大學(xué)生赴美帶薪實(shí)習(xí)項(xiàng)目年中工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-03-01 17:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 問題進(jìn)行分享與討論。并 形成文字，以便銷售獲得信息時及時向院校反饋。13） 負(fù)責(zé)通知及辦理學(xué)生歸國后消簽和退稅 合理化建議國際部 細(xì)致分工1） 負(fù)責(zé)提供崗位。 ： 詳細(xì)地列出合作的 sponsor，并給每個輔導(dǎo)員相應(yīng)的準(zhǔn)備材料模版 sponsor、企業(yè)名稱、所在州 /城市、工作崗位、工作時薪、英語水平要求、是否限男女、具體工作起始日等請盡量精確細(xì)致 ： 崗位透明化，有新崗位下發(fā)第一時間公布，以保證崗位有效性、有效期2） 負(fù)責(zé)崗位匹配請與輔導(dǎo)員 或銷售 緊密聯(lián)系，及時配崗。好崗位發(fā)布時，有催促輔導(dǎo)員抓緊匯總可配崗學(xué)生的職責(zé)，及時將學(xué)生的配崗進(jìn)程告知輔導(dǎo)員 ， 以便崗位匹配精、準(zhǔn)、快。3） 配崗階段，增強(qiáng)與 SPONSOR溝通的主動性如所配崗位沒有回應(yīng)，應(yīng)及時和境外溝通、確認(rèn)，主動獲得境外反饋，改變被動等待的狀態(tài)。 合理化建議4） 負(fù)責(zé)核對所收到學(xué)生 DS202 Offer等文件的準(zhǔn)確性，如出現(xiàn)錯誤及時協(xié)調(diào)重新簽發(fā)；5） 確認(rèn) Sponsor來中國 Jobfair的具體時間、地點(diǎn)，及要參加的學(xué)生，以便輔導(dǎo)員組織學(xué)生參加6） 負(fù)責(zé) sponsor崗位申請所需資料及辦理流程對輔導(dǎo)員部門的及時傳達(dá)及培訓(xùn)。標(biāo)準(zhǔn)化： 總結(jié) 10年工作經(jīng)驗(yàn)，用表格的形式列出每個 Sponsor所需要的資料及份數(shù)，復(fù)印件 or原件，并出示填寫模板，重要文件并提前通知到各輔導(dǎo)員。避免學(xué)生重復(fù)準(zhǔn)備資料或準(zhǔn)備不必要的資料。 合理化建議7） 完善學(xué)生信息采集表內(nèi)容如學(xué)生 A申請了第一個崗位未申請成功，再申請第二個崗位時所需信息采集表的內(nèi)容可能有變化，那我們?yōu)榱吮苊庵貜?fù)給學(xué)生打電話問詢，可直接匯總所有崗位所需學(xué)生個人基本信息。8） 負(fù)責(zé)學(xué)生 SEVIS費(fèi)用的繳納9)重要文件 或信息 ，請 及時通知各地 負(fù)責(zé)人或各部組長，負(fù)責(zé)人及組長通知到各部門成員10） 學(xué)生赴美后，如出現(xiàn)需和境外 SPONSOR協(xié)調(diào)的 情況 ， 及時 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。 合理化建議11） 負(fù)責(zé)擬定自主配崗方案。如所需準(zhǔn)備資料清單、崗位概況、在美住宿、方案的可行性及自主配崗收費(fèi)、退費(fèi)細(xì)則，以便銷售部門執(zhí)行。12） 國際部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決 崗位相關(guān)問題如： SPOSOR 上的崗位工作地址不明確？需要國際部 CHECK 工作地址，若有不清楚的，需國際部落實(shí)清楚如： 崗位確認(rèn)后，在學(xué)生去美國之前，如果發(fā)現(xiàn)崗位有與 JOB OFFER 上不吻合，這個落實(shí)工作需要誰去安排？不吻合，希望公司可以先出面與 SPOSOR協(xié)調(diào)，不能單純依靠學(xué)生自己協(xié)調(diào)13）人員離職，清晰交接如出現(xiàn)國際部人員離職、或所負(fù)責(zé) sponsor變
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