【文章內容簡介】 該類員工是天生的團隊領導，但凡事求成心切，一旦不受重用， ●辦展覽型 —— 桌面不留個 該類員工長于分析強勢和弱勢，對自己和他人都有充分的了解，有大智若愚的風范，又有運 個性和態(tài)度 (2)：別讓辦公桌太干凈 上班時間別讓辦公桌太干凈 想讓你的老板也認為你是一個勤奮、有效率并且有團隊精神的員工嗎？也許，在辦公桌上做點改變，就能有這樣的效果。有時候，你可以讓你的辦公桌“亂”一點，“雜”一點，千萬不能太 ●外觀有點“亂”但“亂中有序”的模式。雖然東西很多，卻不可思議地很整齊。各種文檔分門別類，排列的非常合理而且具有邏輯性。這種辦公桌完全是工作式的，沒有任何個人痕跡，這樣的辦公桌讓你看不出它是張三還是李四的。而且，它被安排得井井有條，任何機器、文檔，即使是一支筆，都放在它們應該 如果你的辦公桌就是這樣的，很顯然，說明你精力充沛、有生氣，一切以工作為中心。你不太可能花很多時間在社交上，或讓自己休息一下。你經(jīng)常出差，所以時間對于你來說非常重要；而且你也的確雜務纏身，所以你不需要故意做出很繁忙樣子；你對別人的觀點并不在乎，因為你對自己的能力足夠自信。你很有可能從事的是創(chuàng)造性的工作：如記 ●外觀給人感覺很繁忙的辦公桌。 這種辦公桌你肯定也不會太陌生，它總是被掩蓋在各種各樣的檔案之下，而且這些檔案還有向周圍領域（如架子和地板）擴張的傾向。這樣的桌子雖然也沒有什么個人物品（因為根本沒有放的位置），卻非常有個性：因為能那樣亂、那樣滿的桌子也不 如果你的辦公桌是這樣的，它就替你向公司每一個人叫囂著，“我的主人是多么忙碌?。　奔词鼓悴]有比別人有更多的活?？墒?，看看這樣的桌子，它早就在公司里為你建立了忠誠、努力工作的形象。然而，另一方面，可能也會有人認為你效率低下、總是浪費時間，因為在那堆檔案里找到想要的檔案會多么困難！ ●外觀上展示成績的桌子。這一張桌子簡直就是你的“戰(zhàn)利品”展示桌。在這里，擺滿了各種你能夠得以驕傲的各種憑證：如公司給你的獎勵、你某時某次贏得了某種猜謎才藝大賽?？傊雷釉跒槟阈Q：知道我是誰嗎？ 如果你就是這張桌子的主人，那么，就說明你生性活潑、精力充沛、充滿野心。你愛好挑戰(zhàn)，對于任何自己想要的東西，會直接地去爭取，“退讓”并不是你的生活哲學。不過，你總是太繁忙了，所以，你不容易注意到細節(jié)問題：這可能是你向目標前進 個性和態(tài)度 (3)：也別放任辦公桌一團糟 也別放任辦公桌一團糟 ●該丟掉的就丟掉 堆積如山的文件資料，回不完的傳真和留言條，加上杯子、電話、裝飾品、日歷 …… 你是否終日淹沒在辦公桌的混亂中理不出頭緒？該是清場讓工作條理分 或許混亂的辦公桌不代表混亂的工作，但雜亂無章的桌子卻比較容易讓人腦袋亂糟糟！但你可能會說，我也不想讓自己這么亂，只是資料真的太多，工作真的太忙！試著丟掉或整理一下這些東西，你將擁有一個讓你效率大增的工作空間。有哪些東西是 在辦公室里用餐，一次性餐具最好立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情被耽擱，也記得禮貌地請同事代勞?？蜌獾恼埱笠子诒凰私? 養(yǎng)成隨手把你想看的文章剪下來貼到剪貼簿的習慣，不然干脆將雜志丟掉，因為擺得過久你 你可能在桌上、抽屜放了一堆鉛筆、原子筆、熒光筆 …… 去蕪存菁留下幾支你常用的，辦公 把用得到的名片資料鍵入電腦或電子記事本，然后扔掉這些占空間的紙卡，以后你只要指尖輕輕一點，就可以馬上找到你要聯(lián)絡的人，這會省下你不少寶貴 滿桌子的相框、玩偶、擺飾，不只制造混亂景象，還會分散你的注意力，讓你無法專心工作。留下一兩樣具有紀念價值的東西就好，你會發(fā)現(xiàn)你不再老覺得眼 ●做好文件分類 開會在即，老板等著看你精彩的企劃案，你正準備拿著熬了數(shù)個夜晚的成果向同事展現(xiàn)。在這關鍵時刻，你怎么也找不到你的文件，面對桌上一片凌亂的局面，你感到焦急萬分，就連電子文檔也不知存到哪里去了，最后你只能硬著頭皮用口頭報告。原本精彩的企劃內容無法完整展現(xiàn)，你的心血與專業(yè)能力也大打折扣。 這個時候你應該覺悟了吧？好好對待你的辦公桌，運用一些方法歸納用品，把你的創(chuàng)意與重要訊息，歸納到一個有跡可尋、隨時能找到的地方，從此讓你的 在公司分配的有限空間下，運用一些巧思增加自己的工作空間后，還得要把文件物品歸納得宜，才能算是成功又能真正得心 電腦進入辦公室后，大家原本預估紙張的使用會減少，但事實卻相反。如果說過去的紙張使用量是 1，目前用量卻是 ，可見電腦化時代并未能真正減少紙 把要用而未分類的文件通通整齊地堆疊在一起，放在固定的位置，千萬不要散成紙海，這樣你要找某一份文件時就有序可循，等看過后再依自己的分類方式歸 初步救急的方式只適用于少量文件，大量的文件還是得靠符合自己工作需求的分類方式來歸納。給每個產(chǎn)品一個大的資料夾，每個資料夾中又分成公關、活動、記者會、展覽等，分別用 L型透明夾收好，做好標簽，再整齊收到產(chǎn)品資料夾中，這樣就能一目了然。每份文件可能有不同版本，建議每次更新都能注明日期，這樣就能快速找到最新版本的文件，如果要追溯之前的內容或是否修 除了用產(chǎn)品分門別類，還可以依據(jù)經(jīng)常接觸的部門業(yè)務來分，例如業(yè)務部、行銷部、財務部等；或是依文件功能，如合約類、工作報告類、廠商資料類等。重點就是要按自己的工作對象與需求來分類，分類后，最好能利用有索引內頁的文件分類套來歸納，更方便找尋。 除了紙張文件外，期刊的收藏也占據(jù)了很大的空間。經(jīng)常閱讀期刊的人如果把所有的期刊堆疊成一座小山，不僅不利調閱，占空間，有時同事借走后一去不回，也不容易察覺?？梢詫⑵诳兄刃虻貧w檔。首先分成周刊、月刊，周刊下又可以再分細一點。每一種刊物按期別順序排好，種類之間再以小隔板或桌上型小書架隔開，這樣調閱資料非常便利，同事要借閱也方便，也較不容易 至于分類到底要分到多細呢？千萬不要分太復雜，復雜的分類系統(tǒng)反而可能造成尋找不便。一般來說， 100個檔案中，每個只裝 2份的文件，不如分類成 20個檔案，每個有 10份文件來得方便。過于復雜的分類，在一段時間后可能會被你遺忘，讓你因為找不到文件而倍感挫折，達不到你原來進行分類想要達到的目的了。 重視名