【文章內(nèi)容簡介】 … 河北鑫科集團－組織設(shè)計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 23頁 組織結(jié)構(gòu)的特點和利弊 組織結(jié)構(gòu)特點： ?圍繞集團發(fā)展戰(zhàn)略，兼顧現(xiàn)實情況，上下結(jié)合而搭建的接近事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu)。目的是以集團戰(zhàn)略布局為核心，重點保證鋼鐵貿(mào)易、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，兼顧其他種子業(yè)務(wù)。 ?組織結(jié)構(gòu)上要求按事業(yè)部制運行，與某些業(yè)務(wù)緊密相關(guān)事業(yè)部 /子公司不獨立運行，而是作為主營業(yè)務(wù)配套的職能運行，這是繼承現(xiàn)有許多習慣的一個過渡性組織結(jié)構(gòu)方案。 ?要想提高效率，需要減少管理層級，可逐步將總監(jiān) /總裁助理與事業(yè)部總經(jīng)理 /職能部部長職務(wù)合并或兼任，管理匯報層級越少、業(yè)務(wù)流程越短，才能實現(xiàn)扁平化管理 有利點： 圍繞集團發(fā)展戰(zhàn)略，按主營業(yè)務(wù)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)有利于實現(xiàn)集團的戰(zhàn)略目標；同時又兼顧現(xiàn)實情況，上下結(jié)合而搭建的接近事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu) 不利點： ?若要減少管理層次多造成的負面影響，需要對執(zhí)行總裁 /總監(jiān) /總裁助理授予相應(yīng)的權(quán)利，管理層級還是較多，通過各級授權(quán)不是解決決策流程過長最有效的辦法。 ?組織設(shè)計的目的在結(jié)構(gòu)上減少層次、縮短流程，這是解決組織效率的關(guān)鍵措施 河北鑫科集團－組織設(shè)計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 24頁 導讀 4：職能劃分與崗位設(shè)置 4 職能劃分與崗位設(shè)置 1 組織基本理論 2 母子公司管理定位 3 鑫科組織結(jié)構(gòu) 河北鑫科集團－組織設(shè)計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 25頁 導讀 ：職能部門 河北鑫科集團－組織設(shè)計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 26頁 總裁辦公室職能 1 ? 文秘工作 負責集團總部高層領(lǐng)導的文件傳閱、會簽服務(wù)工作，以及與領(lǐng)導相關(guān)的信件、雜志、資料等收集、整理、分送工作 負責集團總部高層的工作和日程安排 負責集團總部高層的文檔處理工作 ? 行政管理 負責集團會議的組織工作，會議記錄，紀要整理 負責集團的公文下達，督辦各項決議的執(zhí)行情況 負責集團內(nèi)部行政通知、通告的擬定和頒布 負責集團重大活動組織和接待工作 負責集團的工商注冊、登記、商標等經(jīng)辦和管理工作 負責集團印鑒使用和管理工作 負責集團各種文件檔案的歸類、存檔和管理工作 ? 資產(chǎn)的實物形態(tài)管理 負責公司設(shè)備、建（構(gòu)）筑物和其他固定資產(chǎn)實物的登記、盤點、調(diào)撥、處置等工作 負責協(xié)同財務(wù)部門辦理集團內(nèi)部及下屬公司大型資產(chǎn)的出售、報廢等有關(guān)工作 河北鑫科集團－組織設(shè)計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 27頁 總裁辦公室職能 2 ? 公關(guān)宣傳 負責集團的公共關(guān)系管理，與新聞媒體等外部合作單位的聯(lián)系工作 負責集團企業(yè)形象塑造和推廣，開展各種公關(guān)宣傳工作 負責包括危機公關(guān)在內(nèi)的特殊情況的處理，包括與媒體、政府和相關(guān)部門進行溝通，外部媒體的接待工作 負責集團內(nèi)部重要活動的采訪、報道、記錄，及攝影、錄音、攝像工作 負責鑫科集團內(nèi)部刊物的編輯工作 ? 后勤保障 負責集團總部工作環(huán)境安全、舒適、清潔，提供水、電、通訊、通信等后勤服務(wù)保障 負責集團總部的安全保衛(wèi)、消防等工作 負責集團總部車輛管理和用車服務(wù) 負責集團總部鍋爐等其它設(shè)施的維護和管理工作 負責集團辦公用品采購、分發(fā)和保管工作，以及報刊、雜志和信件的收發(fā)工作 ? 上級交辦的其它相關(guān)工作 河北鑫科集團－組織設(shè)計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 28頁 總裁辦公室崗位設(shè)置 總裁辦公室主任 總裁秘書 行政主管 公關(guān)宣傳主管 后勤主管 ? 負責集團總部行政會議的組織工作以及會議紀要的整理、下文 ? 負責公司重大活動組織和接待工作 ? 負責公司的工商注冊、登記、商標等管理工作 ? 負責集團的章印管理 ? 負責集團各種文件檔案的歸類、入檔和管理工作 ? 負責集團資產(chǎn)實物形態(tài)管理 ? 合同存檔管理 ? 負責集團對外宣傳、品牌形象工作 ? 內(nèi)部報刊的編輯工作 ? 會議攝影、攝像、錄音 ? 負責集團信息化、網(wǎng)絡(luò)維護工作 ? 負責集團后勤保障工作 ? 負責消防、保衛(wèi)安全管理工作 ? 負責車輛調(diào)配保養(yǎng)工作 ? 負責總裁所需文件的打印、收發(fā)傳真、復印、傳遞 ? 總裁委派對集團重要事項督辦 ? 起草總裁工作需要的部分綜合文字材料 ? 安排總裁重要工作日程 河北鑫科集團－組織設(shè)計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 29頁 企業(yè)管理部職能 ? 戰(zhàn)略規(guī)劃 負責組織集團整體戰(zhàn)略的制定、修訂，定期組織戰(zhàn)略質(zhì)詢會和研討會 負責收集、整理和分析國家宏觀經(jīng)濟和行業(yè)發(fā)展動態(tài)等信息，為集團領(lǐng)導決策提供支持 負責行業(yè)研究和市場分析，定期撰寫與集團經(jīng)營相關(guān)的分析報告 負責監(jiān)督集團發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實施情況，提出分析建議 負責收集、整理與集團產(chǎn)品相關(guān)的市場信息和數(shù)據(jù)資料，供集團內(nèi)部相關(guān)部門使用 ? 計劃管理 參與組織集團年度經(jīng)營計劃、預算計劃的制定 負責檢查監(jiān)督集團年度經(jīng)營計劃、預算計劃的執(zhí)行情況 負責推動計劃實施、計劃修訂、計劃反饋、計劃總結(jié)等工作 負責收集、整理、分析各部門計劃執(zhí)行信息，為領(lǐng)導提供決策依據(jù) 河北鑫科集團－組織設(shè)計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 30頁 企業(yè)管理部職能 ?綜合管理 參與集團制度、流程等管理措施的制定和修訂 負責推動集團制度、流程、績效考核等管理措施的應(yīng)用 按照既定的經(jīng)營責任計劃，落實績效考核，并完善考核辦法 負責對集團下屬子公司和部門的管理和協(xié)調(diào) 負責對集團下屬子公司和部門的經(jīng)營管理信息收集 ? 企業(yè)文化 負責制定集團企業(yè)文化的建設(shè)計劃 組織推進、協(xié)調(diào)企業(yè)文化建設(shè) ? 其它事項 負責本部門日常管理事務(wù) 負責本部門安全、消防等工作 ? 上級交辦的其他相關(guān)工作 河北鑫科集團－組織設(shè)計報告 Copyright169。2023 By Alliance PKU Management Consultants Ltd. 第 31頁 企業(yè)管理部崗位設(shè)置 企業(yè)管理部部長 戰(zhàn)略與計劃管理主管 綜合管理主管 ? 負責組織 制定集團整體戰(zhàn)略 ， 協(xié)助組織定期戰(zhàn)略質(zhì)詢會 ? 負責擬定公司的年度經(jīng)營計劃及年度經(jīng)營計劃的分解工作 ? 負責收集 、 整理和分析宏觀經(jīng)濟信息與相關(guān)資料 ? 負責行業(yè)研究和市場分析 ? 負責參與制定公司的產(chǎn)業(yè)投資計劃 ， 參與項目的篩選 、 評估和監(jiān)督 ? 負責根據(jù)集團年度經(jīng)營計劃 、 預算計劃的要求 ， 檢查監(jiān)督計劃執(zhí)行情況 ? 負責收集 、 整理 、 分析各部門計劃執(zhí)行信息 ， 為領(lǐng)導提供決策依據(jù) ? 負責推動計劃實施 、 計劃修訂 、 計劃反饋 、 計劃總結(jié)等工作 ? 負責協(xié)助組織業(yè)務(wù)單元的績效考核 ，完善考核辦法 ? 負責協(xié)助對集團 下屬公司和部門的管控和協(xié)調(diào) ? 負責擬定 、 修訂和協(xié)調(diào)集團制度 、流程 、 績效考核等管理措施的應(yīng)用 ? 負責 收集 、 整理與集團產(chǎn)品相關(guān)的市場信息與資料 ? 負責 分析研究集團產(chǎn)品市場的數(shù)據(jù)資料 ， 為集團領(lǐng)導和有關(guān)決策者提供必要的信息支持 ? 負責擬定集團企業(yè)文化的建設(shè)計劃 ? 協(xié)助組織推進 、 協(xié)調(diào)企業(yè)文化建設(shè) 河北鑫科集團－組織設(shè)計報告