質(zhì)量管理體系應(yīng)用對檔案資料工作的新要求(編輯修改稿)
2025-02-09 02:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 除了向上匯交的地質(zhì)資料由檔案資料室統(tǒng)一辦理外，向顧客提供的成品一般由項(xiàng)目直接發(fā)放。 QMS要求各類成果報告的對外發(fā)放按院《成品發(fā)放和服務(wù)程序》和《工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》由檔案資料室統(tǒng)一管理。 二、 QMS要求檔案資料部門工作起點(diǎn)前移 地勘單位檔案資料部門通常從指導(dǎo)勘查項(xiàng)目立卷歸檔工作開始，最多參與一些項(xiàng)目階段報告的資料審查。 QMS要求識別確定管理與控制勘查項(xiàng)目、施工項(xiàng)目、輔助項(xiàng)目的全過程。為確保生產(chǎn)和服務(wù)過程在受控狀態(tài)下進(jìn)行，院《地質(zhì)項(xiàng)目管理辦法》規(guī)定在野外勘查、工程施工、室內(nèi)資料整理、報告圖件編制過程，堅(jiān)持自檢、互檢、專檢制度；堅(jiān)持項(xiàng)目、部門、單位三級檢驗(yàn)制度。院檔案資料室作為質(zhì)量記錄的監(jiān)視測量部門之一， 經(jīng)常代表院和技術(shù)質(zhì)量部參與“專檢”和“三級檢驗(yàn)”，確保施工獲取的各種記錄、資料真實(shí)完整，符合發(fā)放和歸檔要求。 為了確保向顧客提供完整、整潔的成果產(chǎn)品， QMS要求對各階段產(chǎn)品進(jìn)行防護(hù)。如規(guī)定文字類的記錄、圖件及其相關(guān)資料應(yīng)確保整潔、清晰、完整，并注意防潮、防火、防污染等；巖
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