媒體發(fā)布會(huì)標(biāo)準(zhǔn)流程ppt28頁(yè)(編輯修改稿)
2025-02-09 00:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 生態(tài)度是成功的直通車(chē) 會(huì)場(chǎng)勘察 人員： 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，媒介專員、平面設(shè)計(jì)、展示、活動(dòng)人員和產(chǎn)品事業(yè)部相關(guān)人員參加。 時(shí)間： 根據(jù)活動(dòng)大小，活動(dòng)前 12周。活動(dòng)前兩天需要再次現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)。 講解活動(dòng) 當(dāng)天流程、人員分工、注意事項(xiàng)，確定場(chǎng)區(qū)負(fù)責(zé)組長(zhǎng)與人員等。 工作人員進(jìn)行 前期彩排 ，理順活動(dòng)環(huán)節(jié)。 主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)：盡量物品提前到位，進(jìn)行調(diào)試。 媒體發(fā)布會(huì) 實(shí)踐永遠(yuǎn)是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn) 人員： 各組人員按時(shí)間表到位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。 時(shí)間： 活動(dòng)前兩天內(nèi)。 各組物品提前到位。 A 簽到處 物品： 簽到牌、簽到簿、簽到筆、名片盤(pán)、鮮花、工作證、嘉賓證、媒體名單、現(xiàn)場(chǎng)流程單、易拉寶、海報(bào)等。 人員： 簽到處負(fù)責(zé)人；簽到人員；接待人員；禮儀負(fù)責(zé)人。 （注：不同人群資料袋內(nèi)資料和禮品，注意區(qū)分。） B 主會(huì)場(chǎng) 物品： 主背板、演講桌、音響、麥克、筆記本電腦、投影儀、椅子、鮮花。 人員： 會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員、攝影師、攝像師、主持人、演藝人員、道具搬運(yùn)。 （注：需要提前調(diào)試音響；背景音樂(lè)；講話 PPT；預(yù)先給貴賓預(yù)留位置；桌椅應(yīng)保證干凈整潔等。） 媒體發(fā)布會(huì) 種下的種子多，收獲的幾率才會(huì)大 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備 C 分會(huì)場(chǎng) 物品： 宣傳品、物料 人員： 工作人員、各地負(fù)責(zé)人 D 餐飲組 物品： 餐飲、飲料、餐盤(pán)、餐巾紙、酒杯、桌布、垃圾桶、飲水機(jī)、紙杯等。 人員： 工作人員、服務(wù)生、保潔 備注： 保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。 E 貴賓組 物品： 飲料、桌椅、餐巾紙 人員： 工作人員 備注： 專人接待；為貴賓專辟 VIP接待室；確定串詞對(duì)貴賓的介紹是否正確；確定貴賓的發(fā)言稿。 F 展示組 物品： 宣傳制作物品到位 人員： 工作人員 G 專訪區(qū) 物品： 飲料、桌椅、餐巾紙 人員： 工作人員 媒體發(fā)布會(huì) 臨門(mén)一腳才是最關(guān)鍵時(shí)刻 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 人員： 各組人員按時(shí)間表到位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，活動(dòng)前三個(gè)小時(shí)對(duì)各場(chǎng)區(qū)工作進(jìn)行檢察。 時(shí)間： 活動(dòng)當(dāng)天。 工作人員 注意事項(xiàng) ： —— 工作人員注意禮儀與正裝。 —— 所有人員經(jīng)手款項(xiàng)，均需有發(fā)票或收據(jù)。 —— 各區(qū)域由組長(zhǎng)掌控，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通和解決。
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