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正文內(nèi)容

天津市嘉誼禾餐飲策劃管理有限公司前廳管理指導(dǎo)手冊-崗位職責(zé)及工作流程(doc55頁(編輯修改稿)

2024-12-22 20:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 支票的情況,收銀員應(yīng)登記(要求客人簽字),并將現(xiàn)金或支票交至財務(wù)部,出納員開具收據(jù)。 ( 2)客人消費時,收銀員應(yīng)檢核記錄本上是否有記錄,讓客人在記錄表上簽字消費,要求核實客人筆記(必須是同一人簽字),并在營業(yè)報表上登記客人姓名或單位名稱,交財務(wù)審核,作銷賬處理。 顧客簽單結(jié)算 第 頁 17 ( 1)所有簽單客戶應(yīng)與客戶簽《簽單協(xié)議書》 。收銀員依據(jù)簽單協(xié)議書,在記錄本上做登記。 ( 2)簽單客戶應(yīng)指定人員簽單,并在銀臺留有簽字筆記,收銀員在客戶簽字時,與預(yù)留筆記核對。 ( 3)顧客簽單時必須經(jīng)過營銷經(jīng)理、樓面主管或執(zhí)行店長簽字同意后,收銀員方可做簽單處理;并在營業(yè)報表上登記客人姓名或單位名稱,交財務(wù)審核,作簽單處理。 ? 下班時現(xiàn)金及賬單交接程序 現(xiàn)金交接程序 ( 1)接班工作要在出納員或收銀領(lǐng)班的監(jiān)督下方可進行; ( 2)在收銀員或出納員或收銀領(lǐng)班的監(jiān)督下清點當(dāng)日營業(yè)款,與報表核對,留足零款備用金; ( 3)如果實際收款與報表不符,當(dāng)時要做到長款 上交,短款補齊; ( 4)收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi); ( 5)要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,辦理現(xiàn)金交接手續(xù); ( 6)在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,當(dāng)收銀員下班時,由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名。 帳單交接程序 將打印的帳單財務(wù)聯(lián)按順序號排好,連同點菜單一起交財務(wù)部審核。 ? 簽單及掛帳的管理 收銀員設(shè)立登記本,記錄客戶檔案,預(yù)留客戶簽名。 對于簽單掛帳的客戶消費時,應(yīng)由樓面主管或銷售經(jīng)理帶領(lǐng)到銀臺辦 理掛帳手續(xù),并在帳單上簽字確認,表明該客戶在店簽單消費。 對于預(yù)交餐費的客戶,結(jié)帳簽字的時候,只允許指定人員簽字??腿讼M后在預(yù)收餐費卡片上簽字銷帳。 ? 酒水管理 財務(wù)部根據(jù)銷量設(shè)立煙、酒水基數(shù),酒水員根據(jù)每日銷量到庫房領(lǐng)取煙及酒水,補足基數(shù)。 第 頁 18 月中根據(jù)實際經(jīng)營需要調(diào)整增減酒水基數(shù)時,做庫房與吧臺調(diào)撥處理。 需要冷藏的飲料和啤酒,酒水員要保證數(shù)量充足,及時更換。 吧臺物品要按要求擺放整齊,貴重?zé)熅菩⌒拇娣?,交接班時要清點,畢 餐時應(yīng)所在柜子里。 煙、酒水銷售,要執(zhí)行先進先出的原則,注意保值期的問題,吧臺出現(xiàn)過期商品,由酒水員個人承擔(dān)。 吧臺商品出現(xiàn)丟失或損壞,由酒水員按成本價賠償,不得私自將外來物品補吧臺基數(shù),或放在吧臺銷售。 吧臺商品只作銷售,任何人不得借用吧臺商品。 ? 吧臺物料的管理 吧臺管理物料包括餐巾紙、餐盒、濕巾、禮品等,由收銀員負責(zé)。 收銀員與前廳配合發(fā)放物料用品,標(biāo)準按客人人數(shù)。 禮品發(fā)放要做記錄。設(shè)基數(shù)來管理,根據(jù)發(fā)放數(shù)量領(lǐng)取,由樓面主管審批領(lǐng)料單。 第四節(jié) 迎賓員工作流程 ? 班前會(點 名→檢查儀容儀表→工作總結(jié)→信息溝通→布置任務(wù)) 班前會前廳經(jīng)理帶領(lǐng)員工列隊點名;檢查儀表儀容,著裝是否符合上崗要求; 由前廳經(jīng)理對上餐市工作進行點評,對在工作中表現(xiàn)突出的員工給予表揚; 預(yù)訂主管通告預(yù)訂客情情況,并對重要接待進行相關(guān)提示; 傳菜主管通告菜品沽清,急推情況; 統(tǒng)計每餐預(yù)訂情況,并登記填寫《迎賓預(yù)訂登記卡》; 預(yù)訂主管根據(jù)當(dāng)天客情情況對本部門工作進行重要安排。 打開必要的可視燈光準備清潔用具,清點配備物資領(lǐng)取補充所缺用品;檢查設(shè)備設(shè)施,申報維修項目是否已修復(fù),能夠正 常使用; 進行衛(wèi)生區(qū)域清潔清洗清潔用具;所有物品按要求擺放在規(guī)定位置;餐前準備工作檢查按整改建議細化工作; 第 頁 19 (餐中工作) 客人來店訂餐接受預(yù)訂,了解客人需求,單桌當(dāng)日零點預(yù)訂查閱訂餐本派臺,在預(yù)訂本上登記客人信息,按照客人意愿引領(lǐng)客人到就餐位置確認,向客人道別結(jié)束預(yù)訂; 3 桌以上零點預(yù)訂,要求客人交納訂餐押金,提前點菜,押金收據(jù)和點菜單客人簽字確認一同交給客人,如不開發(fā)票優(yōu)惠內(nèi)容注明在點菜單上,點菜單一式四聯(lián),將剩下三聯(lián)單分給廚房、前廳、收銀;當(dāng)日 3 桌以上包桌預(yù)訂,用標(biāo)準單要求客人簽訂包桌協(xié)議 ,一式兩份,客人簽字確認留一聯(lián),然后將押金收據(jù)和標(biāo)準包桌菜單一同交給客人,向客道別結(jié)束預(yù)訂; 1遠程預(yù)訂客人電話訂餐,接受客人預(yù)訂向客人問候做簡單自我介紹,了解客人需求,當(dāng)日零點散臺預(yù)訂,查閱訂餐本,派臺(告知客人接受預(yù)訂但不告訴具體的就餐位置),在預(yù)訂本上登記客人信息,告知客人餐臺預(yù)留結(jié)止時間,與客人核對登記的信息資料,向客人道別結(jié)束預(yù)訂; 1當(dāng)日 3 桌以上電話預(yù)訂要求客人現(xiàn)場訂餐,不接受預(yù)訂(有客史資料視情況可例外,但要上報給預(yù)訂主管征得同意);提前預(yù)訂現(xiàn)場訂餐、單臺零點預(yù)訂或 3 桌以上的預(yù)訂,登記 客人資料,確認就餐位置,認同后收取訂餐押金,視營業(yè)臺接待業(yè)務(wù)情況安排客人點菜, 3 桌以上包桌簽協(xié)議或是與客人另行約定在就餐前辦理余下業(yè)務(wù)的時間,登記在預(yù)訂本上與客人核對,以客人意愿為主; 1提前預(yù)訂電話訂餐,在預(yù)訂本上登記客人資料,零點散臺預(yù)訂告知客人餐臺預(yù)留結(jié)止時間, 3 桌以上預(yù)訂要求客人現(xiàn)場訂餐記錄預(yù)約的時間并與客人核對,迎賓與未交訂金當(dāng)日就餐的客人確認最終來店時間及預(yù)留時間,迎賓在“預(yù)訂卡”上抄寫客人資料;與前廳溝通,廳面臺型、擺桌是否符合客情需要, VIP 客人車位通知保安部預(yù)留,處理對外業(yè)務(wù)的接待工 作和電話轉(zhuǎn)移接待工作。 1客人進店迎賓主動迎問候客人,詢問客人有無預(yù)訂,提前預(yù)訂的客人迎賓在手中“預(yù)訂卡”上查找,將客人送到就餐區(qū)域。 1核對客情資料,由預(yù)訂員復(fù)合后在預(yù)訂本上客人資料“已到”一欄內(nèi)劃對勾“√”, 注明客人到店的時間然后將就餐卡交給客人,迎賓員引導(dǎo)客人持就餐卡去海鮮池點海鮮; 1沒有預(yù)訂的客人,迎賓員將客人帶到預(yù)訂臺由預(yù)訂員派臺,在預(yù)訂本上注明就餐人數(shù)“已到”一欄劃對勾“√”注明客人到店的時間,問明客人是否到齊,如還有未第 頁 20 到客人注明已到客人姓氏、聯(lián)系電話、并簡單問明客人人數(shù)、體貌 特征等信息,派發(fā)就餐卡。 1外賣的客人由迎賓員開“外賣單”(加減單)給客人,客人持“外賣單”由廳面服務(wù)員點菜、收取餐費、下單、迎賓員安排等候位置就座,傳菜將菜品裝盒打包與客人核單確認后將菜品交給客人, 1客滿來店就餐的等候客人,按照先后順序由營業(yè)臺發(fā)放等候卡排座并做好相關(guān)記錄,迎賓員安排等候位置,請客就坐提供簡單服務(wù)。 1根據(jù)等候就餐人數(shù),客人用餐時段,通過查訂閱本上登記的客人拿取就餐卡時登記的進店時間,或從電腦開臺頁面顯示的紀錄查找推測客人就餐的進展,聯(lián)系廳面和銀臺進行確認,同時將等候客人資料 信息傳遞給他們,接到樓面主管通知后立即安置客人,與超過預(yù)留時間的客人再次確認,如取消預(yù)訂,將臺派出,晚到地客人征得客人同意餐臺讓出另行安排,也可將臺派出。 將具有掛賬、簽單資格的客人和需要并單的客人通知樓面主管和銀臺,結(jié)賬時通知營業(yè)部經(jīng)理,做好 VIP 客人進店離店重要迎送工作; 2注意形跡可疑、酒醉、老人、兒童、殘疾人接待處理,進行大面衛(wèi)生維護,地面嚴禁有水漬,恭送客人離店,防止轉(zhuǎn)動門因轉(zhuǎn)動過快擠傷客人,打開前廳所有的通道門。 2遇有外單位我本店辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的人員,及時通知辦公室給予協(xié)調(diào)處理。 (餐后工作) 2了解余留客人就餐情況; 2關(guān)閉不必要的燈光; 2清點物資是否有破損或丟失,妥善保管廳面送來的客人遺留物品做好交接記錄; 2進行大面衛(wèi)生清潔;檢查設(shè)備設(shè)施申報維修項目;填寫申購單或領(lǐng)用單補充配備的物品;整理預(yù)訂資料和客戶檔案,所有物品按要求規(guī)置整齊, 2重要文件妥善保管專人負責(zé)填寫工作日志,檢查工作做交接班記錄;將客人意見和建議整理文字記錄上報。 第五節(jié) 公衛(wèi)員工作流程 第 頁 21 提前 15 分鐘到崗著工裝,佩戴好工號牌,到指定地點簽到。 參加前廳大例會,服從樓面主管的管 理。 整理好清潔劑和清潔器具。 到崗位,先做前廳玻璃門、門把手、墻面、臺面、各種指示牌、公用電話、燈座家具、抹塵,然后推塵,清理公共衛(wèi)生間,保持大廳和門前衛(wèi)生。 完成主管與經(jīng)理的其他工作指示。 做好餐后收完工作,進行大面衛(wèi)生清潔;檢查設(shè)備設(shè)施申報維修項目;填寫申購單或領(lǐng)用單補充配備的物品;所有物品按要求規(guī)置整齊。 第三章 常見問題及解決方案 第一節(jié) 前廳與廚房常見問題及解決方案 一、廚房丟單,出品無跟單 打荷主管應(yīng)立即找到傳菜間的劃菜員,尋找菜品的小票存根。檢查所有菜單 中有哪幾桌有這道菜品,然后從時間上進行比較,(一定要看準起菜的時間),根據(jù)起菜的時間對此菜品進行桌次的確認,點菜時間早的應(yīng)先為客人上菜。 二、客人催菜 當(dāng)客人催菜時,服務(wù)員應(yīng)讓客人稍等并立即填寫催菜單(寫清菜名、桌號、時間等),然后交給樓面主管或傳菜員,由他們送到傳菜間交給打荷主管。催菜單交到打荷主管手中即可,不要在廚房間逗留,無需在廚房內(nèi)等候,或指手畫腳和在廚房間大喊大叫,(此時廚房會在十分鐘之內(nèi)將菜品制作好,并在十五分鐘之內(nèi)由服務(wù)員將菜品端上桌),服務(wù)員應(yīng)委婉的向客人解釋,請客人稍等,并向客人表示道歉。 催菜品時服務(wù)員只可寫一第 頁 22 次催菜單,不要重復(fù)寫或讓主管到廚房間多次催菜,這樣做的好處是怕廚房將菜品做重。另外傳菜員還應(yīng)將此情況反饋給傳菜主管,傳菜主管應(yīng)記錄一天所有的被催菜品,畢餐之后將記錄交給樓面主管。 三、客人菜品投訴 ( 1)從視覺上可鑒別出來菜品有質(zhì)量問題,如菜品內(nèi)有異物,服務(wù)員應(yīng)及時通知樓面主管,由樓面主管出面解決。首先樓面主管應(yīng)向客人誠懇的道歉,提出幫客人重新制作此菜品或同等價位菜品,并把此菜品放到接手桌用保鮮蓋蓋好,立即到廚房與廚師長進行溝通,此時廚房應(yīng)立即制作一份新的菜品,做好后由樓面主管親自送到 客人面前,并再次向客人表示道歉(重新制作的菜品一定要確保出品質(zhì)量),這時可把出現(xiàn)問題的菜品由樓面主管交給廚師長;如客人遇到此問題要求退菜時,樓面主管要先向客人表示道歉,立即開退菜單,當(dāng)客人用餐結(jié)束時為客人送上一份果盤。此情況應(yīng)由樓面主管記錄在當(dāng)天的工作日志上,并在此后將出現(xiàn)問題的菜品拿到廚師長手里進行研究。 ( 2)從視覺上鑒別不出來菜品有質(zhì)量問題,如菜品口味問題或菜品原料生熟度問題。此時應(yīng)由服務(wù)員通知樓面主管,由樓面主管先向客人道歉,并把此菜品拿到廚房與廚師長進行溝通,如確實有質(zhì)量問題,此時樓面主管把有問題 的菜品拿回到客人面前,用保鮮蓋蓋好,并告訴客人此菜品確實有問題,已經(jīng)在制作過程中,請稍等,菜品制作好之后,由樓面主管立即遞到客人面前,并再次道歉,這時可將出現(xiàn)問題的菜品交到廚房間給廚師長;如不屬于菜品質(zhì)量問題,樓面主管應(yīng)婉轉(zhuǎn)的向客人解釋此菜品的口味特點及一些特殊的情況,當(dāng)客人能夠認可時,我們應(yīng)向客人表示感謝;但當(dāng)客人不接受關(guān)于菜品的解釋時,樓面主管就應(yīng)該采取換菜或退菜的辦法,(換菜應(yīng)和退菜的價格相近)以滿足客人的用餐需求。此情況樓面主管也應(yīng)記錄在當(dāng)天的工作日志上。并把客人記錄在客戶檔案上,客人對此菜品的意見 也應(yīng)記錄好,當(dāng)下次客人到店時,避開此菜再為客人做推薦。 四、剩菜進廚房流程(客人用餐結(jié)束剩余菜品過多) ( 1) 服務(wù)員應(yīng)詢問客人是否繼續(xù)用餐。 ( 2) 服務(wù)員應(yīng)詢問客人是否將剩余食品打包帶走。 ( 3)客人無以上要求,并且對這些菜品沒有相應(yīng)的投訴,服務(wù)員應(yīng)將剩余較多菜品,(剩余在 2/3 以上的菜品)在客人用餐結(jié)束離店后送到傳菜間,交給傳菜主管,傳菜主管將菜品原封不動用保溫蓋蓋好。由傳菜主管將菜品交給菜品檢驗員。傳菜主管應(yīng)上報樓面主管,樓面主管應(yīng)把這些剩余菜品進行匯總,記錄在工作日志上。 第 頁 23 五、客人所點菜品是餐廳菜單上 額外菜品 服務(wù)員應(yīng)將客人的需求告知樓面主管,由樓面主管和廚師長進行溝通,確定是否為客人做這道菜品,菜品的價格。 由樓面主管向客人做以解答。如廚房可以制作此菜品時,樓面主管應(yīng)告之客人,可以制作此菜品,并把價格向客人做以解釋,并告知客人,我們可以為您制作此菜品,但在口味上可能會不合乎您的口味,您可以試品嘗一下,如客人認同,方可下制作單;客人對價格不認可時,主管人員應(yīng)表示歉意。如果餐廳不能為客人提供此菜品時,管理人員應(yīng)委婉地向客人做以解釋(原材料不足等)。廚房應(yīng)備另一套菜單(以家常菜為主),以滿足客人需求。 六、 估清單 每日的估清單(文字形式)由廚房打荷主管進行填寫,并在每天早晚開餐前 11: 00和 17: 00 準時交給傳菜主管,由傳菜主管將此信息告之各樓面主管,樓面主管再傳達給所有的員工。傳菜間應(yīng)準備一塊小白板,將開餐期間的臨時估清菜品寫在小白板上,估清菜品還是由打荷主管通知傳菜主管,填寫人由傳菜主管填寫,并傳達給樓面主管,樓面主管再傳達給所有員工。估清單要求填寫的準確無誤,如在菜品估清后原材料又突然來貨時,由打荷主管通知傳菜主管取消估清單,傳菜主管應(yīng)再次通知樓面主管。 七、包桌預(yù)訂單的協(xié)調(diào) A、大型包桌,如:婚宴、年 夜飯等,八桌以上的定單。(由于是特殊時期,接待人數(shù)較多且較集中,所以大型宴會包桌都需提前預(yù)訂)。凡大型包桌預(yù)訂都由預(yù)訂主管進行接待,預(yù)訂主管應(yīng)對
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