【文章內容簡介】 黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體編發(fā)的一種單頁或多頁的內部文件，是一種以反映情況、交流經驗、溝通信息為主要內容的簡要報道。 36 （二）簡報的特點 . 簡報的特點可以用四個字概括：快、新、實、簡。 指反應迅速及時。簡報具有新聞性，追求時效性，要求發(fā)現(xiàn)、匯集情況快，撰寫成文快，編印制發(fā)快。 . 指內容新鮮，有新意。簡報要提出新情況、新問題和新經驗。善于捕捉工作、社會生活中的“新”，使簡報具有更強的指導性和交流性。 反映情況要客觀。即簡報所反映的情況和問題要真實、準確，不能隨意夸大或縮小。 . 37 指簡短。文字少，內容精，開門見山，直接敘事，一語中的，盡可能為一事一議，少做綜合報道。簡報字數(shù)一般為幾百字，至多不過千字。 （三）簡報的種類 . 按時間分，有定期的簡報、不定期的簡報等。. 按內容分，有綜合簡報和專題簡報等。 . 按性質分，有工作簡報、生產簡報、學習簡報、會議簡報等。其中，常用的有： 38 這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經常性簡報。它包含的內容較廣，工作情況、成績問題、經驗教訓、表揚批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的情況、措施都可以反映。它常以定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內發(fā)行。 . 是會議期間反映會議情況的簡報。它是一種臨時性的簡報，內容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報，以起到及時交流情況、推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報，常常在會議結束后，寫一期較全面的總結性的情況反映。 . 39 反映各部門、各領域的新情況、新動態(tài)的簡報。如《市場動態(tài)》、《學術動態(tài)》、《文化信息》等。包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。 . 二、寫作技法 . （一）簡報的格式 . 簡報有比較固定的、獨特的外在撰寫形式，分為報頭、報體、報尾三部分。 . 約占首頁的三分之一，下面常用一條橫線與行文部分隔開，它包括簡報名稱、簡報期號、編發(fā)單位、印發(fā)日期、保密要求、編號。 . 40 （ 1）簡報名稱。一般用紅色大號字，寫在報頭中央。如“工作簡報”“教學簡報”等。 . （ 2）簡報期數(shù)。即年度期數(shù)十總期數(shù)組成，如“第一期 (總第 18期 )”，但也有一些簡報不寫總期數(shù)，如“財物大檢查第 2期”。 . （ 3）編發(fā)單位。編發(fā)單位位置在期號下面左側，一般寫全稱或規(guī)范的簡稱。 （ 4）印發(fā)日期。位置在期號下右側，年、月、日都要寫全。 . （ 5）保密要求。位置在簡報名稱的左上端，分別標明“機密”“秘密”或“內部刊物，注意保存”等。 . （ 6）編號。位于簡報名稱的右上端。保密性簡報才有編號，一般簡報沒有編號。 . 41 由目錄、按語、標題、正文、署名組成。 . （ 1）目錄（或要目）。有的簡報包括多則文章，應當標識要目，指點讀者閱讀。 . （ 2）按語。是簡報編者對文稿的內容性質所寫的說明性和評論性文字，具有說明、提示、指導的作用?？稍跇祟}之上，也可在其下。先寫“按”“編者按”“按語”。字號大些，前空四格，以下空兩格，以突出其地位。按語主要有 3種類型： . 42 提示性按語：說明編者的意圖，提示讀者重視稿件內容與精神。 . 說明性按語：介紹稿件來源、編發(fā)原因和發(fā)送范圍。 . 批示性按語：根據領導的意見，提出簡報的內容和借鑒的原則要求。 （ 3）標題。位置在報頭橫線之下居中排列。 . （ 4）正文。簡報的正文寫法類似于新聞，包括導語、主體、結尾。 . （ 5）署名。位置在正文右下側，若作者是單位則不必署名。 . 43 44 45 46 . （ 1）發(fā)送范圍。給上級機關稱“報”，給下級機關稱“發(fā)”，給不相隸屬的機關稱“送”。 . （ 2）印制份數(shù)。 . （二）簡報的寫作 . 簡報的標題可以是單標題式的，如《花園路百貨商場經營小商品經驗好》等。也可以是雙標題式的，正標題揭示報文的意義，副標題概括報文的內容，如《真情暖師心 —— 中文系志愿者為教師送溫暖》等。 . 47 在簡報正文部分，運用最多的文體是消息。這里以消息為例說明正文的寫法。 . （ 1）導語。即開頭，用簡潔的文字，準確地概括報道的內容，說明報道的宗旨，引導讀者閱讀全文。導語可分別采用敘述式、描寫式、提問式、結論式等幾種形式。 . 48 （ 2）主體。是簡報的最主要部分，即用富有說服力的典型材料把導語的內容加以具體化。主體的內容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績和經驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之。常用的方法： . ①可以按照事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料。這種方法比較適合單一事件的簡報。②可以把所要反映的情況，分成并列的幾個方面，每個方面加上小標題，以使文章結構清晰。這種方法適合內容較復雜的簡報。③可以按事件的因果或遞進關系安排材料。這種方法比較適合總結式、評述式的簡報。 49 （ 3）結尾。簡報的結尾可靈活處理，如果話已在正文說完，可不要結尾，全文自然結束。如果意猶未盡，需要結尾的，也要注意簡報“簡潔”的特點，用最概括的語言或作出評論，或提出問題，或表明希望，總之，以深化主題，加深印象。 . 50 【范文評析】 . 〔例文一〕 . 江西商務工作簡報 . （ 2023年第 17期） . 江西省商務廳編 2023年 7月 31 ______________________________. 要目 . ★ 吳新雄省長、洪禮和副省長出席全省“百人服務團”動員會 . ★ 全省汽車以舊換新和搞活流通擴大消費工作會議在昌召開 . 吳新雄省長 洪禮和副省長出席全省“百人服務團”動員會 . 51 【寫作實訓提示】 . 、新、實、簡。簡報的突出特點就是簡短。一份簡報一般在千字左右，短的只需幾百字。這就要求簡報的主題必須單一，內容必須集中，一事一報，才具有新聞性、時效性，因此，簡報中的信息應該是最新的、最近的。寫作角度、立意也要追求新穎。簡報還要強調快，快寫、快編、快發(fā)是簡報寫作活動的要訣。 . 。情況和事實是簡報的主要內容，首先要確保信息的真實準確。在這個前提下，要突出主要情況和重要事實，分清主次、輕重、詳略，切忌面面俱到。 . 52 【練習與實訓】 . 一、市局辦公室擬編一份工作簡報，題為《轉變機關職能 大力發(fā)展第三產業(yè)》，編發(fā)時間為 2023年 4月 6日，編號第 5期，報送省局、市委、市政府、市經委，印發(fā)各縣市局，本局各科室、各直屬單位，共印 130份。 . 請根據上述內容和簡報的格式畫出報頭、正文和報尾。 . 53 任務四 述職報告 【任務描述】 . 為了更全面、準確地了解干部的工作表現(xiàn)和實績，對干部形成客觀、公正的評價，激勵干部不斷開拓進取，勤奮工作，興和股份有限公司決定于 2023年 12月 30日對全體中層以上干部進行年度考核。年度考核以崗位職責和工作任務為依據，內容包括德、能、勤、績四個方面，重點考核工作業(yè)績。 . 54 【任務分析】 . 要寫好述職報告，必須了解述職報告的概念、特點、分類等文種常識，撰寫述職報告正文時，既要概述基本情況，又要寫述職者的工作實績、經驗教訓和存在的問題及今后的打算、努力方向或表述自己恪盡職守，爭任職位的決心。 一、文種常識 . （一）述職報告的概念 . 述職報告是指擔任一定領導職務的干部和專業(yè)技術人員，向本單位的人事部門、主管領導以及上級機關