【文章內(nèi)容簡介】 各種會議、培訓(xùn)班原則上不安排工作餐。特殊情況需要安排工作餐的，培訓(xùn)單位需提前向綜合企業(yè) () 辦公室提出申請，由綜合辦公室通知食堂準備培訓(xùn)用餐數(shù)量；局內(nèi)各種工作餐一律不安排酒水。全局性會議日程未結(jié)束的，可考慮安排工作餐，用餐標準為每人每餐 5元，以 10 人為一桌。 （三）市內(nèi)各單位之間工作交往和縣局來人，原則上不安排招待。如確因工作需要，一律安排工作餐，工作餐標準為每人每餐不超過 10 元，不安排酒水。 （四）凡屬上級部門及有關(guān)部門 對我單位進行的評估、考核、驗收等發(fā)生的招待費及住宿費補貼，由局承擔。必要時可以以市局的名義宴請一次，局領(lǐng)導(dǎo) 1人參加，標準為每人每餐 50 元，費用由綜合辦公室統(tǒng)一結(jié)算。友好單位間往來費用一律由局承擔。 （五）原則上，工作餐指定為局食堂。指定招待用餐酒店為帕弗爾大酒店、中華食府、錦江酒店、天力酒店。到指定酒店就餐，需請主管局長批準，持接待用餐通知單方可到指定酒店用餐。 （六）到酒店用餐需嚴格按照《雙鴨山郵政局接待用餐》之標準，具體菜品可按照同等價位原則更換，但嚴禁超標消費，超出接待標準部分由接待部門自行支付。 二 、陪餐人員 接待來賓原則由對口單位接待，無關(guān)人員不得參加，特殊情況需經(jīng)局長批準；不準多報被招待人員和陪餐人員數(shù)量，不得變相提高招待標準；工作餐陪餐人員， 10 人以下一般安排 1人， 10 人以上的可安排 2人；招待餐陪餐人員，來賓在 5人以內(nèi)的陪餐人員不多于 2人， 10 人以內(nèi)的不多于 3人，特殊情況需經(jīng)局長批準。 三、招待費開支審批程序： （一）公務(wù)接待必須實名登記，嚴格審批。由承辦部門如實填寫《公務(wù)接待呈批單》，交綜合辦公室主任簽署意見后，報局長或局長指定的副局長審批。憑領(lǐng)導(dǎo)審批后的《公務(wù)接待呈批單》到綜合辦公室開具《公 務(wù)接待通知單》。 （二）承辦部門憑《公務(wù)接待通知單》到食堂或者接待酒店安排，由綜合辦公室統(tǒng)一結(jié)算。不得先招待后審批，也不得超標準接待。 （三）承辦部門在非指定酒店招待客人，需憑《公務(wù)接待呈批單》、原始菜單、接待飯店餐飲發(fā)票（簡稱“三單”）一周內(nèi)到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。“三單”不齊全的一律不予報銷，超標準招待的，超出部分不予報銷。來賓住宿費一般不予補貼，上級部門領(lǐng)導(dǎo)同志來局指導(dǎo)工作的住宿費補貼由綜合辦公室從嚴控制，經(jīng)計劃財務(wù)部審核后送局長批準后方可辦理報銷。 四、列支及監(jiān)督管理： （一）嚴格執(zhí)行“兩公開一監(jiān)督 ”制度。招待經(jīng)費開支情況由局財務(wù)部定期公布，公布內(nèi)容包括公務(wù)接待費支出總額、用餐費支出總額、接待來客的批次和人數(shù)、同比上升或下降的數(shù)額及原因。每季度公布一次，同時按規(guī)定報送財務(wù)部備案。 （二）公務(wù)招待的餐飲費用在報銷入帳時，其會計憑證必須做到公務(wù)接待呈批單、原始菜單和正式餐飲發(fā)票三張單據(jù)齊全，在“招待費”科目中單獨列支。不得將招待經(jīng)費列入其他費用支出項目，也不得將其他費用支出項目列入“招待費”科目。 （三）各類會議、考試、培訓(xùn)安排的餐飲費列入會議費用。 （四）外事活動所需招待費用由承辦部門、科室寫出專題報告 ，交局長審批。 （五）確因工作需要，發(fā)生在異地的招待費用，由招待部門提交申請，交局長審批，視招待內(nèi)容按標準報銷。 以上辦法自 20xx年 10 月 1日起開始實施。 附： 雙鴨山市郵政局公務(wù)接待呈批單及通知單 雙鴨山市郵政局公務(wù)接待通知單存根 （編號： ） 年 月 日 — 年 月 日 就餐時間 早 （次）中 （次）晚 （次） 就餐標準 就餐總金額 就餐地點 主要來賓及陪同領(lǐng)導(dǎo) 接待科室及經(jīng)辦人 企業(yè) () 雙鴨山市郵政局公務(wù)接待通知單 （編號： ）（章） ： 負責(zé)本次接待工作，請按照以下標準安排就餐（住宿），并準許簽單，由雙鴨山市郵政局綜合辦公室統(tǒng)一結(jié)算。 年 月 日 就餐時間 早 （次）中 （次）晚 （次） 就餐標準 就餐總金額 就餐地點 住宿地點及預(yù)計天數(shù) 經(jīng)辦人 雙鴨山市郵政局公務(wù)接待呈批單 （編號： ） 年 月 日 — 年 月 日 來賓單位 姓名職務(wù) 隨行人數(shù) 主陪姓名 職務(wù)人數(shù) 公務(wù)內(nèi)容 就餐時間 早 （次）中 （次）晚 （次） 就餐標準 就餐總額 就餐地點 住宿地點 需補貼差額 經(jīng) 辦 人 接待部門意見 財務(wù)審核意見 領(lǐng)導(dǎo)審批意見 備 注 雙鴨山市郵政局公務(wù)用車管理辦法 第一 章 公務(wù)用車管理范圍及管理主體 第一條 為進一步加強全局公務(wù)用車管理工作，規(guī)范用車行為，加強廉政建設(shè)，為領(lǐng)導(dǎo)和公務(wù)活動用車提供安全、高效、優(yōu)質(zhì)、便捷服務(wù)，按照“車輛定編、人員定崗、歸口管理、規(guī)范行為”的原則，制定本辦法。 第二條 公務(wù)用車包括局領(lǐng)導(dǎo)辦公用車、接待用車、警務(wù)用車等非生產(chǎn)車輛。 第三條 公務(wù)用車日常使用管理由綜合辦公室和安全保衛(wèi)部負責(zé)管理，公務(wù)用車的加油、維修由網(wǎng)路運行中心負責(zé)，駕駛員隊伍管理由綜合辦公室負責(zé)，財務(wù)部負責(zé)對公務(wù)用車使用管理情況進行督查。 第二章 公務(wù)用車日常使用管理 企業(yè) () 第四條 要 建立健全公務(wù)用車使用管理的各項規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行派車、車輛停放、安全行車等規(guī)定，確保用車安全。凡有條件可以集中停車的，一律在市局車庫集中停車；確因工作需要無法停放在市局車庫的，可由駕駛員和乘車領(lǐng)導(dǎo)共同選定安全停車場所，并采取必要的安全措施，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準確認后報綜合辦公室備案后執(zhí)行。所發(fā)生的費用由駕駛員執(zhí)正規(guī)發(fā)票，須經(jīng)乘車領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，綜合辦公室、財務(wù)部門審核方可交局長審批報銷。凡未按要求亂停亂放，導(dǎo)致車輛損傷或被盜的，損失由駕駛員全額賠償。 第五條 凡本局范圍內(nèi)的公務(wù)用車，一律按紀檢委規(guī)定在車輛前擋風(fēng)玻璃右上 角張貼“公務(wù)用車”專用標識。因未粘貼“公務(wù)用車”專用標識，造成的罰款及其他后果，由駕駛員自行承擔。 第六條 公務(wù)用車車輛駕駛員要按月向綜合辦公室上報公務(wù)用車使用的有關(guān)情況。 第三章 公務(wù)用車加油管理 第七條 實行公務(wù)用車定點加油制度，加油包括汽油、柴油等。 第八條 網(wǎng)路運行中心根據(jù)各車輛的技術(shù)狀況、使用年限和使用情況確定油耗限額。 第九條 車輛用油指定人員填報《用油審批單》，按計劃預(yù)購本月用油，或按照有關(guān)統(tǒng)一管理規(guī)定執(zhí)行。 第十條 駕駛員統(tǒng)一按照局確定的定點單位加油，購油經(jīng)費支出發(fā)票由網(wǎng)路運行中心審核、登 記后辦理報銷手續(xù)。否則，不得給予報銷。 第十一條 公務(wù)用車出差（市區(qū)外）加油，應(yīng)由隨行負責(zé)人證明并報綜合辦公室審核、登記后方可履行報銷手續(xù)。 第十二條 綜合辦公室按月公布每輛公務(wù)用車的用油量、行車里程和百公里實際耗油量。油耗超過限額的，對駕駛員給予相應(yīng)處罰。 第四章 公務(wù)用車維修管理 第十三條 公務(wù)用車實行定點維修，定點維修廠家由局領(lǐng)導(dǎo)研究確定。車輛維修包括修理、裝璜、更換輪胎等，嚴禁超原配置標準裝修以及增添與車輛行駛性能無關(guān)的設(shè)備。車內(nèi)備品如座墊套、靠墊等因撤換后由駕駛員妥善保管，未經(jīng)同意不得隨意更新。 第十四條 車輛維修實行申報制。凡需要維修的車輛，由駕駛員填寫《公務(wù)用車維修申請表》，經(jīng)本人和用車領(lǐng)導(dǎo)簽字后報網(wǎng)路運行中心鑒定，確需維修的，列出維修清單。申請單位同時將預(yù)算維修費用交由計劃財務(wù)部門審核。超過 500元以上的維修項目，由局長審定。 第十五條 維修過程中更換下來的零配件必須由駕駛員帶回交網(wǎng)路運行中心核實驗收。 第十六條 網(wǎng)路運行中心組織專業(yè)技術(shù)人員對維修的車輛進行復(fù)核，審定維修項目、質(zhì)量和費用。對弄虛作假的定點維修單位和駕駛員將嚴肅查處。 第十七條 車輛維修后一周內(nèi)，定點維修廠家將維修發(fā)票、《公務(wù)用 車定點維修、裝潢結(jié)算明細單》等報網(wǎng)路運行中心審核、登記后，方可辦理費用支出手續(xù)。 第十八條 維修費用必須于當月結(jié)清，最遲不得超過次月 5日，否則，將不予審核、列支。 第十九條 公務(wù)用車出差（市區(qū)外）途中發(fā)生的維修費用應(yīng)由隨行負責(zé)人證明并報網(wǎng)路運行中心審核、登記后方可履行報銷手續(xù)。 第二十條 網(wǎng)路運行中心按月給綜合辦公室提供每輛公務(wù)用車的維修次數(shù)和金額等情況。由綜合辦公室公布。 第五章 公務(wù)用車投保 第二十一條 公務(wù)用車實行定點投保制度，定點單位為市局代理保險部門或由局領(lǐng)導(dǎo)研究確定。車輛投保險種為：交強險、車輛 損失險、第三者責(zé)任險、車上責(zé)任險、不計免賠特約五個險種。 第二十二條 新購公務(wù)用車保險或原有公務(wù)用車續(xù)保，由綜合辦公室開具《公務(wù)用車定點保險介紹信》到定點保險公司投保。 第二十三條 凡不在定點保險公司投保的“保險發(fā)票”， 綜合辦公室不予審核，計劃財務(wù)部不得列支。 第六章 公務(wù)用車駕駛員隊伍管理 第二十四條 實行定車定員制度，未經(jīng)允許不得交換車輛，確因工作需要的，由綜合辦公室安排人替換。 第二十五 局駕駛主管部門負責(zé)定期組織對駕駛員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，加強對駕駛員的職業(yè)道德教育。 第二十六條 認真貫徹交通安全工作 “安全第一，預(yù)防為主”的方針，駕駛員必須做好車輛保養(yǎng)和待用準備，使車輛隨時保持良好狀態(tài)，做到“派得出、行得順”，遵章守紀，確保安全，嚴禁帶病行駛，確保行使安全。 企業(yè) () 第二十七條 綜合辦公室根據(jù)年度單車核算經(jīng)費、安全行駛里程、車輛保養(yǎng)等情況，對駕駛員進行年度考核。對年度考核不合格的駕駛員，建議予以轉(zhuǎn)崗。 第二十八條 公務(wù)車輛駕駛員統(tǒng)一管理，由綜合辦公室負責(zé)。 第二十九條 駕駛員要嚴格執(zhí)行“六條禁令”。凡違反“六條禁令”的，嚴格進行查處。因超速、違停等造成的罰款，均由駕駛本人自行承擔。 1．嚴禁違反交通管理法規(guī)。 2．嚴禁酒后駕車。 3．嚴禁公車私用，亂停亂放。 4．嚴禁私自將車輛交他人駕駛。 5．嚴禁借領(lǐng)導(dǎo)名義和工作之便謀取私利。 6．嚴禁參與賭博。 第七章 附 則 第三十條 本辦法由解釋權(quán)歸綜合辦公室。 第三十一條 本辦法自 20xx年 11 月 1日起試行。 雙鴨山市郵政局 印鑒刻制、使用管理辦法 為進一步規(guī)范印鑒管理，確保正確使用印鑒，更好地為各項事務(wù)服務(wù)，結(jié)合我局實際，特就印鑒的刻制、使用管理辦法。 一、印鑒的刻制 （一）各部門印鑒及各種專用章，要根據(jù)我局行政機構(gòu)設(shè)置的有關(guān)文件，由綜合辦公室統(tǒng)一制發(fā)。 （二）凡成立 新的機構(gòu)或機構(gòu)更換名稱，由綜合辦公室統(tǒng)一刻制印鑒（含相關(guān)業(yè)務(wù)專用章）。 （三）印鑒因損壞需重新刻制的，由相關(guān)單位寫出書面請示交綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)一制發(fā)。同時交還舊印鑒，新印鑒方可啟用。 （四）任何單位和個人不得私自刻制公章。 二、印鑒的使用 （一）印鑒刻好后，先在綜合辦公室檔案室備案，由綜合辦公室發(fā)出印鑒啟用通知（印鑒更新可不發(fā)啟用通知），辦理領(lǐng)用手續(xù)。 （二） 各部門印鑒應(yīng)嚴格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。使用本部門印鑒前應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準。未經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準，不得在辦公室以外地點存放或使用印 章。 （三）局各類印鑒使用，需填寫印鑒使用申請表，由綜合辦公室審核，重大事項需局領(lǐng)導(dǎo)審批方可用印。 雙鴨山市郵政局檔案管理辦法 第一條 為進一步強化檔案管理，完善檔案管理工作，更好的發(fā)揮檔案作用，根據(jù)《檔案法》和省公司的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。 第二條 郵政企業(yè)檔案是指郵政企業(yè)在通信生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理及其它各項工作活動中形成的有保存價值的全部文件、材料、資料的總和。全局檔案資料由負責(zé)檔案管理工作的部門集中統(tǒng)一管理，全局各個部門形成的資料、材料、文件屬局所有，任何個人不得以任何借口據(jù)為 已有或隨意毀棄。 第三條 檔案工作實行三納入，即納入到企業(yè)工作計劃，納入到領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入到企業(yè)職工經(jīng)濟責(zé)任制、崗位責(zé)任制。 第四條 檔案工作是全局企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分之一，也是維護我局合法權(quán)益和反映歷史真實面貌的一項重要工作，各部、辦、局、區(qū)局（支局）應(yīng)提高對此項工作的認識，切實協(xié)助檔案管理部門做好此項工作。 第五條 檔案工作的具體工作任務(wù)由局綜合辦公室負責(zé)落實，并定期進行收集整理。 第六條 各部、辦、局、區(qū)局（支局）必須把文件材料的形成、積累、整理 和歸檔工作列入本部門的工作程序，納入工作計劃和職責(zé)范圍，確保全局各類資料的完整全面。 第七條 各部、辦、局、區(qū)局（支局）必須設(shè)置兼職檔案員，負責(zé)本部門日常工作中形成的，具有保存價值企業(yè) () 的檔案資料的收集、整理及建設(shè)項目中檔案資料的保管和利用工作，并及時上交局檔案管理部門歸檔。 第八條 后勤部門應(yīng)從工程立項開始，就把檔案資料管理工作納入建設(shè)工作計劃及建設(shè)工作程序，使文件材料的形成、積累、更改、立卷，歸檔與工程建設(shè)同步。并定期上繳局檔案管理部門。 第九條 后勤、網(wǎng)路運行部門在與施工、安裝、設(shè)備供應(yīng)等單 位簽定的合同中