關于項目投標及標書制作準備工作概述(編輯修改稿)
2025-02-25 00:47 本頁面
【文章內容簡介】 ? 產品授權、相關證件等存放在商務助理處。 ? 電子文本的公司簡介等文檔由技術部門共享 ? 招標文件原件存放在項目負責人（經理）處。 ? 投標文件電子版存放在技術經理處 制作項目 對標書的制作除根據標書要求外應使用公司統(tǒng)一的標書制作模版。 需要文件 ? 頁面設置要求：一般按模板。 ? 編制目錄：可以使用 WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄－插入－引用－索引和目錄。 ? 設置文章格式：工具欄－格式－樣式和格式 備注 ? 模版存在應用技術中心，共享。 制作項目 對標書的審查。標書制作完畢一定要進行校正，技術方面應該有技術工程師把關，特別是對設備情況的描述方面，同時銷售經理應該根據投標綜合情況進行商務審查。 需要文件 ? 商務助理在標書制作電子版完成后，分別發(fā)送給外勤商務、技術工程師、銷售部經理，進行第一次審查，對提出的問題及時進行改正。 ? 標書打印出，蓋章、裝訂后，技術部經理、銷售部經理再次審查，確認無誤后在標書任務單內的審核欄簽字。 制作項目 標書密封 ： 必須嚴格按照標書密封的規(guī)定，例如正本、副本、唱標書、電子版本，是否密封在一起、還是分開密封，密封的外包裝、封條是否有要求的格式等。 需要文件 ? 嚴格按照招標文件要求密封，不明確的情況及時詢問招標公司。 制作項目 提供給項目負責的外勤人員，商務助理應將相關情況提醒外勤注意。負責本項目的商務助理安排投標保證金的支付，或電匯，或隨身攜帶現金，一定在項目負責外勤出發(fā)前安排到位。 制作項目 如果有需要配合的其他公司同時投標，該公司的標書模式及彩頁資料等要與我公司的投標書 必須要有區(qū)別，嚴格的說來不可以有絲毫雷同。 制作項目 提交投標總結報告 需要文件 ? 為逐步完善投標工作，掌握客戶購買意向及其它相關情況。項目負責外勤應在投標工作結束后及時提交投標總結報告。 制作項目 1相關投標金額發(fā)票及文件要及時要回
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