通信與信息系統(tǒng)管理論文(編輯修改稿)
2024-12-22 16:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 斗爭中得出的知識結(jié)晶，掌握了信息資源，就可以更好地利用有形資源，使有形資源發(fā)揮更好的效益。 （二）、 管理信息是決策的基礎(chǔ) 決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業(yè)外部情況、對企業(yè)內(nèi)部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以，決策和信息有著非常密切的聯(lián)系。過去一些憑經(jīng)驗或者拍腦袋的那種決策經(jīng)常會造成決策的失誤，現(xiàn)在越來越明確信息是決策性基礎(chǔ)。 （三）、 管理信息是實施管理控制的依據(jù) 在管理控制中，以信息來控制整個的生產(chǎn)過程、服務(wù)過程的運作，也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃 ，依靠信息來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制，其根源是沒有很好地掌握全面的信息。 （四）、 管理信息是聯(lián)系組織內(nèi)外的紐帶 企業(yè)跟外界的聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的聯(lián)系也是通過信息互相溝通的。因此要溝通各部門的聯(lián)系，使整個企業(yè)能夠協(xié)調(diào)地工作就要依靠信息。所以，它是組織內(nèi)外溝通的一個紐帶，沒有信息就不可能很好地溝通內(nèi)外的聯(lián)系和步調(diào)一致地協(xié)同工作。 【案例】 比如稅收系統(tǒng)，有很多個人所得稅沒有完全收上來，造成了大量稅款流失，就是因為不知道這些人收入的具體情況，只知道一些人固定的收入 ，很多灰色收入沒有反映到信息中，這就造成了大量的個人所得稅的流失。 所以說沒有信息就不可能進行很好的管理控制，信息是實施管理控制的一個重要依據(jù)。 四、 管理信息系統(tǒng)定義 由這個圖我們可以看出，管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，機器包含計算機硬件及軟件 (軟件包括業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、知識工作系統(tǒng)、決策和經(jīng)理支持系統(tǒng) )，各種辦公機械及通信設(shè)備；人員包括高層決策人員，中層職能人員和基層業(yè)務(wù)人員，由這些人和機通信與信息系統(tǒng) 管理 專業(yè)高等教育自學考試畢業(yè)論文 7 器組成一個和諧的配合默契的人機系統(tǒng)。 所以，有人說管理信息系統(tǒng)是一個技術(shù)系統(tǒng)，有人說管理信息系統(tǒng)是個社會 系統(tǒng)，根據(jù)我們上面所說道理，我們說管理信息系統(tǒng)主要是個社會系統(tǒng)，然后是一個社會和技術(shù)綜合的系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計者應(yīng)當很好的分析把什么工作交給計算機做比較合適，什么工作交給人做比較合適，人和機器如何聯(lián)系，從而充分發(fā)揮人和機器各自的特長?，F(xiàn)在還有一種計算機基 (puterbased)的管理信息系統(tǒng)的說法，就是充分發(fā)揮計算機作用的信息系統(tǒng)。為了設(shè)計好人機系統(tǒng)，系統(tǒng)設(shè)計者不僅要懂得計算機，而且要懂得分析人。 我們說管理信息系統(tǒng)是一個一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng)，這就是說管理信息系統(tǒng)進行企業(yè)的信息管理是從總體出發(fā)，全面 考慮，保證各種職能部門共享數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)的冗余度，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。嚴格地說只有信息的集中統(tǒng)一，信息才能成為企業(yè)的資源。數(shù)據(jù)的一體化并不限制個別功能子系統(tǒng)可以保存自己的專用數(shù)據(jù)，為保證一體化，首先要有一個全局的系統(tǒng)計劃，每一個小系統(tǒng)的實現(xiàn)均要在這個總體計劃的指導(dǎo)下進行。其次，是通過標準、大綱和手續(xù)達到系統(tǒng)一體化。這樣數(shù)據(jù)和程序就可以滿足多個用戶的要求，系統(tǒng)的設(shè)備也應(yīng)當互相兼容，即使在分布式系統(tǒng)和分布式數(shù)據(jù)庫的情況下，保證數(shù)據(jù)的一致性也是十分重要的。具有集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是管理信息系統(tǒng)成熟的重要標志 ，它象征看管理信息系密地設(shè)計而建立的，它標志著信息已集中成為資源，為各種用戶所共享。數(shù)據(jù)庫有自己功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，管理著數(shù)據(jù)的組織、數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的存取，使數(shù)據(jù)為多種用戶服務(wù)。 管理信息系統(tǒng)是為組織中層管理監(jiān)督和控制業(yè)務(wù)活動 ,有效分配資源提供所需信息的計算機應(yīng)用系統(tǒng) .它主要利用 TPS 采集的數(shù)據(jù)來生成管理計劃和控制業(yè)務(wù)活動所需的系統(tǒng) .它是一門新興的 科學 ，其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn) 代計算機及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強企業(yè)的信息管理，通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時提供給管理人員，以便進行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益。目前，企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。 五、 管理信息系統(tǒng) （一）、 管理信息系統(tǒng)的特點 通信與信息系統(tǒng) 管理 專業(yè)高等教育自學考試畢業(yè)論文 8 1. 管理信息系統(tǒng)面向管理決策。 2. 管理信息系統(tǒng)的功能是對信息進行收集、存儲、加工、傳輸和處理。 3. 管理信息系統(tǒng)是一個由人、計算 機及相關(guān)設(shè)備和數(shù)據(jù)組成的集成化信息系統(tǒng)。 、適應(yīng)性、易用性。 （二） 管理信息系統(tǒng)的作用 1. 對市場作出快速反映 2. 縮短生產(chǎn)周期 3. 降低生產(chǎn)成本 4．及時掌握市場信息 （三）、 管理信息系統(tǒng)具有以下基本功能 1．數(shù)據(jù)處理功能 2．計劃功能 根據(jù)現(xiàn)存條件和約束條件，提供各職能部門的計劃。如生產(chǎn)計劃、財務(wù)計劃、采購計劃等。并按照不同的管理層次提供相應(yīng)的計劃報告。 3．控制功能 根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù)，對計劃執(zhí) 行情況進行監(jiān)督、檢查、比較執(zhí)行與計劃的差異、分析差異及產(chǎn)生差異的原因，輔助管理人員及時加以控制。 4．預(yù)測功能 運用現(xiàn)代數(shù)學方法、統(tǒng)計方法或模擬方法，根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預(yù)測未來。 5. 輔助決策功能 采用相應(yīng)的數(shù)學模型，從大量數(shù)據(jù)中推導(dǎo)出有關(guān)問題的最優(yōu)解和滿意解，輔助管理人員進行決策。以期合理利用資源，獲取較大的經(jīng)濟效益。
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