【文章內(nèi)容簡介】 .…TTT 41 流程優(yōu)化的方案建議TTT 42 采購流程應(yīng)該根據(jù)不同類型的 實(shí)現(xiàn)差異化策略，并開始實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)合同管理說明差異化的采購流程流程步驟 適合的產(chǎn)品類型? 每一單詢價(jià)、談判、下單、結(jié)算? 供應(yīng)商的數(shù)量較多? 通過多個供應(yīng)商的價(jià)格比較降低價(jià)格和采購風(fēng)險(xiǎn)流程方案一 需求分解核算物料需求計(jì)劃 詢 價(jià) 談判 選擇供應(yīng)商 下 訂 單 運(yùn) 輸結(jié)算? 部分核心產(chǎn)品 (A類 )? 瓶頸產(chǎn)品 (B類 )流程方案三? 標(biāo)準(zhǔn)合同? 與供應(yīng)商簽訂 1年的供貨合同? 供應(yīng)商數(shù)量較少且穩(wěn)定 (1~2家 )? 通過管理庫存安排供應(yīng)長期供貨合同(如 :1年 ) 供應(yīng) 安排 運(yùn) 輸結(jié)算? 部分關(guān)鍵產(chǎn)品 (B類 )? 大部分 C類產(chǎn)品流程方案二? 標(biāo)準(zhǔn)合同? 與供應(yīng)商簽訂較長期的標(biāo)準(zhǔn)合同 (3個月，半年或 1年 )? 供應(yīng)商的數(shù)量較少，也比較穩(wěn)定 (1~3家 ) 物料 需求 計(jì)劃簽訂標(biāo)準(zhǔn)合同 下 訂 單 運(yùn) 輸定期結(jié)算? 杠桿產(chǎn)品 (A類 )? 部分核心產(chǎn)品 (A類 )? 部分非關(guān)鍵產(chǎn)品 (B類 )? 部分 C類產(chǎn)品1) 可以通過戰(zhàn)略聯(lián)盟實(shí)現(xiàn)TTT 43 供應(yīng)商 1 供應(yīng)商 2 供應(yīng)商 3 供應(yīng)商 4標(biāo)準(zhǔn)合同的條款可以根據(jù)不同的供應(yīng)商而有所不同全部覆蓋 部分覆蓋 沒有覆蓋供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)合同的主要條款合同雙方的定義和業(yè)務(wù)描述合同內(nèi)容定義價(jià)格 /折扣支付條件幣種交貨條款： 運(yùn)輸方式 包裝形式交貨期協(xié)議質(zhì)量協(xié)議法律問題海關(guān)、稅務(wù)及支付程序排它性解約規(guī)定專有技術(shù)保護(hù) /保密協(xié)議BackupTTT 44 實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)合同管理可以降低采購成本，并促使產(chǎn)品質(zhì)量的提高和穩(wěn)定標(biāo)準(zhǔn)合同對產(chǎn)品價(jià)值的影響? 批量效應(yīng)– 平均每個供應(yīng)商更大的采購量– 更大的運(yùn)輸單位? 更好的對采購能力的應(yīng)用：管理資源的合理配置? 計(jì)劃的安全性? 提高討價(jià)還價(jià)的能力? 質(zhì)量安全和控制能夠較好地實(shí)施，可以降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值上升成本下降質(zhì)量價(jià)格=TTT 45 B類產(chǎn)品根據(jù)價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)可以把生產(chǎn)性 合成 ABC三大類，五種類型的產(chǎn)品ABC產(chǎn)品分類瓶頸產(chǎn)品非關(guān)鍵產(chǎn)品? ！！A類產(chǎn)品核心產(chǎn)品杠桿產(chǎn)品? ？？C類產(chǎn)品? 壓鑄件 ? 話筒? 油墨? 化學(xué)試劑? 膩?zhàn)? 色圖料? 涂料? 玉米淀粉? 打包帶? 本包裝? … ? 國產(chǎn)集成電路TTT 46 適合流程方案一的產(chǎn)品? 專用進(jìn)口集成電路適合流程方案二的產(chǎn)品與采購人員初步研討的結(jié)果顯示：大部分的 AB類 均可以采取標(biāo)準(zhǔn)合同的方式采購設(shè)計(jì)流程AB的流程方案安排1) 具體是 ABC類產(chǎn)品分類表? 鋁板? 塑料? 優(yōu)質(zhì)紙張? A、 B類產(chǎn)品中除了適合方案一之外的其它產(chǎn)品 1)(閥門等 )TTT 47 未來的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)該是絕大部分 A、 B類產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程方案二或方案三 降低供應(yīng)商的數(shù)量現(xiàn)在 未來 與主要供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略聯(lián)盟 加強(qiáng)供應(yīng)市場的分析和預(yù)測 減少專用 的數(shù)目? 頻繁地詢價(jià)、選擇供應(yīng)商、簽合同? 單一產(chǎn)品的供應(yīng)商數(shù)量多? 供貨的供應(yīng)商不穩(wěn)定? 合同期比較短 (如： 1個月 )? 相對較長期的合同 (3個月、半年、 1年 )? 價(jià)格相對穩(wěn)定 (合同期內(nèi) )? 集中于幾個實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商身上，并建立良好的長期伙伴關(guān)系1234TTT 48 對 C類產(chǎn)品和部分 B類非關(guān)鍵產(chǎn)品管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn) “供應(yīng)商管理庫存 ”的采購模式現(xiàn)狀? 分析需求和計(jì)劃– 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行發(fā)，核算每一個產(chǎn)品的需求? 處理例外事件– 短期內(nèi)的計(jì)劃調(diào)整? 下訂單 /供貨計(jì)劃安排– 每月 (半月 )的訂單– 通過電話、傳真、 EMS傳遞? 支付 /結(jié)算– 每一筆支付 /結(jié)算目標(biāo) (“供應(yīng)商管理庫存 ”)? 由供應(yīng)商根據(jù)需求來安排供貨計(jì)劃– 根據(jù)最高 /最低的庫存水平限制決定供貨安排? 自動地傳送消耗情況和預(yù)測– 近期通過傳真或者電子郵件，未來能過 Inter? 每月搜集信用單據(jù)– 庫存屬于供應(yīng)商，以領(lǐng)用數(shù)量作為支付 /結(jié)算的基礎(chǔ)– 供應(yīng)商核對發(fā)票? ？？提供倉庫 (免費(fèi)或以有競爭力的價(jià)格 )給供應(yīng)商C類產(chǎn)品的管理TTT 49 “供應(yīng)商管理庫存 ”通過實(shí)施流程方案三：長期供貨標(biāo)準(zhǔn)合同可以實(shí)現(xiàn)及時供貨(JIT， Justintime)和零庫存的目標(biāo)供應(yīng)商 庫房 ？？的生產(chǎn)線“供應(yīng)商管理庫存 ”的運(yùn)作模式領(lǐng)料區(qū)IIIIIIVIIVVVII? 與供應(yīng)簽訂長期供貨標(biāo)準(zhǔn)合同? 供應(yīng)根據(jù)最低、最高庫存的要求和滾動生產(chǎn)計(jì)劃決定供貨計(jì)劃和安排生產(chǎn)? 庫房內(nèi)的產(chǎn)品屬于供應(yīng)商，領(lǐng)料時才發(fā)生購買行為? 每個供應(yīng)商能獲得自己的庫存數(shù)據(jù)? 庫存由？？統(tǒng)一管理? 實(shí)時地根據(jù)各生產(chǎn)線的生產(chǎn)安排進(jìn)行配送? 避免運(yùn)輸車隊(duì)的交叉而導(dǎo)致的 效率損失? 快速反應(yīng)說明供應(yīng)商 I供應(yīng)商 II供應(yīng)商 III生產(chǎn)線 I生產(chǎn)線 II生產(chǎn)線 IIIIIIIII… … I II V VI IVI II III VI IVI II III VITTT 50 可以通過目前比較適合 “供應(yīng)商管理庫存 ”模式的 C類產(chǎn)品的試點(diǎn)來逐步推廣應(yīng)用產(chǎn)品種類條件完全具備 基本具備，尚需改善 尚不具備條件 1)包含部分 B類產(chǎn)品? 油墨? 化學(xué)試劑? 座? 等C類產(chǎn)品 1)實(shí)行 “供應(yīng)商管理庫存 ”的可行性分析TTT 51 簡單、標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程可以大大節(jié)省 C類產(chǎn)品的采購時間和流程成本供應(yīng)商選擇、訂立長期的合同 供應(yīng)計(jì)劃安排和實(shí)施 支付和結(jié)算C類產(chǎn)品的采購流程采購控制? 選擇和評價(jià)供應(yīng)商、確定供應(yīng)商(1~2家 )? 簽訂長期的供貨合同 (價(jià)格、質(zhì)量、付款、結(jié)算 )? 與供應(yīng)商一起確定最高 /最低的安全庫存? 業(yè)務(wù)員把年、季、月、日的需求計(jì)劃提供給供應(yīng)商? 供應(yīng)商根據(jù)需求計(jì)劃，并在最高 /最低庫存的約束下自己安排配送計(jì)劃? 供應(yīng)商可以獲得庫存數(shù)據(jù)? ？？從集中庫領(lǐng)取時才發(fā)生采購行為，以領(lǐng)取的的時點(diǎn)做好付款結(jié)算的時間起點(diǎn)? 月度的結(jié)算? 質(zhì)量協(xié)議的執(zhí)行情況 (產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn) /下線合格率 )? 最高 /最低庫存線的執(zhí)行情況? 與？？的配合情況 (如：緊急訂貨等 )TTT 52 長期供貨標(biāo)準(zhǔn)合同的物流實(shí)現(xiàn)還可以通過 “交叉站臺 ”和 “直配 ”兩種方式進(jìn)行“交叉站臺 ”的物流模式 “直配 ”的物流模式? 供應(yīng)商在生產(chǎn)的當(dāng)天往生產(chǎn)線配貨 持續(xù)補(bǔ)貨? 貨物在 “交叉站臺 ”倉庫上不停留? 供應(yīng)商的生產(chǎn)節(jié)奏與？？的生產(chǎn)節(jié)奏相匹配? 供應(yīng)商獲得各生產(chǎn)線每月、周、日的需求計(jì)劃安排? 供應(yīng)商直接配上生產(chǎn)線? 適用于供應(yīng)商與生產(chǎn)線 1對 1的方式? 供應(yīng)商獲得相應(yīng)生產(chǎn)線的月、周、日需求計(jì)劃安排供應(yīng)商 I供應(yīng)商 II生產(chǎn)線 I生產(chǎn)線 IIIIIIIIIIII供應(yīng)商 III 生產(chǎn)線 III生產(chǎn)線 I生產(chǎn)線 IIIIIIII供應(yīng)商 I供應(yīng)商 II供應(yīng)商 IIIII IIIIII生產(chǎn)線 IIIIIITTT 53 通過鑒定較長期的標(biāo)準(zhǔn)合同，可以縮短內(nèi)部的采購流程時間，從而部分達(dá)到縮短采購周期的目的采購流程時間的縮短[天 ]? 流程中存在不必要的環(huán)節(jié)，如：調(diào)度? 每一筆合同均需要詢價(jià)、談判、選擇供應(yīng)商? 訂單的處理程序比較繁煩，需要與供應(yīng)商反復(fù)簽字確認(rèn) 需求 分解 核算調(diào)度 貨源 確定 訂單 生成 訂單 確認(rèn)現(xiàn)在將來? 流程比較精簡? 訂單根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合同的內(nèi)容生成，訂單很大程度上僅充當(dāng)要貨單的作用? 訂單不需要反復(fù)確認(rèn)? 可以縮短采購周期約 12~14天生產(chǎn)計(jì)劃2~32~372~33~4 16~20 需求 分解 核算調(diào)度 貨源 確定 訂單 生成 訂單 確認(rèn)生產(chǎn)計(jì)劃2~32~3 4~6TTT 54 供應(yīng)商評價(jià)和管理體系建議TTT 55 優(yōu)先分供方首先必須改變原有的 “合格分供方 ”的思維模式，而采取 ABC的管理方式現(xiàn)有分供方管理思路： “合格分供方 ” 理想的管理方式： ABC分供方管理特點(diǎn)? 供應(yīng)商的資格認(rèn)定著眼于 “合格與否 ”? 供應(yīng)商數(shù)量多? 具體給哪個供應(yīng)商下訂單的權(quán)力掌握在采購人員手上特點(diǎn)：? 通過多因素評估和比較對供應(yīng)商進(jìn)行排序，選擇最佳分供方? 供應(yīng)商數(shù)量少? 供應(yīng)關(guān)系相對穩(wěn)定且可以 控制 缺點(diǎn)：? 供應(yīng)商的數(shù)量無法加以控制? 供應(yīng)商的情況掌握不全? 每次合同的供應(yīng)商選擇浪費(fèi)許多精力、時間? 實(shí)際供貨不一定是最優(yōu)的分供方優(yōu)點(diǎn)：? 保證實(shí)際供貨的是最佳的分供方 ? 長期的合同可以實(shí)施? 流程得以簡化 模式：實(shí)際供貨商合格分供方技術(shù)上是否合格？質(zhì)量上是否合格？標(biāo)準(zhǔn)一標(biāo)準(zhǔn)二標(biāo)準(zhǔn)三采購人員通過價(jià)格比較進(jìn)行選擇模式：供應(yīng)市場ABC類分供方量化的指標(biāo)體系 多因素評估和比較分供方 類型 描述 供貨比例IIIIIIABC最佳的分供方合適的分供方某種條件下合適的分供方大部分 (如： 70%)一部分 (如： 30%)正常情況下不供貨供應(yīng)市場TTT 56 對供應(yīng)商的評估將涵蓋八大因素，并以量化的打分方式對供應(yīng)商進(jìn)行全面評價(jià)八大因素 擬采取的評估方式 1)? 各因素細(xì)化為多項(xiàng)指標(biāo)，每項(xiàng)指標(biāo)賦予一定的分值和評分的標(biāo)準(zhǔn)? 供應(yīng)商評估由技術(shù)、戰(zhàn)略采購、質(zhì)量工程師、成本工程師所組成的小組一起開研討會確定? 評估的結(jié)果為 ABC類分供方的確定? 評估必須撰寫總結(jié)報(bào)告，與結(jié)果一起報(bào)部長審批，其結(jié)果再抄送技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)部門公司總體情況合作生產(chǎn)物流研發(fā)采購生態(tài)質(zhì)量體系? ? ? 1) 尚在討論中，具體指標(biāo)在 11月 15日提交TTT 57 根據(jù)重要性的程度，八大因素分別賦予不同的分值，并細(xì)化為多項(xiàng)指標(biāo) (1)權(quán)重和細(xì)化指標(biāo)評價(jià)因素 權(quán)重 細(xì)化指標(biāo)總體情況生產(chǎn)制造研究開發(fā)質(zhì)量管理123415151520? 企業(yè) 知 名 度? 供 貨 能力? 地 理 位置? 市場 地 位? 管理 層 的 穩(wěn)定 性? 市場 的 接受 程度? 生產(chǎn) 能力 (現(xiàn) 有 /潛 在 )? 生產(chǎn) 技術(shù) 和 設(shè)備? 可 靠 性? 生產(chǎn) 員 工 素 質(zhì)? 過程 文件 的 完備 性? 研發(fā)業(yè)績? 技術(shù) 開發(fā) 手段 的 先進(jìn)性? 樣品? 技術(shù) 參數(shù)? 技術(shù) 資料 的 完備 性? 客戶服務(wù)? 質(zhì)量體系認(rèn)證情況? 質(zhì)量 過程 控制? 質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃? 產(chǎn)品質(zhì)量? 客戶服務(wù)TTT 58 根據(jù)重要性的程度，八大因素分別賦予不同的分值，并細(xì)化為多項(xiàng)指標(biāo) (2)權(quán)重和細(xì)化指標(biāo)評價(jià)因素 權(quán)重 細(xì)化指標(biāo)物流和交貨原材料采購生態(tài)合作5678155510? 交貨? 運(yùn)輸? 庫存? JIT的 可能? 供應(yīng)商 管理? 原材料 的 使用? 原材料降低成本的可能和相關(guān)的改善計(jì)劃? 預(yù)警系統(tǒng)? 緊急訂單? 環(huán)境 認(rèn)證? 環(huán)境 保護(hù)? 危險(xiǎn) ? 資源 消耗? 合同 期限? 成本 結(jié)構(gòu)? 質(zhì)量協(xié)議? 客戶 服務(wù)TTT 59 各項(xiàng)指標(biāo)均以 100分制進(jìn)行打分，再計(jì)算加權(quán)平均值，并根據(jù)得分確定供應(yīng)商的等級計(jì)算方法 結(jié)果供應(yīng)商總得分 = 100(R總體情況 ?15+ R生產(chǎn)制造 ?15+ R研究開發(fā) ?15+ R質(zhì)量管理 ?20+ R物流交貨 ?15+R原材料采購 ?5+ R生態(tài) ?5+ R合作 ?10)供應(yīng)商 等級 劃分? 85~100： A級 供應(yīng)商? 70~84： B級供應(yīng)商? 55~69： C級供應(yīng)商? 42~54： D級供應(yīng)商? 42分以下，不予考慮的供應(yīng)商供應(yīng)商的供貨安排? 每種 的供應(yīng)商一般選擇 2~3家 (根據(jù)評分的結(jié)果確定 )? 根據(jù)供應(yīng)商的等級確定供貨比例– 如果選擇的供應(yīng)商分別屬于 ABC級供應(yīng)商，則供貨比例可按照70~80%： 20~30%： 0的差異化比例確定– 如果沒有 A級的供應(yīng)商，則應(yīng)調(diào)整比例結(jié)構(gòu) (如： 50： 30： 20)，并通過尋找新的供應(yīng)商或培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商來實(shí)現(xiàn)差異化管理? 每一項(xiàng)得分均需要有足夠的數(shù)據(jù) /資料加以支撐，并隨打分結(jié)果一起提交? 評分由戰(zhàn)略采購經(jīng)理、質(zhì)量工程師、成本工程師、研發(fā)工程師組成的小組以研討會的形式公開進(jìn)行? 對于不能明確作出評分決定的項(xiàng) (如：數(shù)據(jù)不足等 )，由小組討論后確定，并作補(bǔ)充說明說明