【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體編發(fā)的一種單頁(yè)或多頁(yè)的內(nèi)部文件，是一種以反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息為主要內(nèi)容的簡(jiǎn)要報(bào)道。 36 （二）簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn) . 簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)可以用四個(gè)字概括：快、新、實(shí)、簡(jiǎn)。 指反應(yīng)迅速及時(shí)。簡(jiǎn)報(bào)具有新聞性，追求時(shí)效性，要求發(fā)現(xiàn)、匯集情況快，撰寫成文快，編印制發(fā)快。 . 指內(nèi)容新鮮，有新意。簡(jiǎn)報(bào)要提出新情況、新問題和新經(jīng)驗(yàn)。善于捕捉工作、社會(huì)生活中的“新”，使簡(jiǎn)報(bào)具有更強(qiáng)的指導(dǎo)性和交流性。 反映情況要客觀。即簡(jiǎn)報(bào)所反映的情況和問題要真實(shí)、準(zhǔn)確，不能隨意夸大或縮小。 . 37 指簡(jiǎn)短。文字少，內(nèi)容精，開門見山，直接敘事，一語(yǔ)中的，盡可能為一事一議，少做綜合報(bào)道。簡(jiǎn)報(bào)字?jǐn)?shù)一般為幾百字，至多不過千字。 （三）簡(jiǎn)報(bào)的種類 . 按時(shí)間分，有定期的簡(jiǎn)報(bào)、不定期的簡(jiǎn)報(bào)等。. 按內(nèi)容分，有綜合簡(jiǎn)報(bào)和專題簡(jiǎn)報(bào)等。 . 按性質(zhì)分，有工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等。其中，常用的有： 38 這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào)。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績(jī)問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)批評(píng)，對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的情況、措施都可以反映。它常以定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。 . 是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào)。它是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議常要編發(fā)多期簡(jiǎn)報(bào)，以起到及時(shí)交流情況、推動(dòng)會(huì)議的作用。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡(jiǎn)報(bào)，常常在會(huì)議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。 . 39 反映各部門、各領(lǐng)域的新情況、新動(dòng)態(tài)的簡(jiǎn)報(bào)。如《市場(chǎng)動(dòng)態(tài)》、《學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)》、《文化信息》等。包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。 . 二、寫作技法 . （一）簡(jiǎn)報(bào)的格式 . 簡(jiǎn)報(bào)有比較固定的、獨(dú)特的外在撰寫形式，分為報(bào)頭、報(bào)體、報(bào)尾三部分。 . 約占首頁(yè)的三分之一，下面常用一條橫線與行文部分隔開，它包括簡(jiǎn)報(bào)名稱、簡(jiǎn)報(bào)期號(hào)、編發(fā)單位、印發(fā)日期、保密要求、編號(hào)。 . 40 （ 1）簡(jiǎn)報(bào)名稱。一般用紅色大號(hào)字，寫在報(bào)頭中央。如“工作簡(jiǎn)報(bào)”“教學(xué)簡(jiǎn)報(bào)”等。 . （ 2）簡(jiǎn)報(bào)期數(shù)。即年度期數(shù)十總期數(shù)組成，如“第一期 (總第 18期 )”，但也有一些簡(jiǎn)報(bào)不寫總期數(shù)，如“財(cái)物大檢查第 2期”。 . （ 3）編發(fā)單位。編發(fā)單位位置在期號(hào)下面左側(cè)，一般寫全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱。 （ 4）印發(fā)日期。位置在期號(hào)下右側(cè)，年、月、日都要寫全。 . （ 5）保密要求。位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上端，分別標(biāo)明“機(jī)密”“秘密”或“內(nèi)部刊物，注意保存”等。 . （ 6）編號(hào)。位于簡(jiǎn)報(bào)名稱的右上端。保密性簡(jiǎn)報(bào)才有編號(hào)，一般簡(jiǎn)報(bào)沒有編號(hào)。 . 41 由目錄、按語(yǔ)、標(biāo)題、正文、署名組成。 . （ 1）目錄（或要目）。有的簡(jiǎn)報(bào)包括多則文章，應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)要目，指點(diǎn)讀者閱讀。 . （ 2）按語(yǔ)。是簡(jiǎn)報(bào)編者對(duì)文稿的內(nèi)容性質(zhì)所寫的說明性和評(píng)論性文字，具有說明、提示、指導(dǎo)的作用?？稍跇?biāo)題之上，也可在其下。先寫“按”“編者按”“按語(yǔ)”。字號(hào)大些，前空四格，以下空兩格，以突出其地位。按語(yǔ)主要有 3種類型： . 42 提示性按語(yǔ)：說明編者的意圖，提示讀者重視稿件內(nèi)容與精神。 . 說明性按語(yǔ)：介紹稿件來源、編發(fā)原因和發(fā)送范圍。 . 批示性按語(yǔ)：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見，提出簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容和借鑒的原則要求。 （ 3）標(biāo)題。位置在報(bào)頭橫線之下居中排列。 . （ 4）正文。簡(jiǎn)報(bào)的正文寫法類似于新聞，包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾。 . （ 5）署名。位置在正文右下側(cè)，若作者是單位則不必署名。 . 43 44 45 46 . （ 1）發(fā)送范圍。給上級(jí)機(jī)關(guān)稱“報(bào)”，給下級(jí)機(jī)關(guān)稱“發(fā)”，給不相隸屬的機(jī)關(guān)稱“送”。 . （ 2）印制份數(shù)。 . （二）簡(jiǎn)報(bào)的寫作 . 簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題可以是單標(biāo)題式的，如《花園路百貨商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)小商品經(jīng)驗(yàn)好》等。也可以是雙標(biāo)題式的，正標(biāo)題揭示報(bào)文的意義，副標(biāo)題概括報(bào)文的內(nèi)容，如《真情暖師心 —— 中文系志愿者為教師送溫暖》等。 . 47 在簡(jiǎn)報(bào)正文部分，運(yùn)用最多的文體是消息。這里以消息為例說明正文的寫法。 . （ 1）導(dǎo)語(yǔ)。即開頭，用簡(jiǎn)潔的文字，準(zhǔn)確地概括報(bào)道的內(nèi)容，說明報(bào)道的宗旨，引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語(yǔ)可分別采用敘述式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。 . 48 （ 2）主體。是簡(jiǎn)報(bào)的最主要部分，即用富有說服力的典型材料把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。主體的內(nèi)容，或是反映具體的情況，或是介紹具體的做法，或是敘述取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，或是指出存在的問題，或是幾項(xiàng)兼而有之。常用的方法： . ①可以按照事件發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間順序來安排材料。這種方法比較適合單一事件的簡(jiǎn)報(bào)。②可以把所要反映的情況，分成并列的幾個(gè)方面，每個(gè)方面加上小標(biāo)題，以使文章結(jié)構(gòu)清晰。這種方法適合內(nèi)容較復(fù)雜的簡(jiǎn)報(bào)。③可以按事件的因果或遞進(jìn)關(guān)系安排材料。這種方法比較適合總結(jié)式、評(píng)述式的簡(jiǎn)報(bào)。 49 （ 3）結(jié)尾。簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)尾可靈活處理，如果話已在正文說完，可不要結(jié)尾，全文自然結(jié)束。如果意猶未盡，需要結(jié)尾的，也要注意簡(jiǎn)報(bào)“簡(jiǎn)潔”的特點(diǎn)，用最概括的語(yǔ)言或作出評(píng)論，或提出問題，或表明希望，總之，以深化主題，加深印象。 . 50 【范文評(píng)析】 . 〔例文一〕 . 江西商務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào) . （ 2023年第 17期） . 江西省商務(wù)廳編 2023年 7月 31 ______________________________. 要目 . ★ 吳新雄省長(zhǎng)、洪禮和副省長(zhǎng)出席全省“百人服務(wù)團(tuán)”動(dòng)員會(huì) . ★ 全省汽車以舊換新和搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)工作會(huì)議在昌召開 . 吳新雄省長(zhǎng) 洪禮和副省長(zhǎng)出席全省“百人服務(wù)團(tuán)”動(dòng)員會(huì) . 51 【寫作實(shí)訓(xùn)提示】 . 、新、實(shí)、簡(jiǎn)。簡(jiǎn)報(bào)的突出特點(diǎn)就是簡(jiǎn)短。一份簡(jiǎn)報(bào)一般在千字左右，短的只需幾百字。這就要求簡(jiǎn)報(bào)的主題必須單一，內(nèi)容必須集中，一事一報(bào)，才具有新聞性、時(shí)效性，因此，簡(jiǎn)報(bào)中的信息應(yīng)該是最新的、最近的。寫作角度、立意也要追求新穎。簡(jiǎn)報(bào)還要強(qiáng)調(diào)快，快寫、快編、快發(fā)是簡(jiǎn)報(bào)寫作活動(dòng)的要訣。 . 。情況和事實(shí)是簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容，首先要確保信息的真實(shí)準(zhǔn)確。在這個(gè)前提下，要突出主要情況和重要事實(shí)，分清主次、輕重、詳略，切忌面面俱到。 . 52 【練習(xí)與實(shí)訓(xùn)】 . 一、市局辦公室擬編一份工作簡(jiǎn)報(bào)，題為《轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)職能 大力發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)》，編發(fā)時(shí)間為 2023年 4月 6日，編號(hào)第 5期，報(bào)送省局、市委、市政府、市經(jīng)委，印發(fā)各縣市局，本局各科室、各直屬單位，共印 130份。 . 請(qǐng)根據(jù)上述內(nèi)容和簡(jiǎn)報(bào)的格式畫出報(bào)頭、正文和報(bào)尾。 . 53 任務(wù)四 述職報(bào)告 【任務(wù)描述】 . 為了更全面、準(zhǔn)確地了解干部的工作表現(xiàn)和實(shí)績(jī)，對(duì)干部形成客觀、公正的評(píng)價(jià)，激勵(lì)干部不斷開拓進(jìn)取，勤奮工作，興和股份有限公司決定于 2023年 12月 30日對(duì)全體中層以上干部進(jìn)行年度考核。年度考核以崗位職責(zé)和工作任務(wù)為依據(jù)，內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面，重點(diǎn)考核工作業(yè)績(jī)。 . 54 【任務(wù)分析】 . 要寫好述職報(bào)告，必須了解述職報(bào)告的概念、特點(diǎn)、分類等文種常識(shí)，撰寫述職報(bào)告正文時(shí)，既要概述基本情況，又要寫述職者的工作實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問題及今后的打算、努力方向或表述自己恪盡職守，爭(zhēng)任職位的決心。 一、文種常識(shí) . （一）述職報(bào)告的概念 . 述職報(bào)告是指擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部和專業(yè)技術(shù)人員，向本單位的人事部門、主管領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)機(jī)關(guān)