【文章內(nèi)容簡介】 與組織的各項(xiàng)管理活動(dòng)，可以使他們與組織更加緊密地聯(lián)系在一起，對組織產(chǎn)生認(rèn)同感，從而熱愛組織，組織內(nèi)部更加團(tuán)結(jié)。 (4)員工充分參與，使組織內(nèi)部形成一種良好的人際關(guān)系和組織文化，可以大大減少員工之間、管理人員和操作工人之間以及勞資之間的沖突或矛盾，使組織內(nèi)部融洽親密。 (5)員工充分參與，可以極大地鼓勵(lì)士氣，使人人都爭先創(chuàng)優(yōu)作貢獻(xiàn)，從而使組織的各項(xiàng)工作都得以順利完成。 ，員工滿意 ? 員工是組織的相關(guān)方之一，是組織業(yè)績的受益者。員工對組織的典型期望是職業(yè)的穩(wěn)定和工作的滿意。 GB/T 19004－ 2023中 ：“組織應(yīng)當(dāng)識(shí)別其人員在得到承認(rèn)、工作滿意和個(gè)人發(fā)展等方面的需求和期望。對他們的這種關(guān)心有助于確保最大程度地調(diào)動(dòng)其人員的參與意識(shí)和能動(dòng)性?！币簿褪钦f，組織越是關(guān)注員工，員工越能積極參與，從而越能使員工滿意。 ? (1)全員參與有利于員工展示自己的才干。組織使員工充分參與，可以使員工發(fā)揮自己的潛力，展示自己的才干，從而使員工滿意。 (2)全員參與有利于員工的工作得到承認(rèn)。組織通過各種管理手段，對員工爭先創(chuàng)優(yōu)作貢獻(xiàn)取得的成績進(jìn)行測量、評價(jià)、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 ? (3)全員參與有利于員工獲得獎(jiǎng)勵(lì)。對員工爭先創(chuàng)優(yōu)作貢獻(xiàn)的成績及時(shí)給以獎(jiǎng)勵(lì)，包括精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，使員工精神更加振奮，有新的追求，從而更愿意發(fā)揮自己的才智。 (4)全員參與有利于員工得到培訓(xùn)。組織要使員工充分參與，則離不開培訓(xùn)。員工通過培訓(xùn)，可以提高受教育程度，使知識(shí)得到發(fā)展，從而獲得更多的工作機(jī)會(huì)。 ：組織應(yīng)當(dāng)作什么 ? 為了使員工充分參與，組織至少應(yīng)當(dāng)做好下面的工作： (1)正確對待所有的員工。從組織領(lǐng)導(dǎo)的思 想認(rèn)識(shí)到組織的規(guī)章制度，都不能將員工當(dāng) 作“奴隸”，而應(yīng)當(dāng)把員工視為組織的最寶貴 的財(cái)富，最重要的資源，在管理思想上來一 場革命。沒有這樣的“革命”，即使有了制 度，也有了形式，依然難以使員工滿意。 ? (2)確定員工參與什么。全員參與并不是讓 員工不分主次、不講程序地參與組織的所有活動(dòng)。 首先，承擔(dān)不同職責(zé)的員工參與的活動(dòng)是會(huì)有所不 同的。其次，參與的方式也應(yīng)有所不同，例如：對 組織制定政策方針，員工可以通過規(guī)定的渠道反映 自己的意見。其次，要提倡員工積極參與與自己本 職工作相關(guān)的管理，把本職工作做好。 ? (3)敞開員工參與的渠道。組織和應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的溝通渠道，使員工能夠?qū)⒆约旱囊庖姾徒ㄗh及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或管理人員反映。必要時(shí)，組織應(yīng)公開征求員工的意見和建議。 (4)給員工參與提供機(jī)會(huì)。例如：分解組織的方針目標(biāo)、設(shè)置質(zhì)量改進(jìn)課題、開展勞動(dòng)競賽、評選優(yōu)秀員工等等，還可以通過諸如員工代表會(huì)議、“招賢榜”、“課題招標(biāo)”等形式吸引員工參與加強(qiáng)質(zhì)量改進(jìn)管理活動(dòng)。 ? (5)開展形式多樣的群眾性質(zhì)量管理活動(dòng)。 例如：質(zhì)量自檢、互檢活動(dòng)， QC小組活動(dòng) 等等。組織在進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核時(shí)，也可以 吸收員工代表參與。特別需要吸收員工參與 加強(qiáng)質(zhì)量改進(jìn)管理活動(dòng)。 (6)進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)。培訓(xùn)可以增強(qiáng)員 工的質(zhì)量意識(shí)，提高他們的參與能力，促使 他們自覺地參與組織的各項(xiàng)管理活動(dòng)。 ? (7)嚴(yán)肅處理壓抑員工參與的人和事。雖然 一個(gè)組織總不可能完全避免“官僚主義”現(xiàn) 象，但對這種現(xiàn)象，不管涉及的是“人”（個(gè) 別管理人員還是“事”（規(guī)章制度不完善）， 都應(yīng)嚴(yán)肅處理，從而暢通員工參與的渠道。 第四節(jié)過程方法 主要內(nèi)容： ? ? ? ? 在 GB/T 19000－ 2023中，強(qiáng)調(diào)鼓勵(lì)采用過程方法管理組織。 GB/T 19001－ 2023和 GB/T 19004－ 2023也同樣強(qiáng)調(diào)：“本標(biāo)準(zhǔn)鼓勵(lì)在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及改進(jìn)其有效性和效率時(shí)，采用過程方法”。過程方法是 2023版 GB/T 19000－ 2023族標(biāo)準(zhǔn)不同于 1994版的一個(gè)重要標(biāo)志。如何理解過程方法，首先應(yīng)理解過程。過程是理解過程方法的基礎(chǔ)。 ? 過程是“一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián) 或相互作用的活動(dòng)”（ GB/T 19000－2023 中 ）。產(chǎn)品是“過程的結(jié)果”。 程序是“為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或構(gòu)成所規(guī)定的途 徑”，任何將所接收的輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng) 都可視為過程。 輸入 輸出 活動(dòng) （加資源） 過程可以用圖 1－ 1表示： 圖 1－ 1 過程示意圖 ? 輸入和輸出的是產(chǎn)品，過程（活動(dòng)）需要使用資源。資源可以包括人員、設(shè)施、工作環(huán)境和信息等等。過程有大有小，大過程中包含若干個(gè)小過程，若干個(gè)小過程組成一個(gè)大過程，這個(gè)大過程又可能是另一個(gè)更大過程的組成部分。對不同員工來說，構(gòu)成是不同的。如工人的過程可能只是裝一顆螺釘，部門主管的過程可能是整個(gè)生產(chǎn)過程，公司經(jīng)理的過程則是從資本輸入到資本的輸出過程。 ? 過程具有分合性。任何一個(gè)過程，都可以分為若干個(gè)更小的過程；而若干個(gè)性質(zhì)相似的過程，又可以組成一個(gè)大過程。通常，一個(gè)過程的輸出會(huì)直接成為下一個(gè)過程的輸入，形成過程鏈（見圖 1－ 2）。 質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn) 顧客 顧客 要求 滿意 管理職責(zé) 資源管理 測量，分析和改善 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 產(chǎn)品 output input 圖 1－ 2 過程鏈?zhǔn)疽鈭D ? 從組織來看，這種過程鏈既存在于橫向形式（例 如從原材料進(jìn)廠到產(chǎn)品出廠），又存在于縱向形式 （從組織的最高管理者到員工），還存在于其他各 種形式（例如從科室到車間然后又到科室）。事實(shí) 上，組織的所有過程通常不是一個(gè)簡單的按順序排 列的結(jié)構(gòu)，是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過程網(wǎng)絡(luò)。 過程方法實(shí)際上是對過程網(wǎng)絡(luò)的一種管理辦法 , 它要求組織系統(tǒng)地識(shí)別并管理所采用的過程以及過 程的相互作用 . ? 2023版 GB/T 19000－ 2023族標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上就是 運(yùn)用過程方法進(jìn)行質(zhì)量管理的一種標(biāo)準(zhǔn)模式 .這種方 法要求 : (1)識(shí)別過程。所謂識(shí)別過程包括兩層涵義：一是 將組織的一個(gè)大的過程分解為若干個(gè)子過程；二是 對現(xiàn)有的過程進(jìn)行定義和分辨。過程的分合應(yīng)視具 體情況而定。例如：流水線上的作業(yè)過程，可以分 解到每個(gè)員工所干的工作為止。對現(xiàn)有的過程的定 義和分辨也是這樣。 ? (2)強(qiáng)調(diào)主要過程。組織的過程網(wǎng)絡(luò)錯(cuò)綜復(fù) 雜，質(zhì)量管理對主要過程應(yīng)重點(diǎn)控制不能放 松。例如：對檢驗(yàn)過程就應(yīng)加強(qiáng)，對關(guān)鍵過程 就應(yīng)建立質(zhì)量管理點(diǎn)等等。 ? (3)簡化過程。過程越復(fù)雜，越容易出問題， 應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對一些過程進(jìn)行簡化。所謂簡 化，一是將過于復(fù)雜的過程分解為較為簡單的 子過程；二是將不必要的過程取消或合并。 ? (4)按優(yōu)先次序排列過程。由于過程的重要程 度不同，管理中應(yīng)按其重要程度進(jìn)行排列，將 資源盡量用于重要過程。 (5)制定并執(zhí)行過程的程序。要使過程的輸出滿足 規(guī)定的質(zhì)量要求，應(yīng)制定并執(zhí)行程序。沒有程序，過 程就會(huì)混亂，不是使過程未能完成（例如漏裝），就 是使過程輸出出現(xiàn)問題（例如錯(cuò)裝）。 (6)嚴(yán)格職責(zé)。任何過程都需要人去控制才能完 成。因此，應(yīng)有嚴(yán)格的職責(zé)，確保人力資源投入。 ? (7)關(guān)注接口。過程和過程之間的接口是最重要 的。如果上一個(gè)過程的輸出和下一個(gè)過程的輸入在 接口處不相容或不協(xié)調(diào)，就會(huì)出問題。過程方法特 別強(qiáng)調(diào)接口處的管理。 (8)進(jìn)行控制。過程一旦建立，并運(yùn)轉(zhuǎn)，就應(yīng)對進(jìn) 行控制，防止其出現(xiàn)異常?？刂茣r(shí)要注意過程的信 息，當(dāng)信息反映有異常傾向時(shí)應(yīng)立即采取措施，使 其回復(fù)正常。 ? (9)改進(jìn)過程。通過對過程的測量和分析，發(fā)現(xiàn)過程存在的不足或缺陷以及可以改進(jìn)的機(jī)會(huì)；對過程進(jìn)行改進(jìn)，提高其效益或效率。這是質(zhì)量改進(jìn)的基本手段。 (10)領(lǐng)導(dǎo)要不斷改進(jìn)工作的過程。領(lǐng)導(dǎo)的工作也是一種或一類過程。領(lǐng)導(dǎo)對工作過程的改進(jìn)，可能對組織業(yè)績影響更大。 ? 2023版 GB/T 19000－ 2023族標(biāo)準(zhǔn)給出的過程方法模 式圖，說明了通用的質(zhì)量管理體系，反映了 GB/T 19001－ 2023和 GB/T 19004－ 2023第 5到 8章的內(nèi)容。 從圖 1－ 2可以看到： (1)顧客和其他相關(guān)方的要求是組織整個(gè)過程的輸入。沒 有這種輸入或組織在確定輸入時(shí)對他們的要求識(shí)別錯(cuò)誤，就 會(huì)使組織的過程失去意義或出現(xiàn)大問題。因此，識(shí)別這種輸 入對組織來說至關(guān)重要。 ? (2)組織的輸出是產(chǎn)品，產(chǎn)品的接受者是顧客和其他相關(guān)方。組織應(yīng)對顧客和相關(guān)方的滿意程度進(jìn)行監(jiān)視，以便評價(jià)和確認(rèn)他們的要求是否得到滿足。如果滿足不夠，則應(yīng)進(jìn)行改進(jìn)。 ? (3)組織內(nèi)部四大“板塊”過程?！肮芾砺氊?zé)”從 顧客和其他相關(guān)方那里獲得“需求和期望”，根 據(jù)這些“需求和期望”制定質(zhì)量方針，確定質(zhì)量 目標(biāo)，進(jìn)行質(zhì)量策劃，建立組織機(jī)構(gòu)，明確職 責(zé)權(quán)限?！肮芾砺氊?zé)”的輸出是“資源管理”，包 括人員、設(shè)施、工作環(huán)境、信息和財(cái)務(wù)等。 “資源管理”輸出是“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”，各種資源 經(jīng)過相互作用形成產(chǎn)品，產(chǎn)品一方面輸出到 顧客和其他相關(guān)方，另一方面又輸出到“測 量、分析和改進(jìn)”。通過“測量、分析和改進(jìn)” 的輸出，“管理職責(zé)”又通過“管理評審”改進(jìn)自 己的過程。這樣，質(zhì)量管理體系就能獲得持 續(xù)改進(jìn)。 ? (4)組織的所有員工、所有過程都能在這個(gè) 模式圖中得到反映，找到自己的位置。理解 了過程模式圖，才能真正理解過程方法，并 自覺運(yùn)用這種方法去進(jìn)行質(zhì)量管理。 第五節(jié)