事件策劃與執(zhí)行之活動(dòng)執(zhí)行方案(編輯修改稿)
2025-03-03 23:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 來(lái)賓來(lái)自哪里？何時(shí)啟程？正常何時(shí)抵達(dá)？? 以每半小時(shí)為單位，列出航班抵達(dá)時(shí)間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時(shí)間、發(fā)車輛數(shù)? 班車品牌？新舊程度？? 司機(jī)素質(zhì)如何？會(huì)否迷路？聯(lián)系方式？? 班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？? 預(yù)留至少一輛機(jī)動(dòng)車輛車輛安排－特殊來(lái)賓接待? 特殊來(lái)賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達(dá)的精確時(shí)間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時(shí)間和離開(kāi)時(shí)間？? 特殊來(lái)賓的級(jí)別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？? 特殊來(lái)賓的行程安排（活動(dòng)當(dāng)天），征求本人或隨從的意見(jiàn)；活動(dòng)前是否觀看場(chǎng)地并參加彩排？? 由誰(shuí)接待？期間是否有其他安排？（會(huì)議？用餐？）? 特殊來(lái)賓的活動(dòng)文件夾準(zhǔn)備：簡(jiǎn)易流程、講話稿、行程提醒來(lái)賓接待? 當(dāng)來(lái)賓準(zhǔn)備趕赴機(jī)場(chǎng)時(shí)，接待工作已經(jīng)開(kāi)始：– 來(lái)賓是否拿到了正確的機(jī)票？– 來(lái)賓是否方便抵達(dá)機(jī)場(chǎng)？– 當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)機(jī)場(chǎng)時(shí)是否安排工作人員辦理手續(xù)？– 來(lái)賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做？? 突發(fā)情況處理：– 航班延誤– 個(gè)別來(lái)賓遲到來(lái)賓接待? 當(dāng)來(lái)賓走下飛機(jī)后：– 確保第一時(shí)間知道接站人位置– 在班車等候時(shí)間不能超過(guò) 30分鐘– 在班車行程中為來(lái)賓播放輕松音樂(lè)? 突發(fā)情況處理：– 班車損壞– 部分來(lái)賓延誤– 班車迷路來(lái)賓接待? 當(dāng)來(lái)賓抵達(dá)接待區(qū)時(shí)：– 確保第一時(shí)間看到接待人員和接待指示牌– 預(yù)估每批來(lái)賓人數(shù)，保障足夠的接待人力– 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來(lái)賓入住房間，以節(jié)省來(lái)賓登記時(shí)間，并在登記完成后交酒店總臺(tái)– 在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū)– 如果是直接進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌? 突發(fā)情況處理：– 因交通原因突然導(dǎo)致來(lái)賓人數(shù)劇增來(lái)賓接待? 來(lái)賓登記時(shí)應(yīng)了解什么？– 活動(dòng)的日程安排– 活動(dòng)所需佩戴證件及使用要求– 活動(dòng)場(chǎng)地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置– 何時(shí)可以離開(kāi)？離開(kāi)機(jī)票領(lǐng)取的時(shí)間和方式– 來(lái)程時(shí)的費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間、地點(diǎn)、方式– 離開(kāi)時(shí)是否有班車接送？– 用餐時(shí)間、地點(diǎn)？用餐憑證？來(lái)賓接待? 當(dāng)來(lái)賓進(jìn)入酒店房間休息：– 準(zhǔn)備小型歡迎卡– 確保來(lái)賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員– 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品？– 房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果？– 房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨?cè)及地圖現(xiàn)場(chǎng)布置? 來(lái)賓行走線路現(xiàn)場(chǎng)勘察：– 場(chǎng)地有多少入口？是否可以確保來(lái)賓從指定入口進(jìn)入？– 來(lái)賓人數(shù)有多少？是否能夠及時(shí)順暢地通過(guò)入口？– 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？– 在抵達(dá)會(huì)場(chǎng)途中是否要穿越其他場(chǎng)地？是否有明確方向指示？– 來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后是否能夠立即找到自己的位置？– 不同類別的來(lái)賓是否需要分別設(shè)定入口？– 是否有來(lái)賓需要特別休息室？現(xiàn)場(chǎng)布置? 搭建施工– 保證施工期間的用電及保安– 保證施工用料的擺放位置– 檢查施工單位用料擺放是否合理– 搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少 12小時(shí)的彩排時(shí)間– 務(wù)必進(jìn)行
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1