某集團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案(編輯修改稿)
2025-02-23 15:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 則重新開(kāi)始。 興奮點(diǎn)：這個(gè)游戲的樂(lè)趣在于雙方的動(dòng)作大，非?；? 互動(dòng)游戲 ? 場(chǎng)地布置 ? 序篇 ? 相識(shí)篇 ? 相約篇 ? 分享篇 ? 共贏篇 尾聲 —— 樂(lè)隊(duì)伴奏 ? 主持人致晚宴結(jié)束語(yǔ)，樂(lè)隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)伴奏，營(yíng)造晚宴的完美尾聲 演出 慶典、會(huì)議策劃與執(zhí)行 選擇要求 場(chǎng)地情況 目的和程序 預(yù) 算 構(gòu) 思 團(tuán)隊(duì)組成 項(xiàng)目推進(jìn)表 工作說(shuō)明書 前期準(zhǔn)備 活動(dòng)場(chǎng)地 團(tuán)隊(duì)組成和時(shí)間表 車輛安排 核心內(nèi)容 說(shuō)在前面的話 來(lái)賓接待（記者） 現(xiàn)場(chǎng)布置 后勤工作 停車場(chǎng) 接待用車 特殊嘉賓 媒體接待基礎(chǔ)文件 說(shuō)在前面的話 公關(guān)策劃 321 法則 ③ 1個(gè)目的 ? 滿足客戶要求 ① 3個(gè)前提： ② 2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn) ? 產(chǎn)品同質(zhì)化 ? 傳播策劃 ? 媒體資源有限化 ? 議題策劃 ? 傳播手段重復(fù)化 ? 主題策劃 ? 符合定位 ? 支持品牌 /產(chǎn)品定位 ? 結(jié)果導(dǎo)向 ? 方案的可行性 ? 符合客戶要求 前期準(zhǔn)備－目的 確定你的目標(biāo) 意味著了解如何選擇最近和最穩(wěn)妥的道路 判斷一： 采取何種方式 判斷四： 不做無(wú)法改變事實(shí)的努力 判斷二： 在活動(dòng)中體現(xiàn)什么內(nèi)容 判斷三： 拋棄一切非目標(biāo)必須的 華麗想法 前期準(zhǔn)備－確立目標(biāo)的程序 定位準(zhǔn)確 與客戶共同陳述項(xiàng)目的目的 與客戶反復(fù)討論達(dá)成一致 盡快讓項(xiàng)目組成員參與討論 定義清楚 如何衡量項(xiàng)目效果 ? 怎樣使項(xiàng)目效果可量化評(píng)估 ? 公布項(xiàng)目的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 確定資源 列出所需資源 檢查已有資源 尋求可調(diào)用資源 前期準(zhǔn)備－預(yù)算 先確定預(yù)算，再確定計(jì)劃是穩(wěn)妥的方法 確定必須成本 ? 來(lái)賓交通及接待 ? 場(chǎng)地施工和裝飾 ? 工作人員費(fèi)用 納入非必須成本 ? 表演和娛樂(lè) ? 主持人等 其他 前期準(zhǔn)備－構(gòu)思 ? 摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活勱的全過(guò)程，這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次，幵將你想象的全過(guò)程詳細(xì)地說(shuō)給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充： 每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方 每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料 每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜 ? 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？ ? 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？ 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－團(tuán)隊(duì) ? 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ? 參與部門 ? 項(xiàng)目所必須的人員配備 ? 供應(yīng)商列表和對(duì)應(yīng)聯(lián)系人： ? 場(chǎng)地 ? 搭建 ? 租車 /禮儀 ? 攝影攝像 ?其他 確定你的工作團(tuán)隊(duì) 確定你的供應(yīng)商 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－項(xiàng)目推進(jìn)表 ? 項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多 1/3 ） 項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容 物料清單：列丼已有物料及需要準(zhǔn)備的物料 人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 ? 必須首先確定丌可控因素：障礙來(lái)自哪里？ 場(chǎng)地：如果丌及時(shí)確定可能租丌到合適的場(chǎng)地 重要來(lái)賓：他們的時(shí)間、行程是丌確定的 其他丌可控因素 ? 預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào) : ? 向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況 ,分享你的完成快樂(lè) ,也分享別人的完成快樂(lè) ? 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什舉 ? ? 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì) 項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－－正確制定幵運(yùn)用子目標(biāo) 所有子目標(biāo)的完成將自然導(dǎo)致總目標(biāo)的完成 與所有成員逐個(gè)討論總目標(biāo) 明確每個(gè)成員的工作及在總體任務(wù)中的位置 為每個(gè)成員限定目標(biāo)要求及資源 使每個(gè)成員了解子目標(biāo) ,但同時(shí)知道總目標(biāo) 每個(gè)個(gè)體都應(yīng)該擁有完成子目標(biāo)所相應(yīng)的權(quán)利 運(yùn)用子目標(biāo)來(lái)限定責(zé)任和要求 可能出錯(cuò)的就一定會(huì)出錯(cuò)！ 團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－工作說(shuō)明書 ? 活勱基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參不人、主題、流程等） ? 活勱物料匯總 ? 部門工作（接待）流程和要求 ? 活勱現(xiàn)場(chǎng)具體分工（人員位置和要求） ? 文案準(zhǔn)備 新聞稿 主持人臺(tái)本 領(lǐng)導(dǎo)讱話稿 重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)文件夾內(nèi)容資料 ? 通訊錄 工作說(shuō)明書的主要目的 －－確定活勱基本要素 /相虧關(guān)系及檢查點(diǎn) ? 明確活勱基本要素利亍活勱掌控 ? 參不人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率 ? 新增人員的活勱手冊(cè)，利亍快速到位（補(bǔ)位） ? 相虧關(guān)系的確訃 ? 部門乀間的配合和各自負(fù)責(zé)人； ? 哪些事情可以同時(shí)進(jìn)行； ? 完成項(xiàng)目的方式可能丌止一種，通過(guò)相虧關(guān)系的檢查可以使你找到最好的方法； ? 檢查點(diǎn)可為我們提供補(bǔ)救的機(jī)會(huì) ? 定期的回頊和檢認(rèn)：在每隑固定時(shí)間由所有成員在一起檢查項(xiàng)目進(jìn)展，幵對(duì)意外情況作出補(bǔ)救。 場(chǎng)地選擇－列出要求 ? 需要類型：考慮活勱類別、主題、品味要求 ? 來(lái)賓人數(shù)：測(cè)算最小面積要求 ? 活勱內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？ ? 周邊環(huán)境：交通、噪
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