k3采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)-在線瀏覽
2025-03-14 22:41本頁面
【正文】 外購入庫單 采購發(fā)票 采購發(fā)票審核 外購入庫單審核 退料通知單 退料通知單審核 選 單 應(yīng)付賬系統(tǒng) 總賬系統(tǒng) 采購業(yè)務(wù)處理 采購業(yè)務(wù)流程 為什么會產(chǎn)生不同的采購業(yè)務(wù)流程？ 達到企業(yè)的時間和進行處理的先后不同而產(chǎn)生了各種應(yīng)用流程。 企業(yè)采購業(yè)務(wù)的三種主要單據(jù)及相關(guān)單據(jù)： （ 1）采購訂單 采購申請單 （ 2）外購入庫單 收 /退料通知單 （ 3）采購發(fā)票 采購業(yè)務(wù)類型 我們將采購業(yè)務(wù)流程歸納為下列幾種： ? 貨到單未到 ? 單貨同到 ? 單先到貨后到 ? 退貨業(yè)務(wù) ? 暫估入庫 以下我們就按照這五種情況，用案例數(shù)據(jù)走完每個流程的全部操作 ?案例： ? 采購部采購人員王和于 2023/5/2日向新華公司購買Y001杯蓋 200只，單價 1元（不含稅）。 2023/5/7日新華公司開出增值稅發(fā)票。（一般是同一會計期間發(fā)生的業(yè)務(wù)） 業(yè)務(wù)處理流程 采購申請單 → 采購訂單 → 采購收料通知單→ 外購入庫單 → 采購發(fā)票（自動傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)） ? 綠色字體的單據(jù)為可省略不做 注意要點！ ? 外購入庫單可以根據(jù)采購訂單或收料通知單關(guān)聯(lián)生成 ? 采購發(fā)票可以根據(jù)采購訂單或外購入庫單關(guān)聯(lián)生成，關(guān)聯(lián)采購訂單生成時可取到其中的單價信息 ? 傳遞到應(yīng)付款子系統(tǒng)中的發(fā)票，不能在應(yīng)付款系統(tǒng)中生成憑證，只能在存貨核算系統(tǒng)中做 ? 采購發(fā)票審核時，如所發(fā)生采購業(yè)務(wù)有運費或采購費用發(fā)生，須將費用發(fā)票和外購入庫單與采購發(fā)票進行勾稽審核 相關(guān)概念 ? 單據(jù)關(guān)閉與反關(guān)
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