《請(qǐng)假條》 組織評(píng)審會(huì) 海外營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算管理流程 過(guò)程 /主體 海外銷(xiāo)售公司各部門(mén) 綜合管理部 海外營(yíng)銷(xiāo)公司 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)中心 財(cái)務(wù)總監(jiān) 總裁 預(yù)算提報(bào) 費(fèi)用報(bào)解 編制本部門(mén)的 下月費(fèi)用預(yù)算 匯總、初步審核 批準(zhǔn) 上報(bào) 匯總、審核 簽批 下發(fā)存檔 下發(fā) 備案 整理報(bào)銷(xiāo)材料 主管領(lǐng)導(dǎo)簽批 備案登記與預(yù)算的一致性 簽字 批準(zhǔn) 審核材料和與預(yù)算的一致性 預(yù)算內(nèi)簽字 預(yù)算外簽字 支付兌現(xiàn) 考評(píng) 接受領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)考評(píng)其他部門(mén) 接受考評(píng) 考評(píng)下屬 接受考評(píng) 編制: 審核: 發(fā)布日期: 考評(píng) 評(píng)審費(fèi)用總額 3 1 8 4 5 9 10 11 12 2 6 7 13 14 15 16 17 18 19 20 54 海外營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算管理流程 說(shuō)明 序號(hào) 節(jié)點(diǎn)名稱(chēng) 過(guò)程描述及時(shí)間要求 責(zé)任人 考核標(biāo)準(zhǔn) 1 編制本部門(mén) 下月費(fèi)用預(yù)算 編制本部門(mén)的下月費(fèi)用預(yù)算,每月 21號(hào)前提報(bào)下月度費(fèi)用預(yù)算 海外營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén) 2 匯總、初步審核 匯總、平衡各部門(mén)提報(bào)的下月度費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審批 綜合管理部 3 批準(zhǔn) 上報(bào) 對(duì)海外營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行批準(zhǔn)簽字,上報(bào)財(cái)務(wù)中心 海外營(yíng)銷(xiāo)公司 總經(jīng)理 4 匯總、審核 匯總審核各部門(mén)費(fèi)用預(yù)算 財(cái)務(wù)中心 5 組織 評(píng)審會(huì) 組織評(píng)審會(huì),對(duì)下月費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行評(píng)審 財(cái)務(wù)總監(jiān) 6 簽批 對(duì)下月費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行批準(zhǔn)簽字 總裁 7 下發(fā)存檔 存檔下發(fā)費(fèi)用預(yù)算方案 財(cái)務(wù)中心 8 下發(fā) 備案 下發(fā)海外營(yíng)銷(xiāo)公司費(fèi)用預(yù)算方案,并進(jìn)行備案 綜合管理部 9 整理報(bào)銷(xiāo)材料 整理報(bào)銷(xiāo)材料,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 海外營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén) 10 備案登記與預(yù)算的 一致性 對(duì)各部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行備案登記,審核與預(yù)算的一致性 綜合管理部 11 簽字 批準(zhǔn) 對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行批準(zhǔn)簽字 海外營(yíng)銷(xiāo)公司 總經(jīng)理 12 預(yù)算內(nèi)簽字 預(yù)算內(nèi)支出簽字 財(cái)務(wù)總監(jiān) 13 預(yù)算外簽字 預(yù)算外支出簽字 總裁 14 審核材料和與預(yù)算 的一致性 審核票據(jù)、材料與預(yù)算的一致性 財(cái)務(wù)中心 55 海外營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用管理流程 說(shuō)明 序號(hào) 節(jié)點(diǎn)名稱(chēng) 過(guò)程描述及時(shí)間要求 責(zé)任人 考核標(biāo)準(zhǔn) 15 支付兌現(xiàn) 支付兌現(xiàn) 財(cái)務(wù)中心 16 考評(píng) 組織考評(píng) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 17 評(píng)審費(fèi)用總額 評(píng)審海外營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用總額 財(cái)務(wù)中心 18 接受考評(píng) 考評(píng)下屬 接受考評(píng)、考評(píng)下屬 海外營(yíng)銷(xiāo)公司 總經(jīng)理 19 接受領(lǐng)導(dǎo)考評(píng) 考評(píng)其他部門(mén) 接受領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),考評(píng)其他部門(mén) 綜合管理部 20 接受考評(píng) 接受考評(píng) 海外營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén) 本流程輸出文件及模板清單 輸出文件清單 輸出文件模板清單 1. 《海外營(yíng)銷(xiāo)月度費(fèi)用預(yù)算》 2. 《報(bào)銷(xiāo)材料》 審批 審批 海外營(yíng)銷(xiāo)印刷品管理流程 過(guò)程 /主體 海外營(yíng)銷(xiāo)各部門(mén) 綜合管理部 海外營(yíng)銷(xiāo) 總經(jīng)理 印刷提報(bào)審批及保管 提報(bào)印刷
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