k3采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)(編輯修改稿)
2025-02-28 22:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 發(fā)票可以根據(jù)采購訂單或外購入庫單關(guān)聯(lián)生成，關(guān)聯(lián)采購訂單生成時(shí)可取到其中的單價(jià)信息 ? 傳遞到應(yīng)付款子系統(tǒng)中的發(fā)票，不能在應(yīng)付款系統(tǒng)中生成憑證，只能在存貨核算系統(tǒng)中做 ? 采購發(fā)票審核時(shí)，如所發(fā)生采購業(yè)務(wù)有運(yùn)費(fèi)或采購費(fèi)用發(fā)生，須將費(fèi)用發(fā)票和外購入庫單與采購發(fā)票進(jìn)行勾稽審核 相關(guān)概念 ? 單據(jù)關(guān)閉與反關(guān)閉 – 關(guān)閉表示該單據(jù)通過關(guān)聯(lián)、下達(dá)等方式，已被下級單據(jù)執(zhí)行完畢。 – 關(guān)閉分自動(dòng)關(guān)閉和手工關(guān)閉兩種，其中自動(dòng)關(guān)閉是在單據(jù)關(guān)聯(lián)過程中自動(dòng)實(shí)現(xiàn)的，手工干預(yù)的只是手工關(guān)閉和反關(guān)閉。 – 執(zhí)行關(guān)閉的單據(jù)必須是已審核的單據(jù)，而自動(dòng)關(guān)閉的單據(jù)不能實(shí)行反關(guān)閉。手工關(guān)閉是人為操作的，可以執(zhí)行反關(guān)閉操作。 ?案例： ? 采購部采購人員王和于 2023/5/4日向佳和公司購買Y003內(nèi)膽 200只，單價(jià) 3元（不含稅）。 2023/5/8日貨到，當(dāng)日采購部門通知倉庫入庫，倉庫管理員趙倉檢驗(yàn)合格后入庫。同日佳和公司開出增值稅發(fā)票。 ? 案例特點(diǎn)：該業(yè)務(wù)是發(fā)票和貨物同時(shí)到達(dá)或發(fā)票先到貨后到，一般在同一期間內(nèi)發(fā)生。單先到貨未到時(shí)，企業(yè)是不付款的，此時(shí)可以將該發(fā)票暫放，等貨到后一起處理。 業(yè)務(wù)處理流程 : ? 采購申請單 → 采購訂單 → 采購發(fā)票 → 采購收料通知單 （從采購發(fā)票獲?。?→ 外購入庫單 如用戶沒有采購申請單的程序 ,則可以省略 相關(guān)概念 ? 單據(jù)拆分與合并 – 該功能用于解決前期暫估入庫單部分到貨后的鉤稽、或者一張當(dāng)期單據(jù)需要部分記入成本等問題 – 該功能只對外購入庫單和銷售出庫單有效 ( ) ? 拆分和合并條件 – 進(jìn)行拆分的出入庫單必須是已審核、未核銷的單據(jù) – 進(jìn)行合并的單據(jù)必須是以前被拆分、未核銷
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