企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng)培訓課程(編輯修改稿)
2025-02-26 10:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 局認證文件 ,直接到稅局認證 ,認證通過后進行讀入 ,便可抵扣 . ? 其他扣稅憑證（ 海關(guān)完稅憑證、運輸發(fā)票 等）需本月抵扣可直接錄入便可抵扣， 不需認證 。（三）銷項發(fā)票管理? 一機多票 ()系統(tǒng)發(fā)票導入? 普通發(fā)票管理? 其它應稅項目管理? 稅目明細分配表一機多票 ()系統(tǒng)發(fā)票導入登陸一機多票開票子系統(tǒng)，點擊 “發(fā)票查詢 ”按鈕，（如下圖 52）圖 52選擇當前需要導入發(fā)票的對應月份，假如當前需要導入 12月份的發(fā)票數(shù)據(jù)，則選擇 “本年 12月份 ”，按下 “確定 ”按鈕，（如下圖 53）圖 53請用戶注意 :上圖 “發(fā)票查詢窗口 ”中對應發(fā)票字段的排列順序是系統(tǒng)安裝時的缺省排列，企業(yè)電子報稅管理系統(tǒng)默認是以以上的字段排列規(guī)則進行發(fā)票數(shù)據(jù)的讀取 。按下 “確定 ”按鈕后出現(xiàn)當前月份對應發(fā)票的記錄查詢窗口（如下圖 54）進入電子報稅系統(tǒng)使用銷項發(fā)票管理菜單下的 “從界面讀開票數(shù)據(jù)（一機多票） ”功能讀取開票數(shù)據(jù)。（如下圖 55）圖 55進入該菜單后出現(xiàn)如下的操作界面（如下圖 56）用戶這時可以看到發(fā)票查詢界面中發(fā)票數(shù)據(jù)在進行不斷的跳閃和刷新， 請用戶務必注意，數(shù)據(jù)讀取過程中請一定不要操作鍵盤和鼠標，否則可能會影響到發(fā)票數(shù)據(jù)的正常讀取。 數(shù)據(jù)讀取完畢，系統(tǒng)自動切換操作窗口。（如下圖 58）（這時點擊 “保存 ”按鈕，系統(tǒng)自動對當前讀取的發(fā)票記錄進行校驗和保存處理。 請用戶注意，如果在發(fā)票記錄讀取后出現(xiàn) “發(fā)票稅目不正確 ”的提示，請用戶在 “系統(tǒng)稅目初始化 ”中進行發(fā)票稅目的修改和更新后再執(zhí)行 “讀發(fā)票查詢界面 ”的操作 。通過以上操作就可以將防偽開票系統(tǒng) （一機多票）所開具的增值稅銷項發(fā)票導入到電子報稅系統(tǒng)中。若系統(tǒng)在讀數(shù)據(jù)時出現(xiàn)如下圖顯示錯誤提示（圖60、圖 61）圖 60圖 61? 第一步： 點擊查詢左上角【 】小按鈕，系統(tǒng)就會出現(xiàn) “項目選擇 ”對話框。? 第二步： 使用 “來源項目 ”和 “結(jié)果項目 ”中間的 “”小按鈕將 “結(jié)果項目 ”內(nèi)的項目全部移動到 “來源項目 ”內(nèi)并點擊【確認】按鈕。如下圖 62? 第三步： 使用工具按鈕上的【格式】按鈕保存顯示格式則需要對防偽開票系統(tǒng)的查詢顯示界面進行修改， 請用戶注意，如果沒有出現(xiàn)上圖 60、圖 61的錯誤則 不需要進行下面的操作 。圖 62請用戶注意：調(diào)整完畢后請關(guān)閉電子報稅系統(tǒng)并重新打開電子報稅系統(tǒng)（本操作很重要）。最后重新使用 “從界面讀開票數(shù)據(jù)（一機多票 ） ”功能讀取開票數(shù)據(jù)就可以將發(fā)票讀入到電子報稅系統(tǒng)中。若在讀入發(fā)票時出現(xiàn)以下錯誤提示（圖 63），是因為在電子報稅系統(tǒng) “基礎(chǔ)資料管理 ”菜單下 “系統(tǒng)配置 ”功能內(nèi)的 “當前使用的數(shù)據(jù)庫路徑 ”項目配置的不正確，需要重新進行配置，正確的開票系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫路徑為： “C:\ProgramFiles\航天信息 \防偽開票 \DATABASE\DEFAULT\WORK”圖 63說明 :若在讀入發(fā)票時出現(xiàn)以下錯誤提示（圖 64），是因為沒有升級好的原因，需要重新到我公司網(wǎng)站 “稅控服務 ”→“ 下載中心 ”內(nèi)下載 “電子申報 ”然后重新升級一次 。 圖 64主要注意事項： 執(zhí)行發(fā)票讀入時 ”發(fā)票查詢窗口 ”不能處于 “最小化狀態(tài) ”。否則系統(tǒng)會提示 “讀取不到任何發(fā)票數(shù)據(jù) ” 為了保證發(fā)票數(shù)據(jù)采集的正確性，系統(tǒng)執(zhí)行讀取 “發(fā)票查詢界面 ”數(shù)據(jù)過程中請用戶不要操作鍵盤和鼠標。 如果用戶在發(fā)票讀取過程中出現(xiàn) “應該設(shè)置目設(shè)置 ”錯誤提示，原因可能是 “發(fā)票查詢界面 ”中對應發(fā)票字段的顯示排列中缺少對應的必讀字段，用戶必須修改。普通發(fā)票管理在電子報稅系
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