事件策劃與執(zhí)行之活動執(zhí)行方案(編輯修改稿)
2025-03-03 23:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵達？? 以每半小時為單位，列出航班抵達時間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時間、發(fā)車輛數(shù)? 班車品牌？新舊程度？? 司機素質(zhì)如何？會否迷路？聯(lián)系方式？? 班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？? 預(yù)留至少一輛機動車輛車輛安排－特殊來賓接待? 特殊來賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時間和離開時間？? 特殊來賓的級別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？? 特殊來賓的行程安排（活動當(dāng)天），征求本人或隨從的意見；活動前是否觀看場地并參加彩排？? 由誰接待？期間是否有其他安排？（會議？用餐？）? 特殊來賓的活動文件夾準(zhǔn)備：簡易流程、講話稿、行程提醒來賓接待? 當(dāng)來賓準(zhǔn)備趕赴機場時，接待工作已經(jīng)開始：– 來賓是否拿到了正確的機票？– 來賓是否方便抵達機場？– 當(dāng)來賓抵達機場時是否安排工作人員辦理手續(xù)？– 來賓是否知道下飛機后應(yīng)該如何做？? 突發(fā)情況處理：– 航班延誤– 個別來賓遲到來賓接待? 當(dāng)來賓走下飛機后：– 確保第一時間知道接站人位置– 在班車等候時間不能超過 30分鐘– 在班車行程中為來賓播放輕松音樂? 突發(fā)情況處理：– 班車損壞– 部分來賓延誤– 班車迷路來賓接待? 當(dāng)來賓抵達接待區(qū)時：– 確保第一時間看到接待人員和接待指示牌– 預(yù)估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接待人力– 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登記時間，并在登記完成后交酒店總臺– 在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū)– 如果是直接進入會場，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌? 突發(fā)情況處理：– 因交通原因突然導(dǎo)致來賓人數(shù)劇增來賓接待? 來賓登記時應(yīng)了解什么？– 活動的日程安排– 活動所需佩戴證件及使用要求– 活動場地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置– 何時可以離開？離開機票領(lǐng)取的時間和方式– 來程時的費用報銷時間、地點、方式– 離開時是否有班車接送？– 用餐時間、地點？用餐憑證？來賓接待? 當(dāng)來賓進入酒店房間休息：– 準(zhǔn)備小型歡迎卡– 確保來賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員– 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費物品？– 房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果？– 房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨约暗貓D現(xiàn)場布置? 來賓行走線路現(xiàn)場勘察：– 場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進入？– 來賓人數(shù)有多少？是否能夠及時順暢地通過入口？– 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？– 在抵達會場途中是否要穿越其他場地？是否有明確方向指示？– 來賓進入會場后是否能夠立即找到自己的位置？– 不同類別的來賓是否需要分別設(shè)定入口？– 是否有來賓需要特別休息室？現(xiàn)場布置? 搭建施工– 保證施工期間的用電及保安– 保證施工用料的擺放位置– 檢查施工單位用料擺放是否合理– 搭建完成時間應(yīng)保障至少 12小時的彩排時間– 務(wù)必進行
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