k3采購管理系統(tǒng)培訓(編輯修改稿)
2025-02-28 22:41 本頁面
【文章內容簡介】 發(fā)票可以根據(jù)采購訂單或外購入庫單關聯(lián)生成，關聯(lián)采購訂單生成時可取到其中的單價信息 ? 傳遞到應付款子系統(tǒng)中的發(fā)票，不能在應付款系統(tǒng)中生成憑證，只能在存貨核算系統(tǒng)中做 ? 采購發(fā)票審核時，如所發(fā)生采購業(yè)務有運費或采購費用發(fā)生，須將費用發(fā)票和外購入庫單與采購發(fā)票進行勾稽審核 相關概念 ? 單據(jù)關閉與反關閉 – 關閉表示該單據(jù)通過關聯(lián)、下達等方式，已被下級單據(jù)執(zhí)行完畢。 – 關閉分自動關閉和手工關閉兩種，其中自動關閉是在單據(jù)關聯(lián)過程中自動實現(xiàn)的，手工干預的只是手工關閉和反關閉。 – 執(zhí)行關閉的單據(jù)必須是已審核的單據(jù)，而自動關閉的單據(jù)不能實行反關閉。手工關閉是人為操作的，可以執(zhí)行反關閉操作。 ?案例： ? 采購部采購人員王和于 2023/5/4日向佳和公司購買Y003內膽 200只，單價 3元（不含稅）。 2023/5/8日貨到，當日采購部門通知倉庫入庫，倉庫管理員趙倉檢驗合格后入庫。同日佳和公司開出增值稅發(fā)票。 ? 案例特點：該業(yè)務是發(fā)票和貨物同時到達或發(fā)票先到貨后到，一般在同一期間內發(fā)生。單先到貨未到時，企業(yè)是不付款的，此時可以將該發(fā)票暫放，等貨到后一起處理。 業(yè)務處理流程 : ? 采購申請單 → 采購訂單 → 采購發(fā)票 → 采購收料通知單 （從采購發(fā)票獲?。?→ 外購入庫單 如用戶沒有采購申請單的程序 ,則可以省略 相關概念 ? 單據(jù)拆分與合并 – 該功能用于解決前期暫估入庫單部分到貨后的鉤稽、或者一張當期單據(jù)需要部分記入成本等問題 – 該功能只對外購入庫單和銷售出庫單有效 ( ) ? 拆分和合并條件 – 進行拆分的出入庫單必須是已審核、未核銷的單據(jù) – 進行合并的單據(jù)必須是以前被拆分、未核銷
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