【文章內(nèi)容簡介】 倉庫的整頓 改善措施是基礎(chǔ) 不懈努力是關(guān)鍵 1/31/2023 47 5S管理推行實務(wù) 共用化 公私區(qū)分 柜架管理 資料歸位 桌面狀態(tài) 抽屜狀態(tài) 張貼管理 看板管理 ★ 辦公室 5S活動的 8大要點 摒棄壞習慣 打造新風氣 1/31/2023 48 5S管理推行實務(wù) 是指個人（擔當者）使用的資料也要納入管理。 共用部分 科室資料架 個人部分 科室資料架 或個人資料架 （要公開、按要求標識） 共用化 個人使用 轉(zhuǎn)為 ____ 共用 1/31/2023 49 5S管理推行實務(wù) 公私區(qū)分 公（部門資料 /物品） 與 私（私人資料 /物品） 的區(qū)分 必須注明是“私人參考用資料” 是指明確文件資料是納入部門管理的資料還是私人參考用資料。 整理整頓做得好 工作效率步步高 1/31/2023 50 5S管理推行實務(wù) 責任人： 類 別： （ 1） （ 4） （ 2） （ 5） （ 3） （ 6） 部 柜 柜架管理 1/31/2023 51 5S管理推行實務(wù) 文件資料歸檔 此線條有何用？ 1/31/2023 52 5S管理推行實務(wù) 桌面狀態(tài) 哪些是“奢侈品”？ 實行定置管理 文件夾基本分類： _______、 _______、 _______。 待處理 處理中 已處理 1/31/2023 53 5S管理推行實務(wù) ? 公 私 物品分開放置。 ? 私人物品集中放置在最下層。 ? 想辦法將物品固定，避免來回開關(guān)抽屜時 物品亂動。 抽屜狀態(tài) 1/31/2023 54 5S管理推行實務(wù) ■ 玻璃窗上不宜張貼通知 資料 ■ 墻上懸掛物要明確區(qū)域（盡量少懸掛物品） 張貼管理 1/31/2023 55 5S管理推行實務(wù) ? 公告板宜分區(qū) ? 加上標題 ? 張貼物要整齊。 ? 標識責任人姓名 看板管理 1/31/2023 56 5S管理推行實務(wù) ★ 目視管理 目視管理是指通過符號、線條、特別是色彩指明事物本來應(yīng)當呈現(xiàn)的狀態(tài)，使不管是誰都能很容易就看出正?；蚴钱惓５臓顟B(tài)。 目視管理也稱： ___________、 ____________、 _______________ __________________。 可視化管理 看得見的管理 一目了然的管理 用眼睛來管理的方法 定義： 在企業(yè)中，必須確立一條原則，即全部的工作、全部的管理對象都適用于目視管理原則。 目視管理是 5S追求的一種境界 1/31/2023 57 5S管理推行實務(wù) 要點： 無論是誰都能判明是好是壞（異常）； 能迅速判斷，精度高； 判斷結(jié)果不會因人而異。 管理看得見 企業(yè)經(jīng)營永常青 1/31/2023 58 5S管理推行實務(wù) 目視管理的水準 將管理極限可視化！ 下限 上限 無水準 初級水準 中級水準 高級水準（理想狀態(tài)） 無管理狀態(tài) 初級管理狀態(tài) 中級管理狀態(tài) 理想的管理狀態(tài) 有幾個球不明確，要數(shù)！ 整齊排列，便于確認管理 通過簡單標識，使數(shù)目一目了然 通過標識和提示，使數(shù)目和數(shù)目不足時該怎么做一目了然 6 6 6 6 安 全 庫 存 用完后 通知張三 目視管理是改善的第一步 1/31/2023 59 5S管理推行實務(wù) 目視管理的原則 ? 視覺化 —— ? 透明化 —— ? 界限化 —— 標示、標識，進行色彩管理； 將需要看到的被遮隱的地方顯露出來； 標明正常與異常的定量管理界限，使之一目了然。 1/31/2023 60 5S管理推行實務(wù) 目視管理工具種類 標示物：活動看板 / 標簽、卡片、傳票 /電光板、燈號 ? 實體： 收容物 ：箱子（可移動） /桶子（固定裝置） /盒子 /插板加上拖板車 圖畫、文字 /圖表 /影畫 ? 形跡： 顏色 /標記 /界限 /電氣膠帶 ? 標志： 1/31/2023 61 5S管理推行實務(wù) 目視管理的方法 （技巧） ? 1. 定位法 將需要的東西放在固定位置，位置的四個角可以用定位線表示出來。 ? 2. 標示法 將場所、物品等用醒目的字體表示出來。 ? 3. 分區(qū)法 采用劃線的方式表示不同性質(zhì)的區(qū)域。 辦公室 工作區(qū) 工作區(qū) 工作區(qū) 工作區(qū) 1/31/2023 62 5S管理推行實務(wù) ? 4. 圖形法 用大眾都能識別的圖形表示公共設(shè)施。 ? 5. 顏色法 用不同的顏色表示差異。 ? 6. 方向法 指示行動的方向。 員工食堂 人力資源部 1/31/2023 63 5S管理推行實務(wù) ? 7. 形跡法 將物品的形狀畫在要放的地方。 ? 8. 透明法 公用物品要開放，以便讓其它了解其中的東西。 ? 9. 監(jiān)察法 能隨時注意事務(wù)的動向。 1/31/2023 64 5S管理推行實務(wù) ? 10. 公告法 以公告牌的形式通知有關(guān)人員。 ? 11. 地圖法 將公司的布置表示出來。 ? 12. 備忘法 此方法可避免忘掉與他人相關(guān)的事情。 1/31/2023 65 5S管理推行實務(wù) 目視管理的應(yīng)用實例 ? 目視管理是 5S中的重要內(nèi)容，也是 5S活動所追求的一種境界 整頓工作實施有三： 合理的位置、合理的數(shù)量、合理的標識 合理的標識 即是 要求進行目視管理的工作 思一思，研究改善措施 試一試，堅持不懈努力 1/31/2023 66 5S管理推行實務(wù) ? 1. 區(qū)域畫線 1/31/2023 67 5S管理推行實務(wù) ? 2. 安全庫存量與最大庫存量的揭示 1/31/2023 68 5S管理推行實務(wù) ? 3. 物品的形跡管理 1/31/2023 69 5S管理推行實務(wù) ? 4. 儀表正異常范圍標示 1/31/2023 70 5S管理推行實務(wù) ? 5. 閥門開閉狀況指示牌 1/31/2023 71 5S管理推行實務(wù) ? 6. 消耗品更換狀況揭示牌 1/31/2023 72 5S管理推行實務(wù) ? 7. 管道的目視管理 實現(xiàn)的方法 產(chǎn)生的作用 對管道進行色環(huán)、色標的標識 （ 1）便于日常檢點工作的開展 （ 2）異常情況（漏水等）發(fā)生時，能及時對策（關(guān)閉閥門等） （ 3）現(xiàn)場整潔美觀，賞心悅目 1/31/2023 73 5S管理推行實務(wù) ? 8. 設(shè)備操作通道 實現(xiàn)的方法 產(chǎn)生的作用 （ 1）確定設(shè)備操作需要的步驟 （ 2）明示每一步驟的操作位置 （ 3）明示每一步驟的操作內(nèi)容 （ 1）使設(shè)備操作標準化 （ 2）避免操作錯誤發(fā)生 1/31/2023 74 5S管理推行實務(wù) ? 9. 消防、設(shè)備操作步驟的明示 實現(xiàn)的方法 產(chǎn)生的作用 （ 1）明示火警時起動消防設(shè)備所需的步驟 （ 2）明示每一步驟的操作位置 （ 3）明示每一步驟的操作內(nèi)容 （ 1）使起動消防設(shè)施系統(tǒng)的操作標準化 （ 2）避免緊急情況時誤操作延誤火災(zāi)撲救時間 ? 10. 操作盤面的標識 1/31/2023 75 5S管理推行實務(wù) 清掃的推行重點 素養(yǎng) 清潔 清掃 整頓 整理 清掃現(xiàn)場使隱蔽的異?？梢? 1/31/2023 76 5S管理推行實務(wù) 將設(shè)備保養(yǎng)得 锃 亮完好，創(chuàng)造 一個 ________的環(huán)境。 含義 培養(yǎng)邊清掃邊 _____的習慣； 創(chuàng)造一個 _________的工作 環(huán)境； 消除物品 _____、穩(wěn)定品質(zhì)。 目的 特別說明 將崗位上出現(xiàn)的垃圾馬上清掃，保持 _________ 。 清掃就是對環(huán)境和設(shè)備的 _____和 _____ 。 清掃的含義 一塵不染 缺陷 點檢 干凈清爽 維護 點檢 整潔干凈 掃走舊觀念 掃出新天地 1/31/2023 77 5S管理推行實務(wù) 清掃的作用 經(jīng)過整理、整頓，必需物品處于立即能取到的狀態(tài)，但取出的物品還必須 __________，這是清掃最大的作用。 日本企業(yè)不論是大工廠還是辦公室，都按區(qū)域設(shè)有責任者，任何時間都能保持窗亮幾凈。 這里有“灰” 完好可用 清掃不是要后處理，而是要前處理 1/31/2023 78 5S管理推行實務(wù) 清掃的推行要領(lǐng) 最高 ____以身作則； _____參與； _____到人； 與點檢、保養(yǎng)工作充分結(jié)合； 杜絕污染源，建立清掃 _____。 領(lǐng)導 責任 全員 基準 5S是企業(yè)管理的基礎(chǔ) 1/31/2023 79 5S管理推行實務(wù) 清掃的原則 ? 掃黑： ? 掃除垃圾、灰塵、粉塵、紙屑、蜘蛛網(wǎng)等 ? 掃漏： ? 掃除漏水、漏油、漏汽、漏處理等 ? 掃漏： ? 掃除異常聲音、溫度、震動等 清掃清潔堅持做 亮麗環(huán)境真不錯 1/31/2023 80 5S管理推行實務(wù) 清掃的推行步驟 ? 第一步： 準備 工作 對員工做好清掃的安全教育，對可能發(fā)生的觸電、剮傷、灼傷等不安全因素進行警示。