精益生產(chǎn)-消除浪費(fèi)(編輯修改稿)
2025-02-13 22:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 監(jiān)督。不主動(dòng)去深入實(shí)際調(diào)查研究，掌握第一手資料，只是被動(dòng)地聽(tīng)下級(jí)的匯報(bào)，聽(tīng)完沒(méi)有核實(shí)，也沒(méi)有作決定或向上級(jí)匯報(bào)，瞞天過(guò)海沒(méi)有可信度，出了問(wèn)題，就把責(zé)任往下級(jí)身上推。 等待生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的聯(lián)系 較嚴(yán)重的等待是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于技術(shù)、品質(zhì)、資材等部門服務(wù)、指導(dǎo)、指示、供應(yīng)的等待，嚴(yán)重影響生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作的及時(shí)解決。 小結(jié) 上述情況，在工作中是大量存在的，這種缺乏工作責(zé)任心、主動(dòng)性和工作積極性，滿足現(xiàn)狀、消極怠工的情況造成的浪費(fèi)極大，嚴(yán)重危害企業(yè)的正常運(yùn)行。 二、協(xié)調(diào)不利的浪費(fèi) ? 所謂協(xié)調(diào)，就是組織中的一切要素、工作或活動(dòng)要和諧的配合，以便于整體目標(biāo)能夠順利的實(shí)現(xiàn)。有了良好的協(xié)調(diào)，就會(huì)出現(xiàn) 1+12的協(xié)同效應(yīng)。而工作中往往會(huì)出現(xiàn)以下情況的協(xié)調(diào)不利。 ? 工作進(jìn)程的協(xié)調(diào)不利 ? 領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹協(xié)調(diào)不利 ? 信息傳遞的協(xié)調(diào)不利 ? 業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)不利 工作進(jìn)程的協(xié)調(diào)不利 ? 某項(xiàng)工作在兩個(gè)部門間協(xié)調(diào)不利、交接不清，工作進(jìn)度受影響，相互之間都不主動(dòng)聯(lián)系； ? 某些工作哪個(gè)部門負(fù)責(zé)沒(méi)有明確界定，處于部門間的斷層，工作缺乏協(xié)作精神和交流意識(shí)，都在觀望停滯，認(rèn)為應(yīng)該別的部門負(fù)責(zé)，結(jié)果工作沒(méi)人管了，原來(lái)的小問(wèn)題被拖成了大問(wèn)題。 領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹協(xié)調(diào)不利 對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示及相關(guān)會(huì)議布置的工作沒(méi)有傳達(dá)、內(nèi)部沒(méi)有有效的協(xié)調(diào)組織落實(shí)，致使公司的要求在本部門停滯，沒(méi)有得到有效地貫徹，形成工作盲區(qū)。 信息傳遞的協(xié)調(diào)不利 ? 信息不能匯總、分類，停滯在分散之中； ? 信息沒(méi)有對(duì)其充分的分析、核實(shí)和利用，發(fā)揮效應(yīng)，停滯在原始狀態(tài)之中； ? 信息不準(zhǔn)確，造成生產(chǎn)盲目、資材供應(yīng)混亂、計(jì)劃的頻繁調(diào)整、沒(méi)有有效益的加班、庫(kù)存的增加； ? 信息在相關(guān)部門、相關(guān)人員手中停滯，使應(yīng)該得到這些信息的相關(guān)部門掌握不利，難以有效的開(kāi)展工作，不能準(zhǔn)確及時(shí)決策，造成較大的浪費(fèi)。 ERP業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)不利 部門間協(xié)調(diào)不利，相互制約，不溝通，各自為政，部門利益第一，形成獨(dú)立的部門割裂，促成協(xié)調(diào)的障礙，沒(méi)有或不能有效維護(hù)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)流程不能順利流轉(zhuǎn)，造成后續(xù)流程的停滯，原有職責(zé)的不適應(yīng)性不是橫向流轉(zhuǎn)而是折向運(yùn)行，造成流程的缺項(xiàng)停滯。 小結(jié) 協(xié)調(diào)不利是管理工作中最大的浪費(fèi)之一，它使組織不能形成凝聚力，缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)、協(xié)調(diào)精神，導(dǎo)致工作效率的低下。 三、閑置的浪費(fèi) 我們把管理工作中的庫(kù)存浪費(fèi)稱之為“閑置”。機(jī)構(gòu)重疊，職能重疊，形成人浮于事，使生產(chǎn)要素不能有效的利用，不能發(fā)揮最大的作用，造成閑置的浪費(fèi)。 ? 固定資產(chǎn)的閑置； ? 職能的閑置或重疊； ? 工作程序復(fù)雜化形成的閑置； ? 人員的閑置； ? 信息的閑置。 固定資產(chǎn)的閑置 過(guò)于樂(lè)觀地估計(jì)了市場(chǎng)形勢(shì)和低估了生產(chǎn)潛力，熱衷于擴(kuò)大規(guī)模，非常容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置，從而出現(xiàn)廠房、生產(chǎn)設(shè)備等開(kāi)工不足的浪費(fèi)，導(dǎo)致成本升高，利潤(rùn)降低，競(jìng)爭(zhēng)力下降。 職能的閑置或重疊 ? 公司在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí)為某些部門設(shè)置了一些職能，但在實(shí)際工作中，該職能卻沒(méi)有發(fā)揮作用，造成了部門職能的閑置，而且對(duì)公司的相關(guān)工作造成影響。 ? 兩個(gè)部門承擔(dān)類似的工作，還想誰(shuí)都負(fù)責(zé)，其實(shí)是誰(shuí)也不負(fù)責(zé)。錯(cuò)時(shí)互相推諉，易導(dǎo)致工作中互相掣肘。 ? 本來(lái)兩個(gè)部門間的事，人為再找一個(gè)部門來(lái)協(xié)調(diào)共擔(dān)責(zé)任，工作復(fù)雜化。 工作程序復(fù)雜化形成的閑置 ? 在某些情況下，對(duì)于某些不十分重要的任務(wù)，上級(jí)其實(shí)只承擔(dān)簽字的職能，但如果無(wú)上級(jí)的簽字或認(rèn)可，則業(yè)務(wù)就無(wú)法進(jìn)行，會(huì)出現(xiàn)等待和停滯等浪費(fèi)。 ? 原來(lái)比較簡(jiǎn)單的事，一些部門非要寫個(gè)報(bào)告，填個(gè)報(bào)表，由于報(bào)表內(nèi)容太多，即使保存后再想使用也找不到。 ? 一個(gè)有效的管理者在某種程度上是一個(gè)規(guī)范化的高手，把復(fù)雜工作標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化、簡(jiǎn)單化，從而使普通人可以承擔(dān)原來(lái)完成不了的工作，起到較大的作用。 人員的閑置 為了強(qiáng)調(diào)本部門工作的重要性，故意增加人員，三個(gè)人干兩個(gè)人的工作，同時(shí)為了避免上級(jí)的批評(píng)，故重疊的交替安排工作，造成勞動(dòng)紀(jì)律渙散。 信息的閑置 在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，公司內(nèi)外充斥著大量的信息，但在信息閑置方面的浪費(fèi)是極其驚人的，需要從根本上進(jìn)行變革，從信息的有目的搜集開(kāi)始，經(jīng)匯總、分析、存檔、再輸出的全過(guò)程中，找出不準(zhǔn)確、不及時(shí)等浪費(fèi)，并進(jìn)行根除。 小結(jié) 扁平化管理、業(yè)務(wù)流程再造、 ERP的事實(shí)，是工作流程化、規(guī)范化、職責(zé)化的有效措施，可以從流程中使職責(zé)規(guī)
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