關(guān)于項目投標(biāo)及標(biāo)書制作準(zhǔn)備工作概述(編輯修改稿)
2025-02-25 00:47 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ? 產(chǎn)品授權(quán)、相關(guān)證件等存放在商務(wù)助理處。 ? 電子文本的公司簡介等文檔由技術(shù)部門共享 ? 招標(biāo)文件原件存放在項目負責(zé)人（經(jīng)理）處。 ? 投標(biāo)文件電子版存放在技術(shù)經(jīng)理處 制作項目 對標(biāo)書的制作除根據(jù)標(biāo)書要求外應(yīng)使用公司統(tǒng)一的標(biāo)書制作模版。 需要文件 ? 頁面設(shè)置要求：一般按模板。 ? 編制目錄：可以使用 WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄－插入－引用－索引和目錄。 ? 設(shè)置文章格式：工具欄－格式－樣式和格式 備注 ? 模版存在應(yīng)用技術(shù)中心，共享。 制作項目 對標(biāo)書的審查。標(biāo)書制作完畢一定要進行校正，技術(shù)方面應(yīng)該有技術(shù)工程師把關(guān)，特別是對設(shè)備情況的描述方面，同時銷售經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)投標(biāo)綜合情況進行商務(wù)審查。 需要文件 ? 商務(wù)助理在標(biāo)書制作電子版完成后，分別發(fā)送給外勤商務(wù)、技術(shù)工程師、銷售部經(jīng)理，進行第一次審查，對提出的問題及時進行改正。 ? 標(biāo)書打印出，蓋章、裝訂后，技術(shù)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理再次審查，確認無誤后在標(biāo)書任務(wù)單內(nèi)的審核欄簽字。 制作項目 標(biāo)書密封 ： 必須嚴格按照標(biāo)書密封的規(guī)定，例如正本、副本、唱標(biāo)書、電子版本，是否密封在一起、還是分開密封，密封的外包裝、封條是否有要求的格式等。 需要文件 ? 嚴格按照招標(biāo)文件要求密封，不明確的情況及時詢問招標(biāo)公司。 制作項目 提供給項目負責(zé)的外勤人員，商務(wù)助理應(yīng)將相關(guān)情況提醒外勤注意。負責(zé)本項目的商務(wù)助理安排投標(biāo)保證金的支付，或電匯，或隨身攜帶現(xiàn)金，一定在項目負責(zé)外勤出發(fā)前安排到位。 制作項目 如果有需要配合的其他公司同時投標(biāo)，該公司的標(biāo)書模式及彩頁資料等要與我公司的投標(biāo)書 必須要有區(qū)別，嚴格的說來不可以有絲毫雷同。 制作項目 提交投標(biāo)總結(jié)報告 需要文件 ? 為逐步完善投標(biāo)工作，掌握客戶購買意向及其它相關(guān)情況。項目負責(zé)外勤應(yīng)在投標(biāo)工作結(jié)束后及時提交投標(biāo)總結(jié)報告。 制作項目 1相關(guān)投標(biāo)金額發(fā)票及文件要及時要回
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